 | 利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù) | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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。2.合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)CRM系統(tǒng)可以從客戶線索、拜訪、商機到合同進行全過程記錄，這樣避免造成銷售人一離職，負(fù)責(zé)的合同項目執(zhí)行不下，或者卻不了了之造成企業(yè)經(jīng)濟損失等。所以利用合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)，對合同每一個細(xì)節(jié)實現(xiàn)實時更新，及時看到合同的狀態(tài)，做到事事有源頭可追溯。3.合同回款詳細(xì)記錄企業(yè)里項目協(xié)作簽訂合同是很正常的，但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭議，不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。而通過合同管理軟件制定開票與回款計劃，到期回款時會提醒，業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會收到提醒。同時，回款信息也會詳細(xì)的記錄在合同管理軟件上，這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行，還可以提高員工的工作效率。4.合同簽訂全過程監(jiān)  |
| 合同管理軟件如何選？ | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 那么，這樣購買回來的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意購買的系統(tǒng)應(yīng)該是簡單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二、企業(yè)自身需求實際需求：購買合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)購買，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求，才可以確保所購買的系統(tǒng)真正地被運用到工作中。成本預(yù)算：購買合同管理軟件的首要前提是，企業(yè)計劃的成本預(yù)算是多少，如預(yù)算不多可以選擇搭建在第三方平臺的系統(tǒng)；如果預(yù)算較為充裕，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求、特點進行定制化。三、第三方供應(yīng)商實力售后服務(wù)：合同管理軟件也是一種機器設(shè)備，也會隨著“年齡”的增長，設(shè)備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，購買合同管理軟件供應(yīng)商的售后服 |
| 合同管理軟件的作用有哪些？ | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 的合同管理平臺。三、合同管理軟件是一個單位參與信息化系統(tǒng)建設(shè)比較重要的一部分，等多種角色能通過系統(tǒng)共享合同信息, 使用合同管理軟件大大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過程中問題。四、合同管理軟件支持移動端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批，數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效。 |
| 合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響？ | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。合同管理系統(tǒng)可以將合同進行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同；還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。四、使用合同管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)回款進度：許多工程合同是按進度還款的，這就需要企業(yè)先將這些按進度還款的合同區(qū)別開，實時監(jiān)控還款進度及明細(xì)，便于企業(yè)追蹤每一筆款項是否按期歸還而避免一些不必要的糾紛。合同管理系統(tǒng)有利于保證企業(yè)資金鏈不斷，保證企業(yè)能正常經(jīng)營等。合同管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理是重要的。因為一個企業(yè)想要健康穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，需要建立有效的規(guī)章制度，需要有效的管理。 |
| 合同管理系統(tǒng)的功能要求 | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 讓你省心省力，所有的查詢條件均可自定義選擇。三、數(shù)據(jù)分析以提供戰(zhàn)略見解除了搜索、查詢、移動性功能外，合同管理系統(tǒng)的核心組成部分是能夠深入了解合同管理運營的效率。可以更好為管理者和法律顧問之間如何更和諧地合作。合同管理系統(tǒng)可以快速生成報告，輕松獲得合同中的執(zhí)行情況的分析視圖。更深入地了解批準(zhǔn)和簽訂合同的平均周轉(zhuǎn)時間或合同審查時間表等因素，可以確定進一步改進合同管理實踐的領(lǐng)域。盡可能自動化和標(biāo)準(zhǔn)化可以幫助處理合同的員工經(jīng)常限制錯誤和浪費時間。合同管理系統(tǒng)除了具有以上組成外，它還可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理，合同管理系統(tǒng)不僅可以隨時隨地監(jiān)控合同進展，進行流程審批。更 |
| 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢？ | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息，準(zhǔn)確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。三、使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理軟件可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。四、標(biāo)準(zhǔn)化與個性化管理相結(jié)合合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致 |
| 合同管理軟件的選型 | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| 要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、移動性移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以，選擇合同管理軟件時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進行隨時隨地的查看合同，讓工作順利進行。4、安全性合同是企業(yè)的機密，安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問題，一旦合同管理軟件安全性泄漏，嚴(yán)重的話會斷掉一個企業(yè)的經(jīng)濟來源。5、擴展性企業(yè)在發(fā)展，要求所選擇的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進行功能擴展，以不斷滿足企業(yè)的需求。6、售后服務(wù)合同管理軟件也是一種機器設(shè)備，也會隨著“年齡”的增長，設(shè)備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，選擇合同管理軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)---技術(shù)維護很重要。7、成本預(yù)算選擇合同管理軟件的首要前提是，企業(yè)計劃的成本預(yù) |
| 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷 | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| nbsp;將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項目負(fù)責(zé)人等基本情況，合同管理系統(tǒng)為以項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作準(zhǔn)備。 合同管理系統(tǒng)支持項目信息修改及查詢，可按項目編號、項目類別、項目名稱、開工日期、項目負(fù)責(zé)人等進行查詢和分組瀏覽。 三、合同模板 提供建筑項目各類合同樣本，可下載后修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到合同管理系統(tǒng)中。 四、合同管理系統(tǒng)設(shè)置 合同管理系統(tǒng)維 |
| 合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？ | 合同管理系統(tǒng)功能選型 |
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| bsp; 5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對合同的管理維護提供了很好的保障； 6、合同管理系統(tǒng)針對合同資金的信息進行統(tǒng)計和匯總，使用多種圖表及靈活方式形象表現(xiàn)合同資金的計劃以及到位情況； 7、在合同管理系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)定時備份，避免數(shù)據(jù)的丟失損壞，并對合同模板、合同相關(guān)法規(guī)、項目信息、合同類型等多方面數(shù)據(jù)的維護。
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