在線會(huì)議管理系統(tǒng)有哪些功能?專題:遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)軟件 會(huì)議申請(qǐng):填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱! (huì)議審批:會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批! (huì)議通知:經(jīng)審批同意后,自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行,會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。 會(huì)議計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板,全面提升會(huì)議管理水平,簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作,保障會(huì)議的有序開(kāi)展! (huì)議組織管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。 會(huì)議管理系統(tǒng):通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快
如何提高遠(yuǎn)程辦公效率?專題:遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)軟件 針對(duì)如何在線遠(yuǎn)程辦公提高效率問(wèn)題,偉創(chuàng)軟件總結(jié)以下經(jīng)驗(yàn),具體如何使用系統(tǒng)以及在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以單獨(dú)聯(lián)系偉創(chuàng)人員尋求幫助。1、借助工具,高效溝通所謂工具,即指OA辦公系統(tǒng)或協(xié)同辦公類軟件,協(xié)助企業(yè)在線遠(yuǎn)程辦公;2、認(rèn)清每件事的優(yōu)先級(jí)形成自己的問(wèn)題處理優(yōu)先級(jí)體系。按優(yōu)先級(jí)分類,再按不同的方式來(lái)處理。緊急的事情可以用即時(shí)溝通工具來(lái)解決,最緊急的事情,可以用電話來(lái)處理。其余對(duì)時(shí)間不敏感的問(wèn)題,可以收集起來(lái)稍后集中處理。不是每個(gè)問(wèn)題都需要立刻解決,打斷同事的工作來(lái)回答一個(gè)并沒(méi)有那么緊急的事情不僅影響了別人的工作進(jìn)程,也讓你顯得沒(méi)有那么專業(yè)。3、重視文檔的編寫(xiě)正因?yàn)檫h(yuǎn)程讓溝通成本變高,對(duì)文檔的要求也更高。盡可能將細(xì)節(jié)梳理清楚,提高對(duì)細(xì)節(jié)的重視程度是降低歧義產(chǎn)生的有效方法。4、溝通時(shí)注意語(yǔ)氣和措辭由于
在家遠(yuǎn)程辦公有何利弊?專題:遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)軟件 現(xiàn)今,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)越來(lái)越多的被各家企業(yè)接受,員工在家辦公有很多的好處也有很多的壞處的,遠(yuǎn)程在線辦公有哪些利弊呢?一、好處:1、彈性工作更自由年輕的員工,更注重個(gè)性自我,崇尚自由,不喜歡也不愿意被硬性要求,在家辦公的方式能讓他們自由選擇工作的地點(diǎn),比如客廳、臥室、陽(yáng)臺(tái),只需要帶著一臺(tái)電腦,就能讓他們以輕松自由的姿態(tài)工作。2、減少用人成本若員工在家辦公,公司招收人才的范圍將擴(kuò)大,甚至可聘用海外人員,節(jié)省人員的交通成本,員工辭職幾率也大大降低。二、弊端:1. 信息不暢通即使我們正在使用云盒子進(jìn)行全方位的工作協(xié)作,包括文件共享、IM對(duì)話、流程審批等。但不是所有信息都會(huì)通過(guò)軟件、電話傳達(dá)。面對(duì)面快速筆畫(huà)就能快速的理解的事,辦公室處理的業(yè)務(wù)過(guò)程和信息片段,這些在家辦公人員很難get到,他們得到有用信息比辦公室人員
遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵專題:遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)軟件
運(yùn)用好的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),最先務(wù)必是實(shí)用的。便捷性高的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)是被客戶廣泛運(yùn)用的必備條件,它推動(dòng)客戶迅速入門,確保客戶圓滿應(yīng)用,提高客戶的應(yīng)用實(shí)際效果和高效率。購(gòu)買了實(shí)用型遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的公司可在短期內(nèi)內(nèi)就運(yùn)用起來(lái),軟件作用的閑置不用率非常低乃至基本上為零;而不容易用的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)卻在許多公司的推動(dòng)中被半途舍棄,變成“爛尾樓”工程項(xiàng)目。除開(kāi)便捷性,遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)還必須滿足客戶需求的人性化要求,那樣才可以充足滿足客戶需求對(duì)辦公協(xié)同的運(yùn)用。靈便的技術(shù)性構(gòu)架是遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)取得成功運(yùn)用的基本,在最底層服務(wù)平臺(tái)和運(yùn)用作用趨向規(guī)范化的方式下,必須依據(jù)客戶的特性構(gòu)建出人性化、合乎公司特性的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)才可以用的長(zhǎng)期,而現(xiàn)階段以項(xiàng)目化、實(shí)用化存有的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。項(xiàng)目化遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)能依據(jù)客戶要求量身
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