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OA系統(tǒng)的作用

專題:oa辦公系統(tǒng)作用,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
很多用戶在咨詢OA系統(tǒng)時(shí),常常會(huì)問(wèn)題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例,實(shí)際上OA系統(tǒng)并無(wú)嚴(yán)格的行業(yè)限制,OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件,可以針對(duì)不同行業(yè)來(lái)使用,只要一個(gè)單位有一定的人員規(guī)模,有著通過(guò)信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求,就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性,雖然OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行使用,有著廣泛的用戶群,但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一,也給廠商的實(shí)施和服務(wù)帶來(lái)了不同程度的挑戰(zhàn)。一、針對(duì)不同行業(yè)、不同單位的需求差異大,廠商服務(wù)難度大由于OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,加上一些廠商自身對(duì)OA系統(tǒng)的定位不清晰,導(dǎo)致一些用戶將一些和OA系統(tǒng)無(wú)關(guān)的需求都納入OA系統(tǒng)軟件的范疇   

如何更好地發(fā)揮移動(dòng)OA辦公軟件的作用?

專題:oa辦公系統(tǒng)作用,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
一、良好的用戶體驗(yàn)和技術(shù)是根本保障不同于PC辦公,移動(dòng)OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制,在用戶體驗(yàn)上有著非常高的要求。1、移動(dòng)OA辦公軟件操作要簡(jiǎn)單、便捷和高效;2、移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀,風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰;3、移動(dòng)OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能,功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要;4、UI設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)過(guò)硬,系統(tǒng)運(yùn)行流暢、穩(wěn)定,具備良好的擴(kuò)展性;移動(dòng)OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗(yàn),才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣,才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可,讓移動(dòng)OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。二、提供移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境單純的移動(dòng)OA辦公軟件辦公存在一定的局限性,如:對(duì)于復(fù)雜的操作,文檔的編輯與處理等,固定辦   

OA能幫助個(gè)人解決哪些問(wèn)題

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:OA能幫助個(gè)人解決哪些問(wèn)題:1.領(lǐng)導(dǎo)能夠關(guān)注到我,我的聲音領(lǐng)導(dǎo)能否聽得到2.工作成果可以及時(shí)讓上級(jí)知曉3.提供方便實(shí)用、自助服務(wù),如請(qǐng)假、報(bào)銷、外出4.在系統(tǒng)中能否找到幫助自己成長(zhǎng)和幫助解決的知識(shí)5.能否快速找到有經(jīng)驗(yàn)的人并與其進(jìn)行互動(dòng)交流6.自己在系統(tǒng)中請(qǐng)求是否及時(shí)得到反饋7.能夠在系統(tǒng)中全面了解公司、崗位和相關(guān)人員的點(diǎn)點(diǎn)滴滴8.能夠有效幫助記錄每一天的工作成效,而不是重復(fù)輸入9.公司考核的時(shí)候能夠更加客觀,工作的成效、過(guò)程可以如實(shí)呈現(xiàn) 在企業(yè)中,尤其是大中型企業(yè)中,一線員工在工作中很難接觸到高層,聲音也無(wú)法讓高層聽見,一些優(yōu)秀的人才也因此被埋沒,難免會(huì)感覺懷才不遇;更多的情況則是,員工在日常的工作中,缺乏一個(gè)   

oa系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的作用

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:OA系統(tǒng)的作用:從工作流方面來(lái)看工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇,包括訂單、報(bào)價(jià)處理、采購(gòu)處理、合同審核、客戶電話處理、供應(yīng)鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級(jí)一級(jí)審批簽字,不僅工作效率低下,而且無(wú)法實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等功能。協(xié)同辦公系統(tǒng)重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單,系統(tǒng)會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了工作流效率和效益。oa系統(tǒng)的作用:從協(xié)同辦公方面來(lái)看一方面,集團(tuán)化企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)和總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺(tái);另一方面隨著信息化的不斷推進(jìn),各種信息化管理系   

教育oa系統(tǒng)解決學(xué)校哪些問(wèn)題?

專題:oa辦公系統(tǒng)作用: 教育OA系統(tǒng)解決學(xué)校哪些問(wèn)題?  近年來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)“數(shù)字化校園”的快速發(fā)展及覆蓋,網(wǎng)絡(luò)已成為學(xué)員和教職人員日常獲取知識(shí)的重要手段。隨著學(xué)校規(guī)模壯大、學(xué)員增多和信息量激增。傳統(tǒng)Word、Excel、郵箱、QQ等多個(gè)部門化的簡(jiǎn)易系統(tǒng),導(dǎo)致信息分散、交流不暢、管理復(fù)雜,已經(jīng)達(dá)不到校園的更高要求。 一、OA信息化教學(xué)管理:  信息化教學(xué)指的是通過(guò)信息化手段,來(lái)改變現(xiàn)如今的講課教學(xué)的方式,可以利用OA辦公系統(tǒng)的功能模塊主要有OA視頻會(huì)議管理、打印管理、文檔管理、學(xué)員信息管理等,oa視頻會(huì)議管理:老師可以利用該模塊把視頻學(xué)習(xí)資料等進(jìn)行講課;打印管理模塊:主要是管理好考生試卷、學(xué)習(xí)資料的打;文檔管理模塊:主要組   

金融行業(yè)OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:     金融行業(yè)OA系統(tǒng)主要用于公文處理、解決辦公自動(dòng)化問(wèn)題。其實(shí)實(shí)踐中企業(yè)可以利用OA系統(tǒng)中公文處理的原理處理企業(yè)資金審批,這樣既能滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要,也解決了資金審批不及時(shí)等問(wèn)題。     一、資金審批管理    (一)資金審批權(quán)限規(guī)定    一是內(nèi)部借款審批。因采購(gòu)、出差、業(yè)務(wù)接待、業(yè)務(wù)費(fèi)用及其他因公事項(xiàng)的需要,以現(xiàn)金形式申請(qǐng)支付的行為視為借款發(fā)生。單次事項(xiàng)金額在3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的,必須通過(guò)OA審批程序報(bào)所屬部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。3萬(wàn)元以下的,按一般財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。    二是預(yù)算內(nèi)支出審批。子公司或分公司同一事項(xiàng)累計(jì)金   

淺析OA系統(tǒng)如何讓流程變得快捷

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:    塑造一個(gè)好的流程有兩種手段:一是管理手段,包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、文化理念等方面的創(chuàng)新,這是一個(gè)日積月累的過(guò)程,是在管理層面上對(duì)企業(yè)實(shí)行的根本性改造;另一個(gè)是技術(shù)手段,即通過(guò)信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的辦公模式,這是一個(gè)立竿見影的過(guò)程,讓管理創(chuàng)新得到更好的貫徹和效果。比如最典型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),即OA。    OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程,以前是這樣,將來(lái)也是這樣。現(xiàn)在OA產(chǎn)品有兩個(gè)熱點(diǎn),一是協(xié)同辦公,一是知識(shí)管理,其實(shí)它們都是制造了一個(gè)流程。前者是企業(yè)將所有相關(guān)的人、財(cái)、物等內(nèi)部和外部資源通過(guò)一個(gè)辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同互動(dòng),這是一個(gè)整合工作流的流程;后者是對(duì)   

化妝品行業(yè)OA系統(tǒng)如何發(fā)揮其功能

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:       由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限,目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速,應(yīng)變能力較差。而采用OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋,從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實(shí)效性,使工作效率得到極大提高。         首先是紙張的節(jié)約。現(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約,引入OA辦公系統(tǒng)后,公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行,省去了許多不必要的   

OA協(xié)同軟件有哪些日常作用

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:      OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái),大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?本文將舉例介紹。       1、業(yè)務(wù)處理             OA可以是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。對(duì)于普通員工而言,OA辦公系統(tǒng)為辦公室人員提供良好的辦公工具和環(huán)境,普通員工不再被困在傳統(tǒng)繁瑣的手工審批流程之中,日常工作涉及到的流   

中小企業(yè)內(nèi)部管理軟件使用情況

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,又出現(xiàn)了層出不窮的企業(yè)管理軟件,它揮發(fā)了了人力所不能比擬的巨大潛能。企業(yè)管理軟件——顧名思義,即是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為財(cái)務(wù)管理、車間管理、進(jìn)銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計(jì)劃管理、人力資源管理(HR)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等品種!               總之,企業(yè)管理軟件是一套軟件,但它不單單是軟件,更是   

企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng),四招幫你解決拖延癥

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:      1、制定工作計(jì)劃       面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù),我們習(xí)慣于設(shè)定一個(gè)截止期限,然后開始著手工作,頭幾天你感覺雞血滿滿,漸漸地,使你分心的干擾和借口讓你投入工作的時(shí)間越來(lái)越少,最終造成工作無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。       對(duì)于工作任務(wù),我們不能僅靠一時(shí)雞血,而是應(yīng)該確立工作目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃,所以你不妨利用OA系統(tǒng)日程管理功能按天、按周甚至是按月將工作任務(wù)劃分成一個(gè)個(gè)可以控制的小目標(biāo),好讓自己知道什么時(shí)候該做什么工作,然后按照日程列表逐一完成工作任務(wù)。OA系統(tǒng)在此提醒到,制定工作計(jì)劃不能太貪、太多、太雜,建議制定自己喜歡且能勝任的目標(biāo),   

如何依靠OA軟件提高工作效率

專題:oa辦公系統(tǒng)作用:       1、節(jié)省時(shí)間               我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過(guò)OA軟件的工作計(jì)劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間。        2、確保組織計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn)               企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,每一步的計(jì)劃是否可以按時(shí)推進(jìn)?推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量?如何才能   

 
 
 
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