| OA系統(tǒng)“內外兼修”實現(xiàn)價值最大化 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
心理驅動——做系統(tǒng)主人
如果使用者從心理上認同OA系統(tǒng),OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關鍵便是強調他的主人翁意識,進一步講,如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的,新聞是他上傳的,門戶是他定義的,流程是他設計的,那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)是基于,易用易維護的OA產品提煉出“授人以漁”的實施方法論,提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價值觀。
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內力驅動——易用性
要走更遠的路,先要有合腳的鞋。要激發(fā)OA系統(tǒng)價值的最大化,精選一款符合自身需求的、易用易維護的OA系統(tǒng)尤為必要。OA用戶不是軟件研發(fā)人員,如果只是向他們 |
| 云移動OA辦公軟件成為中小企業(yè)信息化新選擇前景可期 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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云移動OA辦公軟件前景可期
OA軟件發(fā)展至今,經歷了從無到有,模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應用模式的轉換,技術上經歷由php時代、domino時代、.NET時代到如今的java時代,技術架構已經從C/S遷移到B/S,在應用范圍上則經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代,讓OA不斷超越,從“丑小鴨”長成“美天鵝”。而今隨著云技術、移動通信技術等大量興起,云OA、移動OA的應用大潮也隨之風起云涌,OA邁入云移動新時代! 在2011年9月份,微軟公司宣布第一個云端平臺MCloud上線之后,微軟又在近日宣布推出企業(yè)的私有云服務,主打辦公OA應用。在基于MCloud的架構上,微軟全力打造一款名為 |
| OA辦公系統(tǒng)的不可替代性 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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1、使用范圍不重疊OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關系。事實上,OA辦公系統(tǒng)的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應用,所以OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構,這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶,同時管理層也可以通過宏觀數(shù)據(jù)監(jiān)控和查詢到微觀數(shù)據(jù)。2、核心功能不相干因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范,所以OA辦公系統(tǒng)的核心是以人資為核心(人力資源主要是進行權限和安全體系的控制),以工作流為血脈的核 |
| 新OA系統(tǒng)如何為金融企業(yè)量體裁衣 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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當說到金融行業(yè)時,大家常用銀行、證券、基金等“標配”為例,今天我們卻另辟蹊徑,通過剖析金融行業(yè)對信息化產品的訴求具體落地地談OA系統(tǒng)如何支招給對策。
【安全性】 安全可以說是金融業(yè)永遠的話題。一串串數(shù)據(jù)的背后是一個個機密,高密度的呈現(xiàn)決定了這個行業(yè)安全性、可靠性、保密性等特征。當移動互聯(lián)也開始介入,金融業(yè)的信息安全問題就日漸凸顯。隨著信息化中間件越用越多,要嚴防的安全漏洞也在不斷增加;仡檮倓傔^去的2014年,41%的金融服務機構在12個月內因網絡犯罪丟失了金融相關信息。不難看出,金融機構已淪為數(shù)據(jù)泄密的重災區(qū)。所以從外部的安全性來說,金融企業(yè)在考察部署每一個信息化項目時,都應該首先考 |
| 淺談OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合實現(xiàn)方式 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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一、需求與實現(xiàn)
當前,實現(xiàn)OA系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng),如財務、HR、ERP等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統(tǒng)雖然都能夠實現(xiàn)這種應用,但實現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。
因為行業(yè)和管理方式的差異,客戶的需求通常非常多樣化和個性化,比如:
如何在OA系統(tǒng)中直接共享HR系統(tǒng)的組織結構和人員信息?
如何在OA系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調用ERP系統(tǒng)的商品、物料和供應商信息?
如何將OA系統(tǒng)中審批完的報銷單,直接傳遞到財務系統(tǒng)中生成財務憑證?
對于這些需求,很多廠商都需要通過二次開發(fā)的方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,不但實現(xiàn)的周期長,而且成本也高。因為技術難度大,當需求發(fā)生變更時,用戶通常不能夠 |
| OA系統(tǒng)選型經驗分析 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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下列總結了五點選型經驗以供各位處于迷茫期的選型者們參考。 1、OA成本:不貪便宜不炫富 OA軟件的價格參差不齊,不同廠商的產品,甚至同一廠商的不同產品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版,又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。
一般來說,過于廉價的產品報價必然存在價格陷阱,要么產品有瑕,要么服務缺失;而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢,說不定就坐了回冤大頭。所以,選購OA時如果價格差異明顯,建議果斷掐頭去尾,中庸之道最為安全。
2、OA品牌:選好不選老 多數(shù)人在選購產品時,習慣 |
| OA服務的三個環(huán)節(jié)中存在的問題 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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1、OA售前服務總體表現(xiàn)較為平庸,實施服務是短板,企業(yè)用戶對OA售后服務的評價整體較低。由于售前服務是決定能否獲得項目的關鍵,廠商投入資源較大,售前服務表現(xiàn)相對較好。但是廠商的售前人員素質參差不齊,售前團隊的專業(yè)素養(yǎng)仍需要進一步提高。2、OA廠商在與客戶的商務溝通能力、以及對客戶行業(yè)了解程度方面也存在不足。在實施服務中,隨著OA行業(yè)競爭加劇,造成廠商銷售人員在售前階段過度承諾的現(xiàn)象有所“抬頭”,使得實施服務階段難度加大。同時,廠商實施團隊的實施能力、實施人員的專業(yè)程度以及對客戶行業(yè)熟悉程度尚與企業(yè)用戶需求存在一定差距;谝陨蟽煞矫嬖蛟斐闪似髽I(yè)用戶對實施服務的評價處于較低水平。3、OA售后服務正逐漸成為 |
| 定制化OA辦公軟件的價值 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
隨著社會經濟的不斷發(fā)展及信息技術的更新?lián)Q代,傳統(tǒng)OA辦公軟件因落后而將被淘汰,定制化OA辦公軟件將成為協(xié)同軟件領域的主角,給更多企業(yè)創(chuàng)造價值。在我國企業(yè)信息化建設中,OA辦公軟件的歷史可謂“悠久”,可以追溯到信息化建設在國內的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比,OA辦公軟件在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”,甚至一度被形容為是棄之可惜,食之無味的雞肋。的確,傳統(tǒng)的OA辦公軟件產品已經不能完全滿足組織日益增長的需求,迫切需要一個可以實現(xiàn)內外資源整合的高效的信息系統(tǒng),以全面支撐其綜合管理應用需求,定制化OA辦公軟件就是這一要求下產生。與傳統(tǒng)OA辦公軟件相比,定制化OA辦公軟件納入了更為先進的理念,體系 |
| OA辦公系統(tǒng)的應用價值 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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1、OA辦公系統(tǒng)平臺價值:內部大融合如今,OA辦公系統(tǒng)已經成為企業(yè)構建內部統(tǒng)一辦公的首選平臺——通過后端引擎平臺整合既有的it資源,通過門戶為企業(yè)每一位用戶構建基于日常辦公需求的個人工作門戶,通過移動引擎快速實現(xiàn)移動辦公。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了內部溝通的全新模式,it系統(tǒng)在后端高度整合,用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。2、OA辦公系統(tǒng)入口價值:快速連接與協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的各項應用與即時通訊技術的高度融合,塑造了企業(yè)內部前所未有的快速連接與協(xié)同能力,讓用戶之間、用戶與企業(yè)資源之間、用戶與客戶之間甚至用戶與供應商、代理商之間,高效地發(fā)生連接。比如,當系統(tǒng)分配了一個新的客戶給到銷售人員,他的微信上 |
| 淺談移動OA未來發(fā)展方向 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強,可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。2、移動OA的應用需求向縱深發(fā)展在移動OA發(fā)展初期,產品功能需求大多直接延伸于傳統(tǒng)桌面端OA上的功能,包括待辦公文、審批流程、通知公告、通訊錄、查看附件等功能。但隨著市場需求與信息化功能不斷完善和企業(yè)應用的不斷 |
| 淺談定制化OA的價值 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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在我國企業(yè)信息化建設中,OA的歷史可謂“悠久”,可以追溯到信息化建設在國內的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比,OA在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”,甚至一度被形容為是棄之可惜,食之無味的雞肋。的確,傳統(tǒng)的OA產品已經不能完全滿足組織日益增長的需求,迫切需要一個可以實現(xiàn)內外資源整合的高效的信息系統(tǒng),以全面支撐其綜合管理應用需求,定制化OA就是這一要求下產生。與傳統(tǒng)OA相比,定制化OA納入了更為先進的理念,體系架構也有著極大變化,承載的內涵不斷延伸,OA的定義和應用被重新詮釋。定制化OA重寫傳統(tǒng)OA的雞肋命運,成為信息化領域的一支強勢的生力軍,這也是其價值的重要體現(xiàn)。OA的出現(xiàn)是為了滿足企業(yè)協(xié)同的需要。 |
| 企業(yè)實施OA辦公系統(tǒng)前應思考的問題 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System)是利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。
辦公自動化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務管理層,為各種類型的文案工作提供支持,通過應用信息技術,支持辦公室的各項信息處理工作,協(xié)調不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系,提高辦公活動的工作效率和質量。不同組織中的辦公業(yè)務是不同的,所以,不同辦公系統(tǒng)有很大 |
| OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)讓員工實現(xiàn)自我管理 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平,管理層的觸角不可能延伸到每個業(yè)務單元和每一個團隊成員,這個時候最需要也是最優(yōu)化的管理模式,就是各個團隊及個人的自我的驅動。管理的最優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。想要實現(xiàn)員工的自我管理?OA軟件的計劃管理系統(tǒng)能很好的滿足這一需求。
1.自我管理的第一步是做好計劃管理
OA系統(tǒng)中的【計劃管理】模塊用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協(xié)調的需要。計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案, |
| 為什么OA是企業(yè)文化建設平臺 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
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毫無疑問,優(yōu)秀的企業(yè)文化對一個企業(yè)的生存發(fā)展起著巨大的推動作用。但是文化除了構建外,更重要的是如何實現(xiàn)平穩(wěn)落地。協(xié)同軟件在企業(yè)文化建設中,將是企業(yè)文化落地的重要載體工具,它可以幫助企業(yè):
1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化 企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須有一個長遠的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認同,才能發(fā)揮出應有的導向作用,才能成為全體員工的行動綱領。
在OA系統(tǒng)中,企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內容隨時通過新聞、視頻、圖片等多種形式展現(xiàn)出來,并在各部門中 |
| 怎樣讓OA辦公系統(tǒng)價值最大化 | 在線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價值 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
有數(shù)據(jù)顯示,國產OA辦公系統(tǒng)已占整個辦公自動化市場70%以上的份額,這說明國內的OA辦公系統(tǒng)廠商在近年來已有明顯成長。的確,隨著協(xié)同OA軟件廠商不斷成長,所提供的OA產品也日益豐富。不過,關注OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的人也能明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復雜,客戶需要的已經不是一個簡單的OA系統(tǒng),而是一個能讓價值最大化的OA協(xié)同平臺。
怎樣讓OA辦公系統(tǒng)價值最大化,是當前OA辦公系統(tǒng)廠商最需解決的問題。 很多人認為,把公司現(xiàn)有工作流程轉移到OA辦公系統(tǒng)搭建的平臺上,便可以做到協(xié)同管理信息化,實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的價值了,這種思想大錯而特錯。目前,國內協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的基本功能都相對統(tǒng)一,例如,文件處理、事務處理、文字處 |