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偉創(chuàng)軟件:辦公軟件專家

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流程管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)做哪些事情?

專題:流程管理系統(tǒng)價(jià)值,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
流程管理系統(tǒng)的作用一:業(yè)務(wù)流程管理是執(zhí)行的推動(dòng)者企業(yè)要想具備競(jìng)爭(zhēng)力,就要有合理的流程,強(qiáng)有力的流程執(zhí)行能力。因?yàn)闆]有規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程管理將會(huì)花費(fèi)大量的人力物力。而利用流程管理系統(tǒng)后,流程只要一提交,流程管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn),流程進(jìn)展也會(huì)實(shí)時(shí)提醒,不用擔(dān)心流程運(yùn)轉(zhuǎn)不下。所以,流程管理系統(tǒng)有效加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理,特別對(duì)企業(yè)做到一定規(guī)模后,效果更加明顯,因?yàn)槿藛T增多,相對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程也會(huì)多,只有規(guī)范流程才能避免流程形同虛設(shè)等現(xiàn)象。流程管理系統(tǒng)的作用二:提高工作效率通過流程管理系統(tǒng),把企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都規(guī)范化統(tǒng)一管理,可以形成有規(guī)律的工作流程,節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。流程管理系統(tǒng)的作用三:更好關(guān)聯(lián)企業(yè)之   

流程管理系統(tǒng)的好處有哪些?(下)

專題:流程管理系統(tǒng)價(jià)值,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
5、強(qiáng)大的管理員功能即使最好的流程管理系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)因?yàn)橐恍┢婀钟脩舻牟僮鞅豢ㄗ,您需要有一種方法來管理和編輯業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),這樣您不需要每次遇到問題都咨詢昂貴的顧問了。優(yōu)秀的流程管理系統(tǒng)可以支持您的內(nèi)部管理員重新分配單個(gè)任務(wù),批量重新分配,刪除項(xiàng)目等。 6、訪問權(quán)限控制您需要一個(gè)可以保護(hù)最重要信息的流程管理系統(tǒng),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候表單和字段中的數(shù)據(jù)都比較敏感。比如訪問某字段的權(quán)限,可以設(shè)置為隱藏或只讀或可修改,以此來限定一部分流程參與者的權(quán)限。有時(shí)候,您還需僅限某些人訪問表單的某個(gè)部分,在不輸入所有名稱的情況下將特定部分的訪問權(quán)限授予一個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有人等等。如果想在業(yè)務(wù)流程的各個(gè)階段或步驟中實(shí)現(xiàn)上述   

流程管理系統(tǒng)的好處有哪些?(上)

專題:流程管理系統(tǒng)價(jià)值,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
1、強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能很多流程管理系統(tǒng)工具不提供隨時(shí)可用的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)告以及分析功能,但是您選擇的流程管理系統(tǒng)需要生成報(bào)告,讓系統(tǒng)告訴您:完成單個(gè)步驟和整個(gè)項(xiàng)目所需的平均時(shí)間、所有未清項(xiàng)目的快照、項(xiàng)目被拒絕或重新路由的頻率等等,以此來支持您的決策。所以,對(duì)于任何流程管理系統(tǒng),強(qiáng)大的報(bào)告生成和分析功能是必須的。2、可視化流程圖解工具在考慮流程管理系統(tǒng)時(shí),最重要的考慮因素是流程圖建模。流程管理系統(tǒng)工具中有四類流程建模:1)無建模工具 – 使用編碼作為實(shí)現(xiàn)流程的方式。2)通過UI表單收集的數(shù)據(jù) – 通過表單獲取有關(guān)業(yè)務(wù)流程的信息。3)基于活動(dòng)的可視界面 – 此選項(xiàng)覆蓋整個(gè)流程,包括在每個(gè)階段處理進(jìn)展。4)基   

企業(yè)如何挖掘流程管理系統(tǒng)最大價(jià)值?

專題:流程管理系統(tǒng)價(jià)值,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
在流程管理系統(tǒng)這個(gè)行業(yè)里面,品牌成功有幾個(gè)因素,第一就是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,第二就是良好的售后服務(wù)。這兩點(diǎn)有了就是挖掘客戶,讓客戶看到我們產(chǎn)品的亮點(diǎn),保持老客戶的忠誠度,繼續(xù)來挖掘新的客戶,在老客戶的對(duì)待上要讓老客戶感覺到成就感,比如開發(fā)新的功能給老客戶先使用等。形成社區(qū)效應(yīng)。一個(gè)好的流程管理系統(tǒng)就是告訴你應(yīng)該做什么,怎么做,如何實(shí)現(xiàn)。從來約束自己的行為準(zhǔn)則,實(shí)現(xiàn)自己在企業(yè)中的價(jià)值,最終受益于個(gè)人從而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。    

流程管理系統(tǒng)能成為主流辦公系統(tǒng)的原因

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當(dāng)你對(duì)當(dāng)前市面上廣泛存在的各式流程管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)比和研究后就會(huì)發(fā)現(xiàn),在這些名目繁多、種類各異的產(chǎn)品之中,許多只是換了包裝,或提出新的炒作理念,但本質(zhì)并沒有太大的差異,功能也沒有太多的不同;仡櫫鞒坦芾硐到y(tǒng)的發(fā)展歷程,經(jīng)歷了產(chǎn)品的更新?lián)Q代,到目前已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的發(fā)展時(shí)期,產(chǎn)品的功能趨于一致化,然而對(duì)于用戶的滿足,特別是著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的設(shè)計(jì)并沒有做到盡如人意,正像許多業(yè)內(nèi)人士所言:“流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了瓶頸期,必須要進(jìn)行變革和突破!敝哉f目前的辦公系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)入到了瓶頸期,主要原因在于一方面以定制化為主的開發(fā)模式雖然滿足了企業(yè)個(gè)性化的需求,但這種開發(fā)模式使得開發(fā)費(fèi)用高、綜合   

如何通過流程管理系統(tǒng)優(yōu)化流程資源配置

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第一,企業(yè)流程管理系統(tǒng)優(yōu)化流程配置體現(xiàn)在辦公管理中傳統(tǒng)的辦公模式主要依靠人工和紙張?zhí)幚,這使得公文處理所需要消耗的人力、物力、財(cái)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于借助企業(yè)流程管理系統(tǒng)時(shí)所耗費(fèi)的資源和成本。借力企業(yè)流程管理系統(tǒng)的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)的辦公模式,實(shí)現(xiàn)流程辦公的自動(dòng)化,信息管理的智能化,不僅為企業(yè)節(jié)省下大量的資源和費(fèi)用,而且提升了且的辦公效率,讓流程更加清晰和優(yōu)化,使企業(yè)可以將更多的資金應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展的其它方面,在辦公方面節(jié)省下不菲的開支。第二,企業(yè)流程管理系統(tǒng)優(yōu)化流程配置體現(xiàn)在提升管理水平上在辦公和日常管理之中,憑借著企業(yè)流程管理系統(tǒng)清晰化、流程化的管理模式,使企業(yè)可以按照自身的管理理念和管理需求,對(duì)各級(jí)管   

流程管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些回報(bào)?

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要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),無疑需要結(jié)合投入和回報(bào)這兩方面的情況進(jìn)行考慮,只有能夠讓企業(yè)以較少的投入獲得更多回報(bào)的產(chǎn)品,才能夠?yàn)橛脩魩砀档幕貓?bào),也可以說算得上成功的“戰(zhàn)略投資”。憑借著在流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品中的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)可以充分做到這一點(diǎn),在實(shí)際的使用過程中為企業(yè)帶來超值回報(bào),這不僅來源于平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品的實(shí)力和信心,更來自于用戶的肯定和贊揚(yáng)。之所以說平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品能夠給企業(yè)帶來超值回報(bào),一方面是由其設(shè)計(jì)理念到技術(shù)的領(lǐng)先和周全決定的,另一方面是由于其在購買成本與未來二次開發(fā)時(shí)優(yōu)秀的成本控制決定的,同時(shí)這些領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)在與同類產(chǎn)品的橫向?qū)Ρ戎心軌虻玫礁怀龅捏w現(xiàn)。平臺(tái)型流程管理   

流程管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)流程管理難題?

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流程管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)流程管理問題:1、流程打通企業(yè)內(nèi)外部企業(yè)之間的流程協(xié)助處理是屬于正常辦公事務(wù),但是傳統(tǒng)的流程協(xié)助上需要一個(gè)電話一個(gè)電話進(jìn)行溝通處理,有時(shí)候因部門人員意識(shí)不強(qiáng),容易讓工作流程無法按照規(guī)定時(shí)間完成,更重要會(huì)發(fā)生推諉現(xiàn)象。而偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)可以讓外部表單轉(zhuǎn)內(nèi)部流程處理,讓客戶調(diào)研、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)跟進(jìn)等工作流程通過流程管理系統(tǒng),自動(dòng)化完成,只要在流程管理系統(tǒng)上一提交,相關(guān)人員都會(huì)看到,不管是誰、何時(shí)操作流程上都清晰的記錄著,避免了工作流程執(zhí)行不到位,發(fā)生任務(wù)推卸責(zé)任!2、可視化流程編輯,快速搭建企業(yè)工作流企業(yè)通過流程管理系統(tǒng)設(shè)置流程審批流程,如固定、分支或自由流程審批,滿足企業(yè)日   

流程管理系統(tǒng)如何優(yōu)化企業(yè)流程?

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1、利用流程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程管理隨著流程管理系統(tǒng)的出現(xiàn),很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化辦公,企業(yè)可以利用流程管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程管理。如表單流程,擁有強(qiáng)大的OA工作流引擎,快速搭建企業(yè)工作流,流程智能流轉(zhuǎn);流程管理系統(tǒng)的各流程節(jié)點(diǎn)可根據(jù)企業(yè)設(shè)置自動(dòng)提醒功能,確保工作順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動(dòng)化辦公。2、不定期對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行梳理企業(yè)需要通過對(duì)現(xiàn)狀問題的總結(jié),整理現(xiàn)行流程,對(duì)流程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、層次化的梳理,找出需要優(yōu)化的節(jié)點(diǎn),再制定新的企業(yè)流程。企業(yè)開展流程管理使職責(zé)更加清晰、明確,流程管理系統(tǒng)可以增強(qiáng)員工的工作積極性,提高管理者的執(zhí)行能力,為企業(yè)的發(fā)展提高強(qiáng)有力的支持。企業(yè)要推廣流程管理系統(tǒng)根據(jù)   

流程管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)有什么意義?

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流程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義:1、降低企業(yè)運(yùn)營成本利用流程管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)規(guī)范流程、更加有效的管理流程,減少流程中不必要的人力物力消耗,縮短流程的周期,從而流程管理系統(tǒng)降低企業(yè)的運(yùn)營成本。2、控制風(fēng)險(xiǎn)利用流程管理系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的日常工作事務(wù),讓流程規(guī)范化、系統(tǒng)化,讓員工有據(jù)可依。同時(shí),相關(guān)流程管理系統(tǒng)可以推送給負(fù)責(zé)人,這樣可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作性,避免流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)互相推諉等現(xiàn)象,降低風(fēng)險(xiǎn)。3、提高企業(yè)的工作效率通過流程管理系統(tǒng),優(yōu)化了工作流程,把不必要的工作環(huán)節(jié)從日常工作中剔除出去,選擇最便捷的工作方式進(jìn)行作業(yè);通過流程管理系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,可以讓員工規(guī)范地進(jìn)行作業(yè),減少不必要的動(dòng)作,   

為什么說流程管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)?

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流程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助:1、提高工作效率通過流程管理系統(tǒng),把企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都規(guī)范化統(tǒng)一管理,流程管理系統(tǒng)可以形成有規(guī)律的工作流程,節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。2、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展流程管理系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)流程、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行改進(jìn)、規(guī)范管理,可以降低辦公成本,縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、方便客戶,提升企業(yè)綜合實(shí)力,并從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。3、業(yè)務(wù)流程管理是執(zhí)行的推動(dòng)者企業(yè)要想具備競(jìng)爭(zhēng)力,就要有合理的流程,強(qiáng)有力的流程執(zhí)行能力。因?yàn)闆]有規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程管理將會(huì)花費(fèi)大量的人力物力。而利用流程管理系統(tǒng)后,流程只要一提交,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn),流程進(jìn)展也會(huì)實(shí)時(shí)提醒,不用擔(dān)心流程運(yùn)轉(zhuǎn)不下。所以,加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理,特別   

流程管理系統(tǒng)如何規(guī)范企業(yè)運(yùn)營管理?

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流程管理系統(tǒng)作為一個(gè)比較先進(jìn)管理系統(tǒng)和管理思想,現(xiàn)如今已經(jīng)得到了很多企業(yè)的認(rèn)同,但是很多企業(yè)因?yàn)檫不是非常熟悉流程管理系統(tǒng),因此在進(jìn)行企業(yè)流程改造管理或是企業(yè)流程運(yùn)營時(shí)出現(xiàn)了一些問題,那么流程管理系統(tǒng)又是如何規(guī)范企業(yè)運(yùn)營的呢?建立企業(yè)客觀現(xiàn)實(shí)知識(shí)庫所謂客觀現(xiàn)實(shí)知識(shí)庫是指通過流程管理系統(tǒng)將一部分由客觀現(xiàn)實(shí)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等決定的內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫中。對(duì)于這些內(nèi)容,企業(yè)流程管理系統(tǒng)的整合系統(tǒng)作了一個(gè)靈活的處理:將這部分信息固定在流程管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。這樣,就不需在程序編碼時(shí)重復(fù)輸入,在二次開發(fā)時(shí)也易于修改和維護(hù),因?yàn)榭梢源蜷_相關(guān)的數(shù)據(jù)表,直接修改。為系統(tǒng)菜單建立數(shù)據(jù)表企業(yè)BPM流程管理系統(tǒng)的系統(tǒng)菜   

 
 
 
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