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制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實施簡單介紹

專題:oa辦公系統(tǒng)方案
        制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)協(xié)同知識管理平臺將組織日常工作中各環(huán)節(jié)積累的各類技術(shù)信息、營銷信息、管理信息等經(jīng)驗知識進(jìn)行收集、整理、沉淀、創(chuàng)新和利用,并快速地傳遞給新人、合作伙伴等,確保企業(yè)不會因人員的流失而丟掉相應(yīng)的經(jīng)驗及方法。將分散在個人手中以及孤立在各個系統(tǒng)中的信息進(jìn)行統(tǒng)一有效管理。通過多維化的相互關(guān)聯(lián),無論信息的來源、結(jié)構(gòu)和存儲方式,都可通過統(tǒng)一知識管理平臺進(jìn)行審核、編輯、分析,并按目標(biāo)分發(fā)到外部門戶和內(nèi)部門戶。           制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控 各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低   

OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中的需求

專題:oa辦公系統(tǒng)方案
      下面三個需求是許多企業(yè)非常經(jīng)典的信息管理需求。如果OA辦公自動化系統(tǒng)能夠很好為企業(yè)解決這些問題,那么它的價值便得到了極大發(fā)揮。       經(jīng)典需求一:領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準(zhǔn)確地掌握財務(wù)、重要業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況              大家知道,在一個企事業(yè)單位,業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事等等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不可能面面俱到,對每一處進(jìn)行無微不至的關(guān)懷。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往“高處不勝寒”,卻需及時知道、掌握下面各業(yè)務(wù)、層面的狀況。      傳統(tǒng)的“呈送報表”除了浪費(fèi)油墨、紙張,對于領(lǐng)導(dǎo)來講并不直觀、及時,不能“即時提供”!而又不可能將各個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)客戶端都安裝在領(lǐng)導(dǎo)使用電腦上——領(lǐng)導(dǎo)哪   

OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)如何分角色和分批次進(jìn)行

專題:oa辦公系統(tǒng)方案
 1、管理員的培訓(xùn)   系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要,因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識,管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。建議由本單位內(nèi)懂技術(shù)的員工擔(dān)任系統(tǒng)管理員一職,并由OA辦公系統(tǒng)供應(yīng)商直接對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn)。   2、各部門主管的培訓(xùn)   各部門主管的培訓(xùn)也非常重要,他們是各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)人,對協(xié)同辦公系統(tǒng)的后期推廣、應(yīng)用起著帶頭、指導(dǎo)和監(jiān)督的作用,只有他們會用并且愿意用,才能將協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用落到實處。   3、一般用戶的培訓(xùn)   一般用戶是使用協(xié)同辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對他們的培訓(xùn)應(yīng)該更細(xì)化、更有針對性。建議由各部門主管對其部門員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)最好采用講解培訓(xùn)與解   

 
 
 
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