 | ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過程中的注意問題 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過程中的注意問題 (一)需求分析，確定現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展越來越快，管理模式逐漸跟不上市場(chǎng)的發(fā)展，所以急需用ERP系統(tǒng)來提高管理，這種情況往往存在需求風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，需要理性地進(jìn)行需求分析：企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決的問題是什么？ERP系統(tǒng)是否能夠解決？在財(cái)力上企業(yè)能不能支持ERP系統(tǒng)的實(shí)施？基礎(chǔ)管理工作有沒有理順？人員的素質(zhì)夠不夠高？準(zhǔn)備在上ERP系統(tǒng)之前是否需要咨詢公司協(xié)助？如果能夠決定什么是正確的事，然后再正確地做事，風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。 (二)全員參與的“一把手”工程。都說ERP系統(tǒng) 是“一把手工程”，只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視，才能使ERP系統(tǒng)實(shí)施獲得成功。但現(xiàn)實(shí)是“一把手”太忙，往  |
| ERP系統(tǒng)的銷售訂單管理 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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銷售訂單管理 訂單是整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都會(huì)涉及銷售訂單。通過銷售訂單可跟蹤銷售的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，訂單管理主要包括訂單生成與訂單維護(hù)�！ �1．訂單生成：客戶通過查詢商品報(bào)價(jià)，以及和銷售人員交流以后，就可以訂購(gòu)商品，ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成客戶訂購(gòu)清單，經(jīng)過客戶確認(rèn)后生效。銷售人員通過查詢客戶的訂購(gòu)清單．通過手工錄入銷售訂單�！ �2．訂單維護(hù)：銷售人員通過訂單維護(hù)ERP系統(tǒng)可對(duì)銷售訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和維護(hù)，可以查詢訂單的狀態(tài)。對(duì)處于沒有下達(dá)狀態(tài)的訂單可以進(jìn)行修改和刪除，對(duì)于已完成的銷售訂單，可以進(jìn)行手工或自動(dòng)結(jié)案。ERP系統(tǒng)提供訂單的查詢功能，使企業(yè)可以方便、及時(shí)、快 |
| ERP系統(tǒng)的信用管理 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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銷售價(jià)格管理 在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，因銷售管理與庫(kù)存管理集成使用，銷售管理可以進(jìn)行可用量的管理，包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢�！ 】捎昧靠刂剖窃诒４驿N售訂單或發(fā)貨單時(shí)對(duì)存貨發(fā)貨的可用量進(jìn)行控制，如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨，則ERP系統(tǒng)按“倉(cāng)庫(kù)+存貨+批號(hào)”進(jìn)行嚴(yán)格控制，在填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時(shí)，貨物的發(fā)貨或開票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量，否則單據(jù)不可保存。該設(shè)置可以根據(jù)單據(jù)控制發(fā)貨數(shù)量，限制業(yè)務(wù)人員的權(quán)限，降低出貨回款的風(fēng)險(xiǎn)�？捎昧繖z查在檢查時(shí)只按存貨進(jìn)行檢查提示，不強(qiáng)制控制，但不可超可用量發(fā)貨�，F(xiàn)存量查詢主要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)與存貨編碼、名稱等條件進(jìn)行查詢相關(guān)存貨的現(xiàn)存 |
| ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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內(nèi)部控制管理 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程具有程序化與實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，有利于加強(qiáng)企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設(shè)置的權(quán)限控制。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的權(quán)限控制，實(shí)行操作員身份密碼控制與操作員授權(quán)制度．操作員采用口令或密碼按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。通過權(quán)限設(shè)置，可以對(duì)操作員、客戶、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限控制，便于在錄入與查詢單據(jù)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的控制。 事中控制主要是錄入控制與業(yè)務(wù)流程控制。信息輸入系統(tǒng)前明確責(zé)任，要保證數(shù)據(jù)的錄入是經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，比如銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)的錄入是經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)與審核才能向下一環(huán)節(jié)傳遞。銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)在操作已授權(quán)與審 |
| 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)采納模型 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。我們都知道,ERP系統(tǒng)當(dāng)前已經(jīng)深受國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注與青睞。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP系統(tǒng))是先進(jìn)的企業(yè)管理哲理和信息技術(shù)的集成,作為一種凝聚了先進(jìn)管理思想的信息系統(tǒng),其成功應(yīng)用能夠有效整合企業(yè)資源,提升企業(yè)管理水平,提高其競(jìng)爭(zhēng)力。不過，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)中,成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%～20%,沒有或只有部分集成的占30%～40%,失敗的卻有50%之多,迄今為止我國(guó)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)還不足三分之一,并且目前選擇實(shí)施ERP系統(tǒng)的中小企業(yè)只占3.8%。 中小企業(yè)ERP系統(tǒng)采納模型 1.CEO的創(chuàng)新性 中小企業(yè)由于實(shí)力 |
| 國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)的因素分析 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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1.信息化水平 企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一是硬件水平,包括網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用;第二是專業(yè)人才,具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合程度,即信息傾向。如果企業(yè)的信息化已經(jīng)有了一定基礎(chǔ),那么企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)所需要的經(jīng)驗(yàn)和人才方面都占優(yōu)勢(shì)。通過已有的IT投資,積累了一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),也培養(yǎng)了一批專業(yè)骨干,基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累,可以減少企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的恐懼和抵觸心理,從而提高中小企業(yè)的采納意向,人們通常對(duì)熟悉的東西信心十足�！�2.企業(yè)規(guī)模 企業(yè)規(guī)模常常被認(rèn)為是技術(shù)采納的重要因素,組織規(guī)模越大,意味著擁有更多的資源和資產(chǎn)可以分配。不僅可以吸 |
| ERP系統(tǒng)中BOM管理的相關(guān)問題 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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1.測(cè)算原材料采購(gòu)方案MRP本質(zhì)上解決不了生產(chǎn)規(guī)劃的難題，但MRP測(cè)算的生產(chǎn)規(guī)劃便是采購(gòu)方案的要求來源于，一樣也要求考慮到訂單信息未交量、供應(yīng)量、安全性總量、在途料等要素。MRP在非常大水平能夠協(xié)助公司迅速測(cè)算采購(gòu)方案量，而且能夠輕輕松松完成翻轉(zhuǎn)的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案的派發(fā)和追蹤是購(gòu)置負(fù)責(zé)人的崗位范圍，大家之后再作專題研討。2.P-BOM管理有很多公司沒有上ERP系統(tǒng)以前有好幾套BOM共存的狀況，在其中P-BOM便是生產(chǎn)經(jīng)理管理和維護(hù)保養(yǎng)BOM的內(nèi)容，ERP系統(tǒng)執(zhí)行全過程中有一項(xiàng)很重要的工作目標(biāo)便是統(tǒng)一BOM.BOM的精確性立即危害MRP測(cè)算采購(gòu)方案的精確性，并且操作實(shí)務(wù)上還必須考慮到BOM的版本號(hào)管理，這就給BOM管理帶來一些難度系數(shù)。盡管普 |
| ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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考察該軟件商ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力 企業(yè)要想成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，在選擇ERP系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)除了要認(rèn)真考察該公司提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品，還要重視對(duì)該公司實(shí)施ERP系統(tǒng)能力和經(jīng)驗(yàn)的考察。由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性，在實(shí)施的過程中牽涉面大，要比其它的應(yīng)用軟件實(shí)施起來困難得多。同時(shí)，ERP系統(tǒng)涉及的新知識(shí)和新技術(shù)較多，特別對(duì)我國(guó)企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)屬于新生事物，企業(yè)中缺乏ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才。因此，在實(shí)施過程中需要ERP系統(tǒng)提供商在技術(shù)上的大力支持，特別是對(duì)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的組織和實(shí)施技術(shù)更為重要。為做到這一點(diǎn)，大型的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商（特別是國(guó)外公司），一般都有若干專業(yè)的咨詢公司為該軟件做專門的咨詢和實(shí)施服務(wù) |
| ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 | ERP管理系統(tǒng)實(shí)施注意事項(xiàng) |
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業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 某快消食品企業(yè)，處理客戶訂單的時(shí)候，有大量的訂單調(diào)整，某些時(shí)候調(diào)整特別大，總體有10%的調(diào)整量。其他相關(guān)業(yè)務(wù)信息：ERP系統(tǒng)處理訂單的時(shí)候，并未鎖定庫(kù)存。日計(jì)劃有一部分是根據(jù)訂單編排，物流還未采用第三方物流公司，由物流部找貨車或者拼車。公司整體物流費(fèi)用低，但是對(duì)客戶的訂單交期較長(zhǎng)，平均要8天。企業(yè)自成立以來，一直采取這樣的操作模式�？蛻粼聝�(nèi)發(fā)貨很不均衡，最后一周發(fā)貨約占60%。企業(yè)管理水平顯然不高，但是這就是企業(yè)的現(xiàn)狀。 分析：客戶業(yè)務(wù)有沒有問題？可以說沒有問題，也可以說有問題。 從ERP實(shí)施角度 |
