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OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
    任何系統(tǒng)都離不開權(quán)限的管理,有一個(gè)好的權(quán)限管理模塊,不僅使我們的系統(tǒng)操作自如,管理方便,也為系統(tǒng)添加亮點(diǎn)。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限管理顯得更為重要。因此偉創(chuàng)軟件的OA系統(tǒng)的權(quán)限管理一直以來都做得非常強(qiáng)大。  不同職責(zé)的人員,對(duì)于系統(tǒng)操作的權(quán)限應(yīng)該是不同的。優(yōu)秀的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這是最基本的功能。  可以對(duì)“組”進(jìn)行權(quán)限分配。對(duì)于一個(gè)大企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來說,如果要求管理員為其下員工逐一分配系統(tǒng)操作權(quán)限的話,是件耗時(shí)且不夠方便的事情。所以,系統(tǒng)中就提出了對(duì)“組”進(jìn)行操作的概念,將權(quán)限一致的人員編入同一組,然后對(duì)該組進(jìn)行權(quán)限分配! (quán)限管理系統(tǒng)應(yīng)該是可擴(kuò)展的。它應(yīng)該可以加入到任何帶有權(quán)限管   

OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么?

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OA辦公系統(tǒng)作為時(shí)下流行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始為越來越多的企業(yè)用以協(xié)同組織辦公管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人員便攜共享信息,高效協(xié)同工作的目的,OA辦公系統(tǒng)的使用改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)了迅速地、無紙化、無距離的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,提高企業(yè)的整體反應(yīng)速度和決策能力。OA辦公系統(tǒng)具備上傳報(bào)表、查詢報(bào)表、協(xié)同辦公、協(xié)同審批等功能,辦公人員只需用個(gè)人手機(jī)號(hào)進(jìn)行注冊(cè)登記后,通過OA辦公系統(tǒng)審批簽字的不同之處在于審批人員的意見及簽字是借助電子數(shù)據(jù)方式形成并存于OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)電文,實(shí)現(xiàn)信息的全面共享,還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審批,高效的解決很多辦公問題,為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟(jì)效益。OA辦公系統(tǒng)可以加大企業(yè)的宣傳   

OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊應(yīng)該有哪些功能?

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1、項(xiàng)目門戶:可以使用OA辦公系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目,方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。2、項(xiàng)目分工:OA辦公系統(tǒng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等,并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。3、項(xiàng)目會(huì)議:項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會(huì)議,OA辦公系統(tǒng)可以對(duì)已開過的會(huì)議進(jìn)行查詢會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的參與人員。4、項(xiàng)目流程:OA辦公系統(tǒng)支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱,OA辦公系統(tǒng)可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上,方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。5、項(xiàng)目任務(wù):把項(xiàng)目   

OA辦公系統(tǒng)的客戶管理應(yīng)該有哪些功能?

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1、OA辦公系統(tǒng)的銷售管理銷售管理的主要功用包括有,組織和閱讀銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描繪、聯(lián)絡(luò)人、時(shí)間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能完畢時(shí)間等。產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報(bào)告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需時(shí)間、勝利 可能性、歷史銷售情況評(píng)價(jià)等信息。2、OA辦公系統(tǒng)的潛在客戶管理潛在客戶管理的主要功用包括有,業(yè)務(wù)線索的記載、緊急和分配;銷售時(shí)機(jī)的晉級(jí)和分配;潛在客戶的跟蹤;發(fā)展?jié)撛诳蛻,拓展銷售業(yè)務(wù)。3、OA辦公系統(tǒng)的時(shí)間管理時(shí)間管理的主要功用有,日歷、設(shè)計(jì)約會(huì)、活動(dòng)方案,當(dāng)有抵觸時(shí),系統(tǒng)則會(huì)有提示;停止事情布置,如to-dos、約會(huì)、會(huì)議、電話、電子郵件、傳真。同時(shí),能夠查看團(tuán)隊(duì)中的布置,以免發(fā)作抵觸。還能夠把事情的布置通知   

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些

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財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由軟件提供向應(yīng)用服務(wù)的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模式下,中小企業(yè)購(gòu)買的不再是具體的“財(cái)務(wù)軟件”,而是“服務(wù)”。中小企業(yè)除了能在網(wǎng)上建賬、完成業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、財(cái)務(wù)處理之外,還可與電子商務(wù)平臺(tái)有效集成,實(shí)現(xiàn)在線結(jié)算、理財(cái)?shù);?cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)局域網(wǎng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式的遷移,有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護(hù)獨(dú)立的服務(wù)器和應(yīng)用軟件,只要具備網(wǎng)絡(luò)訪問能力,就可以處理相關(guān)業(yè)務(wù),解決了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)協(xié)同處理一些需要較高成本的應(yīng)用問題,節(jié)省了大量的人力成本;財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有效滿足了中小企業(yè)個(gè)性化的需求,企業(yè)可根據(jù)需求靈活構(gòu)建個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務(wù)處理的特   

OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例

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OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例OA辦公系統(tǒng)員工管理:通過員工管理,不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片,以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。OA辦公系統(tǒng)流程設(shè)置:系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率,同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。 OA辦公系統(tǒng)公文辦理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作   

如何評(píng)估OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力

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不單單是知名企業(yè),諸多中小企業(yè)都會(huì)積極主動(dòng)開展此項(xiàng)工作中。數(shù)據(jù)信息融合工作能力早已變成公司OA型號(hào)選擇時(shí)調(diào)查的重中之重。實(shí)際上,評(píng)定一個(gè)OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合工作能力需看三點(diǎn),這三點(diǎn)缺一不可:(1)可否保持,它是必要條件;(2)可否全方位的保持,它是功能齊全性的確保;(3)可否便捷的保持,它是作用通用性的確保。OA辦公系統(tǒng)一般會(huì)與什么系統(tǒng)中間開展數(shù)據(jù)信息融合呢?現(xiàn)階段OA辦公系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存軟件、績(jī)效考評(píng)、考勤管理等系統(tǒng)等中間開展的數(shù)據(jù)信息融合實(shí)例較多,它是和中國(guó)公司的信息化管理發(fā)展趨勢(shì)情況密切相關(guān)的。公司怎樣根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)信息融合。最先是利眾集團(tuán)公司,在OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)中   

優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備哪些功能

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能:企業(yè)選用OA辦公系統(tǒng)的初衷,在于提高企業(yè)辦公及管理效率,從而提高企業(yè)的效益,而這些功能模塊的有效利用,便能夠?qū)ζ髽I(yè)日常管理中的各個(gè)板塊進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)最初的目的,所以一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)所具備的主要功能,是一定需要具備下述內(nèi)容中的功能模塊的:優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備公共信息功能模塊OA辦公系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái),滿足了個(gè)人之間、上下級(jí)之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有:公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理模塊等。OA系統(tǒng)工作流OA系統(tǒng)工作流,簡(jiǎn)單的說,就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作交互的OA系統(tǒng)   

OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)功能

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能:據(jù)軟件協(xié)會(huì)的公布2016年OA系統(tǒng)軟件使用報(bào)告統(tǒng)計(jì),OA系統(tǒng)企業(yè)在使用的過程中使用最多的模塊有3個(gè)部分,流程管理、公文管理、信息發(fā)布3個(gè)功能模塊,這其中人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的OA信息化內(nèi)容流轉(zhuǎn)程度最高。 文件公布OA系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項(xiàng)模塊,同時(shí)也是全員使用的頻次較高的功能,文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個(gè)功能小模塊,這個(gè)功能與通知公告功能相近,但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件,目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、   

OA辦公系統(tǒng)常用功能

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能:常用功能:手機(jī)APP、微信OA提供手機(jī)APP功能,和OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版集成于一體。員工不僅可以隨時(shí)溝通交流,而且不需要登錄OA頁面,有新的通知公告和新工作流提醒會(huì)自動(dòng)通過手機(jī)提醒,點(diǎn)擊即可立即處理。常用功能:個(gè)人辦公辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊,個(gè)人辦公包括工作報(bào)告,和工作計(jì)劃(任務(wù)創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋和提醒),工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲,讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況,從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。常用功能:人力資源管理人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績(jī)效管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)分析管理和系統(tǒng)管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況,   

OA辦公系統(tǒng)流程管理概述

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能:OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)的日常辦公管理、公文管理、工作請(qǐng)示、檔案資料、預(yù)算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道,如公文流管理是將企業(yè)日常公文數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)鏈上及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出來,對(duì)部門人員提供簡(jiǎn)單快捷的日常辦公支持,對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)支持,對(duì)辦公流程提供高效率的信息支持。工作流是OA辦公系統(tǒng)里面的一個(gè)功能或者是概念,簡(jiǎn)單地說就是業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化或自動(dòng)化。是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù),通過計(jì)算機(jī)程序模仿現(xiàn)實(shí)辦公中的工作流程,是建立在網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)上的事務(wù)行政審批,業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批、公文、信息等的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。以公文管理的發(fā)文流程為例,傳統(tǒng)的方式是采用紙張表單,人工傳遞的方   

學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)中最為重要的功能是什么?

專題:OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能:我認(rèn)為學(xué)校這樣的特殊教育機(jī)構(gòu)組織對(duì)于OA辦公系統(tǒng)中最為需要,也是最重要的功能如下: 門戶信息/公文發(fā)布對(duì)于學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)來說這個(gè)功能是每天使用人員登錄系統(tǒng)以后必看的一個(gè)模塊,學(xué)校這種機(jī)構(gòu)組織類似于政府部門的情況,每天都會(huì)有一些重要的批文、通知、公告、獎(jiǎng)懲等方面的信息,讓內(nèi)部的使用人員能夠第一時(shí)間的接收到這些重要信息。檔案管理/知識(shí)管理學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的檔案/知識(shí)管理其實(shí)更多的是偏向于知識(shí)管理,因?yàn)閷W(xué)校本身就是一個(gè)巨大的“知識(shí)庫(kù)”,不但可以“看得到”的文檔非常多,上級(jí)的紅頭文件,學(xué)校的教材文檔、教師的教學(xué)文檔等等,還可以將學(xué)校“看不到”的知識(shí)整理起來,比如,教師之間的教學(xué)心得,教師外派學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)心得,   

 
 
 
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