|
當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值 | |
OA辦公系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公?專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)1、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)移動(dòng)化協(xié)同辦公協(xié)同合作辦公是企業(yè)正常運(yùn)作的一個(gè)不可避免的條件,而企業(yè)之間的協(xié)作能力,是一定會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)的在線分配,相關(guān)人員都是可以接收到任務(wù)的提醒,以確保業(yè)務(wù)的順利完成。2、OA辦公系統(tǒng)打通了PC端和移動(dòng)端的接口連接PC和移動(dòng)端是很重要的一個(gè)因素。在公司,可以使用PC電腦辦公,這是標(biāo)配。在挖出差,或是急事外出,也可以使用手機(jī)等便攜式工具溝通,這既能解決找不到人的尷尬,有能放置消息傳達(dá)的不及時(shí)等問(wèn)題。3、OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)任務(wù)資料共享對(duì)于和統(tǒng)一業(yè)務(wù)、任務(wù)來(lái)說(shuō),共享已經(jīng)完成了的和將要完成的事情,需要那些人配合的資料時(shí)需要在一定范圍共享出來(lái)的。此時(shí)可以利用移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)讓員工可以 服裝行業(yè)辦公管理軟件的作用專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)中國(guó)紡織服裝行業(yè)的信息化工作很早就受到行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,在剛剛結(jié)束的全國(guó)紡織科學(xué)技術(shù)大會(huì)上,中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)杜鈺洲在講話中進(jìn)一步對(duì)全行業(yè)的信息化工作做出指示:建設(shè)先進(jìn)、高效、穩(wěn)定的辦公管理軟件,構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完善、查詢便捷的行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和注重實(shí)效的信息服務(wù)體系,開(kāi)發(fā)、運(yùn)用紡織服裝各類辦公管理軟件。服裝行業(yè)辦公管理軟件的作用有:1. 訂貨會(huì)訂單是采購(gòu)部下采購(gòu)計(jì)劃單的依據(jù),也可直接轉(zhuǎn)為客戶的期貨訂單,貨到后,根據(jù)客戶每次請(qǐng)貨,系統(tǒng)自動(dòng)審核客戶請(qǐng)貨單中的期貨訂單和現(xiàn)貨訂單,自動(dòng)生成不同的發(fā)貨通知單。2. 對(duì)加盟、代理商退換貨的控制是公司有效的管理手段,實(shí)施系統(tǒng)后,不僅可以提高退換貨效率,還可以將此 企業(yè)內(nèi)部社交軟件協(xié)助企業(yè)提升生產(chǎn)力專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)在過(guò)去的20年當(dāng)中,企業(yè)主要使用微軟提供的解決方案——電子郵件、文檔、表格和演示軟件。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,員工的工作方式也隨之改變當(dāng)前,QQ、微信等即時(shí)通訊軟件,已經(jīng)成為許多企業(yè)及機(jī)構(gòu)最重要的溝通途徑之一。作為即時(shí)通訊軟件來(lái)說(shuō),與郵件等溝通方式相比,這類具備社交性質(zhì)的通訊軟件產(chǎn)品,具備快捷、方便等優(yōu)勢(shì)。擁抱內(nèi)部社交軟件的原因:企業(yè)內(nèi)部社交軟件協(xié)助企業(yè)提升生產(chǎn)力眾所周知,QQ、微信等大眾社交軟件并非為組織應(yīng)用而設(shè)計(jì),所以其從根本上缺乏對(duì)組織信息流程的關(guān)注。例如,我們很難想象用戶在微信上能夠及時(shí)了解組織架構(gòu)與人員的變動(dòng)情況,或是與OA等信息化工具協(xié)同處理信息流程。例如,組織可以將內(nèi)部社交應(yīng)用接入到 協(xié)同辦公系統(tǒng)給您帶來(lái)的作用專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)移動(dòng)化辦公讓您的工作更輕松OA APP的出現(xiàn),是OA系統(tǒng)的一大進(jìn)步,APP作為移動(dòng)版的管理系統(tǒng),功能上和電腦版大同小異,最大的優(yōu)點(diǎn)在于隨時(shí)隨地都可以登錄使用,而集信息審批、查閱與跟蹤、即時(shí)通訊于一體的移動(dòng)管理系統(tǒng),能夠滿足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實(shí)時(shí)管理需求。協(xié)同辦公系統(tǒng)助您簡(jiǎn)化表單和工作流OA系統(tǒng)最常見(jiàn)的功能之一,就是幫助創(chuàng)建各種自定義表單--用于收集數(shù)據(jù)、報(bào)名、申請(qǐng)與回復(fù)、評(píng)審與審批的各種表格,例如申請(qǐng)單、信息登記表格、調(diào)查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉(zhuǎn)流程,現(xiàn)在我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置表單審批流程和回應(yīng)類型,讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單,簡(jiǎn)化審批流程。協(xié)同辦公系統(tǒng)加強(qiáng)溝通協(xié)同管理在工作場(chǎng)景 協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)信息管理效率專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)的信息管理?OA協(xié)同系統(tǒng)讓信息管理操作更加簡(jiǎn)潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡(jiǎn)化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言,直觀和易操作是它的優(yōu)勢(shì)。說(shuō)到OA協(xié)同辦公系統(tǒng),有一些企業(yè)都只認(rèn)為其只是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公工具,在使用過(guò)程中也只是簡(jiǎn)單的做一些日常辦公工作,不能讓OA辦公系統(tǒng)使用程度最大化,讓企業(yè)的利用率最大化。企業(yè)需要對(duì)工作業(yè)務(wù)、工作文檔等日常繁雜的事務(wù)進(jìn)行有效管理,OA辦公系統(tǒng)提供了全方位的管理模式,對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系,還可以調(diào)節(jié)各種資源和時(shí)間上的沖突。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各部門 OA協(xié)同軟件給企業(yè)帶來(lái)哪些好處專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)OA協(xié)同軟件節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本和時(shí)間,提高內(nèi)部資源利用率。使用OA軟件,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費(fèi)用;因?yàn)樘幚硪恍┦虑槎伎梢栽谙到y(tǒng)中完成,因此為員工節(jié)省大量的時(shí)間,可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事;依靠OA軟件進(jìn)行信息交流也省掉了不必要的電話費(fèi)用,節(jié)省時(shí)間和運(yùn)營(yíng)成本。OA協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累因?yàn)镺A軟件是存儲(chǔ)知識(shí)文檔,而這些知識(shí)文檔不僅方便我們及時(shí)查詢,而且知識(shí)文檔是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所積累的智慧和經(jīng)驗(yàn),所有人都能方便地訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,可以有效防止因人員流失帶來(lái)的知識(shí)的流失。 OA協(xié)同 OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)溝通與記錄存檔: 目前公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的溝通主要是通過(guò)電話、手機(jī)短信、QQ等方式進(jìn)行溝通,沒(méi)有完善的平臺(tái)可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄,事后的信息確認(rèn)缺乏依據(jù)。 OA解決方法:建立公司統(tǒng)一溝通平臺(tái)。 OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道,構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)。總公司及分公司、項(xiàng)目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)行溝通交流,且可隨時(shí)查看歷史溝通記錄等。 OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批與手機(jī)批示: 目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級(jí)遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其 辦公自動(dòng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)1.辦公自動(dòng)化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實(shí)施等。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識(shí),更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化的第一個(gè)步驟就是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對(duì)等的上層,而成為行動(dòng)的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)重要應(yīng)用之?dāng)?shù)據(jù)挖掘專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)到底如何用? 金融、電信、保險(xiǎn)、零售,這些都是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)的應(yīng)用行業(yè)。行業(yè)不同,具體應(yīng)用形式差別也很大,這里我們只能探究其帶有共性的部分。 借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),企業(yè)能夠從海量信息中探究尋數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。這種關(guān)系,一般顯示數(shù)據(jù)組之間相似或相反的行為或變化。企業(yè)決策者,則有可能從這些發(fā)掘出來(lái)的關(guān)系得到啟示;而這種啟示又很可能使得決策者贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如,在開(kāi)展促銷活動(dòng)的時(shí)候,電信運(yùn)營(yíng)商可以利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)找到需要特定服務(wù)的目標(biāo)用戶(例如有可能成為無(wú)線局域網(wǎng)用戶的顧客),有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行宣傳;這比傳統(tǒng)方式采用的地毯式廣告轟炸要高明得多。要知道,在午餐的時(shí)候收到一個(gè)不請(qǐng)自來(lái)的廣告電話,宣傳 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)中的應(yīng)用專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)中的應(yīng)用,ERP、CRM、OA等信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,使得企業(yè)數(shù)據(jù)量激增,人們希望獲得更高層次的數(shù)據(jù)分析能力,F(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)并不缺少數(shù)據(jù),而是苦惱于海量數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的不一致性;隨著數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)變得越來(lái)越難以訪問(wèn)、管理。如何把已有的海量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成更有價(jià)值的商用信息,以便用于決策支持呢?數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)被廣泛認(rèn)為是最好的解決方案之一。 辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為,建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的目的,是把企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集成,為企業(yè)眾多的決策、分析人員所用。內(nèi)部數(shù)據(jù),是指通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能分布在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)中,正在為不同的部門服務(wù)。比如對(duì)一個(gè)制 OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢? 簡(jiǎn)而言之,OA辦公軟件的應(yīng)用,通常主要圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力: 首先,通過(guò)OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過(guò)程更透明、更規(guī)范、更可控。 其次,通過(guò)上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。 最后,通過(guò)上述兩項(xiàng)工作,協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。 沒(méi)有任 協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)的作用專題:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)值,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:協(xié)同辦公系統(tǒng)鞏固小微企業(yè)的知識(shí)積累鐵打的營(yíng)盤流水的兵,管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一,大部分企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中創(chuàng)造的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷,如專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書文件等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過(guò)程中,尤其初創(chuàng)階段的企業(yè)人員流動(dòng)較頻繁,知識(shí)損耗更加嚴(yán)重,OA系統(tǒng)將這些隱形知識(shí)顯性化,對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。協(xié)同辦公系統(tǒng)意味著小微企業(yè)員工良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成日常工作中,80%的事項(xiàng),都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、 |
|
|