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哪些因素導致OA辦公軟件選型出現(xiàn)偏差？專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)一、OA辦公軟件功能越多越好OA辦公軟件是企業(yè)管理軟件，涉及到企業(yè)管理的功能都是必備的基本功能。一套標準功能OA辦公軟件對于A企業(yè)來說功能太多，B企業(yè)可能會認為功能太少；原因在于A企業(yè)認清了自身核心需求；B企業(yè)對自身需求沒有深入了解，認為功能多總會有用上的時候。萬物不在于多而在于精，對OA辦公軟件的功能和使用亦如此。OA辦公軟件的模塊功能流程順暢、精細化，符合企業(yè)管理理念，把工作流管理做到極致；反之，產(chǎn)品功能看起來大而全，但很多功能都不實用，不能結(jié)合企業(yè)的實際需要，您會如何選擇？市場上OA辦公軟件多為標準化產(chǎn)品，與企業(yè)業(yè)務相關的功能只是簡單的流程，需要融合包含自身特點和優(yōu)勢的業(yè)務管理功能，可以選擇擅長定制化開  試用是企業(yè)了解OA辦公軟件的最好方式專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)我們不難發(fā)現(xiàn)，OA辦公軟件在大型企業(yè)管理中快速發(fā)展并日漸飽和，而且在中小企業(yè)里也日益受到重視，被認為是改善企業(yè)管理現(xiàn)狀的靈丹妙藥。但中小企業(yè)普遍對辦公自動化存在疑慮，他們懼怕企業(yè)在自動化的過程中失去控制。由此，廣大中小企業(yè)呼喚掌控力度強、放心無憂、零風險的軟件產(chǎn)品，渴望保姆式、體驗式的軟件服務。此時OA辦公軟件免費試用成了“救命稻草。的確，針對中小企業(yè)信息化市場，國外產(chǎn)品顯得復雜、昂貴，國內(nèi)產(chǎn)品又顯得不成熟。對于一個幾萬元的OA辦公軟件或者財務軟件還好說，對那些動輒數(shù)十萬、數(shù)百萬元的ERP軟件來說，企業(yè)是不敢貿(mào)然行動的。免費試用經(jīng)營模式開始在一些新主力OA辦公軟件廠商植入，大加推廣，讓OA辦公軟件走向全面體 OA辦公軟件四大選型陷阱，你進去了嗎？專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)誤區(qū)一：“豪華型”O(jiān)A辦公軟件，價格越貴越好俗話說“一分錢一分貨”，這句俗語固然有它存在的道理，但未必就說明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA辦公軟件的定價原因是多元的，有些取決于面對的服務客戶，例如面對一些集團單位，價格就會比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應用企業(yè)聞風而至，甘愿為其支付高昂的廣告費。此時，中小企業(yè)在選擇OA辦公軟件時便無需刻意將價格作為選擇的標準，而是要堅持“只買對的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結(jié)合的選購原則下，權衡產(chǎn)品的性價比，做出最明智的選擇。比如二進制設計研發(fā)的偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)，除滿足日常辦公的基本需求外，還能做到信息、公文、工作流等的協(xié)同 OA辦公軟件選型的8個細節(jié)專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)財務管理在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中越來越受到管理者的關注和重視。它不僅需要費用管控，更需要合理適用的費用審批、報銷流程。下面例舉世界500強倍科電器定制的偉創(chuàng)OA辦公軟件財務管理模塊，其中的細節(jié)，均是根據(jù)倍科電器財務制度的實際需求進行設計，量身定制以達到財務精細化的目的。1、OA辦公軟件支持費用打入指定賬戶、其他分子機構。2、所有報銷通過的單據(jù)，會通過OA辦公軟件自動傳遞到財務系統(tǒng)，進行費用出款及作賬，自動形成財務憑證。3、OA辦公軟件能夠報銷流程的自動推送。如報銷審批通過之后，會自動推送到填單人手里，方便填單人完成打印電子單據(jù)，附發(fā)票，呈送財務中心。4、明細支持所屬分類、科目。如出差中酒店、餐飲、半天餐飲、車票 集團型企業(yè)選型OA辦公軟件成功率高的原因專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)目前來看，中國協(xié)同OA辦公軟件的領導品牌二進制公司的偉創(chuàng)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件技術成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，在多年的OA辦公軟件項目實施中，總結(jié)了多套實施經(jīng)驗，以遠高于市場平均水平的成功率在OA辦公軟件中易用性和實施服務方面提供了許多思路借鑒。今天，我們就其中最適合大型、集團型、跨國企業(yè)集團適用的實施辦法來講解一二。新一代的以二進制的偉創(chuàng)oa為代表的新OA辦公軟件廠商，通過提供強大的工具和易用的界面，來鼓勵客戶自我實施、持續(xù)迭代地實施。由于OA辦公軟件實施的最主要內(nèi)容就是業(yè)務流程梳理，通常包括行政、人事、財務、項目、業(yè)務等方面的幾十甚至上百個流程，偉創(chuàng)OA辦公軟件提供了獨一無二的可視化表單設計、圖形化流 政務OA辦公軟件如何選型？專題：OA辦公自動化軟件選型，辦公自動化系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)政務OA辦公軟件選型標準：系統(tǒng)穩(wěn)定，可操作性強在電子政務建設過程中，黨政機關使用OA辦公軟件系統(tǒng)的過程長、頻率高、建設內(nèi)容覆蓋廣，因為在對OA辦公軟件的需求上除功能強大外，還需有穩(wěn)定的系統(tǒng)支持，保證政務工作穩(wěn)定有效開展。功能更完善，增加政務效能一般而言，黨政機關電子辦公多，也屬核心的內(nèi)容之一便是公文的收發(fā)處理，例如收發(fā)文、傳閱管理、文件交換、審批審閱等政務需求，對OA辦公軟件的核心要求是具有全面強大的收文發(fā)文處理功能，黨政機關收文與發(fā)文流程固定且嚴謹，而OA辦公軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)政務將公文收發(fā)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中，信息化公文收發(fā)流程將嚴格按照原有流程管控，而信息流轉(zhuǎn)的效率問題是重中之重。偉創(chuàng)OA辦公軟件政務版針對政府工 移動OA辦公軟件的選型技巧專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)移動OA辦公軟件的選型技巧：1、看價格影響移動OA辦公軟件系統(tǒng)價格的因素眾多，包括系統(tǒng)版本、系統(tǒng)功能、使用人數(shù)、開發(fā)技術、二次開發(fā)、廠商服務等因素都對移動OA辦公軟件價格產(chǎn)生影響。企業(yè)用戶可以根據(jù)預算，對比產(chǎn)品價格，選出能接受的價格范圍內(nèi)的移動OA辦公軟件產(chǎn)品，避免以OA辦公軟件產(chǎn)品價格為主導，影響移動OA辦公軟件錯誤選型。2、看廠商移動OA辦公軟件廠商的服務能力也非常重要，企業(yè)用戶產(chǎn)生新功能需求、使用中遇到的問題、系統(tǒng)功能修改、二次開發(fā)、系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等問題能否及時處理，都體現(xiàn)了移動OA辦公軟件廠商的服務能力，但是企業(yè)用戶在選型階段很難深入了解廠商的服務能力。3、看需求移動OA辦公軟件系統(tǒng)選型要先梳理清楚自身需求， OA辦公軟件選型的三種人群專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)OA辦公軟件選型的三種人群：1、相關部門負責人負責選型部門負責人主導的移動OA辦公軟件選型會重點關注與本部門業(yè)務相關的功能，對核心需求有深刻的了解，希望通過移動OA辦公軟件解決核心問題。此類人群尋求的是功能為上的OA辦公軟件系統(tǒng)，但需要滿足核心功能，工作流通常都會比較復雜，就往往會忽略掉系統(tǒng)軟件的靈活性和實用性。偉創(chuàng)軟件建議，多與OA辦公軟件廠商溝通，在滿足核心需求的前提下提高軟件的實用性與靈活性，通過對接或者集成或其他方式解決核心需求。2、技術人員負責選型由于對移動OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)技術的了解，會更注重軟件技術，從移動OA辦公軟件的易用性和用戶體驗、穩(wěn)定性、安全性等方面對軟件進行考察，并對廠商的服務能力和 移動OA辦公軟件的選型標準專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)移動OA辦公軟件的選型標準1、移動OA辦公軟件的關鍵特性移動OA辦公軟件關鍵特性有易用性、實用性、穩(wěn)定性、擴展性、安全性等方面，任一特性都會企業(yè)辦公應用產(chǎn)生影響。偉創(chuàng)自主開發(fā)的平臺型OA，因其架構在開發(fā)平臺上，具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性和擴展性；企業(yè)應用過程中產(chǎn)生新需求可以直接獨立修改或開發(fā)，不影響OA辦公軟件現(xiàn)有功能的使用，這些都是平臺型OA的優(yōu)勢。2、移動OA辦公軟件的服務移動OA辦公軟件的服務也是OA選型的硬性條件之一，OA廠商服務水平的高低也直接影響了移動OA的實施。企業(yè)可以通過廠商的售前服務態(tài)度與產(chǎn)品介紹或者上門演示時的專業(yè)程度來判斷OA廠商的服務能力。偉創(chuàng)軟件為中小型企業(yè)提供OA服務10余年，憑借過硬的技術，為用戶提供完 OA辦公軟件和業(yè)務管理系統(tǒng)應該怎么選擇？專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)OA辦公軟件融合業(yè)務系統(tǒng)功能傳統(tǒng)OA辦公軟件是面向單位內(nèi)部管理，很多功能行政事務性質(zhì)的，涉及業(yè)務系統(tǒng)功能較少，解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動化辦公，提高辦公效率。OA辦公軟件功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面，和業(yè)務管理軟件不同，OA辦公軟件模塊之間的關聯(lián)性比較少，OA辦公軟件系統(tǒng)中實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)功能，更是和其他系統(tǒng)的集成。平臺型OA辦公軟件的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA辦公軟件，不僅可以在OA辦公軟件系統(tǒng)原有功能的基礎上集成業(yè)務管理系統(tǒng)，也可以針對部分業(yè)務系統(tǒng)功能進行快速的開發(fā)，在OA辦公軟件系統(tǒng)中可以不同程度的融入業(yè)務系統(tǒng)功能，更好的實現(xiàn)OA辦公軟件辦公和業(yè)務管理于一體，從而滿足企業(yè)深層次的OA辦公軟件信息化需求需求。中小企 個性化OA辦公軟件對于中小企業(yè)來說有必要嗎？專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)OA辦公軟件產(chǎn)品+個性化更符合中小企業(yè)要求對OA辦公軟件有明確的要求或有信息化經(jīng)驗的用戶，對OA辦公軟件使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個性化需求，此時單純的OA辦公軟件產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。1、OA辦公軟件產(chǎn)品+個性化的必要性不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等，都存在不同的管理問題和管理需求，對于協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)都有不同的理解和要求。緊密圍繞中小企業(yè)的管理需求，進行適量的個性化開發(fā)，讓OA辦公軟件的作用和實用性更高，融入了企業(yè)自身業(yè)務和管理特點的OA辦公軟件，更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢。2、產(chǎn)品化OA辦公軟件的優(yōu)劣勢OA辦公軟件產(chǎn)品化的優(yōu)勢是實施的周期短、成本低、風險低，OA辦公軟件公 通用型OA辦公軟件和傳統(tǒng)行哪個更好？專題：OA辦公自動化軟件選型，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用，定制開發(fā)通用型OA辦公軟件：部署方式：通用型OA辦公軟件一般以云端存儲方式為主安全性：通用型OA辦公軟件的數(shù)據(jù)存儲在第三方平臺，云端實時備份，安全防御機制由廠商負責，自主可控性弱，穩(wěn)定性：通用型OA辦公軟件需聯(lián)網(wǎng)進行在線訪問，受環(huán)境影響較大，系統(tǒng)穩(wěn)定性相對較差易用性：行業(yè)個性化需求適應能力差，功能多且冗余，系統(tǒng)實時更新，交互持續(xù)優(yōu)化，易用性較好傳統(tǒng)型OA辦公軟件：部署方式：傳統(tǒng)型OA辦公軟件一般一般以本地部署方式為主安全性：數(shù)據(jù)自主可控，不易泄露，應災能力差，數(shù)據(jù)失竊難以復原穩(wěn)定性：傳統(tǒng)型OA辦公軟件需企業(yè)自行進行系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護，受環(huán)境影響較小，系統(tǒng)穩(wěn)定性較強易用性：傳統(tǒng)型OA辦公軟件缺乏更新跌打，版本功能老舊，交 |
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