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OA系統(tǒng)的實(shí)施能夠帶來什么？專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA系統(tǒng)也在市場需求之中不斷發(fā)展，以更好地適應(yīng)企業(yè)用戶的需求，展望未來，為了提升企業(yè)的綜合競爭力，更好地適應(yīng)現(xiàn)代競爭，越來越多的企業(yè)選擇了革新傳統(tǒng)的管理模式，利用OA系統(tǒng)這樣的現(xiàn)代化管理工具來提高管理的效率和綜合水平，達(dá)到“內(nèi)外兼修”增強(qiáng)綜合實(shí)力的目的。OA系統(tǒng)與企業(yè)辦公管理的發(fā)展趨勢將呈現(xiàn)特點(diǎn)：OA系統(tǒng)的產(chǎn)品化和平臺化OA系統(tǒng)在最初推出之后的一段很長的時(shí)間內(nèi)，由于技術(shù)的限制，導(dǎo)致研發(fā)成本高，使采購成本高企，只有超大型企業(yè)才愿意支付高昂的費(fèi)用引進(jìn)應(yīng)用。隨著中小企業(yè)的發(fā)展和崛起，對于辦公系統(tǒng)的需求驟升使OA系統(tǒng)產(chǎn)品隨之而改變，通過不斷改進(jìn)研發(fā)技術(shù)、降低研發(fā)成本、提升軟件的適應(yīng)性，OA系統(tǒng)滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需  OA辦公軟件的實(shí)施能為企業(yè)減少成本支出嗎？專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA辦公軟件實(shí)施，我們最應(yīng)該關(guān)注的就是效用和成本。在眾多中小企業(yè)之中，我們拒絕低效用，拒絕高成本。OA辦公軟件實(shí)施的成本構(gòu)成可以簡單的看成是實(shí)施初期成本加未來成本的累加。而很多人也只是看到眼前的初期成本，其實(shí)未來成本更應(yīng)該得到企業(yè)的關(guān)注，有些OA辦公軟件不但提供高質(zhì)量的應(yīng)用效果，也能為企業(yè)未來節(jié)省不是成本。面對市場上各種OA辦公軟件，企業(yè)在選型OA辦公軟件時(shí)不免會陷入茫然，竟然什么樣的OA辦公軟件才是最適合自己的，這是每一個(gè)需要OA辦公軟件的企業(yè)都不得不面臨的問題。事實(shí)上，OA辦公軟件技術(shù)已經(jīng)比較成熟，在基本的功能上各種系統(tǒng)都能做到，真正的也是最大的區(qū)別在于不同的OA辦公軟件所基于的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)平臺的不同，這 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，辦公自動化系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施功能風(fēng)險(xiǎn) 協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能越來越多，也越來越復(fù)雜，這就造成了一些隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，比如下面這兩種情況： 1)功能不細(xì)致 辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為：現(xiàn)在協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能普遍存在一個(gè)誤區(qū)就是求全不求細(xì)，求大不求精。有的系統(tǒng)看起來林林總總各種功能都有，但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺，比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動回執(zhí)和密送，傳遞文件時(shí)不能直接歸檔、考勤管理時(shí)不支持多臺考勤機(jī)匯總，工作流不支持多種類型的智能跳轉(zhuǎn)，表單不支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，手機(jī)OA的功能太粗糙等等�！ �2)功能不易用 這個(gè)問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施成功率。OA涉及面廣，各類型人員電腦水平千差萬別， 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵有哪些？一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有以下方面： 首先，一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊，實(shí)施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書上，就要清晰地從兩個(gè)部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫，以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。 同時(shí)在實(shí)施過程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實(shí)施過程中，如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持，并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施失敗原因分析專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見，但并不能隱藏協(xié)同辦公系統(tǒng)相當(dāng)高的實(shí)施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的協(xié)同辦公系統(tǒng)都算作失敗項(xiàng)目，估計(jì)這個(gè)失敗率將高達(dá)80%左右。一直以來，信息化項(xiàng)目實(shí)施失敗的主因似乎都?xì)w咎于用戶，而非產(chǎn)品。比如說用戶缺乏一把手推動、用戶需求變更太頻繁、用戶的管理太混亂等等理由……我覺得這對于用戶來說是不公平的，因?yàn)轫?xiàng)目失敗他們是最大甚至唯一的犧牲者，再讓他們對失敗負(fù)全責(zé)，有點(diǎn)"太不人道了"。用戶成為替罪羊，往往是廠家推卸責(zé)任的后果。廠家是媒體信息的主導(dǎo)者，他們控制著輿論導(dǎo)向，哪個(gè)公司會說是自己產(chǎn)品的原因呢?而用戶則喪失了話語權(quán)，而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來討 OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初上馬OA系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺就無法支撐了，系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無法使用。3、OA系統(tǒng)技術(shù)不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多，因?yàn)镺A系統(tǒng)涉及面廣，包容性強(qiáng)，所以用 中小企業(yè)用戶辦公軟件實(shí)施策略建議專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)是否應(yīng)該選擇一家在軟件開發(fā)模式上具有根本技術(shù)革新能力的新一代業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺軟件供應(yīng)商？自2000年以來，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺已經(jīng)發(fā)展成為業(yè)界最先進(jìn)的軟件生產(chǎn)工具，它從軟件工程的系統(tǒng)架構(gòu)上為客戶項(xiàng)目提供了成熟的基礎(chǔ)保障，這種保障貫穿于從需求調(diào)研到系統(tǒng)設(shè)計(jì)到開發(fā)測試到運(yùn)行維護(hù)到功能擴(kuò)展的整個(gè)軟件生命周期內(nèi)，不僅使得軟件公司的開發(fā)效率得以大幅提升、而且在軟件項(xiàng)目交付用戶使用后的長期運(yùn)行維護(hù)階段，也使得軟件公司可以不再受技術(shù)經(jīng)濟(jì)限制、相對快捷（低成本）地為用戶持續(xù)調(diào)整、完善和擴(kuò)展軟件系統(tǒng)。若選擇智能軟件平臺（零代碼業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺），用戶甚至可以自己從事這個(gè)階段的系統(tǒng)維護(hù)發(fā)展工作�；跇I(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺進(jìn)行軟件開發(fā)，就像是站 OA系統(tǒng)系統(tǒng)選型實(shí)施介紹專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施： 分銷商制造行業(yè)關(guān)鍵指從業(yè)電子計(jì)算機(jī)、通信、消費(fèi)性電子產(chǎn)品批發(fā)市場銷售的制造行業(yè)。實(shí)際上分銷商公司另外也市場銷售IPAD、數(shù)碼照相機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭等消費(fèi)性電子設(shè)備。現(xiàn)階段3C分銷商制造行業(yè)遭遇的較大試煉是高成本費(fèi)，低盈利的制造行業(yè)自然環(huán)境及其同行業(yè)中間的猛烈市場競爭。第二大試煉是生產(chǎn)商、營運(yùn)商方式的扁平化設(shè)計(jì)及其將代銷商做為資產(chǎn)物流信息平臺，進(jìn)一步擠壓成型代銷商的盈利室內(nèi)空間，對分銷商制造行業(yè)經(jīng)營高效率和成本管理明確提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。第三大試煉是遭遇成本低的B2C互聯(lián)網(wǎng)銷售、電視直銷等興盛方式的市場競爭。根據(jù)對OA系統(tǒng)的基本建設(shè)總體目標(biāo)解析，人們能夠看得出不管從用戶量還是應(yīng)用頻率OA系統(tǒng)全是公司使用面較廣的系統(tǒng)，OA系統(tǒng)實(shí)施失敗分析專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施：OA系統(tǒng)被企業(yè)員工漠然置之，不知不覺oa系統(tǒng)變成一個(gè)擺設(shè)，那到底OA系統(tǒng)是不是真的不方便呢，我們就來看看雞肋產(chǎn)品到底有沒有用。一方面，企業(yè)沒有明確找到適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)現(xiàn)在的企業(yè)都是處于一個(gè)信息化過程中，理論，思想，技術(shù)，知識體系也都不斷發(fā)生變化，這往往是一個(gè)模糊的開始，企業(yè)要明確自己適合怎樣的OA系統(tǒng)，并且如何選擇一家軟件開發(fā)公司做適合自身的OA系統(tǒng)是非常重要的一件事，很多公司對自身發(fā)展沒有明確的定位，沒有選擇好適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)，抱著“吃著碗里的，想著鍋里的”心態(tài)，會迷失在1000多種OA系統(tǒng)里，而有些軟件開發(fā)公司會站在自身角度描述產(chǎn)品的優(yōu)勢，去迎合客戶現(xiàn)階段的規(guī)劃，并為其勾勒一篇宏偉長圖，設(shè)計(jì)出一套淺談協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)與對策專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施： 基礎(chǔ)應(yīng)用入手，讓員工了解系統(tǒng)： 我們曾經(jīng)實(shí)施過的一個(gè)項(xiàng)目，就碰見過這樣的情況，客戶是第一次上協(xié)同OA系統(tǒng)�？蛻艄痉降暮芏鄦T工沒有任何這方面的概念，常問我們協(xié)同OA系統(tǒng)到底是啥？ 針對這樣的情況，我們實(shí)施小組開會討論了一下，決定在實(shí)施時(shí)，優(yōu)先把協(xié)同OA系統(tǒng)中大家上手比較快，使用體驗(yàn)比較好的功能放在第一個(gè)階段優(yōu)先實(shí)施。 我們選擇了協(xié)同OA系統(tǒng)助手，人力資源上的員工檔案，以及通訊錄模塊、客戶資料等。這些功能我們和人力部門協(xié)調(diào)之后，很快就上線了。當(dāng)客戶的員工在協(xié)同OA系統(tǒng)上可以方便地了解同事的資料、查詢到分機(jī)號碼，可以方便地查詢自己負(fù)責(zé)的客戶資料的聯(lián)系方式時(shí)，批發(fā)行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)分析專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施： 批發(fā)業(yè)的對象是各類用戶，尤其是分銷商和零售銷售商，購買商品的目的不是為了提供自己最終消費(fèi)，而是為了供進(jìn)一步轉(zhuǎn)賣或加工所用。因此，通過批發(fā)交易活動，商品還沒有最終進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域，而主要仍停留在流通領(lǐng)域。這是它與零售交易的本質(zhì)區(qū)別。 批發(fā)行業(yè)OA系統(tǒng)不象其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng))在單位經(jīng)營中那么緊要，OA系統(tǒng)所涉及到的流程也不如其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程處理那么規(guī)范，所以在項(xiàng)目推廣應(yīng)用過程中，可能會出現(xiàn)各種不同的聲音，如覺得實(shí)施辦公系統(tǒng)意義不大，不能帶來實(shí)際的效益。 下面是為大家介紹一下OA系統(tǒng)實(shí)施的策略： 1、單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣 如果單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅(jiān)持使用，那么系統(tǒng)淺析OA實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)專題：OA辦公自動化軟件實(shí)施： 即使商場買來的衣服，穿上時(shí)還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時(shí)間，如何在用最短的時(shí)間做出最好的實(shí)施成果呢? 一、明確OA需求 雙向互動 作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。 首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商， 其次，OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息，結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析，首先關(guān)注核心需求。一般來說，OA軟件的核心應(yīng)用有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企、政府機(jī)關(guān) |
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