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OA辦公軟件能夠全面提升工作效率專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)在傳統(tǒng)的管理中，領(lǐng)導(dǎo)想要了解公司情況是比較困難的，多數(shù)都是通過下屬一層一層的匯報(bào)，信息缺失、延遲的情況時(shí)有發(fā)生;而由此導(dǎo)致的信息不對(duì)稱，很可能使得決策滯后于行情或出現(xiàn)失誤。而OA辦公軟件可以使得企業(yè)中的數(shù)據(jù)越來越趨向于實(shí)時(shí)，管理者可利用OA辦公軟件在第一時(shí)間了解公司第一線的信息，并最快做出數(shù)據(jù)分析和決議，能借助OA辦公軟件及時(shí)高效地進(jìn)行公司各種事務(wù)處理，并隨時(shí)安排公司任務(wù)，進(jìn)行決策下達(dá)。隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源整合的OA辦公軟件，從而提升管理水平，OA辦公軟件應(yīng)運(yùn)而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公軟件內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動(dòng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動(dòng)了以人為中心的工作方式的興起，以及通過移動(dòng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，  OA辦公軟件對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的影響專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1.OA辦公軟件無紙化辦公降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。2.強(qiáng)化任務(wù)安排，職責(zé)明確OA辦公軟件按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，軟件中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。3.OA辦公軟件提高企業(yè)信息化管理OA辦公軟件主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，OA辦公軟件自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控OA辦公軟件的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因 OA辦公軟件有哪些優(yōu)勢(shì)？專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公軟件是組織行為管理軟件，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，通過使用OA辦公軟件可以規(guī)范單位的內(nèi)部管理，提升單位的辦公效率，完成單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請(qǐng)示請(qǐng)示、匯報(bào))等工作。通過OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。1.權(quán)限控制嚴(yán)謹(jǐn)OA辦公軟件使用涉及到企業(yè)眾多的使用用戶和不同的角色崗位，對(duì)權(quán)限系統(tǒng)和權(quán)限的控制相對(duì)于其他管理系統(tǒng)比較高。2.OA辦公軟件以流程審批和工作流為核心在OA中最具特點(diǎn)是以工作流為中心的各種審批流程，結(jié)合企業(yè)在行政組織架構(gòu)上的要求，在流程定制中融入組織結(jié)構(gòu)、人員、組別、角色、崗位等特征，實(shí)現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系，以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求，如：收發(fā)文管理、企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)假、采購(gòu)等流 SaaS模式的OA辦公軟件為什么沒有成為主流模式？專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、存在數(shù)據(jù)的安全問題云OA辦公軟件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上，存在數(shù)據(jù)保密性和數(shù)據(jù)安全的隱憂，部分用戶單位對(duì)此也存在不同程度的顧慮，尤其客戶和供應(yīng)商數(shù)據(jù)一旦被泄露或被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲得，對(duì)公司的影響和損失是不言而喻。而日后如果涉及到OA辦公軟件系統(tǒng)更換，數(shù)據(jù)的遷移的代價(jià)非常高（很多的用戶只能是選擇放棄數(shù)據(jù)）。2、存在數(shù)據(jù)安全問題對(duì)于長(zhǎng)期使用OA辦公軟件的單位，沒有好的技術(shù)支持服務(wù)、核心OA辦公軟件需求無法實(shí)現(xiàn)，按年租賃累計(jì)的費(fèi)用遠(yuǎn)超過一次性的購(gòu)買。因此，在實(shí)際使用中，云OA辦公軟件用戶單位對(duì)OA辦公軟件使用的時(shí)間都不長(zhǎng)。3、難以有效的滿足用戶需求SaaS云OA辦公軟件一般提供的是通用的OA辦公軟件功能，對(duì)于有著深入和長(zhǎng)久信息化需求的用戶，使用云OA辦公軟件并非長(zhǎng)久之計(jì)，多樣化的個(gè)性化需求的滿足是其最大的問題。隨著用戶對(duì)O 移動(dòng)化將是OA辦公軟件的標(biāo)配專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)手機(jī)有著巨大的用戶量，移動(dòng)OA辦公軟件存在著廣泛的用戶基礎(chǔ)，移動(dòng)辦公給人們帶來了全新的用戶體驗(yàn)，讓OA辦公軟件辦公不再受時(shí)間和地域的限制，提升了單位內(nèi)部的協(xié)作和溝通能力，提升了單位信息的傳輸與處理的效率，移動(dòng)OA辦公軟件也成了很多用戶單位協(xié)同辦公不可缺少的部分。移動(dòng)OA辦公軟件是基礎(chǔ)的產(chǎn)品和服務(wù)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，如果一個(gè)OA辦公軟件廠商沒有完善的移動(dòng)OA辦公軟件產(chǎn)品，那么毫無疑問在OA辦公軟件行業(yè)將缺乏基本的競(jìng)爭(zhēng)力。雖然目前協(xié)同辦公仍然以PC為主，移動(dòng)OA辦公軟件暫時(shí)不可能全面替代PC端的辦公軟件，但用戶在進(jìn)行OA辦公軟件產(chǎn)品和服務(wù)的選型時(shí)，需配合考慮單位近期和后續(xù)的應(yīng)用情況。除此之外，移動(dòng)OA辦公軟件的功能、用戶體驗(yàn)、開放性和擴(kuò)展性等也是需要衡量的重要指標(biāo)，只有真正立足于用戶需求的移動(dòng)OA辦公軟件產(chǎn)品，才能保障深層 OA辦公軟件選型必須考慮企業(yè)日后發(fā)展專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的流程化、精確化和規(guī)范化，更好的提高企業(yè)的管理水平和效率，是企業(yè)信息化建設(shè)中必不可少的一員，在企業(yè)發(fā)展中起著不可或缺的作用。一款合適、好用的OA辦公軟件能幫助企業(yè)不斷發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來選擇能伴隨企業(yè)發(fā)展、不斷滿足企業(yè)更高需求的OA辦公軟件。企業(yè)OA辦公軟件的深入應(yīng)用會(huì)帶來更高層次的OA需求，企業(yè)在選擇時(shí)要評(píng)估OA辦公軟件是否有足夠的二次開發(fā)、系統(tǒng)升級(jí)、功能擴(kuò)展等能力來滿足企業(yè)未來多變的需求；而OA廠商的開發(fā)技術(shù)和服務(wù)能力決定了OA辦公軟件是否能滿足這些需求。值得一提的是平臺(tái)型OA辦公軟件采用平臺(tái)化技術(shù)支撐開發(fā)，具有擴(kuò)展性強(qiáng)、安全性高、穩(wěn)定高的特點(diǎn)，且能進(jìn)行多系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)整合方便，能滿足企業(yè)多變的需求，適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展需要。很多企業(yè)用戶 平臺(tái)化OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有何幫助？專題：OA辦公軟件發(fā)展趨勢(shì)，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)IT信息化技術(shù)的不斷發(fā)展變化，企業(yè)用戶對(duì)OA辦公軟件的要求也在不斷提升，需要OA辦公軟件發(fā)揮更大的作用，OA辦公軟件也慢慢從單一的企業(yè)管理轉(zhuǎn)變到企業(yè)管理+業(yè)務(wù)管理的模式，企業(yè)多變的需求需要平臺(tái)型OA辦公軟件的出現(xiàn)及高速發(fā)展，使得OA辦公軟件的平臺(tái)化開發(fā)技術(shù)日趨成熟，以滿足企業(yè)多樣化的自動(dòng)化辦公需求。中小型企業(yè)具有戰(zhàn)略多變、業(yè)務(wù)發(fā)展快、組織架構(gòu)變化快的特點(diǎn)，所以企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)不能只考慮到當(dāng)前的應(yīng)用，忽略企業(yè)未來的需求變化，使OA辦公軟件無法滿足企業(yè)多變的需求，而造成信息孤島，影響企業(yè)的發(fā)展腳步。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，平臺(tái)型OA辦公軟件是最適合中小型企業(yè)的。因?yàn)椋脚_(tái)型OA辦公軟件打破了傳統(tǒng)OA辦公軟件的概念，以平臺(tái)化技術(shù)作為支撐，帶有強(qiáng)大的開發(fā)性，可以與CRM、ERP、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，一套系統(tǒng)包含了N套系統(tǒng) |
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