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OA系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用,制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
企業(yè)需要對日常繁雜的管理事務進行有效管理,在這方面利用企業(yè)OA系統(tǒng)可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境,而是利用OA系統(tǒng)在線管理和申請,使會議召開前的申請與準備工作落實到人,流程與職責清晰,使會議管理更加完善與節(jié)省資源。對于車輛的管理情況,OA系統(tǒng)可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然,使企業(yè)的輔助事務得到更加高效的管理,同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。在企業(yè)需要進行管理的決策時,往往需要各方面的信息進行分析,并以此做出決策。此時企業(yè)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢便得以體現(xiàn),因為OA系統(tǒng)中能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有的相關信息,包括處理流程、處理環(huán)節(jié)、處理結果等情況都一目了然,OA系統(tǒng)讓管理   

機械行業(yè)OA系統(tǒng)是推動企業(yè)信息化的捷徑

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
        國內(nèi)中小企業(yè)受到自身條件以及意識方面的限制,信息化起步較晚。由于OA系統(tǒng)屬于信息化管理基礎應用系統(tǒng),使用簡單、投入相對較小,大多數(shù)中小企業(yè)往往選擇從機械行業(yè)OA系統(tǒng)著手,逐步進入信息化。過去我們發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)實施機械行業(yè)OA系統(tǒng)容易走進兩個極端,一種是對企業(yè)信息化管理缺乏信心,抱著淺嘗輒止的態(tài)度,去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產(chǎn)品,這樣實施的結果往往是:OA系統(tǒng)產(chǎn)品功能有限、性能不穩(wěn)定,系統(tǒng)上線后作用不明顯,企業(yè)失去進一步信息化的信心。        另一種是對企業(yè)信息化管理過分自信,貪大求全,選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產(chǎn)品,這樣的企業(yè)往往容易陷   

服裝行業(yè)OA系統(tǒng)的應用及實施簡單介紹

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
隨著企業(yè)信息化建設的發(fā)展,信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務管理方面的能力要求越來越受到重視,不少企業(yè)在實施OA系統(tǒng)的同時提出了很多具有企業(yè)業(yè)務特色的功能要求。而這些功能要求往往已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的服裝行業(yè)OA系統(tǒng)所能解決的范疇,造成了對OA系統(tǒng)在實施范圍控制上的一個模糊邊界。OA系統(tǒng)體系往往觸及單位各個部門及人員,觸及面較廣,其引進的新的辦理理念和辦法,很大程度上改變了職工傳統(tǒng)的作業(yè)習氣,在推行過程中,不免要遇到各種阻力,因而,要從準則上、人員上加以確保。首要,經(jīng)過將OA系統(tǒng)體系的施行準則化,擬定OA系統(tǒng)體系運轉的規(guī)則及一整套施行細則,明文需求體系的運用,尤其要堵截非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流通辦法;一起,在人員方面,單位領導要帶   

醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時代的應用

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
     醫(yī)療行業(yè)OA系統(tǒng)的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售、庫存管理、生產(chǎn)計劃、器材需求、技術管理、質(zhì)量管理、成本、財務計算、勞資、人事管理等等,那么這些都是辦公軟件的處理范圍。           但是我們發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)承載過多,那到底辦公自動化應該包含那些內(nèi)容:廣義講,對于提高我們?nèi)粘9ぷ餍实能浻布到y(tǒng),包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為辦公自動化系統(tǒng)。狹義上講,辦公自動化系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務   

服務行業(yè)OA系統(tǒng)該如何優(yōu)化及應用

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
      服務行業(yè)OA系統(tǒng)的應用范圍是比較廣泛的,它更需要進行各個細節(jié)的配合,這對于公司這個大的應用機構來說,是非常必要的,這需要實現(xiàn)單位內(nèi)部各個部門的有效協(xié)調(diào),無論是人員、技術、設備,都是缺一不可的,這就需要進行新型管理模式的培養(yǎng),保證相關領導人員的自身管理意識的提升,這對于OA系統(tǒng)的優(yōu)化作用是非常明顯的,因此來改變其傳統(tǒng)的辦公形式,保證高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代辦公模式得到進步發(fā)展,但是目前來說,這種OA系統(tǒng)在全公司開展需要循循漸進,因為其不可能出現(xiàn)一蹴而就的情況,這是不現(xiàn)實的。      在推廣過程中,難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA系統(tǒng)的實施   

餐飲業(yè)OA系統(tǒng)讓如何流程變得快捷、規(guī)范

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
    什么是好的流程?如何塑造一個好的流程呢?好流程有三個特點:快捷、規(guī)范、低成本,它實現(xiàn)了企業(yè)各管理要素的有效整合,形成強有力的工作流,具有自動調(diào)節(jié)和約束作用,大大提高了整體企業(yè)工作的效率和質(zhì)量,從而迅速提高執(zhí)行力。它是一個高速運轉的管理機器,維護著企業(yè)健康、有序的運轉。     塑造一個好的流程有兩種手段:一是管理手段,包括企業(yè)組織結構、管理機制、文化理念等方面的創(chuàng)新,這是一個日積月累的過程,是在管理層面上對企業(yè)實行的根本性改造;另一個是技術手段,即通過信息化技術改變傳統(tǒng)的辦公模式,這是一個立竿見影的過程,讓管理創(chuàng)新得到更好的貫徹和效果。比如最典型的辦公自動化系統(tǒng),即OA系   

餐飲行業(yè)OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
      隨著集團公司信息化進程的深入,OA系統(tǒng)的建設也已提上日程。對于OA系統(tǒng)的概念,大家也許并不陌生,在IT技術飛速發(fā)展的今天,OA早已不是一個新鮮的名詞,當傳統(tǒng)的決策模式不能適應瞬息萬變的信息社會,為了提高工作效率,加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通,客觀上需要一個快速有效的OA系統(tǒng)來進行一系列有效的溝通。因此,OA系統(tǒng)建設也被視作衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理的標準之一。      OA是OfficeAutomation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。簡單的說,就是采用各種計算機技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處   

金融行業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展過程簡單介紹

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
     針對金融行業(yè)面對新的競爭情況下,在完善內(nèi)外部管理的同時,不斷推出新的服務項目、新的管理服務模式以適用競爭所帶來的變革。OA系統(tǒng)把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則,避免出現(xiàn)用人腦去判斷流程的流向而造成的失誤。同時為其提供了靈活的可根據(jù)實際需求定制的電子化工作流程,使之又能適用業(yè)務、管理變化的需求。          OA系統(tǒng)是指利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術,不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中,最大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,改善   

美容行業(yè)OA系統(tǒng)該選擇時避免幾個誤區(qū)

專題:OA辦公系統(tǒng)行業(yè)應用
    誤區(qū)一:美容行業(yè)OA系統(tǒng)應該完全符合單位的辦公模式        如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統(tǒng),那么我要問:這樣的系統(tǒng)價值在哪里?        首先,軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點,因為這是軟件的作用所在,價值體現(xiàn);        其次,OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式;        再次,OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益,使之產(chǎn)生抵觸心理。        因為OA系統(tǒng)是對舊模式的改造,所以會與舊有的辦公習   

 
 
 
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