 | ERP系統(tǒng)如何獲得最佳投資效率 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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投資預(yù)算拮據(jù)，如何才能最佳投資效率？ 對(duì)于進(jìn)行ERP系統(tǒng)投資的中小型電子制造企業(yè)來說，如何才能在投資金額不足的情況下獲得最佳投資效率呢?這是中小型電子制造企業(yè)面臨進(jìn)銷存軟件的第三個(gè)考驗(yàn)，一般總體擁有成本與IT系統(tǒng)導(dǎo)入過程中的選型、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)四個(gè)階段密切相關(guān)。我們建議從三個(gè)方面進(jìn)行選型的考慮： 一、系統(tǒng)的快速實(shí)施、易操作性以便快速獲得收益。 簡(jiǎn)單說就是系統(tǒng)可用性，是指系統(tǒng)能滿足從企業(yè)從高層到操作層面的應(yīng)用需求。快速實(shí)施能在讓企收銀軟件業(yè)花最小的成本和時(shí)間讓系統(tǒng)上線產(chǎn)生即時(shí)的收益。易操作性表現(xiàn)為能很方便的滿足企  |
| ERP系統(tǒng)的需求變更 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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需求變更：遷就or拒絕? 從ERP系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)開始，需求就是ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問的心頭之痛。隨著對(duì)ERP系統(tǒng)的深入認(rèn)識(shí)、項(xiàng)目環(huán)境的變動(dòng)，企業(yè)內(nèi)外部多種因素都可能使客戶對(duì)ERP系統(tǒng)的需求不斷改變。如果不能有效處理這些需求變更，項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度必將一再調(diào)整，上線日期也會(huì)隨之一再拖延，項(xiàng)目成員的士氣也將越來越低落，嚴(yán)重的還會(huì)直接導(dǎo)致ERP系統(tǒng)項(xiàng)目失敗�！ ⌒枨笞兏�，本應(yīng)是客戶的權(quán)力，但也是實(shí)施顧問的為難之處。如果確需變更，當(dāng)然要滿足客戶需要。問題是不能讓變更權(quán)力濫用，把一些無關(guān)痛癢的變更寵慣養(yǎng)成堂而皇之的變更�！ ∪舭础笆饬枞恕钡淖龇ǎ瑢�(duì)客戶的要求一概不理，自顧自地按照最初的需求和計(jì)劃實(shí)施，很可能會(huì)由于沒有用戶的參與 |
| ERP系統(tǒng)實(shí)施顧問需要做的事情 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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需求變更為什么總是做不完? 在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中，實(shí)施顧問所要面對(duì)的將是一系列和多方面的考驗(yàn)。經(jīng)常發(fā)生而又最令人頭疼的恐怕就是需求變更了�？蛻糇兏枨笫荅RP系統(tǒng)項(xiàng)目與生俱來的特性，也是一個(gè)無法避免的事實(shí)。需求變更的表現(xiàn)形式是多方面的，如客戶臨時(shí)改變想法、項(xiàng)目預(yù)算增加或減少、客戶對(duì)功能的需求改變等。它會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中成本增加、進(jìn)度拖延等風(fēng)險(xiǎn)，而且越往后的變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)將越大�！ ⊥ㄟ^參與的多個(gè)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)歷來看：需求變更泛濫是非�？膳碌氖�，尤其是到了項(xiàng)目實(shí)施后期，客戶不斷對(duì)移交的ERP系統(tǒng)提出修改意見，甚至有時(shí)剛剛重新完成的更改，客戶又要求改回去或改成另一種模式。需求變 |
| ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的正確方法 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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| 隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的日漸普及，人們對(duì)于實(shí)施ERP系統(tǒng)的神秘感和挫折感正逐漸淡去，而代之以一種更理性的態(tài)度，去尋找成功實(shí)施的正確方法。在這里，作者根據(jù)自己多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)從實(shí)施策略、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、培訓(xùn)工作等幾個(gè)要素方面做一下總結(jié)： 要素之一實(shí)施過程中要講究策略 首先、做好項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃。在項(xiàng)目開始實(shí)施前，首先要做好項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃，各分項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)在整體計(jì)劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行，以保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在上ERP系統(tǒng)項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀，明確引入ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的目的，這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。ERP系統(tǒng)實(shí)施與做板凳其實(shí) |
| 如何讓ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率變大 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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人機(jī)并行時(shí)間不宜過長(zhǎng)。并行時(shí)間越短，ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的成功率就越大。有幾個(gè)方面原因： 1、并行時(shí)期，工作量是很大的，時(shí)間長(zhǎng)了，業(yè)務(wù)人員都干疲了，甚至?xí)䦟?duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生反感情； 2、并行時(shí)期業(yè)務(wù)部門一般都是先做舊系統(tǒng)的，再做ERP系統(tǒng)，這時(shí)他們并沒習(xí)慣看ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，而仍是以舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有可能得不到及時(shí)跟蹤，時(shí)間長(zhǎng)了，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的垃圾會(huì)越來越多，甚至變成了一套無用的系統(tǒng)； 3、并行時(shí)期，為核對(duì)ERP系統(tǒng)余額與舊系統(tǒng)余額，必須指定截?cái)?shù)點(diǎn)，將業(yè)務(wù)停下來進(jìn)行核對(duì)。 |
| ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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1.管理班子要取得共識(shí)練好內(nèi)功，做好管理的基礎(chǔ)工作，是ERP系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。正如三露案失敗的教訓(xùn)總結(jié)，與其說ERP系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，不如說是一次管理變革，只有自身具備了管理變革的適應(yīng)性，才能在變革面前伸縮自如，進(jìn)而才能將ERP系統(tǒng)作為工具為自所用。管理班子重視，思想正確，思路清晰是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的保障。ERP系統(tǒng)實(shí)施被稱為“一把手工程”，這說明了企業(yè)的決策者在ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施過程中的特殊作用。ERP系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng)，牽動(dòng)全局，沒有第一把手的參與和授權(quán)，很難調(diào)動(dòng)全局�！� 2.對(duì)ERP系統(tǒng)正確的認(rèn)知ERP系統(tǒng)是企業(yè)的支柱——無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部——從內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合，到未來的延伸型企業(yè)和協(xié) |
| 怎么才能夠做好中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)的選型 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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對(duì)于中小型企業(yè)來說，怎么才能夠做好中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)管理軟件的選型呢?在選型過程中需要考慮哪些因素呢? 第一，要考慮企業(yè)自身情況。ERP系統(tǒng)的使用者是企業(yè)，因此企業(yè)自身情況是ERP系統(tǒng)管理軟件選型的基礎(chǔ)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)選型的過程中必須從以下幾個(gè)角度來進(jìn)行權(quán)衡考慮：首先，界定企業(yè)規(guī)模;第二，明確行業(yè)屬性;第三，判定企業(yè)信息化程度;第四，確定管理瓶頸�！〉诙�，要考慮成本和預(yù)期效益。成本和預(yù)期效益是選擇ERP系統(tǒng)的重要考察因素。由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性，任何企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)過程中所產(chǎn)生的花費(fèi)都是一筆不小的開支。這里的成本主要包括維護(hù)費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)用、項(xiàng)目咨詢費(fèi)用、必要的基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用、其他實(shí)施費(fèi)用等 |
| ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo) | 中小企業(yè)ERP選型 |
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企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)某個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)過程。根據(jù)不同的情況，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程可以分為銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、結(jié)算、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)等。這些經(jīng)營(yíng)過程在部分或者全部組織機(jī)構(gòu)和人員的參與下，利用企業(yè)資源(包括所需的物料、貨品、倉(cāng)庫(kù)、資金、客戶、供應(yīng)商、單據(jù)、信息、數(shù)據(jù)、設(shè)備、軟件等)，按照預(yù)先確定的規(guī)則，在參與者和組織機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行文檔、信息、任務(wù)的傳遞、處理、審核、統(tǒng)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。相對(duì)于大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)來說，中小企業(yè)ERP系統(tǒng)在融入企業(yè)管理理念的同時(shí)要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)ERP系統(tǒng)不如大型的ERP系統(tǒng)復(fù)雜，包括的業(yè)務(wù)范圍在初期也主要停留在對(duì)計(jì)劃、生產(chǎn)、進(jìn)銷存 |
| ERP系統(tǒng)的集成需重視 | 中小企業(yè)ERP選型 |
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1選擇適合的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 目前幾乎所有的ERP系統(tǒng)都采用多層次的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種模型可以更有效地進(jìn)行應(yīng)用管理，降低網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性并保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。 企業(yè)在設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí)必須考慮7個(gè)層次：表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫(kù)層。表示層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫(kù)層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經(jīng)成為創(chuàng)建模塊化、可更新的客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用的一種最常見的方法。這樣一來，用戶可以從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中裝載可執(zhí)行的應(yīng)用，從而簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)用的管理，同時(shí)在需要時(shí)，每個(gè)服務(wù)器還可以請(qǐng)求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的，可伸縮件也相應(yīng)地變得簡(jiǎn)單并且可通過增加應(yīng)用服務(wù)器來進(jìn)行升級(jí)。2 重視ERP系統(tǒng)集成 &nb |
