 | 企業(yè)如何明確OA系統(tǒng)需求 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā) |
1、根據(jù)應(yīng)用的輕重緩急明確需求 OA系統(tǒng)內(nèi)部需求一般是從各個業(yè)務(wù)部門采集而來的，但是，這些部門的需求通常是從自身角度出發(fā)的，很多需求隸屬于業(yè)務(wù)范疇，比較專業(yè)化，無法上升到協(xié)同的層面。同時，世界上也不存在能夠滿足所有部門所有應(yīng)用需求的OA系統(tǒng)。另外，可能有一些需求，來自于嚴(yán)厲的上級領(lǐng)導(dǎo)，強勢的部門或者是不起眼的部門，倘若無法權(quán)衡這些需求，不僅將會在OA系統(tǒng)選擇上有所偏頗，而且也會因需求的不斷變化導(dǎo)致OA項目實施周期無限延長，無法把握項目主干進度的節(jié)奏，最終造成OA系統(tǒng)無法實施。 所以要想從繁多的應(yīng)用需求中  |
| OA系統(tǒng)如何引領(lǐng)企業(yè)信息化管理 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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那么，協(xié)同OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢？ 1、信息快速傳達，節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)共享與傳輸。通過OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，企業(yè)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位�！�&nbs |
| OA系統(tǒng)如何梳理單位的流程 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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使用OA系統(tǒng)平臺可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤，擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。 1、隨時掌握業(yè)務(wù)辦理情況, 實現(xiàn)實時管理監(jiān)控 在日常辦公事務(wù)中，企業(yè)管理者對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進行有效管理和監(jiān)控的，會頻繁遇到各種情況：本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢，下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰？辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又 |
| OA系統(tǒng)保障市場領(lǐng)先 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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OA系統(tǒng)困境在于創(chuàng)新不足、跟風(fēng)嚴(yán)重然而放眼今日OA系統(tǒng)軟件市場，很多項目建設(shè)實施過程中，凸顯出進退兩難的境況――高昂的成本、各實施單位復(fù)雜多變、執(zhí)行難度大，以致項目成功率不到40%，客戶滿意率僅為45%，一度使國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)軟件市場停滯不前，難盡人意。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在不成功的企業(yè)中，50%是由于軟件產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，大同小異，低水平跟風(fēng)，功能不夠強大，不能滿足客戶單位具有不同管理模式和流程的個性化需求;30%由于軟件供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)停滯或轉(zhuǎn)型造成，服務(wù)一直讓用戶所詬病;僅有20%是由于用戶自身管理等內(nèi)部因素造成的。目前我國軟件業(yè)生存難、生存期短已是目前業(yè)界的普遍共識，有些企業(yè)“來也匆匆，去也匆匆”。不革新就落后，落后就挨 |
| 未來OA系統(tǒng)的發(fā)展特點 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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未來OA系統(tǒng)將朝“人性化”發(fā)展，強調(diào)易用性、開放性、便捷性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)做，從“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀到實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。因此OA系統(tǒng)軟件商應(yīng)認(rèn)清OA系統(tǒng)發(fā)展方面，努力根據(jù)用戶需求的變化而調(diào)整，通過不斷的進行產(chǎn)品升級，加快產(chǎn)品更新頻率，同時關(guān)注細分目標(biāo)市場，開發(fā)符合用戶需求的產(chǎn)品，從而贏得市場先機與主導(dǎo)權(quán)。技術(shù)創(chuàng)新是支撐產(chǎn)品的核心技術(shù)創(chuàng)新是指在一個充分競爭的行業(yè)里，軟件企業(yè)要想求生存、圖發(fā)展，必須通過市場細分，找到適合自己發(fā)展的目標(biāo)客戶系統(tǒng)為研發(fā)目標(biāo)，集中資源培育自己的核心技術(shù)競爭力，通過新發(fā)明新創(chuàng)造提高產(chǎn)品的市場適應(yīng)度，增強產(chǎn)品競爭力，做到“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特”。從創(chuàng)新性質(zhì) |
| OA系統(tǒng)的服務(wù)創(chuàng)新 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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服務(wù)創(chuàng)新是拓展市場的保障服務(wù)是軟件的本質(zhì)，軟件即服務(wù)，軟件產(chǎn)業(yè)向軟件服務(wù)的發(fā)展方向是未來的大趨勢，只有一心一意搞好服務(wù)，贏得用戶的認(rèn)可，軟件企業(yè)才能永續(xù)經(jīng)營。隨著軟件市場的擴大、產(chǎn)品應(yīng)用范圍和應(yīng)用水平的提升，用戶對于軟件商的服務(wù)，要求日益專業(yè)化、清晰化和理性化，服務(wù)模式和內(nèi)容的創(chuàng)新將日益成為OA系統(tǒng)業(yè)實施服務(wù)專業(yè)化戰(zhàn)略、拓展用戶資源、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。而說到底，服務(wù)的目的是讓軟件產(chǎn)生更多附加價值，而軟件產(chǎn)品的價值則在于用戶的應(yīng)用和服務(wù)，因此，用戶的成功應(yīng)用才是軟件核心價值的體現(xiàn)。因此OA系統(tǒng)商必須恪守“及時、專業(yè)、規(guī)范”的服務(wù)宗旨，以客戶為中心，通過建立多方式全方位、從規(guī)劃到應(yīng)用自始至終 |
| OA系統(tǒng)競爭的主要陣地 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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在近些年愈來愈發(fā)覺品牌推廣是各家公司必需的一種競爭策略。先拋開商品自身品質(zhì)不用說，要想讓商品迅速的讓顧客了解、認(rèn)同就務(wù)必開啟銷售市場這道大門口。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展壯大，如今的品牌推廣方法早已由傳統(tǒng)式的傳單派發(fā)、通電話變化為如今互聯(lián)網(wǎng)推廣。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨立即推動了信息化管理產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展趨勢，另外也刮起了各種各樣軟件競相冒出的時尚潮流。有些人說無論是哪樣商品，要是供低于求，商品便會增值，因此 “物稀為貴”，這話是合乎市場經(jīng)濟體制規(guī)律性的。說到互聯(lián)網(wǎng)推廣很多人都是想起SEO。由于現(xiàn)在有許多 生產(chǎn)廠家以便迅速普遍的把品牌推廣出來，甘愿花很多資產(chǎn)找SEO企業(yè)做網(wǎng)絡(luò)推廣。在其中OA生產(chǎn)商便是個很典 |
| 移動OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)進入常態(tài)化 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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在經(jīng)歷了今年夏天高溫的身心的洗禮，氣溫慢慢轉(zhuǎn)到秋涼柔和。公司移動信息化管理經(jīng)歷了這幾年的熱捧身心的洗禮，也逐漸變?yōu)榈耐晟破饋�，營運商已不那麼盲目跟風(fēng)積極主動、移動OA系統(tǒng)新項目資金投入趨于有效、公司開發(fā)設(shè)計技術(shù)選型已不盲目跟風(fēng)、手機上開發(fā)人員也找到恰當(dāng)?shù)牟课�。親身經(jīng)歷便是成長故事，最先看一下OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家的做為吧，傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對手機應(yīng)用程序的資金投入一直是招架不住的覺得，資金投入吧又過大、不資金投入一部分客戶不能滿足。選用OA系統(tǒng)制成品的的客戶基礎(chǔ)全是小資金投入，成本費上沒法擔(dān)負手機上辦公的升級。選用制成品OA系統(tǒng)加訂制種類的客戶，一般都拓展了很多的民營化步驟和票據(jù)，傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家 |
| OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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一、資金審批前的準(zhǔn)備工作一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格，實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細功能，該表由指定人員定期填寫、上傳，并通過OA系統(tǒng)后臺權(quán)限設(shè)置，開放給相關(guān)人員查閱，為資金審批提供相應(yīng)的參照和依據(jù)。三是設(shè)置資金審批表格和審批流程。企業(yè)要在OA系統(tǒng) |
| OA系統(tǒng)資金審批流程 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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資金審批流程1．填制《資金審批表》。各子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理付款申請時，應(yīng)根據(jù)進貨驗收單和合同付款條款的約定，進入OA系統(tǒng)的“資金審批表”欄，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請，付款依據(jù)(如合同、進貨驗收單等)應(yīng)通過掃描件同時放人OA系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時作為參考依據(jù)。2．完成各層級審批或?qū)徍�，從始至終分別經(jīng)過分公司或子公司業(yè)務(wù)部門審批、子公司財務(wù)室負責(zé)人審核、子公司負責(zé)人審批、公司預(yù)算財務(wù)部部長和監(jiān)察審計部部長審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批。其中，各相關(guān)負責(zé)人員應(yīng)根據(jù)合同的條款和進貨驗收單據(jù)顯示的內(nèi)容，對各分、子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在《資金審批表》中提出的付款事項進行審核 |
| OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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隨著我國信息化發(fā)展和建設(shè)地不斷深入，特別是在國家“信息化與工業(yè)化融合”重要戰(zhàn)略的指引下，我國信息化實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，引起了各級政府的高度重視，通過運用信息與通訊技術(shù)，打破了行政機關(guān)的組織界限，改進政府組織，重組公共管理，實現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動化、政府業(yè)務(wù)流程信息化，為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個性化的服務(wù)。傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時，我們發(fā)現(xiàn)政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動劑�；ヂ�(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動化將成為政府再造的理性選擇與信息技術(shù)進步相結(jié)合的必然產(chǎn)物。政府行政單 |
| OA系統(tǒng)的信息化管理作用 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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一是推進節(jié)能減排、降低辦公費用。質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)負責(zé)貫徹執(zhí)行國家和省市有關(guān)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作的方針、政策，負責(zé)相關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章的實施和行政執(zhí)法工作，對下一級的行政機關(guān)的行政執(zhí)法工作進行了指導(dǎo)和監(jiān)督。網(wǎng)絡(luò)遠程協(xié)同辦公節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用。OA系統(tǒng)的建立，使質(zhì)監(jiān)行政事務(wù)通過一個組件化、智能化、個性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個系統(tǒng)架構(gòu)在完全開放的系統(tǒng)平臺，支持主流服務(wù)器平臺，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫為支持，以求構(gòu)造出一個人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會議，加速信息、知識的流動，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費用。當(dāng)前，國家在計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面在不斷的增加，信 |
| OA系統(tǒng)的需求分析 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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根據(jù)對好幾家中小型企業(yè)的深訪，偉創(chuàng)軟件發(fā)覺，中小型企業(yè)挑選OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)更加確立，她們期待能立即處理公司所遭遇的難題。中小型企業(yè)究竟必須哪些的OA系統(tǒng)呢?偉創(chuàng)軟件根據(jù)對好幾家中小型企業(yè)的深訪發(fā)覺，中小型企業(yè)現(xiàn)階段期待OA系統(tǒng)可以協(xié)助公司處理下列好多個層面的難題。第一，資產(chǎn)的管理。資金鏈斷裂的破裂是造成大部分中小型企業(yè)破產(chǎn)倒閉的根本原因。而資金鏈斷裂的破裂與公司對資產(chǎn)的管理及其供應(yīng)鏈管理的管理密切相關(guān)。中小型企業(yè)期待可以運用好周轉(zhuǎn)資金、收攏中長期資金投入、管理好應(yīng)收帳款，也有便是不必產(chǎn)生壞、爛賬;另外，期待可以對顧客和合作方開展合理的管理，尤其是針對借款不可以立即資金回籠的顧客，要密不可分監(jiān)管。第 |
| 實施OA系統(tǒng)的特點 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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實施選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進的OA系統(tǒng)之后，用戶也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實施。為了確保用戶成功實施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺了一系列的保障措施。OA系統(tǒng)實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實施應(yīng)有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范這一實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結(jié)果，在進行產(chǎn)品實施時可以根據(jù)不同的情況進行借鑒，分別對待。而且，由于企業(yè)管理模式千差萬別，實施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實用性是成功實施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備 |
| OA系統(tǒng)的落實步驟 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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落實在OA系統(tǒng)實施成功后，并不一定能發(fā)揮其作用。接下里，只有做好了OA系統(tǒng)的落實工作，在企業(yè)中普及應(yīng)用，才能將其信息化價值最大化。OA系統(tǒng)是一種相對簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實，就必須通過技術(shù)化手段和管理化手段來促進落實？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：1、先易后難地落實OA系統(tǒng)的落實要先易后難，而且要做到對員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實施人員幫助用戶先落實一些基礎(chǔ)的功能，包括會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應(yīng)用。2、提供充 |
| OA系統(tǒng)的流程與管理的真正結(jié)合 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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公司要貫徹落實飲食業(yè)OA系統(tǒng)步驟管理，運行一個高效率的辦公自動化技術(shù)系統(tǒng)，就務(wù)必對協(xié)同OA步驟開展實施規(guī)劃，融合公司目前工作流程，處理目前步驟管理的難題，采用合適公司具體情況的最好方法。最先說說什么叫步驟管理。步驟做為公司運行的基本，不一樣單位、不一樣顧客和經(jīng)銷商都必須步驟來開展協(xié)作運行，以步驟推動信息內(nèi)容、物資供應(yīng)和資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部無障地運轉(zhuǎn)。步驟管理是一種以工作流程為管理中心，以提升機構(gòu)業(yè)務(wù)流程業(yè)績考核為目地的系統(tǒng)化方式 。它是一個可操作性的精準(zhǔn)定位敘述，包含步驟剖析、步驟界定、日程安排、資源配置、步驟品質(zhì)與高效率評測、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。公司步驟管理的目地是提高公司管理和提升公司的工作流程，進而造 |
| OA系統(tǒng)服務(wù)的注意事項 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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第一個便是服務(wù)項目的售前服務(wù)階段。售前服務(wù)關(guān)鍵就指OA系統(tǒng)商品有關(guān)難題的資詢，便于一些以前對OA系統(tǒng)并不了解的公司對所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中，以便讓顧客有更刻骨銘心的親自感受，商品也會出示免費試用等。售前服務(wù)是決策可否得到新項目的重要，生產(chǎn)商的資金投入資源一般來說很大，售前服務(wù)主要表現(xiàn)相對性不錯。可是在這里一階段中也會存有一些難題，如生產(chǎn)商的售前服務(wù)員工素質(zhì)良莠不齊，售前服務(wù)精英團隊的專業(yè)素養(yǎng)還必須進一步提高，生產(chǎn)商在與顧客的商務(wù)溝通工作能力、及其對顧客制造行業(yè)掌握水平層面也存在的問題等。第二是執(zhí)行階段。執(zhí)行服務(wù)項目是絕大部分管理軟件應(yīng)對顧客服務(wù)的“困擾”，現(xiàn)階段OA系 |
| OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些 | OA辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展特點 |
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一、充分發(fā)揮客戶團隊執(zhí)行力的優(yōu)點在政府單位，盡管單位與單位中間會出現(xiàn)踢皮球的狀況�？墒峭粋�單位上下架中間，團隊執(zhí)行力確是很高的。這比一般公司要高的多。小編在政府單位實行了好幾個信息化管理新項目以后，它是給我的一個很刻骨銘心的印像。一般領(lǐng)導(dǎo)干部早上交代的指令，下邊的職工會立刻貫徹落實。在OA系統(tǒng)新項目促進中，這類團隊執(zhí)行力是十分必需的。做為項目實施精英團隊，應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)囊揽窟@類能量，來促進新項目的進展。如小編在執(zhí)行新項目時，一般都是讓企業(yè)的一把手來做為新項目的責(zé)任人。盡管一把手常常會沒有時間。可是便是掛著個名，還要把他掛上。每一次一個決定，或是一個通告，要是領(lǐng)導(dǎo)干部簽了字，其法律效力就好像是詔書 |
