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知識管理系統(tǒng)如何選擇?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇,知識管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
市面上不斷的出現(xiàn)知識管理系統(tǒng),而不同的供應商生產(chǎn)出來的軟件平臺會存在功能上的差異。再加上,市場上的信息總是會有兩面性的,所以在很多時候需要用自己的智慧進行判斷,而不能盲目的跟風。接下來,就如何選擇一個好的知識管理系統(tǒng)探討一下。隨著企業(yè)的發(fā)展,為了避免數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務負載嚴重,大多數(shù)企業(yè)都會選擇一個好的知識管理系統(tǒng)進行管理企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)員工管理企業(yè)知識、文檔、資料進行傳遞、共享等。同時,知識管理系統(tǒng)可以有效快速的幫助企業(yè)人員精準的找到相關知識文檔,提高工作效率。一、數(shù)據(jù)的存放企業(yè)使用知識管理系統(tǒng),就是讓企業(yè)員工可以隨時隨地進行閱讀文檔、工作資料等。同時,能否把數(shù)據(jù)自動存儲到知識管理系統(tǒng)中,即使群   

為什么說知識管理系統(tǒng)的選擇一定要謹慎?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇,知識管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
而今的知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)在發(fā)展建設過程中的重要性越來越突出,不僅僅是大大提升了對企業(yè)知識管理,同時也更為有效的強化了對整體企業(yè)的管理水平提升,所以市場需求量很大,但是專業(yè)人士提示我們企業(yè)在選用知識管理系統(tǒng)的時候一定要慎重對待。1、知識管理系統(tǒng)選擇的時候一定要通過正規(guī)的途徑購買,可以通過企業(yè)官網(wǎng)、廠家直接導購或是企業(yè)定點連鎖店購買。2、使用知識管理系統(tǒng)的時候不能完全的照搬,同時也不能照套,一定要從企業(yè)實際情況出發(fā),必要的進行合理性的修改,這樣才能更好的提升知識管理系統(tǒng)的性能更好的管理企業(yè)項目,提升全行業(yè)管理水平,提升企業(yè)的競爭力。3、受到企業(yè)技術、設備、管理、服務、資金等水平的差異的,導致了企業(yè)之   

適合企業(yè)的知識管理系統(tǒng)應該滿足什么基本要求呢?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:無論各行各業(yè),現(xiàn)在業(yè)內(nèi)的競爭壓力是越來越大了,如何能夠保持自己企業(yè)在行業(yè)的競爭優(yōu)勢是每個企業(yè)都要考慮的,知識管理系統(tǒng)作為一個企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展中的重要工具,無疑是有非常大影響力的,那么適合企業(yè)的知識管理系統(tǒng)應該滿足什么基本要求呢?1.知識管理系統(tǒng)要能夠配合多層面需要因為服務項目于不一樣客戶和工作目標,知識管理系統(tǒng)應當儲存多個類型、多個層次的不同專業(yè)知識。知識管理多元性就要求知識管理系統(tǒng)能夠存儲并展示出不一樣水平和類型的專業(yè)知識。不一樣類型的難題都是與一些專業(yè)知識團隊有一定聯(lián)絡,知識管理系統(tǒng)必須對這種團隊出示適配協(xié)助,還要在相對的專業(yè)名詞定義和抽象化上出示適配。2.知識管理系統(tǒng)要保留多層面意見當代公司   

企業(yè)知識管理系統(tǒng)的實施順序應該如何選擇?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)要考慮很多問題,其中最主要的問題有以下幾個,并且考慮實施時的順序也不能混亂。1:實施知識管理系統(tǒng)應該從上而下,還是自下而上?2:實施知識管理系統(tǒng)是從技術層面入手,還是從文化氛圍入手?3:知識管理系統(tǒng)是先實行管理顯性知識,還是隱性知識?問題1:是自上而下,還是自下而上?企業(yè)實施知識管理系統(tǒng)采用自上而下的方式,對于企業(yè)的未來發(fā)展是有很大幫助的,可以提升企業(yè)的整體長遠競爭力,同時因為高層的主動促進態(tài)度,可能會出現(xiàn)激烈的,全局的組織管理和業(yè)務流程變革,也就是說企業(yè)會發(fā)生比較大的改變,短期上看不出效果,長期上的效果也不好預見,并且初期的投入就會比較大。而企業(yè)實施自下而上的知識管理系統(tǒng)實施   

企業(yè)在進行知識庫管理系統(tǒng)定制時應該注意什么問題?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:很多企業(yè)在做出引入知識庫管理系統(tǒng)這個決定以后,很快又會陷入一個新的問題,那就是我究竟是選擇定制的知識管理系統(tǒng)好,還是標準的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品好,其實這個問題一般還比較好解決,因為只要從兩方面去綜合考慮就可以,一:企業(yè)的功能需求能不能被滿足二:企業(yè)對于軟件費用的預算承受能力有多少將以上兩點結(jié)合自己企業(yè)實際情況就能夠很快的分析出自己究竟是需要定制化的知識庫管理系統(tǒng)還是標準化的產(chǎn)品,然后進行選擇。如果企業(yè)選擇標準化的產(chǎn)品,那基本就完結(jié)了,如果企業(yè)是選擇的定制化知識庫管理系統(tǒng),那么企業(yè)還要根據(jù)自身的實際需求去做系統(tǒng)功能的梳理,所以要說一下:企業(yè)進行知識管理系統(tǒng)定制時要注意哪些問題?一:使用人數(shù)這個使用人   

選擇企業(yè)知識管理系統(tǒng)時面對眾多軟件系統(tǒng),如何做出正確抉擇

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:現(xiàn)在是科技互聯(lián)網(wǎng)的時代,如果企業(yè)不想掉下前進的隊伍中,就必須緊跟時代的潮流,引入企業(yè)知識管理系統(tǒng),加強自己在市場中的核心競爭力,不斷地創(chuàng)造出新的企業(yè)知識信息,挖掘出企業(yè)員工的創(chuàng)造和創(chuàng)新能力,為企業(yè)的建設添磚加瓦,但是企業(yè)在知識管理系統(tǒng)的實施中有一個最重要的環(huán)節(jié)是最容易忽視的,那就是如何在市面上眾多形形色色的軟件系統(tǒng)中找到最適合自己的知識管理軟件。在選擇企業(yè)知識管理系統(tǒng)時,怎么避免問題做出正確的抉擇呢?五花八門的知識管理系統(tǒng)和眾多軟件開發(fā)廠商的夸大宣傳許多廠家會用最直接的方法去宣傳自己的產(chǎn)品,比如現(xiàn)在非常平民化的自媒體渠道,數(shù)不勝數(shù)的軟文,讓人看了以后還以為是真實使用者的使用經(jīng)歷,再比如通過一些   

企業(yè)管理基礎知識用什么知識管理系統(tǒng)比較好

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:知識管理系統(tǒng)的雛形最早是由ibm公司的LOTUS系統(tǒng),圍繞著知識管理包含的:人物、事件、地點這三個要素展開的,方便員工獲得所需的知識信息,像最早使用知識管理軟件的公司就是西門子公司了,他們?yōu)榱诉_到提升整體公司核心競爭力的目的,于是就引入了適合自身發(fā)展的知識管理體系。現(xiàn)在因為科技進步的速度是非?斓,所以也有了越來越多的軟件開發(fā)廠商,使得在知識管理系統(tǒng)的市場上競爭也是越來越激烈,不少的企業(yè)也是抓住了軟件商競爭時的契機,也是順勢引入了企業(yè)知識管理軟件,來幫助自己的企業(yè)提升市場核心競爭力。但是這時候問題也出現(xiàn)了,因為這些引入知識管理軟件的企業(yè),有一些完全是跟風引入,并不知道自己對于知識體系的具體需求,導致的   

引入知識管理平臺的企業(yè)為何大多都以失敗告終?

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:在這個互聯(lián)網(wǎng)信息科技風起云涌的時代,不少企業(yè)以國際大型企業(yè)為自己企業(yè)的發(fā)展標準,大企業(yè)引入了知識辦公管理平臺,我就引入知識管理系統(tǒng),大企業(yè)引入OA系統(tǒng),我也引入該系統(tǒng)。但是殊不知,這種企業(yè)終究只是“照虎畫貓”,只是看到了表面現(xiàn)象,那些大型企業(yè)更深層次的,如何發(fā)揮這些管理平臺的最大功效,卻沒有看到。在如今這個知識就是力量的,知識經(jīng)濟時代,任何的組織企業(yè)和個人都是離不開知識管理的,沒有相應的知識管理系統(tǒng),再大的企業(yè)也是“小企業(yè)”,因為寶貴的經(jīng)驗和實際項目案例,沒有很好地共享傳承下去,在某一個員工離職以后就斷檔了,那么日后的發(fā)展肯定是會受到限制的。一個公司基本上80%的工作都是重復工作,也是大型的公司,重   

金融行業(yè)知識管理系統(tǒng)該如何進行實施

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:         金融行業(yè)知識管理系統(tǒng)注重的是讓知識工作者可以通過網(wǎng)絡隨時隨地方便地得到自己所需要的各種各樣的信息。因此,信息的搜索是知識管理系統(tǒng)非常必要的功能。將搜索引擎集成在系統(tǒng)的各個角落,使得用戶可以及時方便地搜索到所需的信息。這一點是傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)所辦不到的。         企業(yè)要承認個人在知識管理系統(tǒng)中的獨特性,給員工提供個性化的管理工具。在企業(yè)內(nèi)部建立一個博客社區(qū),并為每個員工建立一個自己的網(wǎng)絡空間。員工在日常工作中,可以及時記錄自己的工作內(nèi)容或問題,在組織內(nèi)部收集員工愿意公開的信息,讓大家共享。組織可以更有效地積累一些本來難以結(jié)構(gòu)化的知識。而   

知識管理軟件和系統(tǒng)選擇及分辨

專題:知識管理系統(tǒng)如何選擇:關于知識管理軟件和系統(tǒng),您還需要了解以下的真相:真相1:當你不知道需求的時候,所有的軟件都適合你。當你沒有明確的需求時去選擇知識管理系統(tǒng),市場上沒有任何一款系統(tǒng)適合你,當然換句話說是所有的系統(tǒng)都適合你。這也是許多公司被系統(tǒng)廠商“忽悠”的原因,因為不知道自己需要什么,那個廠商會忽悠就買哪個。真相2:大部分知識管理軟件和系統(tǒng)建立在錯誤的需求上。這個錯誤或者是因為個人的經(jīng)驗不足,因為在開始做知識管理的時候也是最不了解知識管理的時候。許多剛開始知識管理的機構(gòu),搞不清楚知識管理該如何去推動和實施,只是生硬的調(diào)研“你有什么樣的知識管理需求”,這樣獲取的結(jié)果一定不能反映真實的情況;蛘呤且驗閺S商的誤導,廠商當   

 
 
 
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