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合同管理系統(tǒng)有什么作用

專題:合同管理系統(tǒng)重要性,合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
合同管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入合同紀錄、收付款明細記錄等,減少期初的繁瑣錄入。同時合同管理系統(tǒng)也支持貨物管理的導(dǎo)出,方便核對貨物清單,強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了快速有利的條件。合同關(guān)于客戶關(guān)系、項目管理、費用管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供良好基礎(chǔ)。合同管理系統(tǒng)擁有合同查詢功能,可針對單一條件及多款條件,能夠快速而準確的找到所需要的合同信息。在合同管理系統(tǒng)中,通過項目管理、合同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進度過程可控。合同管理系統(tǒng)具備完善的合同提醒功能,讓您及時處理相應(yīng)工作,能夠及時關(guān)注合同各種情況,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。合同管理系統(tǒng)從合同簽訂,合同收付款計劃、執(zhí)行進展、合同信息和財務(wù)信息的審批、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析施行全方位管理,確保服務(wù)執(zhí)行到位,提升客戶滿意度。    

合同管理系統(tǒng)對工程項目的重要性

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合同管理系統(tǒng)對工程項目的重要性如下:合同管理系統(tǒng)的重要性一:規(guī)范各建設(shè)主體行為的法律依據(jù)。工程項目合同明確的劃分出參建各方的權(quán)利、義務(wù),具有法律效力,是施工過程中處理相關(guān)問題的法律依據(jù)。合同管理系統(tǒng)的實施加強合同管理,可以公平、妥善的處理各類糾紛等,也可以監(jiān)督合同的履行,合同管理系統(tǒng)提高合同履行率,規(guī)范了建筑市場行為,維持了建筑市場秩序。合同管理系統(tǒng)的重要性二:增強企業(yè)競爭力。至今,隨著建筑市場對外的全面開放,外部的挑戰(zhàn)越來越嚴峻,這就需要我們,深化改革,與國際接軌,不斷的完善和超越自我。合同管理系統(tǒng)能夠加強和完善合同管理工作,為建筑企業(yè)在對內(nèi)對外的競爭中增加了有利的砝碼,合同管理系統(tǒng)促進企業(yè)占領(lǐng)市場,擴大自身生存、發(fā)展空間。合同管理系統(tǒng)的重要性三: 合同管理系統(tǒng)提高了項目管理效率。一套完整的   

使用合同管理系統(tǒng)的必要性

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合同管理系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點,應(yīng)該有詳細記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合   

為什么說SaaS模式的合同管理系統(tǒng)很重要?

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不過,這種基于云的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件解決方案的民主化,它的另一面是,在談及根據(jù)自身實際需求定制解決方案時,企業(yè)必須權(quán)衡一定程度的靈活性。在SaaS合同管理系統(tǒng)之前,公司采用的其中一個傳統(tǒng)方法是購買現(xiàn)成的本地解決方案,然后外包給承包商定制及實現(xiàn)。另一種方法是在公司內(nèi)部構(gòu)建你所需的合同管理系統(tǒng),這對預(yù)算較高的大公司來說完全負擔得起。這兩種方法使企業(yè)能夠?qū)T解決方案進行更高程度的定制,但都存在令人頭痛的問題,包括營運費用的維護,以及他們雄心勃勃的項目隨著推斷的投資回報率一起蒸發(fā)成霧件的風(fēng)險。標準化的現(xiàn)成合同管理系統(tǒng)軟件不能永遠支持不斷迭代變化的需求(如業(yè)務(wù)擴展或趨勢改變)或長期的業(yè)務(wù)運作。因此,如果SaaS合同管理系統(tǒng)是軟件交付的最佳可用模式,那么我們最好仔細研究定制和配置的復(fù)雜性和顆粒度,SaaS合同管理   

企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)的必要性

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1、合同管理系統(tǒng)能夠?qū)緝?nèi)的合同書情況開展數(shù)據(jù)分析,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)者制訂恰當?shù)墓芾頉Q策解決。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財務(wù)會計緊密聯(lián)系,合同書的資產(chǎn)情況的實行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)靈便的合同書的流程優(yōu)化,對合同書中的審核等內(nèi)容開展管理方法,提升公司管理效益。4、合同管理系統(tǒng)保持了從合同書的簽署,實行,存檔等的合同書項目生命周期的統(tǒng)一標準管理方法。5、靈便的合同書取名,序號管理方法等,確保合同管理標準的開展。6、合同書的管理方法,包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法,新項目的管理方法,費用管理等,這種管理方法緊密聯(lián)系,給中后期的數(shù)據(jù)分析出示了優(yōu)良的基本。7、合同管理系統(tǒng)根據(jù)對合同書的管理方法,合同書的進展、會計進展等的管理方法,確保了合同書實行進展的可控性。    

合同管理系統(tǒng)能解決哪些成本問題?

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1、合同管理系統(tǒng)個人辦公、基礎(chǔ)協(xié)同辦公(例如工作日記、工作計劃、工作溝通單等)可以節(jié)省記事本等傳統(tǒng)文字紙質(zhì)載體的使用成本,可以節(jié)省辦公用品費用的比例約為20%。2、內(nèi)部信息共享,新聞、通知、知識管理、論壇交流等功能可以減少內(nèi)部信息共享費用,節(jié)省辦公用品費用比例約為10%。3、即時消息、郵件功能、文件交換等可以節(jié)約日常內(nèi)部通訊費用,比例約為30%。4、首先,表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。系統(tǒng)的正式運行后有部分崗位是可以改革,按照減少5位計算。5、合同管理系統(tǒng)中的請假、報銷、出差等電子申請流程;公文審批和傳閱;辦公用品采購,領(lǐng)用/歸還;車輛管理等各種申請和其他紙制文件的管理,可以節(jié)省辦公用品費用比例約為40%。合同管理系統(tǒng)可以節(jié)省大量紙張、電費、通訊費、紙質(zhì)辦公的存放空間和文件柜等各種可預(yù)見的辦公資源。然而,其所帶來的辦公   

 
 
 
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