企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)專題:檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn),檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā) 檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn): 1. 檔案管理系統(tǒng)擁有安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段:表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無(wú)縫銜接;注重安全,運(yùn)行穩(wěn)定。2. 支持多種檔案收集方式:支持檔案管理系統(tǒng)的在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案:針對(duì)工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),檔案管理系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。4. 滿足各種整理模式:為適應(yīng)各單位不同的整理方式,檔案管理系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項(xiàng)目級(jí)管理需求。5. 檔案整理過程自動(dòng)化及智能化:賦予檔案管理系統(tǒng)靈活快捷的著錄方式,自動(dòng)排序、編號(hào)、組卷、裝盒等功能,最大限度實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了檔案工作效率。6. 檔案管理系統(tǒng)擁有獨(dú)特的可配置
檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性專題:檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn),檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā) 檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性:特性一:兼容性因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)并不是單一的,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再?gòu)?qiáng)大,總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧,這對(duì)使用者來(lái)說代價(jià)也太大了。所以,遇到這樣的問題,他們肯定會(huì)提高警惕,或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了,就代表他們很有可能把你從采購(gòu)名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性,以免在工作中出了問題,再叫天天不應(yīng),喊地地不靈。特性二:前瞻性拿檔案管理系統(tǒng)來(lái)說,就是要看它的二次開發(fā),和對(duì)使用者不同階段的滿足。如果檔案管理系統(tǒng)你拿到手后,就被告知不能升級(jí),不支持二次開發(fā)等限制,你還會(huì)繼續(xù)使用這款檔案管理系統(tǒng)嗎?我們選擇一款檔案管理系統(tǒng),選擇的不單單是它現(xiàn)在能滿足什么,還有它未來(lái)能帶給自己什么。這種前瞻性的考慮,即是
好的檔案管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)?專題:檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn),檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā) 好的檔案管理系統(tǒng)需要具的特點(diǎn):特點(diǎn)一:檔案管理系統(tǒng)的范圍一個(gè)檔案管理系統(tǒng)好不好,并不是單純的看這個(gè)檔案管理系統(tǒng)的功能是否全面,一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)一定有它的突出的功能優(yōu)勢(shì),而不是功能很多,而沒有自己的強(qiáng)項(xiàng),那么這樣的檔案管理系統(tǒng)只是一個(gè)花架子,沒有實(shí)際的用途,因?yàn)槿魏螜n案管理系統(tǒng)都可以替代。特點(diǎn)二:質(zhì)量質(zhì)量這一關(guān)也是非常重要的,質(zhì)量好不好,不是我們自己說了算,要有實(shí)際可操作的測(cè)試方式,這樣一來(lái),才能按照最公正的方式檢測(cè)出質(zhì)量的好壞,此外,檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是非常重要的。特點(diǎn)三:制作目的任何檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)造出來(lái)后,一定有它的目的所在,也就是能夠很清楚的了解制作檔案管理系統(tǒng)到底是干什么的,能不能解決一部分我們?nèi)斯o(wú)法解決的問題,但是值得注意的是,這個(gè)檔案管理系統(tǒng)只是解決一部分的問題,并不能
金融行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的幾大創(chuàng)新專題:檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn) 金融行業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)?業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)專家,在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為,作為對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充,專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng)新為動(dòng)力,以安全可靠、簡(jiǎn)潔易用、經(jīng)濟(jì)低廉、專業(yè)強(qiáng)大為用戶利益。為此,多可文檔管理系統(tǒng)以八大創(chuàng)新成功引領(lǐng)文檔管理發(fā)展之路,并成為系統(tǒng)重要的技術(shù)特點(diǎn)。
第一大技術(shù)創(chuàng)新是輕量級(jí)架構(gòu),讓用戶輕松實(shí)現(xiàn)自助型的系統(tǒng)快速部署。文檔管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),而且采用自主開發(fā)的WEB服務(wù)器、集成專業(yè)的開源免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、提供專業(yè)的文件批量導(dǎo)入功能等,讓任何規(guī)模的用戶能在三分鐘內(nèi)完成安裝部署,用三分鐘的時(shí)間進(jìn)入使用入門,而且應(yīng)用幾乎不會(huì)中斷,實(shí)現(xiàn)了免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。
第二大技術(shù)創(chuàng)新是分組管理模式, 它是用戶最受贊賞的權(quán)限體系。任何機(jī)構(gòu)都擁有繁雜的人員結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)項(xiàng)目需
|