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| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> oa辦公系統(tǒng)價(jià)值 |  |
為什么越來(lái)越多的企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)國(guó)內(nèi)OA辦公系統(tǒng)的推廣普及已經(jīng)有很長(zhǎng)一段時(shí)間了，任何企業(yè)要上OA辦公系統(tǒng)，必須清楚知道系統(tǒng)是什么？它的應(yīng)用價(jià)值在哪？需要選擇怎樣的OA辦公系統(tǒng)、怎樣實(shí)施才能真正發(fā)揮它的效益？筆者在此一一解答供中小企業(yè)用戶參考。相對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小型企業(yè)的管理規(guī)范性相對(duì)較差，一般來(lái)說(shuō)都存在不重視企業(yè)文化，企業(yè)凝聚力不夠；領(lǐng)導(dǎo)決策往往依靠經(jīng)驗(yàn)，人為因素過(guò)多；員工辦公方式落后，效率不高等等情況，一套好的OA辦公系統(tǒng) 不僅能夠提高辦公效率，還能夠消除管理中的人為因素，使企業(yè)管理更加科學(xué)、規(guī)范；同時(shí)借助統(tǒng)一的辦公平臺(tái)更利于營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。這里所說(shuō)的OA辦公系統(tǒng)是指企業(yè)協(xié)同辦公軟件，和財(cái)務(wù)管理軟件一樣同屬于企  OA辦公系統(tǒng)使溝通更高效專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)近些年，OA辦公系統(tǒng)趁著本身與眾不同的辦公室技術(shù)性?xún)?yōu)點(diǎn)深受銷(xiāo)售市場(chǎng)關(guān)心。中國(guó)許多公司執(zhí)行了OA新項(xiàng)目，以助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高企業(yè)的管理管理效益，改進(jìn)工作環(huán)境。OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行新項(xiàng)目簡(jiǎn)易，公司OA辦公系統(tǒng)做為全體人員運(yùn)用的管理系統(tǒng)軟件，最后運(yùn)用到公司，重要靠人去用。OA辦公系統(tǒng)就是說(shuō)行政部門(mén)辦公室，它做為一種協(xié)同辦公系統(tǒng)，它必須融合不一樣的單位和職位、工作人員，變成她們的人性化的辦公室要求才有活力。辦公室審核、工作流程等公司OA辦公系統(tǒng)的觸須慢慢深層次公司的關(guān)鍵方面，更是這種資源與信息內(nèi)容的協(xié)作運(yùn)行，才可以搭建合適當(dāng)代公司運(yùn)行和運(yùn)用的OA辦公系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)管理方法功效實(shí)際效果一步到位，公司OA辦公系統(tǒng)是一 如何讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮最大效用？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，本身就是面向全員的工具，所以能夠?qū)崿F(xiàn)全員應(yīng)用非常重要。正是如此，就必須保證OA辦公系統(tǒng)的切實(shí)落地，需要公司出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)定來(lái)加以保障，使公司人人都用OA辦公系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)實(shí)施完畢后，需要企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度予以保障，這個(gè)制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施等。同時(shí)，每一項(xiàng)制度文件都應(yīng)該詳細(xì)介紹其操作方法、使用對(duì)象、責(zé)任人，對(duì)某些功能還要有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。2、OA辦公系統(tǒng)流程切合業(yè)務(wù)企業(yè)要想用好OA辦公系統(tǒng)，首先需要分析自身業(yè)務(wù)，理清業(yè)務(wù)流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人 OA辦公系統(tǒng)如何改變企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)隨著企業(yè)逐漸地發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部急需一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)資源整合的OA辦公系統(tǒng)，從而提升管理水平，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。而發(fā)展到現(xiàn)在，OA辦公系統(tǒng)內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，特別是近年來(lái)隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，移動(dòng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，推動(dòng)了以人為中心的工作方式的興起，以及通過(guò)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)技術(shù)獲取信息的便捷性和組織行為的轉(zhuǎn)變，從而驅(qū)動(dòng)了辦公環(huán)境和辦公方式的變化。傳統(tǒng)的辦公模式就是桌子上放著一大堆文件，數(shù)據(jù)報(bào)表等等，部門(mén)與部門(mén)之間發(fā)生業(yè)務(wù)上的“扯皮”，這些總是無(wú)法避免，而工作環(huán)境似乎永遠(yuǎn)都是辦公室、會(huì)議室、客戶公司的幾點(diǎn)一線。不在辦公室的時(shí)間了，發(fā)生緊急業(yè)務(wù)時(shí)，由于業(yè)務(wù)資料都存儲(chǔ)于辦公室的電腦上 移動(dòng)辦公系統(tǒng)能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)OA辦公系統(tǒng)嗎？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)部署了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，以滿足移動(dòng)辦公的需求。移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把原先PC端上的通知公告、通訊錄、日程管理、文件管理等功能遷移到手機(jī)端，讓企業(yè)員工可以隨時(shí)隨地用手機(jī)辦公，對(duì)于緊急事件和突發(fā)事件的處理具有明顯的優(yōu)勢(shì)。那么，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)會(huì)代替PC端OA辦公系統(tǒng)嗎？答案顯示是不會(huì)，PC端OA辦公系統(tǒng)雖然不如移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)便捷，但處理文件更方便、顯示效果也更好，而且大多數(shù)人都是用電腦辦公，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)雖然使用便捷，但打字不方便，另外由于屏幕尺寸的原因，管理文件比較吃力。因此移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)和PC端OA辦公系統(tǒng)互相補(bǔ)充，誰(shuí)也不能代替誰(shuí)， OA辦公系統(tǒng)的什么功能可以更好的進(jìn)行企業(yè)管理？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、工作計(jì)劃OA辦公系統(tǒng)的工作報(bào)告模塊，能夠建立多種多樣的工作計(jì)劃，如日計(jì)劃、周計(jì)劃等。擁有建立計(jì)劃?rùn)?quán)限的員工可以建立相對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計(jì)劃嗎，并回復(fù)和指導(dǎo)。在它上面，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以建立部門(mén)計(jì)劃，部門(mén)下的所有員工均可查看部門(mén)計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計(jì)劃，公司員工均可查看。2、各部門(mén)、分公司協(xié)作管理協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問(wèn)題。因?yàn)闀r(shí)間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難。OA辦公系統(tǒng)的協(xié)作功能，不論是部門(mén)還是各分公司，都能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，共同協(xié)作。3、企業(yè)通知公告OA辦公系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng) 企業(yè)為什么喜歡使用OA辦公系統(tǒng)？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)1、OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品與技術(shù)的成熟是企業(yè)OA辦公普及的技術(shù)保障目前OA辦公系統(tǒng)相對(duì)成熟，實(shí)施難度低、風(fēng)險(xiǎn)低，實(shí)施成本低，市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)廠商眾多且都有著各自的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)用戶可以很好的選擇符合自身需要的產(chǎn)品和服務(wù)。如偉創(chuàng)軟件不僅采用了時(shí)下流程的JAVA技術(shù)，純B/S應(yīng)用，且系統(tǒng)有著易用、易維護(hù)、穩(wěn)定高、擴(kuò)展性好的特點(diǎn)。在實(shí)現(xiàn)上下級(jí)便捷溝通協(xié)作、迅速流程審批的同時(shí)，還可完成企事業(yè)單位的會(huì)議管理、文檔管理、公文管理建設(shè)等，全方位滿足用戶需求。2、企業(yè)內(nèi)部信息化的條件是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)普及的基礎(chǔ)企業(yè)信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備，大型企業(yè)不用說(shuō)，很多小微企業(yè)都具備較好的網(wǎng)絡(luò)條件，擁有的一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的 企業(yè)如何最大程度發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)企業(yè)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立一個(gè)基于OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。 OA辦公系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，流程是其最基本的應(yīng)用，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說(shuō)明、權(quán)限等，像偉創(chuàng)、軟通動(dòng)力、聯(lián)合永道等知名OA辦公系統(tǒng)無(wú)一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統(tǒng)通過(guò)允許用戶自定義各種業(yè)務(wù)流程、表單，可以實(shí)現(xiàn)將制度與業(yè)務(wù)以流程形式固化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化，同時(shí)這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程，更是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制 協(xié)同辦公軟件可以有效溝通信息孤島專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)協(xié)同辦公軟件有效溝通信息孤島，緩解信息化建設(shè)的世紀(jì)難題協(xié)同軟件的主要價(jià)值，就是：有效溝通信息孤島，緩解信息化建設(shè)的世紀(jì)難題。信息化在我國(guó)走過(guò)了20多年的歷程，也取得了一些令人矚目的成效。但不容忽視的一個(gè)現(xiàn)狀是：信息孤島的大量存在，這已經(jīng)被稱(chēng)為從上世紀(jì)一直延續(xù)到本世紀(jì)尚未解決的難題。目前信息孤島主要有三個(gè)層次，第一是個(gè)人層，即每個(gè)人的事務(wù)與自己的文檔間有斷層;第二是組織層，即個(gè)人文檔與單位的管理系統(tǒng)間有斷層;第三是各個(gè)單位的管理系統(tǒng)間有斷層。協(xié)同辦公軟件都比較關(guān)注信息孤島這一現(xiàn)狀，試圖從三個(gè)層次分別來(lái)解決信息斷層的問(wèn)題。解決個(gè)人信息斷層，協(xié)同軟件對(duì)應(yīng)的是信息支持層，軟件功能是(個(gè)人)信息門(mén)戶和項(xiàng)目管理 企業(yè)為什么離不開(kāi)OA辦公系統(tǒng)專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，電子化協(xié)作辦公的核心理念早已深得人心，大部分工薪族工作中十分依靠0A（自動(dòng)化技術(shù)辦公）系統(tǒng)，一個(gè)高效率的OA辦公系統(tǒng)，不但是本人的辦公服務(wù)平臺(tái)，還是公司內(nèi)部的溝通交流協(xié)同平臺(tái)。那麼，在平時(shí)工作上，OA辦公系統(tǒng)的什么作用是不可或缺的呢？工作目標(biāo)過(guò)多記不得？還記得用工作日歷就行對(duì)許多人而言，不經(jīng)意中忽視了某件每日任務(wù)是很普遍的事，假如正好是應(yīng)急的事，將會(huì)給善后工作產(chǎn)生困惑。列舉工作清單是一個(gè)非常好的方法，例如OA辦公系統(tǒng)的工作日歷：用日歷表即時(shí)顯示信息本人工作目標(biāo)分配，并追蹤實(shí)行狀況，進(jìn)展情況清楚可見(jiàn)，而突發(fā)事件應(yīng)設(shè)為待辦事宜，在預(yù)置時(shí)間內(nèi)消息推送到本人操作臺(tái)，要是開(kāi)啟OA辦公系統(tǒng)，就能夠 立即解 美容行業(yè)OA辦公系統(tǒng)價(jià)值分析專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開(kāi)發(fā)做為實(shí)業(yè)家項(xiàng)目投資全是要有權(quán)益收益的，當(dāng)應(yīng)對(duì)執(zhí)行一套管理系統(tǒng)動(dòng)則十多萬(wàn)乃至幾十萬(wàn)的花費(fèi)獲得公司內(nèi)部信息內(nèi)容商品流通迅速、工作中越來(lái)越簡(jiǎn)易高效率那樣的說(shuō)詞時(shí)，企業(yè)管理者項(xiàng)目投資的興趣愛(ài)好全無(wú)。除開(kāi)提高工作效能、管理水準(zhǔn)以外，公司管理軟件能產(chǎn)生立即的經(jīng)濟(jì)收益嗎？回答是毫無(wú)疑問(wèn)的，下列就以美容業(yè)OA辦公系統(tǒng)為例，解析一下它能為公司產(chǎn)生什么盈利？盡管下列的數(shù)據(jù)信息主觀較強(qiáng)，但重中之重是表明難題并非科學(xué)研究數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效。假定一個(gè)公司應(yīng)用美容業(yè)OA辦公系統(tǒng)的總數(shù)是100人（在其中90名職工是在企業(yè)，10職工在異地），依照一個(gè)企業(yè)每位一月最基礎(chǔ)的花費(fèi)來(lái)簡(jiǎn)易測(cè)算，在其中平均薪水為2500元/月，工作人員均值的通信花費(fèi) OA辦公系統(tǒng)給員工能帶來(lái)什么好處？專(zhuān)題：oa辦公系統(tǒng)價(jià)值：OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在大的方面上是為了企業(yè)能夠減少工作成本，提升工作效率，但是其實(shí)這些方面最直接是體現(xiàn)在員工的工作上，如果OA辦公系統(tǒng)無(wú)法幫助員工減少工作成本，提升工作效率，那么幫助企業(yè)也就無(wú)從道來(lái)，那么OA辦公系統(tǒng)能夠給員工帶來(lái)什么好處呢？一、降低員工的工作成本步驟全自動(dòng)替代人工服務(wù)批準(zhǔn)，表格填結(jié)以后就是等候領(lǐng)導(dǎo)干部的審批，做為農(nóng)村基層員工，等待時(shí)間是悠長(zhǎng)的，通常需經(jīng)雙層領(lǐng)導(dǎo)干部之手。因此，敲這道門(mén)，等那人，反復(fù)地奔波。現(xiàn)如今，老板跑路工作中徹底由OA辦公系統(tǒng)斬獲，員工只需伸伸手指，將填好的表格推送出來(lái)，便可安心忙別的工作中，OA辦公系統(tǒng)會(huì)依照明確的線路將表格一層層傳送下來(lái)。OA辦公系統(tǒng)步驟管理中的每一節(jié) |
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