 | OA系統(tǒng)如何提高工作效率 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
1、省時省力大家每日必須查詢自身的行程安排，大家每日也必須加上日程表，假如一個月有200個日程表的分配，大家就得鍵入200條日程表內(nèi)容，那樣就極大地加劇了大家的勞動量，高效率也就減少了，可是根據(jù)OA系統(tǒng)的工作規(guī)劃管理，卻能夠極大地降低勞動量和加上全過程中奢侈浪費的時間。2、保證機構(gòu)方案的按時推動公司在發(fā)展趨勢全過程中，每一步的方案是不是能夠準(zhǔn)時推動?推動的實際效果是不是能夠保證質(zhì)量?OA系統(tǒng)怎樣才可以確保公司的發(fā)展趨勢全是依照方案在開展?由于當(dāng)今許多公司的發(fā)展趨勢方案全是十分不確立，某一時間范圍要發(fā)展趨勢成哪些也沒有很確立的時間點，更別說真實貫徹落實到完成方案的每日任務(wù)上是啥了，大部分全是覺得忙的不相往來，  |
| OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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一、OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競爭使得協(xié)同辦公OA系統(tǒng)產(chǎn)品不得不往移動化、低成本化發(fā)展。畢竟所有人都可以在任何時候盯著手機看，但是卻不能無時無刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在，傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了，同時使用OA系統(tǒng)系統(tǒng)多年或者說飽受OA系統(tǒng)系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。OA系統(tǒng)是什么，自動化辦公系統(tǒng)這個詞匯相信大家肯定知道，辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA系統(tǒng)）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機 |
| 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的弊端來看一下一些用戶用了多年OA系統(tǒng)之后的反饋1、OA系統(tǒng)功能那么多，我們公司需要用的東西很少，然而價格還那么貴2、OA系統(tǒng)太麻煩了，我作為管理員天天要處理的東西太多了，簡直崩潰了3、某個OA系統(tǒng)的售后服務(wù)實在太爛了，都打了N次電話，說會來會來卻一直沒來 |
| CIO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意什么 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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CIO或者CFO在選擇OA系統(tǒng)的過程當(dāng)中需要注意哪些東西？要關(guān)注OA系統(tǒng)廠商的口碑、價格、售后服務(wù)（比如說培訓(xùn)使用、售后維護等尤為重要）、數(shù)據(jù)安全性、易操作性、是否支持移動化，所有的這一切都需要與公司的具體情況相結(jié)合。如果非得要給OA系統(tǒng)能給公司帶來的效益做評估的話，基本上遵循兩個二八定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。還有一個二八定律就是對于大對數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)中80%的功能企業(yè)都不會用到或者很少用到，只有20%的功能會經(jīng)常使用。綜上，我們得出一個結(jié)論，OA系統(tǒng)是否適合企業(yè)取決于他的柔性化程度如何，是否為企業(yè)定制化，是否精細(xì)化，更新速度是否高頻， |
| OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟性 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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1、適用性：和企業(yè)的需求搭不搭，不要為了信息化而信息化，要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)�？吹接行╊愋推髽I(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財，花了成本不說，還達不到預(yù)期的效果，反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量，主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng)，上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判，這些實際情況包括部門人員組成情況、預(yù)計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟成本（包括顯性成本和隱性成本呢）等。在上什么樣的OA系統(tǒng)上，我們覺得應(yīng)該根據(jù)企業(yè)進行模塊化配置，如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的，我們可以考慮主要上協(xié) |
| OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會比SaaS更加安全一些，這很好理解，因為所有的數(shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個籃子里，這是一個放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA系統(tǒng)提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全 |
| SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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| SaaS與OA系統(tǒng)的區(qū)別OA系統(tǒng)：OfficeAutomation辦公自動化，強調(diào)將現(xiàn)代化辦公與計算機應(yīng)用結(jié)合起來促使辦公自動化的理念。而SaaS：Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）,則強調(diào)通過Internet提供軟件的服務(wù)模式，是一種完全創(chuàng)新的模式。SaaS是一種新的軟件服務(wù)模式，強調(diào)用互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)，與在計算機上配置安裝軟件是有本質(zhì)區(qū)別的。因此SaaS并不限領(lǐng)域，無論是OA系統(tǒng)、IM（即時通訊）還是其他工具，只要是通過云端提供服務(wù)的都可以稱之為SaaS。而OA系統(tǒng)則強調(diào)了一種理念，即通過各種方式，讓辦公自動化，減少人工手工操作，最大化提高效率，那么從這里我們可以看出，如果將SaaS運用在辦公領(lǐng)域，也可以叫做OA系統(tǒng)。所以我們可以看出：OA系統(tǒng)一種 |
| OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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OA系統(tǒng)辦公軟件的發(fā)展歷史1、OA系統(tǒng)辦公軟件的第一代是采用了便利貼記事、紙張書寫重要任務(wù)及事項以及手繪表格的方式提高辦公效率。2、隨著技術(shù)的發(fā)展以及無紙化辦公的普及，officer辦公軟件的普及，第二代則采用了電腦終端的辦公軟件模式，比如沿用至今的EXCEL、WORD、PPT等3、第三代則是以ERP等專業(yè)大型的管理軟件為代表的辦公方式。4、發(fā)展至今，隨著無紙化模式的普及、移動端用戶的增加，第四**公軟件也逐漸的采用了以租賃為方式、支持移動端使用、輕便快捷的SaaS模式發(fā)展。OA系統(tǒng)一直在發(fā)展，而SaaS僅是他的最新階段，發(fā)展到這個階段，也就導(dǎo)致了很多的人混淆了OA系統(tǒng)與SaaS的概念。 |
| OA系統(tǒng)是否為企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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當(dāng)今，很多專業(yè)人士覺得，做為公司基本管理軟件之一的OA系統(tǒng)，在公司辦公中所具有的功效只是是雪中送炭，并非錦上添花。換句話說，OA系統(tǒng)并并不是公司辦公的剛性需求。實際上，假如說一款軟件商品，是不是剛性需求有點兒繁雜。假如鉆點鉆牛角尖得話，這世界上沒什么是剛需的，OA系統(tǒng)這般，房屋也是這般。那麼，大家便了解一下公司究竟是不是必須OA系統(tǒng)，沒有OA系統(tǒng)那又怎樣。OA系統(tǒng)的核心理念取決于提高公司的團隊執(zhí)行力。但實際是怎么提升執(zhí)行力的呢?簡單點來說，OA系統(tǒng)的運用，一般關(guān)鍵緊緊圍繞著三個層面開展，即溝通交流、合作、管理，幫助公司完成溝通交流的扁平化設(shè)計，合作的高效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在下列三個方面上可以合理而迅 |
| OA系統(tǒng)能否成功實行的因素有哪些 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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最先，管理是基本，只能公司管理上的必須，高層住宅管理者意識到信息內(nèi)容系統(tǒng)的必要性，換句話說目前工作效能不行行業(yè)發(fā)展的必須，明確提出明顯的信息內(nèi)容系統(tǒng)基本建設(shè)的要求，是OA系統(tǒng)取得成功入手的必需前提條件。次之，機構(gòu)是OA系統(tǒng)優(yōu)良運行的驅(qū)動力。企業(yè)的管理上不一樣單位、不一樣人物角色，步驟中每個客戶的資金投入，才可以使系統(tǒng)非常好的運作起來。設(shè)想假如在系統(tǒng)交付使用中，總會有某些人不愿意根據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)來實際操作，或是避開OA系統(tǒng)操縱去進行工作中，那最終OA系統(tǒng)將變成公司的負(fù)擔(dān)，而不是提高工作效率的專用工具。最終，出色的OA系統(tǒng)，是決策可否完成管理者總體目標(biāo)，提升機構(gòu)工作效能的服務(wù)平臺。出色的OA系統(tǒng)必須最少包含下列 |
| OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高工作效率 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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| 伴隨著經(jīng)濟發(fā)展的發(fā)展趨勢，OA系統(tǒng)變成每一個公司不可或缺的辦公軟件，那麼OA系統(tǒng)在平時公司中如何提高工作效能的呢？1.時間上的提升（1）如果有OA系統(tǒng)，許多 步驟只必須在OA系統(tǒng)里邊立即申請辦理，在也不用打印紙張，隨后在找有關(guān)部門準(zhǔn)許，來回家，拖延時間。（2）OA系統(tǒng)里邊也設(shè)定不一樣的企業(yè)內(nèi)部知識的共享，針對企業(yè)內(nèi)部許多 知識立即上傳入OA系統(tǒng)上邊，便捷職工閱讀文章和搜索，大大的節(jié)省公司內(nèi)部員工知識查看的時間。2.工作效能上的提升（1）針對職工而言，講許多 總體的工作中，系統(tǒng)的在OA系統(tǒng)網(wǎng)頁頁面上便捷，一目了然的顯示信息出去，不僅提升了，職工的工作效能，也便捷工作人員的溝通交流，隨時都能夠辦公，進一步提高公司的總體工 |
| OA系統(tǒng)和Office有何本質(zhì)區(qū)別？ | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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| OA系統(tǒng)什么是OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)和Office有何本質(zhì)區(qū)別？OA系統(tǒng)：就是辦公自動化，英文OfficeAutomation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱。可以在此基礎(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機短信的功能模塊。Office：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：MicrosoftOffice、金山的WPS、SUN的OpenOffice。這一類軟件可以對字進行編輯，產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office雖然也是可以達到辦公的目的，但不能滿足企業(yè)對日常事務(wù)處理的規(guī)范化，不能集中處理與存儲企業(yè)進行信息化建設(shè)中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù)， |
| OA系統(tǒng)有什么好處？ | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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| OA系統(tǒng)有什么好處？用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本，使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化，部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順，文檔的管理更加合理。通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理，方便上下級之間無間隙的交流，擺脫時間與空間上的限制。為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能，方便職員對資料的查詢或瀏覽，提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)。通過日程表安排，方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作，使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷，提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。一般的單位有多少臺電腦才能上 |
| OA系統(tǒng)的概念及作用 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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| 近年來移動OA系統(tǒng)增勢迅猛。根據(jù)調(diào)查，目前有接近60%的企業(yè)已經(jīng)實施或準(zhǔn)備實施移動辦公系統(tǒng)。來自移動信息化研究中心的報告認(rèn)為2015年移動OA系統(tǒng)市場規(guī)模突破2億元，增長率在50%以上，2016年，移動OA系統(tǒng)市場整體規(guī)模將接近3億元。而中國整體OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)市場規(guī)模為10億元左右，移動OA系統(tǒng)已經(jīng)占據(jù)十分之三。逐漸增長的移動OA系統(tǒng)市場體現(xiàn)的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動OA系統(tǒng)選型時又需要注意哪些問題呢?一.移動OA系統(tǒng)是什么移動OA系統(tǒng)是什么？移動OA系統(tǒng)也就是OA系統(tǒng)的移動化，是指將OA系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動終端，在移動終端實現(xiàn)各項事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴，更便捷的實現(xiàn)移動辦公。這些移動終 |
| OA系統(tǒng)是企業(yè)文化建設(shè)平臺 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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不容置疑，出色的公司文化對一個公司的存活發(fā)展趨勢起著極大的促進功效�？墒俏幕囆g(shù)除開搭建外，更關(guān)鍵的是怎樣完成穩(wěn)定落地式。協(xié)作軟件在公司文化基本建設(shè)中，將是公司文化落地式的關(guān)鍵質(zhì)粒載體專用工具，它能夠 協(xié)助公司：1、落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略文化藝術(shù)公司要完成可持續(xù)發(fā)展觀，務(wù)必有一個長久的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)規(guī)劃。公司將來朝哪邊發(fā)展趨勢、怎樣發(fā)展趨勢等難題都應(yīng)讓全體人員盡早掌握。戰(zhàn)略定位只能獲得全體人員的認(rèn)可，才可以充分發(fā)揮出需有的導(dǎo)向性功效，才可以變成全體人員的行動綱要。在OA系統(tǒng)中，公司可將戰(zhàn)略定位、高層住宅見解、最新動向等內(nèi)容隨時隨地根據(jù)新聞報道、視頻、照片等形式多樣呈現(xiàn)出去，并在各單位中迅速傳送，職工能 |
| 中小企業(yè)OA系統(tǒng)的流程管理 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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公司要貫徹落實OA系統(tǒng)步驟管理，運行一個高效率的辦公自動化技術(shù)系統(tǒng)，就務(wù)必對協(xié)同OA步驟開展實施規(guī)劃，融合公司目前工作流程，處理目前步驟管理的難題，采用合適公司具體情況的最好方法，在全部企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個動態(tài)性的、標(biāo)準(zhǔn)的、光滑的、高效率的公司步驟管理管理體系。步驟做為公司運行的基本，不一樣單位、不一樣顧客和經(jīng)銷商都必須步驟來開展協(xié)作運行，以步驟推動信息內(nèi)容、應(yīng)急物資和資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部無障地運轉(zhuǎn)。殊不知不如人意，步驟總會卡在某一關(guān)鍵因素中，因而，對步驟開展合理管理就看起來尤其必需。那麼怎樣合理貫徹落實中小型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的步驟管理呢?1：公司應(yīng)當(dāng)將目前工作流程開展提升解決以后再根據(jù)OA系統(tǒng)的審批流訂制。提 |
| OA系統(tǒng)選型如何高效的進行 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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伴隨企業(yè)的發(fā)展和信息化的深入，許多企業(yè)需要考慮如何選擇滿足自身管理需求，并能夠為企業(yè)切實帶來幫助的OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高辦公效率和管理水平，甚至能夠結(jié)合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理于一體。所以，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時，需選的是一款適用的，提高企業(yè)辦事效率的OA系統(tǒng)。這樣，企業(yè)用戶在OA選型時就顯得十分謹(jǐn)慎，甚至無從下手;那么今天偉創(chuàng)軟件就與大家分享一下如何在挑選OA時做到高效而且準(zhǔn)確，為自己挑選到最適合自身而且功能和擴展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。首先在進行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應(yīng)該花費一定的心思和工夫做足夠的準(zhǔn)備功課，這樣一來便能讓你在挑選產(chǎn)品時可以更加有針對性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必 |
| 云OA系統(tǒng)能勝過傳統(tǒng)OA系統(tǒng)嗎 | 在線專業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)實施 |
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云OA系統(tǒng)出師不利，卻沒有抹殺IT大佬對這一制造行業(yè)的十分偏愛。2020年，阿里巴巴網(wǎng)傾情打造出的云辦公軟件“釘釘打卡”宣布發(fā)布，并開展了一系列處心積慮的蹭熱點，云OA系統(tǒng)“亡傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)之不死心“的念頭昭然若揭。但假如褪掉品牌推廣的綺麗外套，云OA系統(tǒng)跟傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)拼，有贏面嗎?云OA系統(tǒng)的優(yōu)點關(guān)鍵集中化在方便使用、風(fēng)險性小、價格低。單單從這幾個方面看，云OA系統(tǒng)的產(chǎn)品賣點充足吸引住，好像具有挑戰(zhàn)傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)的整體實力。但傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)歷經(jīng)20很多年的沉定，在科研開發(fā)、營銷渠道、商品執(zhí)行、售后維修服務(wù)等層面都奠定了牢固的基本;并且，傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)在技術(shù)性方面的深層，更具有為公司出示更高品質(zhì)解決方法的工作能力。這種 |
