|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn) |  |
知識管理系統(tǒng)未來的發(fā)展性對于企業(yè)來說重要嗎？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)知識管理系統(tǒng)是否著眼未來，針對未來其適用性和擴(kuò)展性如何是最關(guān)鍵的因素。這是因?yàn)椋阂环矫�，�?dāng)企業(yè)引進(jìn)一套知識管理系統(tǒng)之后，并不會打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到知識管理系統(tǒng)在未來若干年后的適用性是否依然可靠，知識管理系統(tǒng)所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺在與數(shù)年后的同類知識管理系統(tǒng)進(jìn)行比較時能否做到不落伍。另一方面，在做到知識管理系統(tǒng)在編寫方法上與若干年后同類產(chǎn)品相比不落后的同時，更重要的一點(diǎn)還在于在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)、功能再增加之時，知識管理系統(tǒng)可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)約開發(fā)經(jīng)費(fèi)的情況下即  如何判斷一個知識管理系統(tǒng)是否有好的核心理念？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)例如傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品由于使用的是最早最為傳統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，起步早使得其技術(shù)在今天已經(jīng)顯得落時成為其質(zhì)量突破的瓶頸所在，另外這種技術(shù)的開發(fā)難度和高昂費(fèi)用更是使性價比大幅下降。知識管理系統(tǒng)在充分強(qiáng)調(diào)個性化滿足的同時卻由于沒有對核心開發(fā)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，導(dǎo)致其開發(fā)成本沒有下降反而是節(jié)節(jié)攀升，成為一般企業(yè)都望而卻步的“華麗衣衫”。而平臺型知識管理系統(tǒng)則充分利用了先進(jìn)且成熟的創(chuàng)新技術(shù)，開發(fā)并運(yùn)用平臺理念，利用核心支撐平臺使得知識管理系統(tǒng)質(zhì)量穩(wěn)步提升，擴(kuò)展性能大幅提高，同時價格卻因良好的產(chǎn)品化而得到下降，從而達(dá)到了更佳的性價比。由此可見，知識管理系統(tǒng)優(yōu)秀的核心設(shè)計理念和技術(shù)無論對于產(chǎn)品質(zhì)量還是產(chǎn)品性價比 好的知識管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么特質(zhì)？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、優(yōu)秀的購買成本、維護(hù)成本和再開發(fā)成本任何一個企業(yè)決定選擇引入知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都基于投入和產(chǎn)出比的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和考慮，一套優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更超值的回報，因此知識管理系統(tǒng)成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出，否則便無異于對企業(yè)資源的浪費(fèi)。所以在衡量一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀時，還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。如前文所說，傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型的知識管理系統(tǒng)由于開發(fā)的技術(shù)和理念所限，導(dǎo)致其購買成本已經(jīng)非常高昂，另外在日常運(yùn)行維護(hù)中和后續(xù)開發(fā)中用戶必須為此承擔(dān)更多的后續(xù)成本開支，而平臺型知識管理系統(tǒng)則由于創(chuàng)新的平臺開發(fā)技術(shù)，使產(chǎn)品的購買成本和日常運(yùn)營維護(hù)成本大大降低 知識管理系統(tǒng)的功能要避免泛需求化專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)知識管理系統(tǒng)越來越像一個大的軟件平臺了，但有些廠商只是單純的將功能堆積在一起，甚至恨不能把所有能想到的功能都放在知識管理系統(tǒng)里，弄得知識管理系統(tǒng)軟件的界面上一大堆菜單列表，給人的感覺是功能應(yīng)有盡有，加上一般的用戶在短時間很難進(jìn)行深入的了解，鬼知道能用的到底有幾個，因此知識管理系統(tǒng)需要結(jié)合自身的需要，避免功能的泛化。知識管理系統(tǒng)軟件上的功能哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有？這個確實(shí)沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因人而異，但根據(jù)筆者的調(diào)查了解，以下這些功能是大部分知識管理系統(tǒng)用戶根本不用，或者很少用的：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理、車輛管理，而資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理（項(xiàng)目管理）也只是 平臺化是知識管理系統(tǒng)滿足多樣化需求的保障專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)如果用戶選擇知識管理系統(tǒng)只是為了解決簡單的日常溝通和一般的應(yīng)用，那幾乎所有的知識管理系統(tǒng)都可以滿足你的要求，但如果是考慮到知識管理系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用，將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會貫通，根據(jù)企業(yè)自身的需要實(shí)現(xiàn)各種新的業(yè)務(wù)管理，那平臺化的知識管理系統(tǒng)無疑是最佳的選擇。當(dāng)用戶在后續(xù)不斷有新的需求，基于軟件平臺的強(qiáng)大的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠快速的進(jìn)行功能的擴(kuò)展的完善，實(shí)現(xiàn)用戶知識管理系統(tǒng)辦公與其它系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，通過高集成性能夠兼容運(yùn)行于不同的操作系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫平臺，具備更強(qiáng)的適用性和更大更多的功能潛力。 滿足企業(yè)知識管理需求是知識管理系統(tǒng)的前提專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)知識管理系統(tǒng)軟件選型需求先行，軟件的適用性最重要，然而目前市場上大多數(shù)的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都是以單純的產(chǎn)品化為目標(biāo)的，難以適應(yīng)用戶用戶需求的多樣化，知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)的應(yīng)用不夠深入。對用戶個性化需求的滿足，需要大量的定制開發(fā)，開發(fā)成本高、周期長，一般的用戶都難以接受。深入滿足用戶的需求，深化知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以充分發(fā)揮知識管理系統(tǒng)的效能，企業(yè)在知識管理系統(tǒng)選型之初就需要提前規(guī)劃，實(shí)際上企業(yè)知識管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果不容樂觀，很多的企業(yè)只用到知識管理系統(tǒng)的部分功能，對知識管理系統(tǒng)絕大多數(shù)的應(yīng)用不深夠入，造成這方面的原因很多，包括用戶需求問題、知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品的問題、知識管理系統(tǒng)實(shí)施的問題、知識管理系統(tǒng) 知識管理系統(tǒng)需要具備什么特點(diǎn)？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)，知識管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)知識管理系統(tǒng)需要具備的特點(diǎn)：1、具有先進(jìn)性知識管理系統(tǒng)是最先進(jìn)的管理系統(tǒng)，它完全符合技術(shù)發(fā)展潮流，能夠解決工程管理的方案，而知識管理系統(tǒng)的運(yùn)行，是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。2、具有開放性知識管理系統(tǒng)具有開放性，知識管理系統(tǒng)能夠方便系統(tǒng)的擴(kuò)展、調(diào)整，還方便企業(yè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)、信息的交換，具有開放性。3、具有實(shí)用性知識管理系統(tǒng)是根據(jù)知識的管理實(shí)際的需求出發(fā)的軟件管理系統(tǒng)，知識管理系統(tǒng)能夠確保滿足知識管理的需求，給企業(yè)知識管理的進(jìn)展提供可靠的保證，知識管理系統(tǒng)還會留有擴(kuò)展的空間，能夠追求投資實(shí)現(xiàn)最大化收益。知識管理系統(tǒng)還具有很多其它特點(diǎn)，具有穩(wěn)定性、具有安全可靠性，這是真正適合企業(yè)知識管理的優(yōu)質(zhì)信息平臺。 知識管理系統(tǒng)的重心是什么？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)：知識管理系統(tǒng)有所為有所不為知識管理系統(tǒng)應(yīng)保證有所為有所不為。公司知識管理系統(tǒng)的第一步，是必須整理出一個管理體系，即確立什么專業(yè)知識是必須被重中之重管理方法的，什么專業(yè)知識或信息內(nèi)容是能夠被忽視，而什么是總量非常少必須持續(xù)去累積和自主創(chuàng)新的。知識管理系統(tǒng)管理體系必須依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程要求、人才的培養(yǎng)要求及其對知識結(jié)構(gòu)的整體認(rèn)知能力來搭建，而并不是無論芝麻綠豆一股腦兒都用來。知識管理系統(tǒng)重在過程說白了俗話說：巧婦難為無米之炊，知識管理系統(tǒng)的難題，一般 被覺得在收集階段，而偉創(chuàng)軟件的見解則是在辦公室全過程中全自動收集專業(yè)知識文本文檔，進(jìn)而迅速、不斷地協(xié)助公司搭建知識庫系統(tǒng)。偉創(chuàng)軟件以知識管理系統(tǒng)為指導(dǎo)企業(yè)的知識管理目前面臨的問題有哪些？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)：對于第一次實(shí)施知識管理的企業(yè)來說，在實(shí)施過程中肯定會遇到不小的阻力和問題，那么企業(yè)的知識管理目前面臨的問題有哪些？知識資產(chǎn)流失嚴(yán)重如果企業(yè)沒有做好知識管理的話，大多數(shù)的企業(yè)會有近一小半的知識會有很嚴(yán)重的流失問題，也就是企業(yè)培訓(xùn)處擁有知識管理經(jīng)驗(yàn)的人在進(jìn)行離職或者工作交接的時候，會有很多的知識交接不到位，造成了企業(yè)知識管理時知識資產(chǎn)流失嚴(yán)重的情況發(fā)生�；蛘哌�有因?yàn)槠髽I(yè)知識管理信息泄露等原因都會造成知識資產(chǎn)流失嚴(yán)重。知識共享困難員工之間的心得、知識、經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)內(nèi)往往交流的會比較困難，因?yàn)槿绻峭瑣徫坏膯T工會形成競爭關(guān)系，可能出現(xiàn)藏私的情況。同時一個好的共享平臺對于企業(yè)知識管理時的知識共享作用也是非企業(yè)知識管理實(shí)施的全面規(guī)劃與分步實(shí)施專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)：企業(yè)知識管理系統(tǒng)實(shí)施在大的范疇上分為兩大部分：知識管理的全面規(guī)劃和分步實(shí)施全面規(guī)劃在全面規(guī)劃上又可以分為三個層面：戰(zhàn)略層、內(nèi)容層、運(yùn)作層知識管理戰(zhàn)略層面企業(yè)在戰(zhàn)略層面首先要實(shí)施一個3-5年的知識管理目標(biāo)，就好比我國每過五年或者十年就要制定一個未來的五年或者十年發(fā)展計劃，戰(zhàn)略層面是整個知識管理中最為重要的一個層面，因?yàn)檫@是企業(yè)建設(shè)知識管理原則和策略，建設(shè)知識管理計劃和步驟的重要時間節(jié)點(diǎn)。知識管理內(nèi)容層在知識管理全面規(guī)劃的內(nèi)容層面只要是對于企業(yè)顯性和隱性知識的分類、管理和甄別，對于顯性知識，企業(yè)要進(jìn)行分類體系的建立，權(quán)限的分級。而對于隱性知識則是重在工具和模式的選擇。知識管理運(yùn)作層對于企業(yè)全面規(guī)劃的運(yùn)知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中的常見實(shí)施難點(diǎn)都有哪些？專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)：企業(yè)知識管理系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)過企業(yè)管理層研究以后重要要引入到企業(yè)中了，很多人以為工作可以告一段落了，殊不知比引入知識管理系統(tǒng)更加重要的推廣工作是更加困難的，企業(yè)中會遇到哪些推廣知識管理系統(tǒng)時的問題難點(diǎn)呢？員工沒知識缺乏的緊迫感可能是平時員工的工作已經(jīng)成為了定式并且員工也對工作非常的熟悉，所以導(dǎo)致員工在平時的工作中基本上會很少的遇到“困難”，也就導(dǎo)致了員工可能不會產(chǎn)生“書到用時方恨少”的窘迫感，所以員工對于企業(yè)引入的知識管理系統(tǒng)也就不會有太多的感覺。無權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)站出來支持實(shí)施企業(yè)的管理層或者領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)所實(shí)施的每一項(xiàng)政策都是有著舉足輕重的作用及影響的，當(dāng)企業(yè)實(shí)施引入知識管理系統(tǒng)以后如果能夠有那么一到兩知識管理系統(tǒng)——企業(yè)的血液循環(huán)系統(tǒng)專題：KM知識管理系統(tǒng)特點(diǎn)：一個成熟的企業(yè)好比一個身體健康的人體結(jié)構(gòu)，企業(yè)的各個部門相當(dāng)于人體內(nèi)的各個器官，缺一不可，企業(yè)中的各個管理系統(tǒng)就好比人體中的各個連接結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，將各個器官整合起來，進(jìn)行協(xié)同運(yùn)作，而企業(yè)中的知識管理系統(tǒng)更加的類似于人體構(gòu)造中的血液循環(huán)系統(tǒng)。人體能夠正常運(yùn)作，體內(nèi)的血液循環(huán)系統(tǒng)功不可沒，血液循環(huán)系統(tǒng)要在合適的時間、將合適的血液輸送到身體的各個器官中，毛細(xì)血管、靜脈、動脈、心臟等等。如果需要的血液不能夠及時送達(dá)，那么就會引起器官的缺血導(dǎo)致死亡。如果輸送的血液濃度太高，也就是血脂高，那么也會造成人體整個系統(tǒng)的問題。而企業(yè)的知識管理系統(tǒng)為什么說相當(dāng)于人體結(jié)構(gòu)中的血液循環(huán)系統(tǒng)呢？企業(yè)在需要知識管理系統(tǒng)的儲備 |
|
|
