 | ERP系統(tǒng)管理人員觀念的更新 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)管理人員觀念的更新既然ERP系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)，實(shí)施過(guò)程一定要結(jié)合企業(yè)管理改造進(jìn)行，通過(guò)實(shí)施一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)來(lái)改善管理。管理人員的觀念更新很重要，例如：以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清，采購(gòu)部門沒(méi)有起到控制采購(gòu)成本的作用，財(cái)務(wù)部門沒(méi)有起到監(jiān)控資金流向和為高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供資金情況的作用，人力資源部門僅僅忙于行政事務(wù)等等。通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)該著重使企業(yè)的各個(gè)職能部門的工作核心定位得到更正：各個(gè)部門乃至整個(gè)企業(yè)都要發(fā)展成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織，實(shí)現(xiàn)信息共享而不是相互"保密"。采購(gòu)部門的核心職責(zé)應(yīng)該是嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，而將以往繁雜的單據(jù)和統(tǒng)計(jì)及事務(wù)性的工作用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)處理。財(cái)務(wù)不再僅僅是個(gè)帳務(wù)統(tǒng)計(jì)與  |
| ERP系統(tǒng)明確的需求分析 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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明確的需求分析我們經(jīng)常順理成章地認(rèn)為企業(yè)對(duì)自己存在的問(wèn)題和需求是再明白不過(guò)了，不少的ERP系統(tǒng)軟件提供商也是這樣認(rèn)為，企業(yè)怎樣說(shuō)軟件商就怎樣做，其實(shí)這恰恰是錯(cuò)誤的。舉個(gè)比較明顯的例子：當(dāng)一個(gè)顧客到商場(chǎng)去買電視機(jī)時(shí)，往往并不知道自己究竟需要什么功能的電視，需要聽(tīng)從營(yíng)業(yè)員的介紹，在營(yíng)業(yè)員的幫助下選擇正確和適用的產(chǎn)品。這也許比原先計(jì)劃的預(yù)算要有明顯的出入，可能多花錢也可能少花錢。我們的用戶往往也同樣面臨這個(gè)問(wèn)題，他們需要上ERP系統(tǒng)，但投入多少資金？從何做起？怎樣做等等都需要由咨詢顧問(wèn)提供有價(jià)值的參考建議。通過(guò)對(duì)企業(yè)的初期調(diào)研，幫助企業(yè)從諸多的問(wèn)題中歸結(jié)出亟待解決的問(wèn)題作為事件的驅(qū)動(dòng)點(diǎn)，使實(shí)施目標(biāo)明確。 |
| ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)制定實(shí)施方案要確保ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功，優(yōu)秀的實(shí)施方案非常重要。實(shí)施方案要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和系統(tǒng)的分步實(shí)施來(lái)確定，總體上應(yīng)該有四個(gè)方面的內(nèi)容：實(shí)施前期任務(wù)、實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程管理、以及實(shí)施后期管理。實(shí)施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對(duì)企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細(xì)致的分析，確定項(xiàng)目實(shí)施的總體范圍和期望值，而且這個(gè)期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商對(duì)需求分析與實(shí)施內(nèi)容和范圍達(dá)成一致，對(duì)實(shí)施中必要的人力和財(cái)力投入達(dá)成共識(shí)。確保雙方對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對(duì)策。實(shí)施目標(biāo)規(guī)劃：幫助企業(yè)建立項(xiàng)目實(shí)施小組，寫清楚項(xiàng)目實(shí)施的各階段的時(shí)間進(jìn)度和階段定義，描述清楚評(píng) |
| ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)知識(shí)化管理的前提是必須先打好信息化管理基礎(chǔ)，而信息的流動(dòng)來(lái)源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就得不到有價(jià)值的信息，因此在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是保證系統(tǒng)正確運(yùn)行的關(guān)鍵。企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對(duì)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，對(duì)于要錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的每個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因?yàn)閷?duì)編碼的意義不明確而導(dǎo)致實(shí)施后期的返工，損失和麻煩都很大。編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際并且考慮到今后的發(fā)展制訂。例如，機(jī)械制造行業(yè)的企業(yè)可以參考國(guó)家CIMS分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系有選擇地對(duì)信息加以分類編碼，以便今后ERP系統(tǒng)與CAD、PDM等系統(tǒng)相集成。 |
| ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的培訓(xùn) | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的培訓(xùn)前邊已經(jīng)提到過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要結(jié)合管理理念及企業(yè)文化的更新，這里所說(shuō)的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。從項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)根本意義的認(rèn)識(shí)，提高人員的積極性與全員主動(dòng)參與意識(shí)。包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的所有管理信息系統(tǒng)的實(shí)施都有四個(gè)階段：不適應(yīng)、逐步適應(yīng)、熟練使用、擴(kuò)展使用。培訓(xùn)就是知識(shí)傳遞的過(guò)程，而知識(shí)也是有價(jià)值的，與國(guó)外相比我們國(guó)內(nèi)企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費(fèi)是微不足道的，在以往的ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中也有不少企業(yè)不重視培訓(xùn)，片面壓縮培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)和時(shí)間因而 |
| ERP系統(tǒng)企業(yè)規(guī)章制度的更新 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)企業(yè)規(guī)章制度的更新制度相當(dāng)于管理游戲規(guī)則，制度和規(guī)章會(huì)影響和形成企業(yè)各級(jí)人員的行為模式，許多管理漏洞或弊端的源頭其實(shí)正是企業(yè)以前制定而且廣為執(zhí)行的制度。我們?cè)趯?shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)應(yīng)該對(duì)以往的制度做合理的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施起到推動(dòng)作用。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有三個(gè)主要階段：數(shù)據(jù)收集階段、信息挖掘階段、知識(shí)獲得階段，在數(shù)據(jù)收集階段企業(yè)基本上是感覺(jué)不到系統(tǒng)所帶來(lái)的效益，而且有一段時(shí)期需要手工管理與系統(tǒng)管理并行，經(jīng)常需要修訂數(shù)據(jù)，工作量反而會(huì)加大，但這是個(gè)必須經(jīng)歷的階段，除了企業(yè)與軟件商雙方積極配合以外，輔以必要的制度約束并結(jié)合業(yè)績(jī)考核對(duì)縮短這個(gè)過(guò)程能夠起到有效的作用。目的是盡可能快地 |
| ERP系統(tǒng)企業(yè)流程如何優(yōu)化 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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ERP系統(tǒng)企業(yè)流程如何優(yōu)化結(jié)合ERP系統(tǒng)的實(shí)施，通過(guò)軟件的使用再與ERP系統(tǒng)提供商的咨詢顧問(wèn)合作，可以結(jié)合企業(yè)所存在的管理問(wèn)題先著手在這幾個(gè)基礎(chǔ)方面考慮改進(jìn)：戰(zhàn)略管理方面：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時(shí)性、共享性和準(zhǔn)確性。由ERP系統(tǒng)系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以往的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，用充分的時(shí)間來(lái)考慮戰(zhàn)略管理和決策，這是企業(yè)的靈魂，是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的全局性、前瞻性的策劃。決策管理方面：決策是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理活動(dòng)。企業(yè)至少在三個(gè)方面需要科學(xué)研究、正確處理和快速反應(yīng)，即：市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)或遇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)的價(jià)格調(diào)整，沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持無(wú)法準(zhǔn) |
| ERP系統(tǒng)的資金和質(zhì)量方面如何管理 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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資金管理方面：資金是企業(yè)的血液，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，往往是管理成功之處，也常常是問(wèn)題突出的地方。做好資金管理文章，一要籌好籌足，二要用好用活，三要管好管嚴(yán)。通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)部門的核心職責(zé)，實(shí)現(xiàn)限制內(nèi)耗、降低采購(gòu)成本和壓縮庫(kù)存，使企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)更加合理。對(duì)于銷售環(huán)節(jié)通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的統(tǒng)一管理和信譽(yù)評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的監(jiān)控可以大大減少拖欠。技術(shù)管理方面：科技是企業(yè)進(jìn)步的源泉，企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)施"三新"管理，即：不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新、善于引進(jìn)和吸收更新、敢于鼓勵(lì)改進(jìn)與革新。新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)需要依據(jù)準(zhǔn)確的市場(chǎng)分析和調(diào)研，應(yīng)用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地收集各種產(chǎn)品的價(jià)格走勢(shì)、地區(qū)需求分析、產(chǎn)品個(gè)性化 |
| ERP系統(tǒng)人才管理方面介紹 | 在線erp系統(tǒng)淺析 |
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人才管理方面：國(guó)內(nèi)企業(yè)主要以中小型企業(yè)居絕大多數(shù)，而中小企業(yè)吸引和留住人才往往比較困難。人才的流失并不完全是工資待遇問(wèn)題，而很多人才的流失是因?yàn)樽晕覂r(jià)值無(wú)法體現(xiàn)等原因?qū)е碌摹Ｒ獔?jiān)持"以人為本"，實(shí)施有利于人才聚集的政策措施，加快勞動(dòng)人事制度改革。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的人力資源部與以往單純的人事部在職能上有著本質(zhì)的不同，以往傳統(tǒng)管理模式下人事部?jī)H僅是管理人員檔案、調(diào)進(jìn)調(diào)出、合同保險(xiǎn)等事務(wù)性工作。而實(shí)施ERP系統(tǒng)信息化管理的目的是充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)包括人力資源在內(nèi)的各項(xiàng)資源，人力資源部門利用ERP系統(tǒng)的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長(zhǎng)，記錄其成長(zhǎng)及生涯評(píng)測(cè)，依據(jù)企業(yè)發(fā)展和崗位要求及時(shí)為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)物色合適的人 |
