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偉創(chuàng)軟件:辦公軟件專家

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金融行業(yè)OA系統(tǒng)的易用性決不可輕視

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:    金融行業(yè)OA系統(tǒng)的易用性,是OA系統(tǒng)選型中決不可輕視的環(huán)節(jié),只有產(chǎn)品易用領(lǐng)導(dǎo)才愿意使用,系統(tǒng)才能軟強(qiáng)制地推廣出去;員工才能體驗(yàn)到系統(tǒng)帶來的便利,才能提高系統(tǒng)黏著度。如此一來,這個(gè)OA項(xiàng)目才算真正成功。一些CIO在OA系統(tǒng)選型時(shí)常常會(huì)有這樣的疑惑:明明選型時(shí)已經(jīng)考慮得很周到了,為什么實(shí)施還是這么難,就算勉強(qiáng)上線了,效果卻與預(yù)想大相徑庭?原因在于,CIO們沒能重視這些OA系統(tǒng)選型不能承受之“輕”     1、輕技術(shù),OA系統(tǒng)項(xiàng)目失敗的罪魁禍?zhǔn)?nbsp;    說到金融行業(yè),最容易被輕視的應(yīng)該非“OA系統(tǒng)技術(shù)”莫屬了。很多人認(rèn)為OA系統(tǒng)行業(yè)門檻低,技術(shù)要求低,選型時(shí)自然不需過多考慮技術(shù)問題,殊不知   

房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)未來發(fā)展的前景介紹

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:      信息化時(shí)代的腳步加快了,這不得不讓企業(yè)越發(fā)重視數(shù)字化管理這塊。因此,OA辦公系統(tǒng)也變得普及了在眾多企業(yè)里。過程是漫長艱辛的,OA產(chǎn)業(yè)也走了不少的彎路,源源不斷的挫折和挑戰(zhàn)沖擊著OA產(chǎn)業(yè)…但是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的腳步根本停不下來。下面就以房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)為例介紹一下OA系統(tǒng)未來的發(fā)展前景:             第一,高效、規(guī)范和安全穩(wěn)定性是對于OA系統(tǒng)首先最基本必要做到的。OA系統(tǒng)的功能就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù),因此在處理大容量數(shù)據(jù)的時(shí)候最應(yīng)該做到迅捷高效。對于正規(guī)的軟件,每一種OA系統(tǒng)都要遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn),都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。OA系統(tǒng)也常為政府機(jī)關(guān)提   

金融業(yè)OA系統(tǒng)企業(yè)該如何應(yīng)用

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:     隨著人們對金融業(yè)OA系統(tǒng)的熟悉程度加深,傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對金融業(yè)OA系統(tǒng)提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用,流轉(zhuǎn), 報(bào)修,報(bào)廢等管理過程也希望整合到金融業(yè)OA系統(tǒng)流程中,還有諸如,視頻會(huì)議等等。        目前對傳統(tǒng)金融業(yè)OA系統(tǒng)需求呼聲最高的還是,希望能把金融業(yè)OA系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上,公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。         金融業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)   

移動(dòng)OA信息化的發(fā)展

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:    眾所周知,管理層對于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素,在企業(yè)的服務(wù)上,隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量,企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。     十年前,企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人,他們成長的環(huán)境里沒有互聯(lián)網(wǎng),對互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中,對于互聯(lián)網(wǎng)操作會(huì)有一些習(xí)慣或者認(rèn)知障礙,遇到問題的話,往往拉不下臉來求助于年紀(jì)、資質(zhì)比自己低的下屬或者其他人,這些管理者甚至?xí)懦饣ヂ?lián)網(wǎng)提供的企業(yè)服務(wù),這往往又造成對互聯(lián)網(wǎng)提供的企業(yè)服務(wù)的不了解,這也是先階段移動(dòng)OA實(shí)施、使用率還是比較低的主因。     而80后的成長過程是互聯(lián)網(wǎng)伴隨著的,這使   

醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:辦公軟件OA最早主要為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而出現(xiàn),那么醫(yī)院該如何選擇OA辦公系統(tǒng)及承建廠商呢,下面羅列幾種不同類型的產(chǎn)品及廠商,供醫(yī)院在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)建設(shè)時(shí)進(jìn)行甄選參考。 1、通用型OA辦公系統(tǒng)廠商及產(chǎn)品早期由于醫(yī)院自身對于辦公信息化還處于摸索階段,需求簡單未體現(xiàn)行業(yè)特征,通用OA廠商得以進(jìn)入本行業(yè),以滿足共性需求為主的通用OA,對醫(yī)院階段性的需求進(jìn)行了較好的滿足,在醫(yī)院內(nèi)部管理信息化發(fā)展前期起到了一定的促進(jìn)作用。然而,就產(chǎn)品的發(fā)展思路而言,通用OA產(chǎn)品的功能更關(guān)注共性需求的滿足,這和具體行業(yè)的個(gè)性化需求是背道而馳的,醫(yī)院內(nèi)部管理水平飛速提升的今天,通用型OA辦公系統(tǒng)對于帶有明顯醫(yī)院行業(yè)特征的需求滿足   

OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:一直以來,我們都在尋找導(dǎo)致OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的真正原因所在,力求在OA辦公系統(tǒng)廠商、產(chǎn)品本身及企業(yè)用戶那里找到珠絲馬跡。但問題究竟出在哪里呢?本文將從技術(shù)、功能、選型及管理等多個(gè)角度去進(jìn)行全面的分析,找出問題關(guān)鍵點(diǎn)并盡量去規(guī)避。第一、技術(shù)缺陷技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況:1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè),他們在最初使用OA系統(tǒng)的時(shí)候,用戶數(shù)還不是很多,但用了幾年后,用戶數(shù)劇增,使用用戶會(huì)達(dá)到萬人左右,并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺就無法支撐了,OA辦公系統(tǒng)訪問會(huì)變得非常非常慢,而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象,甚至系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)崩潰現(xiàn)象   

淺談OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:經(jīng)過了30余年的飛快發(fā)展,OA產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成長了許多,同時(shí)也總結(jié)了許多成功可靠的經(jīng)驗(yàn),對于未來OA產(chǎn)品如何更好地滿足廣大用戶的需求,OA廠商們也從多年的實(shí)踐中總結(jié)了數(shù)條設(shè)計(jì)原則。首先,對于OA辦公系統(tǒng)來說,最基本的就是要做到高效性,規(guī)范性和安全穩(wěn)定性。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)本身就是為了處理各項(xiàng)企業(yè)事務(wù)而誕生的,所以說在大容量數(shù)據(jù)的處理上做到迅捷高效當(dāng)然是毋庸置疑的,而作為正規(guī)軟件,每一種OA辦公系統(tǒng)都要符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交界換接口標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)OA辦公系統(tǒng)也常常會(huì)為政府機(jī)關(guān)等提供服務(wù),所以采用最先進(jìn)完善的安全技術(shù),保證用戶數(shù)據(jù)加密和信息安全也是每一個(gè)OA廠商都不能忽視的問題。其次,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越   

OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展的趨勢

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展將呈現(xiàn)出以下趨勢:第一、越來越重視實(shí)用功能的設(shè)計(jì)和完善    最初期所能提供的基本功能對于目前的企業(yè)而言則早已無法達(dá)到需要目標(biāo)和要求,在發(fā)展完善的同時(shí),卻有相當(dāng)?shù)难邪l(fā)公司把OA辦公系統(tǒng)功能做得越來越“花哨”,其中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊,這就使得企業(yè)花多了預(yù)算買多了一些利用率很低完全可以不要的模塊。因此在未來的發(fā)展之中,必然將更加重視實(shí)用性極強(qiáng)、與企業(yè)需要結(jié)合更緊密的功能,這樣才能讓企業(yè)不花冤枉錢,不是最貴,卻是最合適自己的OA辦公系統(tǒng)。 第二、越來越推崇平臺化的構(gòu)建理念和設(shè)計(jì)    當(dāng)前一些OA辦公系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面,往往在開展個(gè)性化定制的同時(shí)   

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)告訴企業(yè)的劣勢在哪

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:    一只木桶能裝多少水,并不取決于它的長板有多長,而是在于它的短板有多短。對于大多數(shù)企業(yè)來說,無論規(guī)模效益如何,生產(chǎn)經(jīng)營過程中總存在薄弱環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)便是企業(yè)管理中的短板。但多數(shù)情況下企業(yè)自身并不清楚短板在哪里,于是便沒法對癥下藥、藥到病除。所以O(shè)A出現(xiàn)了。     OA辦公系統(tǒng)在帶來無紙化辦公大革命之外,還提供了企業(yè)管理者一個(gè)工作監(jiān)管的多媒體視聽空間。     1、管理數(shù)據(jù)的完整性    首先,OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng),企業(yè)中每位員工的工作行為,包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來,為企   

目前OA市場高速發(fā)展下的隱憂

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:   在信息化快速發(fā)展的今天,我們不得不承認(rèn),作為企業(yè)全員信息化第一個(gè)臺階的OA系統(tǒng)的發(fā)展可謂是一片紅海。然而在這個(gè)紅海市場中也存在不少隱憂時(shí)刻拉緊著OA廠商的弦。    一、項(xiàng)目高成功率還是個(gè)夢    據(jù)統(tǒng)計(jì),OA軟件市場交付的項(xiàng)目有著高達(dá)60%的項(xiàng)目失敗率?峙翺A業(yè)內(nèi)人士都會(huì)驚訝于這個(gè)數(shù)字,更別說是企業(yè)選型CIO,會(huì)敬而遠(yuǎn)之。OA項(xiàng)目成功應(yīng)該是從需求調(diào)研實(shí)施到上線運(yùn)行,并且持續(xù)推廣的整個(gè)過程。那如何才能保障OA項(xiàng)目成功率呢?    很多用戶會(huì)在需求上變來變?nèi),抓住核心的需求,才是成功的開始。從OA軟件的全員應(yīng)用性來說,易學(xué)易用性是順利推廣的潤滑劑。從OA技術(shù)平臺開放性、擴(kuò)展性來看,也   

OA應(yīng)用正面臨四大安全問題

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:  計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,也使得計(jì)算機(jī)病毒不斷擴(kuò)散,各類也多種多樣,進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞可見一斑,其實(shí),OA辦公自動(dòng)系統(tǒng)也存在同樣的問題,而危害OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全的因素有很多。以下為OA辦公系統(tǒng)中存在的安全問題:   (1)大量黑客技術(shù)入侵,F(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)信息技術(shù)都是以太網(wǎng)技術(shù)。大部分的以太網(wǎng)當(dāng)中,數(shù)據(jù)通訊都是在任意的兩個(gè)連接點(diǎn)之間,這樣可以為網(wǎng)卡承接在兩個(gè)連接點(diǎn)之上,也同時(shí)能夠?yàn)樘幵谙嗤蕴W(wǎng)上的任意節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)卡所偵聽。另外,為了使OA辦公變得更加方便,OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)兩者之間有一個(gè)互相連接的端口,很明顯,一旦黑客操作者入侵OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中截取任意節(jié)點(diǎn),那就能盜走所有數(shù)據(jù)信息,只要   

協(xié)同辦公OA軟件平臺化需解決的問題

專題:oa辦公系統(tǒng)影響:協(xié)同辦公OA軟件平臺化急需解決的問題:1、運(yùn)行環(huán)境變化:伴隨著信息化的持續(xù)進(jìn)行和組織的快速發(fā)展,OA的部署環(huán)境有可能在不同的時(shí)期,在不同的操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、軟件工具之間進(jìn)行切換,此時(shí)OA產(chǎn)品是否上下兼容、內(nèi)外兼容,支持跨平臺性,是成為數(shù)據(jù)和應(yīng)用能否順利遷移的關(guān)鍵。2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化:信息化的深入應(yīng)用和組織的區(qū)域擴(kuò)張,也會(huì)導(dǎo)致OA的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜蛿?shù)據(jù)傳輸模式發(fā)生變化,此時(shí),OA軟件平臺是否支持VPN、內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、無線、ADSL、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、WAP等各種網(wǎng)絡(luò)狀況的復(fù)雜組合,也會(huì)影響著OA系統(tǒng)的可用性。3、應(yīng)用規(guī)模變化:組織的兼并、重組、擴(kuò)張中,OA系統(tǒng)的用戶數(shù)和信息交互量會(huì)出現(xiàn)大幅攀升,這種應(yīng)用規(guī)模的變化,對于不支持負(fù)載均   

 
 
 
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