檔案管理系統(tǒng)的選型標準有哪些？專題：檔案管理系統(tǒng)如何選擇，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
檔案管理系統(tǒng)的選型標準：1：全時段監(jiān)控管理一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)是需要具備全時段監(jiān)控的能力，每一個檔案的都是需要全時段監(jiān)控，保證每一個檔案都可以很清晰明確的展現(xiàn)在眼前，很多檔案管理系統(tǒng)都不具備這樣的功能，那么優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)這個功能是比較突出的。2：品牌性和資質(zhì)的確認要想選擇一個優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)，首先要選擇一個比較優(yōu)秀的軟件制作公司，那么如何來挑選一個合適的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司呢，那么這個公司的資歷要比較深，一個檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的資歷要通過這個公司存在的時間長不長，制作的檔案管理系統(tǒng)多不多等這些標準，當然檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商的品牌性也不能夠忽視，品牌的效果出來了，自然產(chǎn)品口碑很好。 
檔案管理系統(tǒng)選型需要注意哪些方面？專題：檔案管理系統(tǒng)如何選擇，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
檔案管理系統(tǒng)選型應(yīng)該注意一下方面：1、檔案管理系統(tǒng)的功能首先，必須肯定的是功能強悍自然是好，任何一款檔案管理系統(tǒng)如果功能既全又優(yōu)，沒有人可以否定它的價值。關(guān)鍵在于全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的，是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費名義而存在的，是切實可行的，還是猶如花瓶的。全只是一個表象，而優(yōu)不是一眼、一天便能看穿，所以檔案管理系統(tǒng)選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。其次，檔案管理系統(tǒng)的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數(shù)萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業(yè)都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業(yè)需要的。所以企業(yè)務(wù)必配合廠商做好需求調(diào)研，規(guī)劃好檔案管理系統(tǒng)項目的需求，細細斟酌。2、檔案管理系統(tǒng)的時效買軟件就是買服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)確實不是消耗品，但確是實實在在的時效
檔案管理軟件如何選購專題：檔案管理系統(tǒng)如何選擇
一、首先做到需求分析
在選擇檔案管理軟件前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。
二、其次要看檔案管理軟件功能介紹
知道了自己的需求以后，就可以看各個檔案管理軟件的功能介紹了。無論是在天空站、華軍站還是在百度或者一些論壇上發(fā)現(xiàn)的檔案管理軟件，都能看到其開發(fā)公司對軟件的介紹，因為自己已經(jīng)有了一個大致需求，所以看介紹就會發(fā)現(xiàn)是否和自己的需求基本吻和，功能太多的不見得就適合，因為有的軟件自己需要的功能它沒有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的檔案管理軟件肯定不適合自己，當然就可以排除在外了。這其中最重要的一點，一定要看該檔案管理軟件是否是按
如何選購檔案文件管理系統(tǒng)專題：檔案管理系統(tǒng)如何選擇
1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對通用的軟件是一個普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前提，如有的檔案部門擬同時建設(shè)電子文件中心和數(shù)字檔案館，那么其對檔案文件管理系統(tǒng)功能的要求就比較全面，有的只是想實現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化檢索，其要求就比較簡單。你要針對自己的需求與軟件廠商溝通，這樣就不難找到合適的檔案軟件了。我所在的工作單位，需要管理的檔案種類比較多，但每個種類只需要能快速查詢就行，不太需要深入復(fù)雜的功能，檔案文件管理系統(tǒng)的自定義檔案模板就很好的滿足
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