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OA辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公系統(tǒng)選型，成本是繞不開的一環(huán)。說一句空但并非無理的話：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，其實(shí)還是要適合自己。這里講的是無論產(chǎn)品和價(jià)格都要適合自己。一般來說，價(jià)格貴的OA一般較為復(fù)雜，實(shí)施周期較長，但產(chǎn)品的適用規(guī)模大，定制開發(fā)較容易。便宜的OA要么渣產(chǎn)品，要么存在隱形消費(fèi)，的確需要仔細(xì)斟酌、認(rèn)真鑒別。那么，可有二者兼得的物美價(jià)廉的OA軟件呢？也不是沒有，隨著OA市場競爭愈發(fā)激烈，以及PHP技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，以后的oa產(chǎn)品正在朝這個(gè)方向努力著。OA辦公系統(tǒng)選型過程中，有時(shí)候?qū)＜业脑掃�是能信的，在醫(yī)院掛診的時(shí)候會(huì)讓你選擇普通門診還是專家門診，當(dāng)然專家門診要貴幾塊錢，并且時(shí)間約束大。有人說，如果不是大病，其實(shí)二者效  OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng)專題：oa辦公系統(tǒng)選型，制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)近幾年來，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，越來越多的企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化自身的管理組織結(jié)構(gòu)，希望通過實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公來調(diào)整管理機(jī)制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率和決策效能。但是許多用戶在使用過一段時(shí)間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復(fù)雜、故障較多、維護(hù)投入過大等問題，這時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒有在選型時(shí)期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選型的重要性。那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng)有哪些？OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用要注重技術(shù)，為什么要注重技術(shù)呢？OA技術(shù)對(duì)于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術(shù)卻是支撐起OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的根本，先有了OA技術(shù)，才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理 協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)總體說來，國內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)市場上的協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品都不夠成熟，各家產(chǎn)品的特色和缺點(diǎn)一樣明顯。和其他比較成熟的應(yīng)用系統(tǒng)如財(cái)務(wù)軟件相比，還有很大的差距。基于同樣的原因，這也導(dǎo)致了國內(nèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的規(guī)模都不大。 協(xié)同辦公系統(tǒng)選型注意事項(xiàng)：選型要細(xì)思量 選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，不能僅僅著眼技術(shù)，需要考慮多方因素，還應(yīng)該看公司實(shí)力、產(chǎn)品功能對(duì)需求的滿足程度、實(shí)施能力和價(jià)格等因素。 1，考察技術(shù)架構(gòu)，靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出代價(jià)。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會(huì)是一成不變的，因此協(xié)同辦公系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。如果OA系統(tǒng)的架構(gòu)不好，降低了系統(tǒng)的柔性，就會(huì)在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患， 如何選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)專題：oa辦公系統(tǒng)選型，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)對(duì)于企業(yè)而言，協(xié)同辦公系統(tǒng)的篩選角度有很多，但是究其本質(zhì)技術(shù)、易用性、價(jià)格這三點(diǎn)卻是企業(yè)無法忽略的基本。所以只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可：1、協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)格要適中選型協(xié)同辦公系統(tǒng)，價(jià)格是繞不去的一關(guān)。價(jià)格太高，投入成本高，風(fēng)險(xiǎn)自然也高。價(jià)格太低，容易對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品缺乏信心。適中的價(jià)格，加上高性能的軟件產(chǎn)品，最好不過。除此之外，協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的成本不是一次性購買產(chǎn)品的投入，涉及到硬件的采購，實(shí)施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本，數(shù)據(jù)遷移成本等等，是一個(gè)長期的投入過程，要看好合同中對(duì)后續(xù)追加成本的規(guī)定。2、關(guān)于協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品技術(shù)一個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品好壞，技術(shù)性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場 OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū)專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)：認(rèn)為OA只是文件的審批和管理。 目前市面上的很多的OA是采用非關(guān)系性型數(shù)據(jù)庫，主要是基于lotus平臺(tái)，該平臺(tái)是封閉式的平臺(tái)，是文檔型數(shù)據(jù)庫，在技術(shù)上存在很多先天性缺陷，一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文，目前政府信息化招投標(biāo)也基本上是向j2ee平臺(tái)架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理，關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理最終一定要跟財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)，才能最大化發(fā)生作用。比如：在OA的應(yīng)用企業(yè)中，很少企業(yè)拋棄報(bào)銷，借款，付款等審批流程。因?yàn)閳?bào)銷與手工實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)。而電子化報(bào)銷流程的好處是把管理和財(cái) OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇的兩點(diǎn)建議專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要選服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡 我們都有購物的經(jīng)驗(yàn)，購物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護(hù)性。 選型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是為公司挑選一位秀外慧中的賢內(nèi)助，而非搬來一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶選擇自己駕馭得了的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，以免被廠商綁架。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選擇要一招走天下 貪多嚼不爛 部署OA系統(tǒng)不能貪大求全，對(duì)OA的定義本 OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公系統(tǒng)選型要認(rèn)新不念舊軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的，也許今天流行的過了一夜就已過時(shí)了。過時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。毫無疑問，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA和PHP莫屬。而殘存的.net、Domino、語言O(shè)A也瀕臨消亡�？傊疾霴A技術(shù)語言需認(rèn)新不念舊。OA辦公系統(tǒng)選型要不貪便宜不炫富 OA軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡直云泥之別。既有免費(fèi)的下載版，又有高達(dá)百千萬的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區(qū)間是尤為必要的。一般來說，過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱 OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用建議專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)事實(shí)證明，一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務(wù)管理、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合，提供二次開發(fā)服務(wù)等功能模塊就ok了，企業(yè)管理者或CIO在選型時(shí)，一定要注意，沒有必要為一些不實(shí)用的功能買單。易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則，說到底， OA系統(tǒng)不過是人的工具而已，它的最終目的，也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率，所以，如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用，甚至很難用，那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。一款不好用的OA系統(tǒng)，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù) 辦公管理軟件如何挑選適合自己的專題：oa辦公系統(tǒng)選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)如何挑選適合自己的辦公管理軟件？時(shí)常發(fā)生這樣的事，有些企業(yè)花費(fèi)大量金錢購買辦公管理軟件，可是等運(yùn)作起來后，發(fā)現(xiàn)模塊雖然分得很細(xì)，許多環(huán)節(jié)卻并沒有銜接起來，到頭來，還是需要通過人力來進(jìn)行歸總分析，重復(fù)勞動(dòng)，并不時(shí)需要花費(fèi)更多的資金來進(jìn)行維護(hù)。所以，辦公管理軟件如何挑選適合自己的，需要關(guān)注幾個(gè)重點(diǎn)。1、系統(tǒng)不是錄入員的系統(tǒng)，也是領(lǐng)導(dǎo)者的系統(tǒng)企業(yè)信息化的起點(diǎn)，是節(jié)省基礎(chǔ)人員的工作，降低人工成本，減少差錯(cuò)率。這是最基本的功能，也是最初級(jí)的管理。對(duì)于公司高層人員，他們不僅僅需要的是數(shù)據(jù)的歸總，而是更進(jìn)一步的分析，以便最快地做出決策，避免問題滯后帶來的嚴(yán)重后果。2、系統(tǒng)的流程應(yīng)該更快，信息的時(shí)效性應(yīng)該更強(qiáng)公 企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)-融合專題：oa辦公系統(tǒng)選型，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)“融合”這個(gè)屬性可以從兩個(gè)方面來說。一個(gè)方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)作為企業(yè)產(chǎn)品，需要融合各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是，企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)天然需要加入各類第三方產(chǎn)品，所以必須在設(shè)計(jì)層面融合各類產(chǎn)品，保障體驗(yàn)的一致性。企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)1：融合企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)融合要點(diǎn)：設(shè)計(jì)融合企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)會(huì)進(jìn)駐很多第三方應(yīng)用，如果需要保持體驗(yàn)一致性平臺(tái)融合要點(diǎn)2：組織架構(gòu)融合每個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)都千差萬別，對(duì)于小微公司而言，組織架構(gòu)是扁平的，非常容易處理。但對(duì)于很多大型公司而言，組織架構(gòu)龐雜，存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供應(yīng)鏈”等各類關(guān)系鏈。為了組織架構(gòu)具有良好的“融合性”，將 企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)-強(qiáng)大專題：oa辦公系統(tǒng)選型，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)除了技術(shù)實(shí)現(xiàn)外，還應(yīng)考慮企業(yè)員工的使用體驗(yàn)，這也是在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)員工使用該平臺(tái)的重要因素。這點(diǎn)網(wǎng)易系產(chǎn)品有著較大優(yōu)勢，云信近期推出的 NICE套件產(chǎn)品，在交互體驗(yàn)上也有很多值得企業(yè)借鑒的部分。同時(shí)筆者調(diào)研了來自十個(gè)不同行業(yè)的大型企業(yè)員工及管理者，總結(jié)出一個(gè)有著絕佳用戶體驗(yàn)的協(xié)同辦公平臺(tái)需要具備的幾個(gè)特性：企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)：強(qiáng)大企業(yè)員工每天打開電腦都會(huì)登陸平臺(tái)，且對(duì)很多功能都會(huì)有深入的使用，是一種重度使用方式。這種重度使用方式，決定了以下幾個(gè)設(shè)計(jì)特性：企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的快捷方式企業(yè)用戶往往會(huì)花費(fèi)更多時(shí)間去研究如何高效地使用軟件，所以設(shè)計(jì)的快捷鍵、快捷方式能夠非常受到用戶的喜歡。比如，用戶可以直 政府單位的OA系統(tǒng)如何選擇專題：oa辦公系統(tǒng)選型：近些年因?yàn)閷?duì)信息化管理智能化基本建設(shè)的十分重視，政府部門企業(yè)也剛開始推動(dòng)新的協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，針對(duì)政府部門而言，有著一套有效健全的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也可以防范辦公室中出現(xiàn)的疏漏，那麼政府部門企業(yè)的OA系統(tǒng)軟件應(yīng)怎樣挑選？ 一、具有性能、可維護(hù)保養(yǎng)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)行政機(jī)關(guān)對(duì)辦公室的要求將會(huì)都是高過中小型企業(yè)，應(yīng)用OA辦公室的頻率較多，因此OA應(yīng)當(dāng)具有性能及可維護(hù)保養(yǎng)及其省時(shí)省力。 二、公文處理作用，功能齊全政府機(jī)構(gòu)的文書總數(shù)極大，公文處理則是她們的關(guān)鍵基本工作中，則在大批及習(xí)慣性開展公文處理的狀況下，OA就務(wù)必具有公文處理作用，并且作用要充足強(qiáng)勁，高效率要跟上來。 三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
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