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合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、軟件成本管理常見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等,操作往往復雜,并且定制費用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點,十分適合廣大用戶的使用。2、結合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同,對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個模塊來進行應用,這樣有些大材小用。3、數(shù) 云服務時代,合同管理系統(tǒng)應該如何選型?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、服務體系是否完善當提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應商能否快速滿足?出現(xiàn)問題能否及時解決?合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓時,有沒有提供配套完善的實施服務?合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題,這時一個專業(yè)的售后團隊非常重要,完善的服務體系能及時解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務進行設計的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實施過程中不會因業(yè)務的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應用在給企業(yè)帶來收益的 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱。確實,對于許多小型企業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進技術的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進技術實施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合同管理系統(tǒng)商提供的云端服務就能直接進行經營管理,不需要再去花大價錢直接購買合同管理系統(tǒng)?梢哉f,SaaS的服務模式給用戶帶來了更輕便的服務與更優(yōu)惠的價格。雖說,現(xiàn)在中國企業(yè)級SaaS還 為什么中小企業(yè)比大型企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)企業(yè)從初創(chuàng)到成熟,無論管理需求怎么變,都只需要在同一個平臺上升級容量即可,無需更換產品與多次實施。很多中小企業(yè)的老板會有一個誤解,認為只有大企業(yè)才需要企業(yè)管理軟件、需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務,跟自己關系不大。其實相比大企業(yè),中小企業(yè)更需要SaaS合同管理系統(tǒng)云服務。第一,中小企業(yè)對企業(yè)合同管理系統(tǒng)的需求雖然與大中型企業(yè)有相同的地方,但是也會有自己特殊的需求。因為體量小、人員少、業(yè)務靈活多邊,對合同管理系統(tǒng)成本、效率、使用便利性的要求更苛刻。如果照搬針對大中型企業(yè)的SaaS合同管理系統(tǒng)產品,那么動輒幾十萬甚至上百萬的投入對中小企業(yè)而言可能是一場災難。在國外,尤其是合同管理系統(tǒng)行業(yè)、互聯(lián)網行業(yè)普遍認為,中 合同管理系統(tǒng)選型需要按照企業(yè)規(guī)模進行選擇嗎專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)一些用戶合同管理系統(tǒng)選型喜歡按照自己的企業(yè)規(guī)模來定,而企業(yè)規(guī)模通常以企業(yè)人數(shù)來衡量。不少合同管理系統(tǒng)商為此也將合同管理軟件用戶數(shù)或者并發(fā)用戶數(shù)納入合同管理軟件的定價指標。有些合同管理系統(tǒng)商還按照企業(yè)規(guī)模將合同管理系統(tǒng)產品分為中小型企業(yè)合同管理系統(tǒng)、大型集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同版本,價格方面往往也相差甚大。承元合同管理系統(tǒng)認為,合同管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本與使用人數(shù)的關系不大,不太認同由使用人數(shù)來決定合同管理軟件的價格。因為合同管理軟件的開發(fā)成本主要由合同管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)成本決定。一般來說,功能模塊數(shù)量越多,應用層次越深的合同管理系統(tǒng)產品,開發(fā)成本隨之增加,定價就會越高。而單純就企業(yè)規(guī);蛘 合同管理系統(tǒng)需要按照行業(yè)進行選型嗎?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)很多用戶合同管理系統(tǒng)選型階段習慣參考企業(yè)所屬行業(yè)的合同管理系統(tǒng)成功案例,畢竟成功是可以模仿的。為此不少合同管理系統(tǒng)網站上用大量篇幅介紹其行業(yè)成功案例,或者干脆將合同管理系統(tǒng)產品按照行業(yè)性質區(qū)分為房地產行業(yè)合同管理系統(tǒng)、制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)、金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性,如果僅僅按照行業(yè)性質就能將合同管理系統(tǒng)功能定位準確的話,筆者估計合同管理系統(tǒng)早就像windows操作系統(tǒng)一樣普及了。當然,我們也十分贊同將行業(yè)內合同管理系統(tǒng)成功經驗作為借鑒,但借鑒不等于完全照搬。建議用戶不妨也關心下行業(yè)內的合同管理系統(tǒng)失敗案例,學習成功經驗的同時,也吸取失敗教訓,才能稱得上雙全。偉創(chuàng) 如何做好合同管理系統(tǒng)的售前咨詢?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、屬于企業(yè)關鍵業(yè)務部門的負責人對企業(yè)的實際情況比較了解,常常在上合同管理系統(tǒng)還是其它業(yè)務系統(tǒng)上猶豫不決,希望合同管理軟件能夠很好的解決核心工作流和協(xié)同管理的需求。比較關注:合同管理系統(tǒng)產品的工作流部分誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的實用性和靈活性偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)建議:結合自身管理需求實際試用,同時重點關注合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)集成整合的可能性。2、屬于企業(yè)的領導者或者部門負責人他們往往發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部存在的一些不合理現(xiàn)象,同時受到外部信息的刺激,認識到合同管理系統(tǒng)在提升管理上所起到的作用。比較關注:合同管理系統(tǒng)產品的名氣和相關行業(yè)成功案例誤區(qū)所在:容易忽視合同管理軟件的功能和技術細節(jié)偉創(chuàng)合同管 企業(yè)如何挑選適合自己的合同管理系統(tǒng)?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、合同軟件的協(xié)調能力當客戶挑選了合同管理系統(tǒng)后,手機軟件是不是能夠 依據(jù)自身的要求做出相對作用步驟改動,經及一些地區(qū)的自定水平,沒有一款規(guī)范合同管理系統(tǒng)是能夠 符合實際公司業(yè)務流程的,由于不一樣的公司都會有不一樣的工作流程,除非是挑選人性化配備較強,因而,手機軟件的協(xié)調能力針對實際操作高效率而言是十分關鍵的,當企業(yè)有新的商品出現(xiàn),新的業(yè)務流程出現(xiàn)時就必須合同管理系統(tǒng)有那樣的步驟去管理方法這種,保持管理方法與發(fā)展趨勢同歩。2、合乎業(yè)務流程總體目標動能合乎公司的總體目標是對合同管理系統(tǒng)最立即,最基礎的規(guī)范,評定該系統(tǒng)軟件是不是可以令人滿意企業(yè)關鍵的幾個業(yè)務流程要求,且在這一基本上來參照合同管理系統(tǒng)的 什么樣的合同管理系統(tǒng)是最好的?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)功能越多的合同管理系統(tǒng)就是最好的?正是看到了傳統(tǒng)型合同管理系統(tǒng)非常嚴重的局限性,企業(yè)對于這種既昂貴卻又功能有限的產品實在是無法調動足夠的熱情,使得其市場也僅僅局限于那些大型的企業(yè)之中,無法打開更為廣闊的市場。在這種背景之下,項目型合同管理系統(tǒng)便“應運而生”,企業(yè)改變這種低性價比的局面。項目型產品使用了項目開發(fā)的模式來為企業(yè)研發(fā)專用的合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng),這種模式極大了豐富了辦公系統(tǒng)的功能性,使得企業(yè)可以得到具有很強個性化功能,功能相較傳統(tǒng)型產品有了極大增強的產品。在這時,功能越多,個性化越強便意味著就是“最好的產品”。然而,它所存在的弊端則在于項目式的開發(fā)模式使得費用依舊高企,非大型擁有雄厚財 酒店行業(yè)的合同管理系統(tǒng)如何選擇?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)酒店行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案的特點是:實現(xiàn)企業(yè)全面的資源整合,打通各種信息和應用孤島,將酒店企業(yè)管理過程中涉及的信息和業(yè)務集成在一個平臺上,極大提升酒店公司的業(yè)務運作和管理,并實現(xiàn)三大關鍵信息化應用目標:偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構在偉創(chuàng)支撐平臺之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面,實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺,在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)業(yè)務解決方案通過完善的對外信息 集團型企業(yè)如何選擇合同管理系統(tǒng)?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)架構偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構在偉創(chuàng)支撐平臺之上,具有完整的開放性、拓展性和兼容性,并可實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面,實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺,在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。2、合同管理系統(tǒng)解決方案之系統(tǒng)定位偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案針對集團型企業(yè)的管理特點,將系統(tǒng)定位在:構建一個集團統(tǒng)一的信息門戶平臺,實現(xiàn)信息集中、管理集權的集團化管理模式。形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理者層與員 如何選擇合同管理系統(tǒng)產品?專題:合同管理系統(tǒng)選型,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)1、結合技術選產品落后的技術往往是合同管理系統(tǒng)項目實施失敗的重要因素,隨著用戶對合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的深入應用,用戶數(shù)和信息量逐漸攀升,安全級別要求越來越高,組織管理架構越來越復雜,可能還需要通過二次開發(fā)得到功能擴展以及集成其他業(yè)務管理系統(tǒng)。如果在選型時錯誤的選擇了.NET、PHP、Domino等落后的技術路線,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)將很快不再適用于企業(yè)的某個發(fā)展階段,而不得不將原系統(tǒng)整體推翻而重新架構。如何選擇合同管理系統(tǒng)系統(tǒng),其中一個核心步驟就是如何選擇合同管理系統(tǒng)開發(fā)技術。J AVA在跨平臺、高性能、安全性、擴展性等方面說都占有絕對的優(yōu)勢,從眾多技術路線中脫穎而出,成為最主流的合同管理系統(tǒng)開發(fā)的技術標準。而偉創(chuàng)軟件基 |
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