| ERP系統(tǒng)是否能升級? | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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1、參考用戶的反應(yīng)如何?如果向ERP系統(tǒng)廠商索取參考用戶名單,得到的往往是模范生,并不能代表多數(shù)使用者的反應(yīng)。最好是自己去找,找到ERP系統(tǒng)的用戶并不難,尤其是賣得很多的系統(tǒng)。系統(tǒng)賣得多不一定就比較好,就算不錯也不一定適合自己。用戶常常是邊用邊罵,后悔沒能夠仔細(xì)評估。假如選擇了真正適用的系統(tǒng),我們又何必加入邊用邊罵的行列呢?參訪用戶的重點除了系統(tǒng)功能外還應(yīng)包括使用階段所需投入的人力成本。2、是否能升級?這里所謂升級包括新功能及系統(tǒng)修補(patch)。信息技術(shù)日新月異,若無法持續(xù)升級,很可能實施完畢還來不及使用就已經(jīng)落伍了。就算不管新的信息技術(shù),哪一家ERP系統(tǒng)系統(tǒng)沒有bug(漏洞)?每一家都有!若不能持續(xù)升級, |
| ERP系統(tǒng)評估標(biāo)準(zhǔn) | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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1、不必憑印像做決定當(dāng)企業(yè)在評定ERP系統(tǒng)時,假如懷著要找一套與現(xiàn)階段工作徹底相符合的系統(tǒng)的心理狀態(tài),那麼不僅喪失執(zhí)行ERP系統(tǒng)的實際意義,事實上也不太可能。如前所述,使用人務(wù)必謙虛接受更強的流程、作法及其管理體制?墒且恍〦RP系統(tǒng)軟件生產(chǎn)商,依靠優(yōu)良的包裝設(shè)計及推銷技巧,導(dǎo)向顧客將評定權(quán)重值放到實際上并并不是真實關(guān)鍵的要素上,這時假如使用人在評比前并沒有制訂出合適自身的評定規(guī)范時,就非常容易迷途,最終拘泥于以印像成績做取舍,結(jié)果可能是挑到最擅于包裝、而不是最合適自身的軟件執(zhí)行生產(chǎn)商及ERP系統(tǒng)。2、不能用舊習(xí)慣評定新系統(tǒng)實際操作方面的系統(tǒng)使用人一般會趨向于以往實際操作習(xí)慣性來檢測新系統(tǒng),并且非常容易被 |
| 成熟ERP系統(tǒng)的特點 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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管理與軟件并重所謂成熟的ERP系統(tǒng)應(yīng)該首先表現(xiàn)為管理理論、軟件功能和應(yīng)用實踐的成熟:1、管理思想的成熟度:供需鏈管理作為ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的指導(dǎo)思想,并不是一種孤立的理論。而是管理思想和計算機技術(shù)的結(jié)合體。從ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程來看,ERP系統(tǒng)的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在ERP系統(tǒng)軟件的精髓中,可以發(fā)現(xiàn)泰勒的科學(xué)管理理論、法約爾的一般行政管理理論、霍桑的人力資源方法、運籌學(xué)以及管理的定量方法。因此,ERP系統(tǒng)的成熟與否要看它所蘊涵的管理理論是不是在實際中已經(jīng)得到了成功運用。2、軟件功能深度的成熟度:從MRP到ERP系統(tǒng),從BOM到MPS,軟件功能與管理目標(biāo)早已同步延伸到分銷、財務(wù)、資產(chǎn)管理和決策支持等各個環(huán) |
| ERP系統(tǒng)如何適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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必須適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境成熟的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品必須適應(yīng)企業(yè)的生存環(huán)境。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、縱向成熟度:某企業(yè)管理咨詢公司的研究報告表明,中國企業(yè)在不同的發(fā)展規(guī)模中會遇到6種不同的管理危機,也就是說企業(yè)發(fā)展會經(jīng)歷從關(guān)鍵技術(shù)到戰(zhàn)略乃至文化的階梯狀的跨越。信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模息息相關(guān)。企業(yè)信息化的需求遵循分階段、逐步深化的過程,是一種縱向成熟的過程,如果一味追求一步到位,給企業(yè)帶來的不僅僅是資金、人力的浪費,甚至還會造成員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)和軟件應(yīng)用之間不可逾越的“巨大鴻溝”,所以這種策略是冒進的。2、橫向成熟度:對于ERP系統(tǒng)來說,僅僅考慮規(guī)模還是不夠的,還必須考慮行業(yè)特性,因為行業(yè)特性往往決 |
| ERP系統(tǒng)的認(rèn)知誤區(qū) | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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認(rèn)識有誤區(qū)很多企業(yè)從選型,到商務(wù),再到組織實施都有一定程度的盲目性,很少有企業(yè)決策者充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)項目是一個管理項目,而不僅僅是IT技術(shù)項目。很多企業(yè)沒有認(rèn)真地分析企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營管理上的問題,沒有從流程管理的角度去確定業(yè)務(wù)管理需求,沒有設(shè)定切實可行的實施目標(biāo),對ERP系統(tǒng)項目的預(yù)期過高或者過低。因為ERP系統(tǒng)涉及很多IT專業(yè)知識,不少企業(yè)管理者對ERP系統(tǒng)項目產(chǎn)生了畏懼心理,所以常常聽任IT專業(yè)技術(shù)人員去主導(dǎo)選型,或聽任業(yè)務(wù)操作和基層管理人員去主導(dǎo)實施。在軟件選型、供應(yīng)商選擇、實施者考察等方面,IT專業(yè)技術(shù)人員往往缺乏管理高度和前瞻性。甚至有不少企業(yè)錯誤地認(rèn)為,所有供應(yīng)商的解決方案都差不多,所以主要看產(chǎn)品 |
| ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)的重要性 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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基礎(chǔ)沒夯實ERP系統(tǒng)的成功實施往往需要企業(yè)具備一定的基礎(chǔ)。首先是數(shù)據(jù)基礎(chǔ),例如物品編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、期量標(biāo)準(zhǔn)、倉庫貨位等等,都需要按照企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求和信息管理的要求進行規(guī)范和統(tǒng)一。很多企業(yè)對枯燥、費時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理工作沒有思想準(zhǔn)備,也很難落實到最適合的技術(shù)管理部門去做,因為技術(shù)管理部門通常承擔(dān)了繁重的設(shè)計、出圖、技術(shù)支持等工作。其次是管理基礎(chǔ),包括業(yè)務(wù)流程是否順暢、規(guī)章和考核是否合理、企業(yè)各層級的執(zhí)行力等等。企業(yè)的管理基礎(chǔ)不僅是ERP系統(tǒng)蘊含的先進管理理念在企業(yè)落地的基礎(chǔ),還是保障ERP系統(tǒng)項目成功實施的前提。有管理專家呼吁,企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前,要對企業(yè)進行必要的業(yè)務(wù)流程重組,或者流程 |
| ERP系統(tǒng)方法不妥當(dāng)帶來的影響 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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方法欠妥當(dāng)有些企業(yè)的選型主要由IT技術(shù)人員主導(dǎo),他們很關(guān)注ERP系統(tǒng)軟件的實現(xiàn)技術(shù)、產(chǎn)品功能,很關(guān)注軟件的先進性、完備性,而常常忽略了“要解決什么問題?要提高哪些方面的效率?要實現(xiàn)什么樣的管理目標(biāo)?”等最主要的選型要求。很多ERP系統(tǒng)項目的夭折,實際上是從企業(yè)選型方法的確定就可以預(yù)見的。中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)項目采用招投標(biāo)的方式來選型,因為招投標(biāo)的主要目的是比質(zhì)比價,適用于那些比較規(guī)范、能明確界定邊界、不容易產(chǎn)生理解岐義、容易用定量和定性打分方式進行比較判斷的商品或項目。而企業(yè)對ERP系統(tǒng)項目的理解、對自身問題的界定、對管理目標(biāo)的預(yù)期、對涉及到很多IT技術(shù)的處理邏輯和方法模型、對具體要實施的內(nèi)容和難度,都很難 |
| ERP系統(tǒng)措施不到位的影響 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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措施不到位很多企業(yè)的“一把手”沒有直接領(lǐng)導(dǎo)或參與ERP系統(tǒng)項目的實施,高層的推動力不夠;有的“一把手”很有決心,但面對長期缺乏的執(zhí)行力卻沒有有效的方法和措施,中層的推動力缺失;有的企業(yè)沒有建立一個熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、能協(xié)調(diào)企業(yè)資源、理解ERP系統(tǒng)實施方法的項目實施小組。很多企業(yè)面對實施初期大量、繁復(fù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理沒有思想準(zhǔn)備,難以落實到具體的責(zé)任部門;或者過分相信和依賴現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程和管理方法,不愿意根據(jù)ERP系統(tǒng)的管理邏輯進行必要的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;或者遷就生產(chǎn)、銷售等主要業(yè)務(wù)部門的繁忙現(xiàn)狀,使ERP系統(tǒng)項目的實施進程時續(xù)時斷;或者規(guī)章制度、績效考核等管理措施不配套,業(yè)務(wù)現(xiàn)場的動態(tài)數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確、有效地采集。 |
| 實施ERP系統(tǒng)的可量化收益 | ERP管理系統(tǒng)重要性 |
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1、實施ERP系統(tǒng)的可量化收益多項關(guān)于ERP系統(tǒng)對公司績效影響的研究顯示公司規(guī)模和所涉及行業(yè)對ERP系統(tǒng)的實施效果沒有影響。不論是制造標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或定制產(chǎn)品,抑或是在離散型或流程型制造環(huán)境下進行生產(chǎn),大公司和小公司都可從實施中獲得收益。本章節(jié)從多個改進領(lǐng)域的角度來說明可量化的收益。2、典型收益最重要的可量化收益包括降低庫存量,減少物料成本、人工成本和間接成本,以及改善客戶服務(wù)和增加銷售。降低庫存——計劃和排程操作的改進尤其能使庫存降低20%甚至更多。這不僅是一次性資產(chǎn)縮減(大部分資產(chǎn)由庫存構(gòu)成),還可以持續(xù)地節(jié)約庫存保管成本。庫存保管成本不僅包括利息,還包括因倉庫貯存、管理、報廢處理、保險、稅、損壞和縮水等產(chǎn)生 |