 | 分階段實施OA辦公軟件適用于那些情況？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
OA辦公軟件分階段實施適合于哪些情況？1、OA辦公軟件實施風(fēng)險高由于OA辦公軟件實施的內(nèi)容多，特別是包含大量定制開發(fā)的內(nèi)容，如果一次性全部實施增加了項目實施的難度，實施中反復(fù)調(diào)整和變化延長了項目的周期。如果錯誤的選擇了OA軟件公司和產(chǎn)品將會導(dǎo)致項目的失敗，造成的損失也比較大，分階段實施在后續(xù)實施中可以借鑒前期的經(jīng)驗和教訓(xùn)。因此，OA辦公軟件分階段實施可以降低項目的風(fēng)險。2、OA辦公軟件實施的內(nèi)容多，難度高由于最終用戶的需求多、技術(shù)難度大、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的部門單位眾多，對此有的稱之為“大OA項目”，一次性實施對OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，投入也比較大，同時由于實施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果，  |
| 企業(yè)自身因素影響OA辦公軟件實施的成本 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【項目成本管理系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，通過信息化的手段，實現(xiàn)企業(yè)管理的提升和業(yè)務(wù)處理模式的改善，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管理流程。由于不同的企業(yè)單位所屬行業(yè)、經(jīng)營和管理模式不同，對OA辦公軟件的要求必然存在很大差異，但相對一部分企業(yè)單位在構(gòu)建OA辦公軟件系統(tǒng)時，僅僅局限于對市場上已有OA辦公軟件產(chǎn)品的購買，而忽視了對自身業(yè)務(wù)需求的分析，沒有做到有針對性的去選擇OA辦公軟件產(chǎn)品或OA辦公軟件定制開發(fā)，因此最終的應(yīng)用效果可想而知。OA辦公軟件項目在企業(yè)單位的成功，和企業(yè)自身的多種因素息息相關(guān)，而對OA辦公軟件項目的重視程度、信息化的經(jīng)驗和定位是關(guān)鍵。以企業(yè)企業(yè)為例，OA辦公軟件項目的實施不能簡單的照抄他人模式，需要從自身的特 |
| 實施OA辦公軟件不僅是購買軟件 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 雖然OA辦公軟件信息化成了很多現(xiàn)代企業(yè)的選擇，但實施OA辦公軟件是一個系統(tǒng)的工程，選擇和使用OA辦公軟件切忌簡單的照抄照搬和盲目跟風(fēng)，更不是簡單的產(chǎn)品購買和使用。首先，用戶自身需要對OA辦公軟件和信息化有一定的認(rèn)識，最好根據(jù)自身的特點結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用，做好規(guī)劃并明確使用OA辦公軟件需要解決的問題和達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)；其次，在有了明確的目標(biāo)和需求后，選擇符合自身要求的OA辦公軟件產(chǎn)品和軟件廠商；最后，與廠商緊密配合進(jìn)行OA辦公軟件實施與推廣，確保OA辦公軟件在單位內(nèi)部真正的使用起來。因此，企業(yè)使用OA辦公軟件自身存在一定的要求和條件，客觀上是企業(yè)單位存在一定的規(guī)模，有著使用OA辦公軟件規(guī)范和提升內(nèi)部管理的要求，同時 |
| 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于實施OA辦公軟件有哪些幫助？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 因此，實施OA辦公軟件首先需要明確確立使用OA辦公軟件的目標(biāo)，通過OA辦公軟件信息化提升內(nèi)部溝通、協(xié)同和協(xié)作能力，節(jié)省企業(yè)的相關(guān)資源，降低企業(yè)的經(jīng)營與管理成本，通過有效的信息共享對外提升企業(yè)的快速反應(yīng)能力。由于OA辦公軟件是面向企業(yè)內(nèi)部管理的軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對OA辦公軟件和信息化需要有一定程度的了解，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念、企業(yè)的管理制度，以及企業(yè)自身的特點和優(yōu)勢可以在OA辦公軟件中得到很好的體現(xiàn)。因此，實施OA辦公軟件前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需做到正確的認(rèn)識OA辦公軟件，并需要參與到OA辦公軟件的功能與需求規(guī)劃之中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在OA辦公軟件使用與推廣中的作用一般來說企業(yè)單位的規(guī)模越大，OA辦公軟件使用和推廣的難度也就越大，對單位組 |
| OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務(wù) | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| OA辦公軟件的選擇是個大事，畢竟OA辦公軟件是給整個單位的人使用的，如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務(wù)沒有選擇好，單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗，選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求，往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令，如：因為同行的其他單位也在使用OA辦公軟件了，至于對自身的要求和預(yù)算等則一概不知，對于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗的人由于沒有任何概念，往往是采用先海好比較的方法，但最后還是感到無法抉擇和筋疲力盡，原先的“高要求”慢慢的被降低，通常會找一個相對便宜的 |
| OA辦公軟件規(guī)劃時會出現(xiàn)的問題 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 1、沒有結(jié)合自身的特點和優(yōu)勢不同行業(yè)和單位的管理模式千差萬別，融入自身管理特點和優(yōu)勢是必須的，任何通用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點和優(yōu)勢，這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點，在通用化的基礎(chǔ)上融入個性化需求，讓OA辦公軟件的實用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實際上沒有任何一個OA辦公軟件能解決企業(yè)的所有管理上的問題，功能需求太多，OA辦公軟件實施的周期長、風(fēng)險大，造成了企業(yè)自身成本和資源的浪費(fèi)，單位OA辦公軟件的具體使用者很難在短時間內(nèi)熟悉和掌握，給OA辦公軟件實施帶來了系列困難。3、OA辦公軟件規(guī)劃需求單一或很 |
| OA辦公軟件開發(fā)技術(shù)在實施中有什么作用？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 市場上的眾多良莠不齊的OA辦公軟件產(chǎn)品，讓一些用戶認(rèn)為OA辦公軟件技術(shù)的門檻低，使用什么技術(shù)都無所謂，殊不知這為日后OA辦公軟件的實施和長期使用埋下了禍根。除非你對OA辦公軟件沒有過高的要求，但遺的是很多用戶只考慮了OA辦公軟件當(dāng)前的要求，甚至連當(dāng)前的需求都不清楚，實施OA辦公軟件一開始就是盲目的。很多OA辦公軟件表面上初看起來都“差不多”，但OA辦公軟件技術(shù)和架構(gòu)則是差異比較大，雖然技術(shù)落后的OA辦公軟件初期采購成本低，但后期的維護(hù)和服務(wù)成本會更高，會出現(xiàn)“這也不能修改那也不能維護(hù)”，要不就是維護(hù)成本非常高。此外，技術(shù)落后的OA辦公軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性一般也比較差，隨著OA辦公軟件應(yīng)用的不斷深入、數(shù)據(jù)的不斷積累 |
| 為什么OA辦公軟件的實施不能缺少開發(fā)廠商服務(wù) | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 作為管理軟件的OA辦公軟件不同于硬件產(chǎn)品的購買與使用，也不同于通用軟件（如：office word、QQ等）的使用，為何同一個廠商的OA辦公軟件產(chǎn)品會有成功與失敗的案例，甚至失敗案例不在少數(shù)，因為OA辦公軟件不可缺少廠商的實施與服務(wù)，需要結(jié)合不同單位的實際情況進(jìn)行實施，成功的OA辦公軟件實施和后續(xù)完善的服務(wù)保障，是獲得成功應(yīng)用的基本保障。OA辦公軟件技術(shù)普遍被低估，實施和服務(wù)也被普遍的忽視，但OA辦公軟件應(yīng)用效果差甚至是失敗的案例非常高，因為OA辦公軟件不是單純的產(chǎn)品使用，也不是簡單的技術(shù)問題。沒有行業(yè)的限制造成OA辦公軟件的用戶群非常廣，但行業(yè)的廣泛性也衍生不同用戶需求的多樣性，由于不同用戶對OA辦公軟件實際情況和要求不同 |
| 對于需求不明確的企業(yè)來說實施OA辦公軟件有哪些問題？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 一些用戶使用OA辦公軟件的初衷并不是自身有很明確的要求，有的是看到了同行使用OA辦公軟件的效果比較好，有的只是為了解決其中的某個問題。受自身信息化經(jīng)驗的限制，這類用戶對OA辦公軟件要求比較低，對需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說需求不明確是不建議實施OA辦公軟件的，很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來，最常見的問題是自身的需求不明確，或者說是核心需求在OA辦公軟件中沒有得到體現(xiàn)，只是使用了OA辦公軟件中比較簡單的功能，OA辦公軟件發(fā)揮的作用有限或只有少數(shù)人在使用。 |
| 實施OA辦公軟件需要進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 實施OA辦公軟件不是一次性的，需要長遠(yuǎn)規(guī)劃原因何在？首先用戶的需求不是一次性可以提出的，任何人任何單位都不能做到；其次用戶單位會不斷的發(fā)展變化，或隨著自身信息化經(jīng)驗的提升，用戶對OA辦公軟件的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求，這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題，需求的變化對OA辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對OA辦公軟件軟件的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時，對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需 |
| OA辦公軟件的上線實施計劃考慮方向 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 1、選型有了預(yù)算和需求明細(xì)，選型就變得容易多了。同等條件下就要比較OA辦公軟件產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)了，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議用戶綜合考慮操作容易、功能適用、平臺先進(jìn)、可擴(kuò)展可移植、工作流自定義、容易二次開發(fā)等多個方面。2、維護(hù)OA辦公軟件系統(tǒng)管理員就是做維護(hù)的人。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議之前就確定好人選，并做好相關(guān)培訓(xùn)，最好與OA辦公軟件提供商保持長期聯(lián)系。3、試用主流的OA辦公軟件商都支持試用，偉創(chuàng)OA辦公軟件建議多試用幾家，并且在試用期就讓整個公司參與進(jìn)來，以達(dá)到試用的真正效果，及時發(fā)現(xiàn)問題做相應(yīng)調(diào)整。4、人員上線一套OA辦公軟件系統(tǒng)一般需要安排相應(yīng)的需求人員、選型人員、系統(tǒng)管理員等。偉創(chuàng)OA辦公軟件建議提需求的是中間管理 |
