 | OA辦公系統(tǒng)三大品牌的優(yōu)勢(shì)分析 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
一、泛微OA辦公系統(tǒng)泛微作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)軍廠商，自首次提出“協(xié)同”之后，便獲得廣泛關(guān)注。泛微具有良好的品牌形象，在營(yíng)銷中走高端路線，功能十分強(qiáng)大，設(shè)置精細(xì)繁瑣，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，但是卻導(dǎo)致泛微OA辦公系統(tǒng)易用性不高，系統(tǒng)應(yīng)用也需要大量的和專業(yè)的實(shí)施和服務(wù)，企業(yè)維護(hù)人員需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，而且學(xué)習(xí)周期比較長(zhǎng)，在資金投入方面也不菲。二、致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)致遠(yuǎn)憑借用友的渠道資源、客戶資源，在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)占有率不低。致遠(yuǎn)軟件設(shè)計(jì)比較均衡，產(chǎn)品成熟，使用很方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。沒(méi)有明顯的短板，但是也沒(méi)有明顯的優(yōu)勢(shì)，在特色功能上沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力。部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開(kāi)發(fā)成本高、服務(wù)成本高，并且不同  |
| OA辦公軟件有沒(méi)有必要進(jìn)行業(yè)務(wù)集成？ | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 提升業(yè)務(wù)管理的能力、降低管理成本1、基于企業(yè)OA辦公軟件可以充分發(fā)揮內(nèi)部協(xié)作能力，更好的協(xié)調(diào)企業(yè)的銷售、市場(chǎng)、客服、技術(shù)、行政、管理層等部門和人員，提升信息的傳輸與共享能力。2、對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)講，提升內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)處理能力更重要，尤其是處于發(fā)展階段的中小企業(yè)，通過(guò)信息化手段提升中小企業(yè)在業(yè)務(wù)管理過(guò)程的協(xié)作能力，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本是很多企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。OA辦公軟件+業(yè)務(wù)管理更符合中小企業(yè)現(xiàn)狀1、全面提升中小企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)的處理效率，中小企業(yè)的管理者和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)事務(wù)的管控更及時(shí)、更精準(zhǔn)，管理者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理相關(guān)問(wèn)題，實(shí)時(shí)掌控和處理企業(yè)事務(wù)；2、通過(guò)OA辦公軟件+業(yè)務(wù)管理的一體化平臺(tái)，中 |
| OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（二） | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
|
1、充分運(yùn)用人性化的設(shè)計(jì)與管理OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語(yǔ)言,以供簡(jiǎn)單點(diǎn)擊選擇,從而可以盡量簡(jiǎn)化審批流程；比如對(duì)于有些使用者在電腦操作上不是很在行,可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對(duì)性的群發(fā)。而隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計(jì)能讓用戶體會(huì)到信息化帶來(lái)的便利。從而更樂(lè)于接受系統(tǒng)。可以通過(guò)分布實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行人性化的管理 |
| 什么樣的OA辦公軟件能滿足企業(yè)深層次需求？ | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| OA辦公軟件是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，通過(guò)技術(shù)手段為企業(yè)提供一個(gè)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。對(duì)員工而言，可以提高工作效率，減少工作失誤；對(duì)管理層而言，可以為運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高管理力度，降低管理成本和運(yùn)營(yíng)成本。因此，一套基礎(chǔ)的OA辦公軟件可以提高企業(yè)的辦公效率，一定程度上提升企業(yè)的管理水平。然而，不同的企業(yè)有著自身的特點(diǎn)和要求，具體某個(gè)企業(yè)的OA辦公軟件需求也不是一層不變的，企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)模式都在變化，OA辦公軟件也需要跟隨企業(yè)管理的腳步，隨變而變。那怎樣的OA辦公軟件才能滿足企業(yè)深入應(yīng)用的需求？OA辦公軟件具有強(qiáng)擴(kuò)展性，OA辦公軟件供應(yīng)商具有強(qiáng)二次開(kāi)發(fā)能力是OA辦公軟件系統(tǒng)滿足企業(yè)深入應(yīng)用需求的必備條件，平 |
| OA辦公軟件的深度體現(xiàn)在哪里 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
|
一、功能過(guò)簡(jiǎn)單不能體現(xiàn)協(xié)同功能過(guò)于簡(jiǎn)單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本，太簡(jiǎn)單了，企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來(lái)的，因?yàn)楣δ苓^(guò)于簡(jiǎn)單就可能會(huì)造成信息孤島，各個(gè)功能雖有鏈接，但是不深入，各個(gè)功能還是相互獨(dú)立，不能滿足協(xié)同的需求。還會(huì)造成兼容性問(wèn)題，例如上傳文件只能是某一格式，從而造成信息資源不能多元化，影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用，實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。二、有深度才能增加使用率許多OA廠商打著“簡(jiǎn)單”的銷售口號(hào)，從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求，但是真的具有一定的深度OA就不好用嗎？答案是否定的。現(xiàn)在好多用戶覺(jué)得“傻瓜式”的OA是最好的，實(shí)際上有一定深度的OA才是真正實(shí) |
| OA辦公軟件的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn) | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 1.對(duì)OA辦公軟件遠(yuǎn)程服務(wù)的支撐遠(yuǎn)程服務(wù)的模式對(duì)OA辦公軟件也提出了相應(yīng)的要求，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：OA辦公軟件一般是基于B/S架構(gòu)，系統(tǒng)集中部署在服務(wù)服器上，客戶機(jī)零安裝使用瀏覽器訪問(wèn)。通過(guò)遠(yuǎn)程直接維護(hù)服務(wù)器的程序和數(shù)據(jù)，可以很快的進(jìn)行問(wèn)題的分析和處理。OA辦公軟件后臺(tái)管理功能強(qiáng)大，通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)使用后臺(tái)管理功能，可以在第一時(shí)間解決問(wèn)題。通過(guò)OA辦公軟件的運(yùn)行日志，可以快速的分析和解決問(wèn)題。2.廠商的直接服務(wù)，質(zhì)量高本地的服務(wù)機(jī)構(gòu)要么是辦事處要么是代理商，對(duì)OA辦公軟件的熟悉程度以及維護(hù)都遠(yuǎn)不如廠家的專業(yè)技術(shù)人員。實(shí)際上很多的辦事處和代理商遇到問(wèn)題后，會(huì)將問(wèn)題提交給廠商，和廠商協(xié)調(diào)技術(shù)人員進(jìn)行處理，這樣增加中間環(huán) |
| OA辦公軟件是如何滿足企業(yè)信息化辦公協(xié)同需求的？ | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 1.從工作流方面來(lái)看工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，不僅工作效率低下，而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。OA辦公軟件最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，OA辦公軟件就會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，使用OA辦公軟件大大提高了工作流效率和效益。2.從工作效率方面來(lái)看工作效率很大程度上取決于辦公方式。如果開(kāi)個(gè)會(huì)議需要打十幾個(gè)電話通知；一份審批需要?dú)v經(jīng)4天通過(guò)5關(guān)審核；領(lǐng)導(dǎo)一出差業(yè)務(wù)就 |
| OA辦公軟件讓企業(yè)管理者對(duì)事務(wù)的管控更及時(shí)更精準(zhǔn) | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【流程事務(wù)管理系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 基于OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同協(xié)作，高效的溝通與處理日常事務(wù)，保障內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，保障企業(yè)內(nèi)部的辦公效率、協(xié)作能力、執(zhí)行力，高效的協(xié)同協(xié)作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化、規(guī)范化管理的重要保證。PC時(shí)代OA辦公軟件是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用，手機(jī)oa移動(dòng)辦公的普及進(jìn)一步提升了oa的地位和作用，更好地構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作的一體化辦公與管理平臺(tái)，那么OA辦公軟件的高效協(xié)同辦公體現(xiàn)在哪些方面？對(duì)于沒(méi)有辦公電腦、或經(jīng)常外出的人員以及在非工作時(shí)間，使用手機(jī)oa移動(dòng)辦公則非常方便，很多企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中，PC端OA辦公軟件是必須的，移動(dòng)和PC辦公二者相結(jié)合，可以最大程度地發(fā)揮移動(dòng)+PC一體化辦公的優(yōu)勢(shì)。一般情況下PC辦公是必須的，而手機(jī)oa移動(dòng)辦 |
| OA辦公軟件提升了企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理能力 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 企業(yè)內(nèi)部的OA辦公軟件有三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過(guò)程管控，并將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，從而為企業(yè)提供人力資源、財(cái)務(wù)、客戶資源、企業(yè)知識(shí)管理等的高度整合，OA辦公軟件是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的工具和平臺(tái)。OA辦公軟件是一個(gè)內(nèi)部溝通的平臺(tái)，并不限于日�；镜男畔鬟_(dá)，還能體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性上，這是內(nèi)部高效協(xié)同與協(xié)作的基礎(chǔ)。OA辦公軟件是一個(gè)協(xié)同與協(xié)作的管理平臺(tái)，如：日常事務(wù)管理，任務(wù)的分配、執(zhí)行與反饋，各類流程審批等等。OA辦公軟件在信息傳遞、任務(wù)協(xié)作、流程審批等不同環(huán)節(jié)上，在不同部門和崗位的協(xié)同協(xié)作上發(fā)揮著重要的作用。OA辦公軟件可以很好地融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控，實(shí)現(xiàn)與客戶、供 |
| OA辦公軟件如何達(dá)到實(shí)用性最大化 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶對(duì)OA辦公軟件有明確的要求，對(duì)OA辦公軟件有著深入應(yīng)用的需要，此時(shí)一般都有不同程度的個(gè)性化需求，此時(shí)單純的OA辦公軟件產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求，需要結(jié)合不同程度的個(gè)性化開(kāi)發(fā)。不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等，都存在不同的管理問(wèn)題和管理需求，對(duì)于協(xié)同OA辦公軟件都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業(yè)的管理需求，進(jìn)行適量的個(gè)性化開(kāi)發(fā)，讓OA辦公軟件的作用和實(shí)用性更高，融入了企業(yè)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的OA辦公軟件，更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。信息化負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，合理的規(guī)劃企業(yè)OA辦公軟件需求，選擇適合自身的OA軟件廠商，將需求準(zhǔn)確地傳遞給OA廠商，組織內(nèi)部的OA辦公軟件實(shí)施和 |
| OA辦公軟件幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| OA辦公軟件指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，用于企業(yè)日常辦公管理一款辦公管理的軟件，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期。利用OA辦公軟件可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公軟件對(duì)中小企業(yè)的重要性：一、提高協(xié)作效率傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中，由于發(fā)展體系不是很完善，大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞，或者用文件的形式下發(fā)，這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。而利用OA辦公軟件能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討。OA辦公軟件平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn) |
| OA辦公軟件選型 | OA辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開(kāi)發(fā) |
| 對(duì)于企業(yè)而言，OA辦公軟件的篩選角度有很多，但是究其易用性、價(jià)格、本質(zhì)技術(shù)這三點(diǎn)卻是企業(yè)無(wú)法忽略的基本。所以在選擇OA辦公軟件時(shí)只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可：一、易學(xué)易用易學(xué)易用從來(lái)就是用戶體驗(yàn)的上上標(biāo)準(zhǔn)，OA辦公軟件學(xué)起來(lái)簡(jiǎn)單，用起來(lái)不費(fèi)事，后期維護(hù)也不再是煩心的麻煩事全員整體控價(jià)格。二、價(jià)格要適中選型OA辦公軟件，價(jià)格是繞不去的一關(guān)。價(jià)格太高，投入成本高，風(fēng)險(xiǎn)自然也高。價(jià)格太低，容易對(duì)OA辦公軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價(jià)格，加上高性能的軟件產(chǎn)品，最好不過(guò)。除此之外，OA辦公軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購(gòu)買產(chǎn)品的投入，涉及到硬件的采購(gòu)，實(shí)施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本，數(shù)據(jù)遷移成本等等，是一個(gè)長(zhǎng)期的投入過(guò)程，要看好合同 |
