 | 選擇OA辦公軟件時(shí)是否選擇本地服務(wù)商？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
很多企業(yè)在進(jìn)行OA辦公軟件的前期選型準(zhǔn)備工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)問(wèn)題：是不是本地的服務(wù)商會(huì)好一點(diǎn)��？我是北京的企業(yè)，選擇北京當(dāng)?shù)氐腛A辦公軟件應(yīng)該好一點(diǎn)吧？可以看出來(lái)很多的企業(yè)都會(huì)有這樣的顧慮，畢竟到時(shí)候真的有問(wèn)題“跑得了和尚，跑不了廟”，其實(shí)這種想法是有一點(diǎn)狹隘的，那么今天偉創(chuàng)軟件就簡(jiǎn)單說(shuō)一下選擇OA辦公軟件時(shí)是否一定要選擇本地服務(wù)商呢？不一定非要選擇本地的OA辦公軟件供應(yīng)商到現(xiàn)如今的移動(dòng)互聯(lián)時(shí)期，OA辦公軟件也在時(shí)期的發(fā)展也在不斷創(chuàng)新。企業(yè)挑選OA辦公軟件時(shí)，要重視的是產(chǎn)品的應(yīng)用作用，而不應(yīng)當(dāng)遭受地區(qū)的限定。最先，假如企業(yè)的挑選范疇只局限性在本地供應(yīng)商的，那麼挑選的室內(nèi)空間是十分小的。針對(duì)我國(guó)而言，  |
| OA辦公軟件二次開(kāi)發(fā)的內(nèi)容和范圍 | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| OA辦公軟件二次開(kāi)發(fā)的內(nèi)容和范圍1、針對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)需求企業(yè)實(shí)施OA辦公軟件后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用，業(yè)務(wù)有了新的發(fā)展，需要對(duì)于OA辦公軟件的功能模塊進(jìn)行添加新的功能。針對(duì)新的業(yè)務(wù)需求，偉創(chuàng)OA辦公軟件可以根據(jù)企業(yè)的需要定制開(kāi)發(fā)一些專(zhuān)有系統(tǒng)，或者針對(duì)舊有系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和改造，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)新的業(yè)務(wù)流程變化和調(diào)整。2、針對(duì)工作流的邏輯修改和表單定制針對(duì)企業(yè)OA辦公軟件的工作流進(jìn)行定制或修改進(jìn)行適應(yīng)，對(duì)于企業(yè)的表單進(jìn)行定制。如：某些流程企業(yè)需要深度定制，完全適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部流程管理需要，或者與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，僅使用表單工具（所有表單工具都有一定的局限性）是無(wú)法達(dá)到這樣的要求，這樣就需要深層次OA辦公軟件的二次開(kāi)發(fā) |
| OA辦公軟件二次開(kāi)發(fā)流程 | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 1、OA辦公軟件設(shè)計(jì)基于上述業(yè)務(wù)需求和功能需求，整理出一套與之相一致的技術(shù)方案。完成界面深化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、服務(wù)設(shè)計(jì)、組件設(shè)計(jì)、接口設(shè)計(jì)等內(nèi)容。對(duì)所有需求討論進(jìn)行總結(jié)，確定整體方案，細(xì)化所有技術(shù)細(xì)節(jié)，建立模型綱要。2、需求分析針對(duì)用戶提出的個(gè)性化需求進(jìn)行需求分析，構(gòu)建原型并和企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通。明確傳統(tǒng)業(yè)務(wù)過(guò)程中整體的業(yè)務(wù)流程，將業(yè)務(wù)流程并轉(zhuǎn)變?yōu)楣δ苄枨蟆Ｕ{(diào)研用戶需求以及深入分析OA辦公軟件內(nèi)部與外部各業(yè)務(wù)單元之間的關(guān)系，全面掌握和了解用戶提出的需求。在此階段需要和用戶深入溝通并充分理解客戶需求。3、代碼編寫(xiě) 在與企業(yè)就OA辦公軟件所要求達(dá)到的目的和功能等進(jìn)行充分的溝通，完成所需的設(shè)計(jì)后，O |
| 偉創(chuàng)OA辦公軟件的實(shí)施類(lèi)型有哪些？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 偉創(chuàng)OA辦公軟件的實(shí)施類(lèi)型：產(chǎn)品實(shí)施產(chǎn)品實(shí)施由偉創(chuàng)軟件實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，OA辦公軟件簽約后，由經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施和調(diào)研工程師2－3人組成，服務(wù)周期為2周－3周。在前期負(fù)責(zé)由調(diào)研工程對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的梳理，然后根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行深度定制，培訓(xùn)包括全員使用培訓(xùn)和為其1天的客戶的OA辦公軟件管理人員培訓(xùn)。二次開(kāi)發(fā)偉創(chuàng)軟件在OA辦公軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，根據(jù)客戶的需求進(jìn)行的開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展。二次開(kāi)發(fā)由客戶的個(gè)性化需求決定的，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)可以提升OA辦公軟件的適應(yīng)性和用戶的滿意度。 需要開(kāi)發(fā)工程師在后臺(tái)將功能先開(kāi)發(fā)好，然后再到客戶那里實(shí)施，開(kāi)發(fā)時(shí)間需要根據(jù)二次開(kāi)發(fā)的工作量來(lái)決定。實(shí)施時(shí)間在1－3個(gè)月左右，人員上除了實(shí)施工程師和需求工程 |
| OA辦公軟件的實(shí)施體系 | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| OA辦公軟件的實(shí)施體系：1、規(guī)劃與咨詢了解客戶各部門(mén)現(xiàn)有業(yè)務(wù)以及對(duì)IT現(xiàn)狀設(shè)備、支撐軟硬件進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，根據(jù)現(xiàn)狀制定實(shí)施規(guī)劃方案。向企業(yè)講解知識(shí)管理、流程再造、精細(xì)化管理的理念，明確咨詢與OA辦公軟件實(shí)施的目標(biāo)與范圍，明確客戶提供的資料。幫助客戶制定OA辦公軟件內(nèi)部管理流程和制度。2、定制與二次開(kāi)發(fā)根據(jù)OA辦公軟件需求調(diào)研的成果，進(jìn)行OA辦公軟件產(chǎn)品定制或二次開(kāi)發(fā)。產(chǎn)品定制包括：業(yè)務(wù)流程制作、業(yè)務(wù)表單制作、建立部門(mén)、建立用戶、權(quán)限劃分、知識(shí)目錄和信息目錄建立等。二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容包括上述內(nèi)容外，還有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行代碼級(jí)的修改和調(diào)整，以及新業(yè)務(wù)功能的開(kāi)發(fā)。3、運(yùn)維與支持針對(duì)OA辦公軟件產(chǎn)品上線后的應(yīng)用問(wèn)題，我們提供現(xiàn) |
| OA辦公軟件實(shí)施失敗原因有哪些？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 首先我們要搞清楚，OA辦公軟件實(shí)施失敗的原因都有哪些，實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)不足、OA辦公軟件產(chǎn)品本身就存在非標(biāo)準(zhǔn)化、客戶的個(gè)性化要求使產(chǎn)品存在了一些隱患、客戶方的外部環(huán)境和軟件產(chǎn)品有抵觸（網(wǎng)絡(luò)原因、服務(wù)器內(nèi)東西太多等）、客戶方?jīng)]有專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員等，這些所有的問(wèn)題如果解決了，那么OA辦公軟件的實(shí)施肯定是100%，關(guān)鍵是這些問(wèn)題如何去解決，如何去避免。首先選擇OA辦公軟件廠家的時(shí)候技術(shù)實(shí)力是非常重要的，一些名氣特別響亮的品牌不見(jiàn)得技術(shù)實(shí)力就非常強(qiáng)大，同樣的，名氣上不是很響亮也不一定技術(shù)實(shí)力就差，那么，我們就要很客觀的來(lái)判斷技術(shù)實(shí)力，比如說(shuō)可以從OA辦公軟件本身的功能上來(lái)了解技術(shù)，一個(gè)技術(shù)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)是造不出垃圾的軟件產(chǎn) |
| 企業(yè)如何做好OA辦公軟件的內(nèi)部實(shí)施推廣？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| OA辦公軟件的應(yīng)用不僅是全員化的使用，更是對(duì)企業(yè)管理模式的變革，在實(shí)施過(guò)推廣過(guò)程中必然會(huì)遇到各種問(wèn)題，甚至是來(lái)自內(nèi)部的各種阻力，因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是OA辦公軟件落地的基本保障，是確保OA辦公軟件成功實(shí)施的前提條件。在OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)OA辦公軟件的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門(mén)的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與OA辦公軟件廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門(mén)需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對(duì)OA辦公軟件使用過(guò)程中問(wèn)題的收集，組織相關(guān)人員對(duì)OA辦公軟件進(jìn)行測(cè)試，協(xié)調(diào)廠商對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。中小企業(yè)OA辦公軟件實(shí)施的效果更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn)，由于IT人才的缺乏，在中小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中，很多的中小企業(yè)管理這承 |
| 中小企業(yè)OA辦公軟件的實(shí)施難點(diǎn)是什么？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 中小企業(yè)OA辦公軟件的實(shí)施難點(diǎn)：1、用戶OA辦公軟件負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)實(shí)施的影響在OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)OA辦公軟件的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門(mén)的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與OA辦公軟件廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門(mén)需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對(duì)OA辦公軟件使用過(guò)程中問(wèn)題的收集，組織相關(guān)人員對(duì)OA辦公軟件進(jìn)行測(cè)試，協(xié)調(diào)廠商對(duì)相關(guān)問(wèn)題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。中小企業(yè)OA辦公軟件實(shí)施的效果更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn)，由于IT人才的缺乏，在中小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中，很多的中小企業(yè)管理這承擔(dān)了信息化負(fù)責(zé)人的角色，熟悉公司內(nèi)部的情況，在信息化過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，往往能取得比較好的效果。2、OA辦公軟件廠商的技術(shù)與產(chǎn)品能力、服 |
| 企業(yè)規(guī)劃OA辦公軟件功能需要注意哪些問(wèn)題？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 企業(yè)OA辦公軟件需求完全依賴于OA辦公軟件廠商一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商，另一種情況則是OA辦公軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導(dǎo)最終銷(xiāo)售。事實(shí)上，OA辦公軟件需求是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理需求的提煉，而真正能夠了解企業(yè)管理特點(diǎn)的還必須是企業(yè)管理層，單純依賴軟件提供商，其結(jié)果可想而知。我們建議用戶先提出總體框架和關(guān)鍵需求，然后適當(dāng)聽(tīng)取軟件提供商或第三方意見(jiàn)，避免走進(jìn)誤區(qū)。企業(yè)OA辦公軟件需求規(guī)劃過(guò)于簡(jiǎn)單這類(lèi)負(fù)責(zé)選型的用戶，對(duì)OA辦公軟件系統(tǒng)了解不深，提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單，如：?jiǎn)我坏奈臋n管理、或單純的費(fèi)用管理與審批等，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件系統(tǒng)作用不明顯，OA辦公軟件可有可無(wú) |
| OA辦公軟件的實(shí)施預(yù)算怎么規(guī)劃？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
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| 中小型企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)，往往比較看重OA辦公軟件的價(jià)格，卻忽視了其他會(huì)影響到OA辦公軟件實(shí)施最終成本的相關(guān)因素，導(dǎo)致最終綜合成本超出預(yù)算太高。由此可見(jiàn)，中小型企業(yè)在實(shí)施OA辦公軟件前做好全面的預(yù)算分析非常重要。實(shí)施OA辦公軟件的預(yù)算分析應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)包含三部分：OA辦公軟件購(gòu)買(mǎi)成本、OA辦公軟件維護(hù)服務(wù)成本和OA辦公軟件二次開(kāi)發(fā)成本。OA辦公軟件的購(gòu)買(mǎi)成本是OA實(shí)施預(yù)算分析的重點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)際需求，做出OA辦公軟件的成本預(yù)算，在預(yù)算范圍內(nèi)貨比三家，盡量避免按用戶數(shù)和使用時(shí)間收費(fèi)的OA辦公軟件。OA辦公軟件的購(gòu)買(mǎi)成本與系統(tǒng)功能、用戶要求等有關(guān)，OA建議企業(yè)按照實(shí)際需求選擇系統(tǒng)功能，或者選擇可以自定義開(kāi) |
| 如何降低OA辦公軟件的實(shí)施成本？ | OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施 |
| 【項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 如何降低OA辦公軟件的實(shí)施成本？1、OA辦公軟件容易使用、維護(hù)簡(jiǎn)單企業(yè)能大幅度降低實(shí)施成本的關(guān)鍵點(diǎn)就是：OA辦公軟件產(chǎn)品成熟、容易使用。一套成熟的OA辦公軟件產(chǎn)品必須有強(qiáng)大的管理后臺(tái)，企業(yè)自身能通過(guò)管理后臺(tái)進(jìn)行日常管理和簡(jiǎn)單的人員調(diào)整、權(quán)限設(shè)置、業(yè)務(wù)需求調(diào)整等日常維護(hù)，簡(jiǎn)單又方便的管理后臺(tái)能幫助企業(yè)節(jié)省不少的時(shí)間和成本。2、合理控制OA辦公軟件需求私有云OA辦公軟件管理系統(tǒng)的收費(fèi)模式一般是按照需求收費(fèi)，企業(yè)需求越復(fù)雜，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本就越高。企業(yè)用戶在規(guī)劃需求時(shí)，要切記OA辦公軟件不是萬(wàn)能的，想要充分滿足所有需求，成本會(huì)直線增加。所以企業(yè)要抓住核心需求，多與OA辦公軟件供應(yīng)商溝通，充分了解需求開(kāi)發(fā)服務(wù)范圍，在能滿足 |
