高效的檔案管理系統(tǒng)涉及哪些內(nèi)容專題：檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
一、檔案管理系統(tǒng)電子檔案編碼1、自動編號檔案管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行編號更有利于文檔的歸檔和查找。檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)客戶自己的編號規(guī)則在表單中為每份檔案自動生成編號。管理員每次在錄入檔案內(nèi)容的時候，根據(jù)編號系統(tǒng)就能自動完成檔案歸類，過去需要耗時幾個禮拜進(jìn)行分類的材料，現(xiàn)在檔案管理系統(tǒng)一個管理員幾天就能完成。此外，需要什么檔案直接根據(jù)實體檔案編號，就能在檔案管理系統(tǒng)搜索到對應(yīng)的電子檔案信息，縮短排查時間。2、檔案信息“條碼化”檔案管理系統(tǒng)每份電子檔案都能生成自己的專屬“條碼”，上面記錄了每份檔案的基本信息，比如“經(jīng)辦人、創(chuàng)建時間、檔案類型、編號、使用狀態(tài)等”。二、檔案管理系統(tǒng)的電子檔案安全借閱檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案快速查詢，是進(jìn)行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據(jù)檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態(tài) 
提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對策專題：檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對策(一)加強企業(yè)電子文檔的收集與整理工作。對于檔案管理系統(tǒng)來講，收集工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質(zhì)文件，在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質(zhì)文件存在著差異。比如草稿文件，由于其不具備正式文件的功能，并且不易保存，所以在一般的情況下是不進(jìn)行保留的。而電子文檔相對紙質(zhì)文件是容易保存的，所以要注意電子文檔的管理和收集，可以將與正式文件相關(guān)的一些草稿文件進(jìn)行收集、整理和保存。(二)加強電子文檔的歸檔工作。電子文檔的歸檔管理工作，是將電子文檔進(jìn)行整理并確定文檔屬性后，將其保存在儲存介質(zhì)上，以便長期保存的過程。加強電子文檔的歸檔管理工作，注意電子文檔的歸檔時間，一般以一個年度為一個周期和時限保存，將電子文檔的最終成稿刻錄到光盤等存儲介質(zhì)上，以便日后進(jìn)行反復(fù)查閱和使
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題專題：檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在的問題(一)沒有保存文檔的意識，文檔原稿的修改隨意性大。在計算機上起草和撰寫文件，這是當(dāng)前辦公室工作的常事。但是，如果一旦將文件從紙上打印出來后，電子文檔就會常常被忽略，多數(shù)文檔被刪除。另一方面，很多企業(yè)沒有采取很好的措施來保護文檔，有些職員甚至對原稿內(nèi)容進(jìn)行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變，失去了電子文檔保存的意義。(二)文檔分類不明確，沒有采用“雙重備份”。計算機電子文檔的歸檔工作是依據(jù)文檔的歸檔范圍和價值程度，將電子文檔進(jìn)行收集、篩選、分類并將其轉(zhuǎn)化為“文件序列數(shù)字化檔案”的過程。但是目前，很多企業(yè)沒有將電子文檔進(jìn)行科學(xué)合理的類別分類和價值分類。另外，在保存工作上，重要的電子文檔沒有能夠做到“雙重備份”(即將電子文檔備份到兩塊物理硬盤上或者一
企業(yè)如何做好檔案管理系統(tǒng)專題：檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)
一、企業(yè)實行檔案管理系統(tǒng)的必要性和優(yōu)勢(一)提升辦公速度。在企業(yè)的檔案管理工作中，電子文檔以其快捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢逐漸取代了紙質(zhì)文件。通過計算機軟、硬件設(shè)備將電子文檔進(jìn)行存儲、查詢和修改，使辦公變得越來越輕松和快捷。只有實現(xiàn)文檔的電子化，才能夠改變文檔使用的種種局限，實現(xiàn)文檔信息資源的合理配置、科學(xué)管理和高效使用。(二)方便文檔歸類。企業(yè)電子文檔的使用將傳統(tǒng)的文書檔案、會計檔案、人事檔案等分類打破，取而代之的是以檔案管理系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的企業(yè)文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中，分類也變得更加的詳細(xì)、科學(xué)和規(guī)范。從文檔保存的角度來講，傳統(tǒng)的紙制文件可能具有很強的優(yōu)勢，但在資源存儲與利用的角度來說，電子文檔是具有明顯的優(yōu)勢的。(三)保密性強。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子文檔
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