|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 合同管理系統(tǒng)作用 |  |
合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運營效率專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進度管理;合同提醒機制;合同信息匯總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財務(wù)資料，核實和驗證各種信息的真實性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，合  合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)能夠解決合同管理中的哪些問題？合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題一：檔案管理繁瑣傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個相關(guān)合同時需要等待很長時間。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題二：信息匯總不便采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時、全面、準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費大量時間，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時間和效率。合同管理系統(tǒng)解決合同管理的問題三：擬稿過程復(fù)雜不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動量很大，沒有充分利用原有的簽約起草的知識，各部門協(xié)同擬稿的過程冗長低效。合同管理系統(tǒng)解決合同管 合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用？ 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次； 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失； 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理，從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制； 4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報表，方便制作各種所需要的報表； 5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的身份權(quán)限，更好地滿足不同身份用戶的需要，對合同的管理維護提 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡單快捷。 一、合同管理 合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢。 二、項目管理 將工程定義為項目，項目信息記錄項目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項目負(fù)責(zé)人等基本情況，合同 合同管理系統(tǒng)如何進行收付款項管理？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)1、合同資金收支情況列表每個合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計的”資金管理”頁面，在資金管理中， 管理員或者財務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且可以通過合同管理系統(tǒng)根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時間段的資金流水，某個銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對合同中流水情況進行綜合的統(tǒng)計分析。2、資金收付款登記財務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項后，立即在偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)中對該筆流水進行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息，對流水的發(fā)生進行留痕。通過以上的方式， 企業(yè)使用偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)后，能夠?qū)贤婕暗馁Y金流水情況進行統(tǒng) 合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中能發(fā)揮怎樣的作用？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)1、合同管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)完善合同管理制度從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束，沒有合同管理系統(tǒng)幫助建立一個統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理系統(tǒng)和合同管理制度，但因為合同管理制度不合理、不標(biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無法切實落實。一些公司受權(quán)模糊不清，一個普通職工也對外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對外開放簽合同，更有一些公司的業(yè)務(wù)員動轍意味著公司簽署超大金額合同書，既沒法人委托授權(quán)書，又無真實身份證明；一些公司的合同專用章存放不嚴(yán)實，對蓋章了企業(yè)印章的空白頁合同書也疏忽管理方法，這不但是合同管理的重特大缺點，也為公司的風(fēng)險防控留有 為什么要進行合同管理系統(tǒng)的定制開發(fā)？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)各個領(lǐng)域以便提升工作效能，提升公司競爭能力都是對于分別的專業(yè)性訂制開發(fā)設(shè)計一些軟件和合同管理系統(tǒng)。針對公司常見的合同管理系統(tǒng)都是這般。公司在挑選開發(fā)設(shè)計合同管理系統(tǒng)的那時候，關(guān)鍵有二種挑選，一種是通用軟件，一種是定制軟件。通用軟件是為絕大多數(shù)的公司而生，而訂制化的軟件是為某一公司“量身訂做”。大家都知道，通用性合同管理系統(tǒng)價格便宜，訂制化的合同管理系統(tǒng)價錢高�？墒窃谌诵曰⑿械臅r期，想要一個通用性商品打遍天下，顯而易見是不太可能的。要了解每一公司的要求不一樣，在市面要尋找徹底合適公司的手機軟件是很艱難的，也較為虛度光陰。現(xiàn)階段銷售市場上的各種合同管理系統(tǒng)多種多樣，公司在挑選合同管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計 合同管理系統(tǒng)的必要性和效用專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)在普遍的合同管理全過程中，合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)處理那樣的難題：1、合同書的條文不足標(biāo)準(zhǔn)，非常容易給公司導(dǎo)致?lián)p害。2、合同書的審批高效率低，合同書總數(shù)巨大，內(nèi)容復(fù)雜，審批高效率不高。3、信息不可以共享資源，欠缺技術(shù)專業(yè)的溝通交流管理系統(tǒng)4、合同書資金回籠管理方法艱難。合同管理系統(tǒng)可以非常好的處理上邊的難題。其必要性顯而易見。1、合同書的管理方法，包括了合同書中涉及的客戶關(guān)系管理的管理方法，新項目的管理方法，費用管理等，這種管理方法緊密聯(lián)系，給中后期的數(shù)據(jù)分析出示了優(yōu)良的基本。2、合同管理系統(tǒng)同公司的財務(wù)會計緊密聯(lián)系，合同書的資產(chǎn)情況的實行全過程開展把握管理方法。3、合同管理系統(tǒng)根據(jù)對合同書的管理方法，合同書 制造業(yè)為什么要使用合同管理系統(tǒng)專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)那么，哪些因素促使制造類企業(yè)需要使用合同管理系統(tǒng)呢？1、信息分散，數(shù)據(jù)難整合。企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重2、缺乏客戶了解，銷售線索價值高低無從判斷3、信息難同步，團隊協(xié)作溝通成本高4、銷量難預(yù)測，導(dǎo)致生產(chǎn)計劃不合理5、銷售過程不受控制，難以掌握真實情況6、售后服務(wù)信息與銷售工作脫節(jié)7、對產(chǎn)品迭代及服務(wù)升級沒有方向 偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)合同管理難題？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)很多公司都有合同管理制度，但也普遍存在以下問題：1、歸檔合同資料不完整，有些必要資料未歸檔；2、未對合同統(tǒng)一管理，合同檔案由各業(yè)務(wù)部門單獨管理；3、合同借用手續(xù)不健全，經(jīng)常發(fā)生合同丟失情況。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)解決方案基于企業(yè)的實際場景，可實現(xiàn)自定義應(yīng)用搭建。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺、實現(xiàn)從合同的起草、審核、簽訂、履約、終止、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全過程動態(tài)閉環(huán)管理，全面提高合同全過程管控效能。規(guī)范企業(yè)往來合同的精細(xì)化管理。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)功能要點：1、偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一規(guī)范合同信息標(biāo)準(zhǔn)化，全面實現(xiàn)合同模版統(tǒng)一調(diào)用、分類歸檔、合同編號自動生成、合同關(guān)鍵要素規(guī)范等基礎(chǔ)信息管理。2、偉創(chuàng)合同 合同管理系統(tǒng)對于日常辦公有何幫助？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)對于日常辦公的幫助：幫助一：可以加強人們在工作當(dāng)中相互之間進行知識的分享工作，使用合同管理系統(tǒng)可以自由的對知識庫的分類進行相關(guān)的設(shè)置工作，有很多有用的內(nèi)容可以在合同管理系統(tǒng)之內(nèi)與他人進行共享。幫助二：使用合同管理系統(tǒng)可以提高人們的辦公效率，合同管理系統(tǒng)具有短信和郵件群發(fā)的功能，而且合同管理系統(tǒng)的內(nèi)部還有站內(nèi)提醒、公告等等功能，這些功能都非常方便人們的日常辦公，可以極大的提高人們的工作效率。幫助三：可以方面各種公文的上傳下達，上下級之間可以通過合同管理系統(tǒng)來互相傳遞文件，相互之間還可以進行點評和回復(fù)的工作，是非常的方面相互之間進行溝通的。最后，使用合同管理系統(tǒng)可以讓大家實現(xiàn)移動商務(wù)辦 合同管理系統(tǒng)如何加強合同管理？專題：合同管理系統(tǒng)作用，合同管理系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)首先，在合同管理工作中要做好財務(wù)管理和風(fēng)險管理，風(fēng)險是由于事物本身具有不確定性而導(dǎo)致的，在合同管理過程中，風(fēng)險管理占據(jù)了重要的地位。做好風(fēng)險管理，能夠最大限度地規(guī)避風(fēng)險。其次，除了風(fēng)險管理外，合同管理還包含了很多內(nèi)容，比如質(zhì)量管理、變化管理、財務(wù)管理等等。這些專題的管理并不是分離開來的，需要各個部門緊密配合，這樣才能夠減少合同管理過程中遇到的障礙�？傊�，合同管理工作對整個工程的質(zhì)量影響巨大，一定要做好合同管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。合同管理系統(tǒng)是專業(yè)工程管理應(yīng)用，能夠為合同管理經(jīng)理人提供極大的便利，可以利用這個系統(tǒng)來輔助工作。只要用得好，那么合同管理系統(tǒng)能夠為你帶來極大的福利。 |
|
|
