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資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能文檔、信息發(fā)布：資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成；可以分別對(duì)不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限；可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔；可以按照員工、部門(mén)、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)庫(kù)管理：資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng)；可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說(shuō)明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審批。文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶(hù)分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)資料管理系統(tǒng)  資料管理系統(tǒng)有哪些功能可以幫助企業(yè)？專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能資料管理系統(tǒng)有哪些功能可以幫助企業(yè)？具體如何實(shí)現(xiàn)？文檔案歸檔管理資料管理系統(tǒng)按照信息從產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、使用保管等五個(gè)特征，文件的一體管理過(guò)程將在公文審批、文件中心、檔案中心進(jìn)行分步驟的管理。日常檔案歸檔管理資料管理系統(tǒng)模塊根據(jù)電子檔案管理及利用的特點(diǎn)，提供了建庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、文檔掃描、立卷歸檔、檔案編研、查閱、借閱以及下載、打印等完整、強(qiáng)大的功能。項(xiàng)目檔案歸檔管理資料管理系統(tǒng)確定項(xiàng)目，搜集項(xiàng)目檔案OCR圖片轉(zhuǎn)文字的識(shí)別檔案類(lèi)管理規(guī)范資料管理系統(tǒng)規(guī)范檔案管理目錄，以及目錄名稱(chēng)，分別對(duì)文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案的整理方法做出了說(shuō)明。企業(yè)檔案管理方法從來(lái)文處理、發(fā)文處理、對(duì)外發(fā)文和資料報(bào)送，以及資料管理系統(tǒng)都做出了詳細(xì)的說(shuō)明方案。 資料太多怎么辦？偉創(chuàng)資料管理系統(tǒng)幫助您！專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能資料管理系統(tǒng)給企業(yè)提供一個(gè)可以把不同類(lèi)型、性質(zhì)的知識(shí)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)且集中統(tǒng)一管理的平臺(tái)，為企業(yè)建立屬于自己的知識(shí)庫(kù)奠定了基礎(chǔ)，并提供了強(qiáng)大的搜索功能，可通過(guò)資料管理系統(tǒng)根據(jù)按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，搜索自己工作所需的信息。資料管理系統(tǒng)的工作搜索，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細(xì)致，比如：在資料管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)中根據(jù)工作職能與授權(quán)進(jìn)行搜索，支持關(guān)鍵詞搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜索、高級(jí)組合條件搜索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索等等，其目的是為了精準(zhǔn)確定搜索范圍，把知識(shí)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的送到所需要的人面前被使用。以下詳細(xì)列出資料管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：二次搜索：對(duì)于某些文件一次搜索出來(lái)的內(nèi)容非常多，不足于精準(zhǔn)找到想要內(nèi)容，可以通過(guò)資料管理系統(tǒng)對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行二次檢索，縮小檢索范圍。高級(jí)檢索：資料管 五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)有哪些功能專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用我們一起的各個(gè)領(lǐng)域都可以釋放手工制作管理，提升管理水準(zhǔn)，保持制造行業(yè)管理的智能化和信息化管理。一、五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)的作用1、市場(chǎng)銷(xiāo)售管理：五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)能夠全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成銷(xiāo)貨單，還能轉(zhuǎn)化成市場(chǎng)銷(xiāo)售明細(xì)表和每個(gè)統(tǒng)計(jì)表，從excel表統(tǒng)計(jì)分析中經(jīng)營(yíng)人能夠輕輕松松看得出市場(chǎng)銷(xiāo)售的情況及其市場(chǎng)銷(xiāo)售的調(diào)整對(duì)比曲線(xiàn)，那樣便捷管理，發(fā)覺(jué)難題立即找尋緣故處理。2、拿貨管理：應(yīng)用五金行業(yè)資料管理系統(tǒng)能夠應(yīng)用電腦上轉(zhuǎn)化成電子器件的購(gòu)置出入庫(kù)單和購(gòu)置退貨單并打印，避免筆寫(xiě)的看不清楚或填錯(cuò)的食材，也避免偽造。此外，軟件可以全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成一些明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表，不用人工服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析，釋放人力資源也提升了高效率。3、庫(kù)存量管理：因?yàn)槲褰鹦袠I(yè)資料管理系統(tǒng)可以對(duì)拿貨的類(lèi)目和總數(shù)及其市場(chǎng)銷(xiāo)售的類(lèi)目和總數(shù) 文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能一個(gè)ERP系統(tǒng)，動(dòng)輒上百萬(wàn)，價(jià)格昂貴，而且?guī)资f(wàn)。有些幾十萬(wàn)美元由ERP系統(tǒng)，它更是漏洞百出，浪費(fèi)了企業(yè)的資金。而每年的維修費(fèi)用高，但也有些小企業(yè)捉襟見(jiàn)肘。OA雖然相對(duì)便宜，但效果更偏向于贊成OA管理。工作人員工作的標(biāo)準(zhǔn)化。優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和辦公室沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的變化不多。 幾個(gè)朋友說(shuō)，ERP和OA管理系統(tǒng)，有一個(gè)稱(chēng)為文檔管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是通用性。它的多功能性體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是行業(yè)的通用，每個(gè)行業(yè)都可以應(yīng)用。另一方面，是企業(yè)發(fā)展時(shí)期的多功能性。無(wú)論是小公司或新成立的大型跨國(guó)集團(tuán)。該系統(tǒng)將發(fā)揮關(guān)鍵作用。和所有與B/S結(jié)構(gòu)，方便商務(wù)辦公，更低的價(jià)格，每個(gè)企業(yè)可以選擇。隨著OA，ERP并列為當(dāng)今的企業(yè)管理“三大核心”。 企業(yè)管理可分為管理人員，工作和物資管理。 現(xiàn)代數(shù)據(jù)備份技術(shù)方案專(zhuān)題：資料管理系統(tǒng)功能不管你選擇使用哪種備份技術(shù)，都有一些與公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)的重要因素需要考慮。一些因素在購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的備份系統(tǒng)前就需要考慮，另外一些在新的備份系統(tǒng)安裝完畢時(shí)，就需要立即考慮。 保留需求。選擇一個(gè)現(xiàn)代備份系統(tǒng)時(shí)你最先需要考慮的你的備份保留要求。換句話(huà)說(shuō)，你在多長(zhǎng)的時(shí)間之內(nèi)會(huì)需要檢索數(shù)據(jù)。 這樣的考慮很是重要，因?yàn)榇蠖鄶?shù)現(xiàn)代備份方案都是基于磁盤(pán)或云服務(wù)，或者兩者都是。以磁帶為基礎(chǔ)的備份能夠提供近乎無(wú)限的保留跨度，因?yàn)槟隳軅浞莸酱艓�，而你想將磁帶保留多久都可以，而基于磁盤(pán)的備份卻并非如此。磁盤(pán)的容量是有限的，而容量會(huì)影響能夠保留在備份中歷史數(shù)據(jù)的總量。 快照的回滾可能引起數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰，除非該快照產(chǎn)品經(jīng)過(guò)特殊設(shè)計(jì)，能夠與你服務(wù)器上運(yùn)行的應(yīng)用一起工作。即使磁盤(pán)的容量不是一個(gè)問(wèn)題，一些現(xiàn)代備份應(yīng)用也會(huì)有各種限 |
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