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OA辦公系統(tǒng)選型有哪些指標

專題:協(xié)同oa辦公系統(tǒng)選型,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
OA辦公系統(tǒng)選型首先要高瞻遠矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習(xí)慣,OA系統(tǒng)都不適合過多更換,最好是能長駐。而頻繁的升級、維護也會對OA系統(tǒng)的正常使用帶來影響,因此,OA系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的,還應(yīng)具備先進性和前瞻性。OA系統(tǒng)從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性,可以跨平臺應(yīng)用或配置,確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平,充分考慮OA系統(tǒng)今后的延伸,保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。OA辦公系統(tǒng)選型要安全可靠信息安全的重要性這里不一一贅述,從今起頻繁爆發(fā)的信息安全事件所引發(fā)的恐慌中可見一斑。在選型OA系   

協(xié)同辦公系統(tǒng)選型需要了解的知識

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協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過程中,很多協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶會抱怨協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的報價高低不一,甚至有免費版,讓協(xié)同辦公系統(tǒng)選型客戶很難從中選到合適的價位。協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商的報價是由哪幾個方面決定的呢? 協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的報價一般由協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的價格、協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)費用、硬件耗材組成。協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的價格由協(xié)同辦公系統(tǒng)點數(shù)、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊、二次開發(fā)、第三方插件等決定;協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)費用由協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、協(xié)同辦公系統(tǒng)實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護成本和服務(wù)升級成本等決定;硬件耗材由服務(wù)器、上網(wǎng)行為設(shè)備、耗材設(shè)備整改等決定。協(xié)同辦公系統(tǒng)實施100   

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析

專題:協(xié)同oa辦公系統(tǒng)選型,制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
在這個網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的時代,打開搜索引擎進行搜索,關(guān)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的,讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南,但是也會有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息,使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)?OA選型誤區(qū)1:面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求,對產(chǎn)品的功能容易進行盲目的選擇,認為OA系統(tǒng)功能越多越好,最好能夠面面俱到,這便是一個很明顯的誤區(qū)的。人們常說,適合自己的才是最好的,OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件,對于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說,基本的操作已經(jīng)是個難題,功能越多,操作的難度也就越   

企業(yè)辦公管理軟件選擇技巧

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任何企業(yè)選擇一款辦公管理軟件就不是只準備用幾個月或是一兩年的,所以需要慎重選擇。那怎樣能縮短選擇的周期,又能選到合適的辦公管理軟件呢?如何選擇合適的辦公管理軟件呢?首先,需要做的就是列出企業(yè)在辦公、溝通、管理等方面亟需要解決的問題。接下來就可以廣發(fā)英雄貼了,向軟件廠商提交您的問題,從中挑選您覺得比較滿意的廠商,約其上門演示,經(jīng)過他們的講解后再挑選滿意的進行試用,選型的周期不會太長,效果也會很理想。隨著企業(yè)信息化的普及,對于中小企業(yè)而言,選擇企業(yè)管理軟件 是必經(jīng)之路。而如何選擇一款好的企業(yè)管理軟件,則是一個考量管理人員的問題。  就這一問題,偉創(chuàng)軟件管理軟件給出的四個建議: 1、 企業(yè)管理軟   

OA管理系統(tǒng)如何選擇

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企業(yè)管理層逐步意識到傳統(tǒng)辦公中存在許多問題:  1)傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。   2)使用紙質(zhì)文件,造成大量時間、紙張和耗材的浪費,效率低下。3)信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本,低響應(yīng)速度。4)任務(wù)分配的不明確,缺少協(xié)作和反饋。5)員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。6)缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難;OA管理系統(tǒng)如何選擇?    面對以上問題市面上協(xié)同管理工具也越來越多,那么如何選型適合自己的管理系統(tǒng),使企業(yè)自身的需要得到最大化地滿足,也成為企業(yè)和組織必須考慮的問題。以北京偉創(chuàng)OA管理系統(tǒng)為例,主要從一下三個方面分別闡述如何選型OA。1,要選擇合適的價格:不   

OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項

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OA辦公管理系統(tǒng)功能模塊的選擇    oa辦公系統(tǒng)中除了基本模塊外,廠商大都會提供各種可選的應(yīng)用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件,一是需要分擔(dān)開發(fā)成本,二是要增加實施、服務(wù)量,所增加的成本會體現(xiàn)在價格上;選擇第三方產(chǎn)品控件,會增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務(wù)的成本,還會增加實施服務(wù)及維護的成本,增加的成本也會體現(xiàn)在產(chǎn)品價格上。   OA辦公管理系統(tǒng)企業(yè)對實施要求不同    在實施計劃制定和執(zhí)行過程中,一般民營企業(yè)計劃執(zhí)行力更高,耗用的開發(fā)資源、實施資源都較少,因此oa系統(tǒng)的整體成本也會下降;而集團化企業(yè)在實施中,計劃執(zhí)行效率低,項目周期長,耗用的各種開發(fā)、實施、服   

OA辦公軟件的選型標準

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OA辦公軟件的選型標準:軟件的易用性軟件易用性簡單的說,就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng),則說明該軟件的易用性較高,反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛,不像財務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差,就要對大批使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時間,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再評估OA軟件優(yōu)劣時,軟件的易用性也是十分重要的一項。  OA軟件整體的功能在不斷的強大,而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對于OA本身來說,其最高的境界   

政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選擇

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能,還通過門戶化的設(shè)計與外部門戶實現(xiàn)一體化管理,通過政務(wù)信息公開和網(wǎng)上審批,實現(xiàn)各級政府機關(guān)服務(wù)公眾的職能轉(zhuǎn)變;協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛,缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如:文件標簽的樣式、編號的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環(huán)節(jié)都有自己單位的特色。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個性化的需求,提供了大量的自定義功能,可以按照每個單位的實際工作,快速定制出每個單位的個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。近年來由于對信息化現(xiàn)代化建設(shè)的大力提倡,政府單位也開始推進新的辦公平臺系統(tǒng),對于政府來說,擁有一套合理完善的OA辦公系統(tǒng)也能預(yù)防辦公中   

學(xué)校OA辦公系統(tǒng)如何選擇

專題:協(xié)同oa辦公系統(tǒng)選型,辦公自動化系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
作為企業(yè)級應(yīng)用的產(chǎn)品,選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購買價格,而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級成本等一系列成本,這里面有大量的隱含成本。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧1:對新技術(shù)要獨具慧眼信息技術(shù)的發(fā)展,加快了人們對技術(shù)的追捧,同時要求也與日俱增。片面追求新技術(shù),項目負責(zé)人往往會借此表現(xiàn)出個人主義,使項目成為其自娛自樂的畸形產(chǎn)物。當(dāng)然在這其中,對新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的,但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品,對于組織來說,對其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風(fēng)險和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識,且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值的穩(wěn)定性和易   

OA管理軟件選擇

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市場上的各種OA管理軟件很多,雖然網(wǎng)上隨便可以找到不少軟件廠商,但是要找到一款符合公司需要的軟件并不容易,而且提供透明價格和在線體檢的軟件更是鳳毛麟角。企業(yè)選擇管理軟件首先是立足自身需求,不要一味的求大求全,如果投入下去,自己核心的問題沒解決,那是徹底的失敗。再者管理是一個系統(tǒng)綜合的管理系統(tǒng),注重整個公司團隊的協(xié)作問題,軟件的好壞容易區(qū)分,團隊的有效合作是個比較頭痛的事情,上之前先檢討一下自己企業(yè)的動作吧,目前失敗案例很多是企業(yè)自身問題,各關(guān)系部門只顧打自己的小算盤,何來的團隊合作。選擇所有的軟件,都應(yīng)該注意一個容量的問題。要考慮到系統(tǒng)是否能夠處理企業(yè)預(yù)算的項目數(shù)量以及資源的使用情況,在多數(shù)項目   

 
 
 
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