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工程合同管理系統功能模塊 |
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| 施工合同管理系統模塊：辦公管理 日常辦公：通知公告：前臺展示通知公告內容，方便員工查看公司動態；節日以日歷形式展示賬號所有待辦事項；支持用戶添加工程意見，讓公司領導實時查看員工的工作意見；支持用戶添加工程制度，完善公司制度規則；發文收文：收文發文管理；以列表形式展示所有圖書信息，支持查看圖書詳情。支持借閱歸還圖書；工程會議管理；車輛管理信息管理；工程供應商：管理供應商信息，支持關鍵字查詢，組合查詢，信息排序；可以完成編輯、修改、刪除等功能 施工合同管理系統模塊：客戶管理 添加客戶：主要用于客戶信息添加，支持客戶查重，客戶分類，客戶來源等，有下拉選擇的字段，下拉選擇內容可以在系統設置中隨意定義；客戶列表：顯示登錄賬戶權限下所有的客戶信息，支持關鍵字查詢，組合查詢，信息排序；可以完成編輯、修改、刪除等功能；隨時可以查看賬戶下客戶情況；客戶公海：支持把客戶放入公海，業務員可自行選取客戶；客戶交流：支持添加與客戶交流的信息 施工合同管理系統模塊：項目管理 項目列表：以列表形式展示所有項目，支持根據關鍵字詞查詢檢索，支持根據分類、地域、來源、進度等各類條件組合查詢檢索；項目成本：支持添加項目的成本，查看項目成本，對項目成本進行編輯；項目添加：支持添加項目基本信息，添加項目基本信息，如項目名稱、項目編號、項目分類、項目來源等；項目詳情：支持查看項目詳情，添加項目回款信息，洽談情況、采購付款信息、分包付款、項目合同、項目通知、項目流程、項目跟進、項目資料、項目成員、項目提成、功能變更等信息的維護添加。 施工合同管理系統模塊：合同管理 合同列表：支持項目根據合同創建，展示所有合同臺賬信息；合同可以進行分類，可分為銷售合同、施工合同、采購合同、分包合同；支持查看合同應收已收賬款、可查看到合同編號、收款詳情、添加人、金額、收款類型等；支持查看合同應收已收賬款、可查看到合同編號、收款詳情、添加人、金額、收款類型等；支持對合同進行手動開票，查看合同的開票金額、開票人、開票時間等；支持在項目的基礎上創建合同，匯總查看每個合同對應的收付款和開票情況；支持添加查看合同的維護內容；到期提醒：可設置合同的到期提醒，方便管理員查看快要到期和即將到期的合同；合同統計：支持對所有合同進行的統計，查看合同的款項、應收、已收、借款、費用等情況 施工合同管理系統模塊：流程管理 流程管理：項目管理流程中，各環節可以在線提交審批流程，申請內容及審批人均可以后臺自定義設置，前臺自動調用；申請列表：用戶可查看審批列表，個人看個人的，管理員看所有的；審批事務：查看審批狀態及審批詳情，可以根據申請人、申請流程、日期等查詢審批狀態及詳情；流程設置：展示所有流程信息，支持查看流程詳情，例如：行政流程、財務流程、人事流程、辦公流程、投標流程等；添加流程：支持用戶自定義添加流程，可添加流程表單內容，上傳附件，編輯流程名稱，設置流程序號，可自定義設置流程多級審批人員，支持編輯刪除流程 人事管理 企業人事信息管理：員工列表展示公司所有員工信息，支持點擊員工姓名查看員工詳情；添加員工：添加分配員工賬戶和密碼，特殊權限，決定賬戶是否可以操作相應模塊；員工動態：員工動態信息，展示員工維護信息（入職申請，崗前培訓，轉正申請，在職培訓，調崗申請，晉升申請,降職申請，獎勵記錄等）；查看所有員工的面試信息；根據導入的考勤信息，系統自動判斷員工遲到、早退、曠工等情況 財務管理 分包款項：支持查看所有分包款項情況，匯總查看每個合同的金額及已付款項等情況；點擊已付款項可以查看該款項一共付了幾筆，可按照日期查看付款時間，方便財務統計；發票管理：管理所有合同收票開票統計記錄、關聯項目、合同、供應商、分包商等單位；款項統計：對所有項目的款項統計匯總，匯總項目合同金額、已收款項、外包合同金額、已付款項、已付款項等； 總體成本 項目用料；列表形式展示所有項目，可查看項目編號，甲方名稱、項目經理、開工時間、簽約日期、合同額等信息。支持用戶上傳項目的附件文檔，圖片等；項目詳情：支持用戶查看項目詳情進行該項目的操作；支持添加項目成員，設置項目角色權限；公司成本：公司成本查看，支持根據時間段查詢公司成本信息統計內容；支持自定義添加公司成本統計表；支持查看收款明細、項目的合同總金額、應收已收、實際的完成項目成本、計劃成本金額、試試成本合計、人工成本、材料成本、機械成本、其他成本、凈利潤 施工合同管理系統應用價值 日常辦公管理，借閱工作成本，利于文件傳閱管理，減低辦公成本；方便查閱檢索，促進企業內部信息共享 客戶數據海量存儲，對客戶資料存檔、篩選、跟蹤、維護進行全方位跟蹤和管理，避免因人事變動引發客戶流失 項目信息管理，實現對建筑施工過程本身以及實施過程中的人力、物力和財力，進行有計劃的組織和控制，維護項目信息，查看項目流程及項目進度 對合同進行管理，包括合同立項、收付款計劃、合同附件/圖片等，可以對合同濟寧生效/失效，可查看合同狀態，變更/簽約等，支持添加補充合同信息 流程管理模塊實現業務監督，避免有流程、無執行，最大程度上的減少人為因素，加快業務響應 人事管理使工作流程自動化，減少不必要的干擾因素，大大提高事務性工作和日常服務的效率。 項目/合同款項查看，包括分包款項的應收應付，合同的應收應付，所開具的所有發票信息的匯總統計 匯總各個項目的項目信息、項目用料、項目合同，收支明細，項目成本等，讓用戶清楚的查看到每個項目的信息 |
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