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如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？專題：檔案管理系統(tǒng)選型，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)檔案管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說，是至關重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個方面來挑選。檔案管理系統(tǒng)辦公功能 一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點來探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進公司團隊成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個人聊天，多人聊天，線上會議，語音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預約會議室等功能肯定是越多越好了。辦公工具齊全的辦公工具能實現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公�？梢宰詭ё匀皇亲詈茫绻麤]有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應用，如云盤，郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設置以及文件共享等是否都會有所涉及到。移動辦公能力這點至關重要，  檔案管理系統(tǒng)選型需要參考哪些方面？專題：檔案管理系統(tǒng)選型，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)1、檔案管理系統(tǒng)的簡單培訓 對于企業(yè)工作人員來說，檔案管理系統(tǒng)對它們既是簡單的，又是陌生的。說是簡單的，是因為檔案管理系統(tǒng)能對他們的工作習慣的改變和適應，此時企業(yè)員工就能在這特定的范圍內(nèi)對應的功能運用自如；說是陌生的，則是企業(yè)工作人員很少能將檔案管理系統(tǒng)的各個功能運用到位。檔案管理系統(tǒng)完全遵循員工工作習慣，功能模塊及具體功能模塊在頁面左側(cè)位置，顯而易見，畫面簡潔明了，用戶可以在幾分鐘內(nèi)應用自。實施人員經(jīng)過簡單的培訓，企業(yè)用戶便可以掌握檔案管理系統(tǒng)等先關知識，這是檔案管理系統(tǒng)易用性的最大化的體現(xiàn)。一款檔案管理系統(tǒng)，只有其功能易用，易實施，培訓簡單，才是優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。2、功能的易用性考量一款好的檔案管理系統(tǒng)，易用性是關鍵之一。而如何將所有繁瑣復雜的程序轉(zhuǎn)移、隱藏才是真正的考驗OA廠家的技術含 檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法專題：檔案管理系統(tǒng)選型，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)檔案管理系統(tǒng)選型的幾個方法：1、軟件應免費試用。提供試用版可以幫助您了解計算機硬件是否支持檔案管理系統(tǒng)的操作。檔案管理系統(tǒng)的運行速度和穩(wěn)定性也可以在實踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。檔案管理系統(tǒng)的試用將在您最終決定是否購買時起到非常重要的作用。2、首先做到需求分析。在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。3、比較價格，注意合理的性價比。選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個技巧是比較價格，但比較檔案管理系統(tǒng)價格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務的情況下，我們應該追求低價格，如果買來沒用，再便宜也是浪費。4、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能 選型檔案管理系統(tǒng)前需要考慮哪些方面？專題：檔案管理系統(tǒng)選型，檔案管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)1、企業(yè)怎樣有序化、規(guī)范化的管理文檔因為一般企業(yè)對于文檔管理的誤區(qū)，只停留在文檔的存儲與備份層面，但還是會出現(xiàn)查找困難、借還不知去向、變更版本混亂、權(quán)限不清導致惡意擴散等文檔形成后的后續(xù)管理問題。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一直都在研究用戶在文檔管理方面的痛點2、如何將文檔管理融入到員工實際的工作中企業(yè)文檔管理，應該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用檔案管理系統(tǒng)去創(chuàng)建文檔，并可以支持文檔創(chuàng)建的過程管理、形成成果文檔后分門別類的管理，以及后續(xù)的再利用。偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)提供文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔創(chuàng)建之初就利用檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建文檔，檔案管理系統(tǒng)并可啟動對文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文檔后，檔案管理系統(tǒng)可把成果文檔，以及形成成果文檔的管理痕跡 律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)對于企業(yè)該如何應用專題：檔案管理系統(tǒng)選型眾所周知，檔案資料是任何一個企事業(yè)單位的知識財富和智力資源。在過去，部門都采用紙張資料保存檔案，不僅消耗大量人力物力，更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致檔案丟失，無法完整、長期的保存。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案管理系統(tǒng)能夠把部門信息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。 律師行業(yè)檔案管理系統(tǒng)用計算機管理檔案的一種計算機應用技術的創(chuàng)新,在計算機還未普及之前檔案文件管理都是由工作人員人工存檔,調(diào)閱的方式來操作的.現(xiàn)在一般的檔案管理都采用計算機智能化管理,采用計算機作為工具的實用的計算機檔案管理程序來幫助檔案管理員進行更有效的檔案管理工作。 |
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