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合同管理系統(tǒng)如何加強(qiáng)合同管理?

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首先,在合同管理工作中要做好財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)是由于事物本身具有不確定性而導(dǎo)致的,在合同管理過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理占據(jù)了重要的地位。做好風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次,除了風(fēng)險(xiǎn)管理外,合同管理還包含了很多內(nèi)容,比如質(zhì)量管理、變化管理、財(cái)務(wù)管理等等。這些專題的管理并不是分離開(kāi)來(lái)的,需要各個(gè)部門緊密配合,這樣才能夠減少合同管理過(guò)程中遇到的障礙?傊贤芾砉ぷ鲗(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量影響巨大,一定要做好合同管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。合同管理系統(tǒng)是專業(yè)工程管理應(yīng)用,能夠?yàn)楹贤芾斫?jīng)理人提供極大的便利,可以利用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)輔助工作。只要用得好,那么合同管理系統(tǒng)能夠?yàn)槟銕?lái)極大的福利。    

合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公有何幫助?

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合同管理系統(tǒng)對(duì)于日常辦公的幫助:幫助一:可以加強(qiáng)人們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中相互之間進(jìn)行知識(shí)的分享工作,使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對(duì)知識(shí)庫(kù)的分類進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置工作,有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進(jìn)行共享。幫助二:使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率,合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能,而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能,這些功能都非常方便人們的日常辦公,可以極大的提高人們的工作效率。幫助三:可以方面各種公文的上傳下達(dá),上下級(jí)之間可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)來(lái)互相傳遞文件,相互之間還可以進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和回復(fù)的工作,是非常的方面相互之間進(jìn)行溝通的。最后,使用合同管理系統(tǒng)可以讓大家實(shí)現(xiàn)移動(dòng)商務(wù)辦   

偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題?

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很多公司都有合同管理制度,但也普遍存在以下問(wèn)題:1、歸檔合同資料不完整,有些必要資料未歸檔;2、未對(duì)合同統(tǒng)一管理,合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理;3、合同借用手續(xù)不健全,經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實(shí)際場(chǎng)景,可實(shí)現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,全面提高合同全過(guò)程管控效能。規(guī)范企業(yè)往來(lái)合同的精細(xì)化管理。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)功能要點(diǎn):1、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一規(guī)范合同信息標(biāo)準(zhǔn)化,全面實(shí)現(xiàn)合同模版統(tǒng)一調(diào)用、分類歸檔、合同編號(hào)自動(dòng)生成、合同關(guān)鍵要素規(guī)范等基礎(chǔ)信息管理。2、偉創(chuàng)合同   

制造業(yè)為什么要使用合同管理系統(tǒng)

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那么,哪些因素促使制造類企業(yè)需要使用合同管理系統(tǒng)呢?1、信息分散,數(shù)據(jù)難整合。企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重2、缺乏客戶了解,銷售線索價(jià)值高低無(wú)從判斷3、信息難同步,團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通成本高4、銷量難預(yù)測(cè),導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃不合理5、銷售過(guò)程不受控制,難以掌握真實(shí)情況6、售后服務(wù)信息與銷售工作脫節(jié)7、對(duì)產(chǎn)品迭代及服務(wù)升級(jí)沒(méi)有方向    

合同管理系統(tǒng)的必要性和效用

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在普遍的合同管理全過(guò)程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題:1、合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn),非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低,合同書總數(shù)巨大,內(nèi)容復(fù)雜,審批高效率不高。3、信息不可以共享資源,欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見(jiàn)。1、合同書的管理方法,包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法,新項(xiàng)目的管理方法,費(fèi)用管理等,這種管理方法緊密聯(lián)系,給中后期的數(shù)據(jù)分析出示了優(yōu)良的基本。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密聯(lián)系,合同書的資產(chǎn)情況的實(shí)行全過(guò)程開(kāi)展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)對(duì)合同書的管理方法,合同書   

為什么要進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的定制開(kāi)發(fā)?

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各個(gè)領(lǐng)域以便提升工作效能,提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力都是對(duì)于分別的專業(yè)性訂制開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對(duì)公司常見(jiàn)的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)的那時(shí)候,關(guān)鍵有二種挑選,一種是通用軟件,一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生,而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道,通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜,訂制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高?墒窃谌诵曰⑿械臅r(shí)期,想要一個(gè)通用性商品打遍天下,顯而易見(jiàn)是不太可能的。要了解每一公司的要求不一樣,在市面要尋找徹底合適公司的手機(jī)軟件是很艱難的,也較為虛度光陰,F(xiàn)階段銷售市場(chǎng)上的各種合同管理系統(tǒng)多種多樣,公司在挑選合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)   

合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用?

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1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束,沒(méi)有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度,但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠怼⒉粯?biāo)準(zhǔn),欠缺可執(zhí)行性而無(wú)法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清,一個(gè)普通職工也對(duì)外開(kāi)放簽署標(biāo)底過(guò)上百萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)合同,一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對(duì)外開(kāi)放簽合同,更有一些公司的業(yè)務(wù)員動(dòng)轍意味著公司簽署超大金額合同書,既沒(méi)法人委托授權(quán)書,又無(wú)真實(shí)身份證明;一些公司的合同專用章存放不嚴(yán)實(shí),對(duì)蓋章了企業(yè)印章的空白頁(yè)合同書也疏忽管理方法,這不但是合同管理的重特大缺點(diǎn),也為公司的風(fēng)險(xiǎn)防控留有   

合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行收付款項(xiàng)管理?

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1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后,立即在偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)中對(duì)該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息,對(duì)流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。通過(guò)以上的方式, 企業(yè)使用偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)后,能夠?qū)贤婕暗馁Y金流水情況進(jìn)行統(tǒng)   

合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡(jiǎn)單快捷

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     合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來(lái)單位在工程上的合同信息,包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù),合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來(lái)帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。     二、項(xiàng)目管理     將工程定義為項(xiàng)目,項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開(kāi)工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況,合同   

合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

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      合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過(guò)程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的分類管理,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;      4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報(bào)表,方便制作各種所需要的報(bào)表;      5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能,設(shè)置不同的身份權(quán)限,更好地滿足不同身份用戶的需要,對(duì)合同的管理維護(hù)提   

合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問(wèn)題?

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合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問(wèn)題?合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問(wèn)題一:檔案管理繁瑣傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長(zhǎng)時(shí)間。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問(wèn)題二:信息匯總不便采用手工或Excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,難以及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問(wèn)題三:擬稿過(guò)程復(fù)雜不少企業(yè)的合同擬稿沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大,沒(méi)有充分利用原有的簽約起草的知識(shí),各部門協(xié)同擬稿的過(guò)程冗長(zhǎng)低效。合同管理系統(tǒng)解決合同管   

合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

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合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度,為企事業(yè)單位解決合同管理的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進(jìn)度管理;合同提醒機(jī)制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開(kāi)始,主要通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,合   
 
 
 
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