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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)
辦公自動(dòng)化的目的,是應(yīng)用電子信息技術(shù),提供先進(jìn)的辦公信息處理手段,最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策自動(dòng)化和科學(xué)化水平。 具體來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: 1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?墒垢黝(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時(shí)找到,甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種   

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的作用

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,組織行為更高效,過(guò)去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話(huà)費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來(lái)的日常運(yùn)營(yíng)成本,一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一次投入也就幾萬(wàn)塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)滿(mǎn)足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常見(jiàn)功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶(hù)關(guān)系管理、人力資源管理、電子郵件、事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等等,實(shí)現(xiàn)了多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺(tái)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更是涵蓋了包   

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)
OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括:辦公門(mén)戶(hù)、事項(xiàng)管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能,其中辦公門(mén)戶(hù)的數(shù)據(jù)來(lái)源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來(lái)的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來(lái)。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹  :OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公門(mén)戶(hù):將信息進(jìn)行分類(lèi)展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)多級(jí)門(mén)戶(hù)設(shè)置,如集團(tuán)門(mén)戶(hù)、單位門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)、知識(shí)門(mén)戶(hù);同時(shí)用戶(hù)可自定義新的門(mén)戶(hù);  OA協(xié)同辦公系統(tǒng)人事管理:登記所有職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、調(diào)動(dòng)信息;每個(gè)職工都有個(gè)檔案,全面地記錄其職業(yè)生命周期。 車(chē)輛管理:列出所有的可用車(chē)輛以及車(chē)輛的使用詳細(xì)情況,自動(dòng)生產(chǎn)用車(chē)看板,能對(duì)車(chē)   

政府單位OA辦公系統(tǒng)的主要功能

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能: 主要功能公文管理 文書(shū)智能管理系統(tǒng)要以工作流引擎為基本界定的獨(dú)特控制模塊,關(guān)鍵承擔(dān)保持內(nèi)部公文管理數(shù)字化,由電子器件行文替代手工制作行文,處理文書(shū)傳送慢,信息內(nèi)容不立即、不同歩,不便于查看等難題。系統(tǒng)軟件保持了收文管理方法和出文管理方法的自動(dòng)化技術(shù),可靈便設(shè)置文書(shū)步驟,全自動(dòng)開(kāi)展步驟追蹤、催辦、查辦,并可分類(lèi)歸檔,全文檢索,終保持“文本文檔一體化”。文件管理 運(yùn)用OA系統(tǒng)軟件出示的強(qiáng)勁知識(shí)管理控制模塊,能夠迅速保持各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的累積、共享資源、運(yùn)用與自主創(chuàng)新的全線(xiàn)管理方法。搜集企業(yè)內(nèi)的各種信息內(nèi)容資源,檔案文件,權(quán)威專(zhuān)家專(zhuān)業(yè)技能,產(chǎn)生內(nèi)部的知識(shí)庫(kù),保持專(zhuān)業(yè)知識(shí)的迅速散播與共享資源,進(jìn)而?nbsp;  

OA系統(tǒng)通用功能模塊

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:OA系統(tǒng):指的是面向組織的日常管理和運(yùn)作,為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng),總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件,核心功能包括如下模塊:OA系統(tǒng)規(guī)章制度:沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候,靠的就是企業(yè)的制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,企業(yè)才能管理規(guī)范。系統(tǒng)的對(duì)于制度的傳達(dá)效率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于口頭和紙質(zhì)的文檔的;OA系統(tǒng)知識(shí)文檔:對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有將員工工作過(guò)程的形成的知識(shí)沉淀形成企業(yè)特有的知   

近八成企業(yè)用戶(hù)最常用的OA幾大功能,你用過(guò)了嗎?

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:在這個(gè)越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始接受并上線(xiàn)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的時(shí)代,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基本上可以說(shuō)是這些企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中使用率和上線(xiàn)率排在前列的企業(yè)管理軟件了,那么到底OA辦公管理系統(tǒng)中究竟有什么功能能夠讓這些企業(yè)心甘情愿的去買(mǎi)單?究竟哪些功能能夠幫助到企業(yè)呢?我對(duì)購(gòu)買(mǎi)過(guò)OA協(xié)同管理系統(tǒng)的企業(yè)用戶(hù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)過(guò)后,找出了以上答案。門(mén)戶(hù)通知首頁(yè)這塊是員工在登錄OA系統(tǒng)之后直接進(jìn)入的一個(gè)界面,公司的通知公告,推送,企業(yè)信息等的展示窗口,基本上也是所有模塊功能中訪問(wèn)量最高的一個(gè)模塊了。人事行政管理像一些打卡、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核管理、員工信息、招聘信息、企業(yè)人才庫(kù)等等的關(guān)于人力行政方面的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)都會(huì)在上面進(jìn)行顯示并統(tǒng)計(jì)。   

運(yùn)輸業(yè)OA系統(tǒng)行政管理功能

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:運(yùn)輸業(yè)OA系統(tǒng)行政管理功能:支持對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息登記、查詢(xún)、采購(gòu)、調(diào)撥、維修管理等,提供查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析功能;提供車(chē)輛檔案登記,駕駛員檔案管理,用車(chē)申請(qǐng),修配審批,統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等功能;具備申購(gòu)審批、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能,物品入庫(kù)、出庫(kù)均自動(dòng)更新庫(kù)存信息,保留歷史記錄,提供綜合統(tǒng)計(jì)功能,并對(duì)可借用的辦公用品、借用申請(qǐng)、批辦、借用情況等信息進(jìn)行查詢(xún)管理等;可查詢(xún)現(xiàn)有會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的預(yù)定情況,提出預(yù)定申請(qǐng),反饋預(yù)定受理情況,記錄所有使用情況。    

金融業(yè)oa公文管理系統(tǒng)功能

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:金融業(yè)oa公文管理系統(tǒng)功能公文管理通過(guò)對(duì)收文、發(fā)文的管理,對(duì)收文發(fā)文類(lèi)型、模板、稿紙的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)起草、公文審核、會(huì)審、電子簽章、手寫(xiě)批注、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、來(lái)文登記等功能;支持與WORD、EXCEL等文檔進(jìn)行嵌入整合,支持模板紅頭套用、打印文件和稿紙;支持收發(fā)文全過(guò)程查詢(xún)、跟蹤、催辦與控制,流程結(jié)束后的自動(dòng)預(yù)歸檔,檔案管理員按照檔案類(lèi)型、檔案室、目錄等進(jìn)行管理,可進(jìn)行查閱、查詢(xún)等處理。    

金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)有哪些要求

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求1、經(jīng)濟(jì)性:實(shí)施周期短、使用方便、投資經(jīng)濟(jì)、總體擁有成本(TCO)最低;金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求2、靈活性:可分布式部署(在集團(tuán)總部和子公司安裝多套系統(tǒng),總部和子公司的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立但能數(shù)據(jù)互通,適用于特大型企業(yè)集團(tuán)),或集中式部署(集團(tuán)總部和子公司共用一套系統(tǒng),通過(guò)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理,適用于中型和小型企業(yè)集團(tuán));金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求3、安全性:具備完善的權(quán)限控制方案,采用分級(jí)管理員模式,每個(gè)管理員具有相應(yīng)的權(quán)限,并且互不干擾,保證系統(tǒng)內(nèi)流程、數(shù)據(jù)、文檔的安全使用。比如子公司管理員設(shè)置的工作流程,只適用于本公司,子公司上傳的資料也只有本公司人員可見(jiàn);金融業(yè)集團(tuán)OA系統(tǒng)要求4、門(mén)戶(hù)性:采用門(mén)戶(hù)的模式,   

企業(yè)信息管理系統(tǒng)讓企業(yè)管理管更科學(xué)化

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:     企業(yè)的管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,一直以來(lái)人們都致力解答于如何有效管理一個(gè)公司的問(wèn)題,也研究出很多有名的管理理論和經(jīng)驗(yàn)。這些理論和經(jīng)驗(yàn)是前輩管理者智慧的結(jié)晶,但自從企業(yè)信息管理系統(tǒng)的問(wèn)世才真正讓企業(yè)管理走入現(xiàn)代化和信息化。那么什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)呢?它有哪些內(nèi)容和功能呢?      一、什么是企業(yè)信息管理系統(tǒng)    企業(yè)信息管理系統(tǒng)就是借助先進(jìn)的信息技術(shù)為手段,通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的有效收集,然后進(jìn)行加工整理后進(jìn)行存儲(chǔ)或傳播, 進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息活動(dòng)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,從而能使企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用率, 創(chuàng)造更大的企業(yè)效益。   在企   

企業(yè)使用OA系統(tǒng)的幾大理由

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:      那么,協(xié)同OA到底有怎樣的魅力能夠引領(lǐng)企業(yè)管理信息化的潮流呢?             1、信息快速傳達(dá),節(jié)約行政成本              信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門(mén)的不斷變化造成的信息孤島使信息在無(wú)法有效的、快速的在企業(yè)共享與傳輸。通過(guò)OA協(xié)同辦公平臺(tái)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,企業(yè)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有公司同事、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位!  &n   

如何評(píng)估OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力

專(zhuān)題:oa辦公系統(tǒng)功能:     不單是大型企業(yè),眾多中小型企業(yè)都在積極進(jìn)行這項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)成為企業(yè)OA選型時(shí)考察的重點(diǎn)。其實(shí),評(píng)估一個(gè)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力要看三點(diǎn),這三點(diǎn)缺一不可:(1)能否實(shí)現(xiàn),這是前提條件;(2)能否全面的實(shí)現(xiàn),這是功能完善性的保障;(3)能否方便的實(shí)現(xiàn),這是功能適用性的保障。      OA系統(tǒng)通常會(huì)和哪些系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合呢?目前OA系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存、績(jī)效考核、考勤等系統(tǒng)等之間進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合案例較多,這是和中國(guó)企業(yè)的信息化發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān)的。企業(yè)如何通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。首先是利眾集團(tuán),在OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。也就是說(shuō),OA系統(tǒng)中   

 
 
 
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