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合同管理系統(tǒng)哪個(gè)好專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)有越來(lái)越多的合同，如果不能一鍵進(jìn)行搜索，那將會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，對(duì)合同管理系統(tǒng)本身來(lái)說(shuō)，也沒(méi)有多大用處。而合同管理系統(tǒng)除了能對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持模糊查詢功能。大多數(shù)合同管理系統(tǒng)都可以跟蹤合同日期，但是并非所有人都可以自定義來(lái)幫助提醒、跟蹤、分析合同條款。合同管理系統(tǒng)就具備有這樣功能的系統(tǒng)。有了合同管理系統(tǒng)，你想知道合同是否到期，合同是否有效等，都可以通過(guò)各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，及時(shí)掌握合同動(dòng)態(tài)。合同管理系統(tǒng)還支持關(guān)聯(lián)CRM客戶，實(shí)現(xiàn)從線索、拜訪、商機(jī)到合同、維護(hù)的全過(guò)程客戶管理。同時(shí)，合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)跟蹤管理合同回款和開(kāi)票信息，協(xié)助各執(zhí)行部門(mén)、崗位人員規(guī)劃、實(shí)施合同的回款工作，有了合同管理系統(tǒng)，合同回款執(zhí)行情況一目了然，再也不用去翻賬本，提高辦公效率。隨著互  實(shí)施合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)了什么專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義系統(tǒng)中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，合同管理系統(tǒng)幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。使用合同管理系統(tǒng)之后，可以實(shí)現(xiàn)明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，合同管理系統(tǒng)方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，為安排下一步的工作做好準(zhǔn)備。合同管理系統(tǒng)提供合同模板文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同模板，填寫(xiě)合同要素，快速實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的模板選取。從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，合同管理系統(tǒng)輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。在合同管理系統(tǒng)中，記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。合同管理系統(tǒng)有效解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化 不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)在IT技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)日新月異的今天，合同管理系統(tǒng)對(duì)于所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者及大多數(shù)員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)該都不會(huì)陌生。而隨著企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展，經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大，交易越來(lái)越頻繁，客戶也越來(lái)越多，提高管理水平，提升經(jīng)營(yíng)效率自然成為企業(yè)急迫的期望和要求，合同管理系統(tǒng)更是為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所青睞。那么不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同？不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同？制度完善度不同。大企業(yè)制度更加完善，比如設(shè)備管理、部門(mén)對(duì)接流程、審批報(bào)銷等等，小企業(yè)的流程相對(duì)簡(jiǎn)單，如果把業(yè)務(wù)流程設(shè)置的簡(jiǎn)單大企業(yè)用不了，設(shè)置的復(fù)雜小企業(yè)也不會(huì)用。不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同？大企業(yè)和中小企業(yè)的組織架構(gòu)天差地別，比如大公司有很多內(nèi)部層級(jí)，而小公司部分劃分都沒(méi)那么細(xì)致。這時(shí)候針對(duì)大公司的組 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過(guò)程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫(xiě)或者填寫(xiě)錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過(guò)程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定合同草稿階段：合 企業(yè)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)搭建時(shí)需要注意的三大方面專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、理應(yīng)關(guān)心業(yè)務(wù)流程端到web端通暢，合同管理系統(tǒng)是公司中間所簽訂合同的法律法規(guī)表達(dá)形式，是商業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展中最關(guān)鍵的國(guó)際商務(wù)文檔，它借助于業(yè)務(wù)流程存有，因此在合同管理系統(tǒng)信息化規(guī)劃全過(guò)程中理應(yīng)連通從早期項(xiàng)目立項(xiàng)到新項(xiàng)目購(gòu)置到合同管理系統(tǒng)簽署及其事后的新項(xiàng)目實(shí)行及會(huì)計(jì)支付的信息流廣告。在業(yè)務(wù)流程端到端一體化連通的全過(guò)程中，會(huì)涉及公司的每個(gè)各個(gè)部門(mén)，因?yàn)槁氊?zé)權(quán)限和側(cè)重點(diǎn)的不一樣，因此依照顧客價(jià)值整理的工作流程連通就存有很大難度系數(shù)，在基本建設(shè)的全過(guò)程中，提議宏偉藍(lán)圖優(yōu)先選擇，統(tǒng)一設(shè)計(jì)方案，階段性保持。在這一全過(guò)程中，主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理方法尤其中必須，必須公司信息單位重中之重關(guān)心。2、理應(yīng)關(guān)心公司內(nèi)部目前業(yè)務(wù)流程信息管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，整理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方交易，展現(xiàn)合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程?nbsp; 過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)在結(jié)合自身的情況下正確的進(jìn)行需求定位，是企業(yè)合同管理系統(tǒng)最先面臨的問(wèn)題，有了準(zhǔn)確的需求定位，才能預(yù)計(jì)合同管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)和效果，才能合理的進(jìn)行合同管理系統(tǒng)軟件的選型，才能制定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過(guò)問(wèn)卷或者各部門(mén)的需求收集得來(lái)的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù)，這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的，刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物，探索的精神無(wú)可厚非，但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于未來(lái)系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)當(dāng)從 企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問(wèn)題？專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、資金不足和計(jì)算機(jī)人才匱乏企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，也是一個(gè)逐步深入和逐步完善的過(guò)程。在中小企業(yè)當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足，也是一個(gè)重要因素，目前市場(chǎng)上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí)，中小企業(yè)自身很少有主動(dòng)去根據(jù)自身的要求建立一個(gè)新的信息化應(yīng)用，很多時(shí)候上合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)都是在行業(yè)之間的相互推動(dòng)，在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案，但是沒(méi)有結(jié)合自身需求就不能很好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。2、合同管理系統(tǒng)廠商服務(wù)不足，合同管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果差從服務(wù)市場(chǎng)看，中小企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化服務(wù)或者說(shuō)效益上不去 中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)？專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)中小企業(yè)怎么實(shí)施合同管理系統(tǒng)？1、弄清合同管理需求找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問(wèn)題，在此除了高層說(shuō)的幾點(diǎn)外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個(gè)詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個(gè)需求清單一個(gè)個(gè)去對(duì)號(hào)入座。2、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是應(yīng)用了，之前見(jiàn)到一個(gè)老板一時(shí)經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當(dāng)時(shí)我是很費(fèi)解了，excel做合同臺(tái)賬沒(méi)問(wèn)題，但對(duì)于合同收付款提醒，這點(diǎn)它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗(yàn)太差，又會(huì)回到合同管理系統(tǒng)上來(lái)，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來(lái)就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。3、選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足 合同管理系統(tǒng)實(shí)施中的禁忌專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)實(shí)施合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的五大禁忌原則1、忌埋頭自己開(kāi)發(fā)，不交流只顧著低頭看腳，而不抬頭看看前面的方向是否正確，是否有障礙物是很容易磕得頭破血流。2、忌項(xiàng)目短時(shí)，沒(méi)效果后不堅(jiān)持合同管理系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，逐步深入，平穩(wěn)推進(jìn)，切記操之過(guò)急，短時(shí)間內(nèi)沒(méi)效果就放棄使用。要知道合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程是需要過(guò)程和沉淀的。3、忌消極推廣，底層員工不執(zhí)行實(shí)施合同管理系統(tǒng)需要企業(yè)員工了解合同管理系統(tǒng)的意義與能給他們帶來(lái)的工作便利性。而非強(qiáng)制性的逼迫使用，這樣只會(huì)適得其反。同時(shí)，管理者需重視員工對(duì)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的使用感、體驗(yàn)感等，畢竟合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)只有員工愿意使用才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。4、忌領(lǐng)導(dǎo)不重視，底層部門(mén)瞎折騰合同管理系統(tǒng)的實(shí)施、使用情況很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)的重 企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面？專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)的注意方面：1、對(duì)外：主動(dòng)與合同管理系統(tǒng)廠商進(jìn)行產(chǎn)品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時(shí)，貨比三家是常見(jiàn)的招數(shù)。在進(jìn)行產(chǎn)品溝通對(duì)比過(guò)程中鴻，主要從產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗(yàn)、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi)：積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言，主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門(mén)。因此，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，需要及時(shí)引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門(mén)人員提出真實(shí)的、有價(jià)值的需求。以確保系統(tǒng)實(shí)施后在工作上能真正幫助他們解決問(wèn)題。并與合同管理系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際規(guī)劃與要求，達(dá)成一致意見(jiàn)。 3、評(píng)估匹配度：根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行匹配度測(cè)驗(yàn)在弄清楚企業(yè)自身的真實(shí)業(yè)務(wù)需求，選定目標(biāo)合同管理系統(tǒng) 實(shí)施合同管理系統(tǒng)不只是購(gòu)買(mǎi)軟件專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)幾年前，一家知名連鎖店企業(yè)的老總了解到合同管理系統(tǒng)的好處與作用，壕斥200萬(wàn)巨資購(gòu)置了一套知名品牌廠商的合同管理系統(tǒng)軟件，以為萬(wàn)事大吉。但合同管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中就十分不盡人意，表現(xiàn)讓人大跌眼鏡。原來(lái)，由于合同管理系統(tǒng)在連鎖行業(yè)并不適用，因此沒(méi)有成功的客戶案例，實(shí)施人員對(duì)連鎖行業(yè)的細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致該項(xiàng)目以失敗告終。這位老板也算是花了巨大的價(jià)錢(qián)買(mǎi)來(lái)了血的教訓(xùn)：合同管理系統(tǒng)再好，也需要專業(yè)的系統(tǒng)來(lái)支撐。 合同管理前要做好哪些工作？專題：合同管理系統(tǒng)實(shí)施，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)合同管理前的準(zhǔn)備工作：1、合同管理注重溝通有效的溝通能夠促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)行，但是溝通并不是每個(gè)人都擅長(zhǎng)的，需要慢慢學(xué)。2、處理好合同干系人問(wèn)題合同管理過(guò)程中涉及到的干系人比較復(fù)雜，要有博弈的意識(shí)，越是會(huì)博弈就越有利于自己。處理不好合同干系人問(wèn)題，那么合同很可能會(huì)失敗。3、明確合同環(huán)境每個(gè)合同都有特定的環(huán)境，脫離了環(huán)境的合同肯定是失敗的。如果市場(chǎng)對(duì)某個(gè)產(chǎn)品的需求是短暫并多變的話，那必須要考慮市場(chǎng)大環(huán)境，不要僅是看眼前利益。很多合同上市之后很快夭折，就是因?yàn)闆](méi)有考慮到市場(chǎng)大環(huán)境。4、先抓住主要問(wèn)題在合同管理中，要抓住核心問(wèn)題，找對(duì)核心任務(wù)，這樣合同管理就能起到事半功倍的效果。如果你找錯(cuò)了核心，找的沒(méi)有決策權(quán)的非核心人物，那么你付出的勞動(dòng)量將會(huì)很大，但效果很差。 總之，合同管理并不簡(jiǎn)單，作為合同經(jīng)理 |
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