 | 項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公？ | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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首先，項(xiàng)目管理系統(tǒng)把項(xiàng)目的每一步相關(guān)手續(xù)都做出具體的劃分，然后項(xiàng)目管理系統(tǒng)再根據(jù)企業(yè)各個(gè)不同部門的具體職能以及相關(guān)的員工分配進(jìn)行權(quán)限的規(guī)劃，這樣做的目地是讓每一個(gè)員工都只能看到整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中自己負(fù)責(zé)的那一個(gè)部分，只有權(quán)限足夠高的中高層管理人員才有查看整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容以及進(jìn)度的權(quán)限，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這樣設(shè)計(jì)的目地是為了防止企業(yè)的相關(guān)資料以及項(xiàng)目的數(shù)據(jù)機(jī)密被不小心泄露出去。其次，每個(gè)員工都是要各司其職的，自己做好負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容就是對(duì)項(xiàng)目按時(shí)完工的最有力保證，而且劃分明細(xì)的重要性還在于可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)詳細(xì)的劃分具體責(zé)任到人，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)問題，就可以馬上得到相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行解決和追責(zé)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)  |
| 信息化重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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1、重復(fù)性投資讓制造企業(yè)深感頭疼其實(shí)，現(xiàn)在中國(guó)的企業(yè)或多或少都已經(jīng)有了信息化管理的苗頭。如產(chǎn)品出口的企業(yè)，有電子口岸等報(bào)關(guān)系統(tǒng);一般納稅人企業(yè)有增值稅**網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng);稍微正規(guī)一點(diǎn)的企業(yè)，現(xiàn)在都有了IC卡考勤系統(tǒng)。若再大一點(diǎn)的企業(yè)，可能有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)，甚至ERP、CRM系統(tǒng)等等。但是，我們對(duì)他們調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象。就是一般企業(yè)至少都已經(jīng)有了兩個(gè)以上的信息化管理軟件，但是，很奇怪的是，這些系統(tǒng)之間彼此獨(dú)立，沒有任何聯(lián)系。如有一家規(guī)模還算可以的服裝企業(yè)，其財(cái)務(wù)部門已經(jīng)有了財(cái)務(wù)管理軟件，人事部門有了考勤管理軟件，工廠有管家婆庫存管理軟件。可現(xiàn)在的問題是，這三個(gè)本來應(yīng)該有聯(lián)系的管理 |
| 企業(yè)信息化管理的特點(diǎn) | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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1、員工素質(zhì)是信息化管理很難逾越的障礙很多制造企業(yè)，為了節(jié)約人工成本，所招的人文化水平都不高，特別是一線員工。如我曾經(jīng)給一家外資企業(yè)做過信息化調(diào)研，其產(chǎn)品主要用于出口。所以，這家企業(yè)的銷售部門與物流部門，是清一色的大學(xué)生，還有不少海歸派�？墒牵哌M(jìn)工廠一看，則是不堪入目呀。車間小組長(zhǎng)個(gè)個(gè)都是老大粗，別說信息化管理系統(tǒng)了，就連電腦都很少碰過，平時(shí)的作業(yè)都是手寫單據(jù);工廠也沒什么電腦，只有三臺(tái)專門歸文員使用的電腦，用來登記從各個(gè)車間收集上來的數(shù)據(jù)。但是，我們都知道，企業(yè)信息化管理是一個(gè)全民工程，是需要各個(gè)員工緊密配合的;若考幾個(gè)關(guān)鍵用戶，很難把信息化管理搞起來。但是，面對(duì)這么多連電腦都不會(huì)用的員工， |
| 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目協(xié)同有哪些幫助？ | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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| 1、是同傳統(tǒng)意義所講的協(xié)同一樣，偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用接口，同樣具有協(xié)同效應(yīng)，呈現(xiàn) 1 ＋ 1 ＋ 1 大于 3 的應(yīng)用效果，可無縫集成了所有企業(yè)事務(wù)層管理需要到的功能。2、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建、部署方面，
偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在一個(gè)核心思想的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)，與一般管理軟件不同，它將管理思想融入軟件應(yīng)用的方方面面，統(tǒng)籌項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能和操作，使其真正具備靈魂和思想。這種管理思想就是柔性管理理念，模塊化的產(chǎn)品，靈活而自如，企業(yè)可以切實(shí)從自身需求出發(fā)，提出需要哪方面的模塊進(jìn)行集成化的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件價(jià)值的最大化。3、是從理論上講，項(xiàng)目管理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了工作流流轉(zhuǎn)的協(xié)同應(yīng)用型軟件。市場(chǎng)上工具型軟件如：HRM人力資源 |
| KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策中的運(yùn)用方式 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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KM系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策中的運(yùn)用方式依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部管理決策針對(duì)專業(yè)知識(shí)的要求進(jìn)而梳理出四種較為關(guān)鍵的KM系統(tǒng)運(yùn)用方式。第一，汲取經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。又可以稱這類運(yùn)用方式為“過后回望”，常常對(duì)處理過的難題開展小結(jié)與回望，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者累積大量能夠合理運(yùn)用的工作經(jīng)驗(yàn)，并在將來碰到相近或是相通的難題時(shí)，有大量的前列可援，進(jìn)而作出有效的管理決策。第二，從數(shù)據(jù)信息到信息內(nèi)容到專業(yè)知識(shí)。簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)信息實(shí)際上并不可以徹底充分發(fā)揮它的功效，務(wù)必要深層次其實(shí)質(zhì)，發(fā)掘數(shù)據(jù)信息身后隱藏的信息，尋找全部事情全過程的重要并根據(jù)誘因歷經(jīng)再發(fā)覺最終的結(jié)果，最后將這種合理信息內(nèi)容和本身的具體情況相聯(lián)絡(luò)，轉(zhuǎn)化成可以多方面運(yùn)用的專業(yè)知識(shí) |
| 協(xié)同辦公軟件對(duì)企業(yè)的意義 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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協(xié)同平臺(tái)是協(xié)同辦公軟件的基本框架，它將實(shí)現(xiàn)不同異構(gòu)系統(tǒng)和應(yīng)用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點(diǎn)，能夠快速響應(yīng)用戶的個(gè)性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長(zhǎng)，很多用戶使用協(xié)同辦公軟件時(shí)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。 國(guó)內(nèi)企事業(yè)和組織對(duì)組織管理、流程管理、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公等眾多的需求，一直在推動(dòng)協(xié)同辦公軟件行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)，尤其是移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯，協(xié)同辦公軟件的理念，將越來越深入人心， |
| 使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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懂得合理的使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，能夠發(fā)揮它更大的價(jià)值，也能夠讓員工越來越喜歡它。這就是現(xiàn)代化辦公的呈現(xiàn)方式，確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式，還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。具體應(yīng)該如何去做呢，其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司，平常就會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)，這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來，把平時(shí)在平臺(tái)收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心，這樣就能夠和同事進(jìn)行分享，也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報(bào)送給需要的人。特別是那些長(zhǎng)時(shí)間可能會(huì)用到的資料，更加需要用這種功能來進(jìn)行整合，需要使用的時(shí)候大家可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢索，能夠快速找到想要找到的 |
| KM系統(tǒng)的三大重要性能 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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| 一.統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一管理作為一款企業(yè)應(yīng)用級(jí)的KM軟件，一定需要考慮到企業(yè)的整體化，特別是對(duì)于個(gè)人的認(rèn)證以及信息方面的管理，要做到統(tǒng)一一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，讓數(shù)據(jù)能夠既有序又集中。KM軟件擁有統(tǒng)一認(rèn)證的功能，可將客戶的其它系統(tǒng)，作為外部模塊，方便地接入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用的統(tǒng)一管理和單點(diǎn)登錄。二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο笞鳛橹R(shí)管理工具，如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο笫侨齻�(gè)重要的指標(biāo)，在實(shí)際運(yùn)用KM軟件中尤其要注意。十分注重模塊化，簡(jiǎn)單地理解就是將復(fù)雜的系統(tǒng)分解為若干個(gè)容易理解管理并且易于使用的功能模塊。在KM軟件中，模塊間的交互體現(xiàn)得十分明顯，每個(gè)模塊不光能獨(dú)立完成一項(xiàng)任務(wù)，其中的組件 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能 | 實(shí)現(xiàn)辦公管理信息化意義 |
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| 1.文件公布 協(xié)同辦公系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊，同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊，這個(gè)功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件，目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。 2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會(huì)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝�！ �3.通知公告 企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊，協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏 |
