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紡織行業OA辦公軟件認識的幾大誤區專題:OA辦公系統概念紡織行業OA辦公軟件與ERP的發展思路和管理思想完全不一樣,OA辦公軟件注重對人和過程的管理,通過管人來管理具體的事務,這些事務每天都可能在變化,所以OA辦公軟件強調靈活性和協同性。因為企業人與人之間的協同是需要流程來規范。 所以OA辦公軟件的核心是以人力資源為核心(人力資源主要是進行權限和安全體系的控制),以工作流為血脈的核心平臺,在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊,同時OA辦公軟件的牽涉的范圍比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應用,所以OA辦公軟件需要門戶,不同用戶,不同權限的人進入系統看到的都是與他們工作相關的信息,沒有權限的信息都看不到。 作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信 大OA系統,企業信息化道路的加速器專題:OA辦公系統概念近些年來,OA軟件逐漸被國內大多數企業所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步,很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數據,但這只是一個誤讀。實際上,來自業界資深專家的數字表明,OA的實施成功率不過只有15%,這成為困擾企業的一個難題。如今,傳統的OA軟件已經遠遠不能滿足現代化辦公和發展的需要,選擇一個好的OA對于企業搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業的信息化需求為例,中小企業的IT系統投入有限,電腦數量少,用戶數少,對數據庫要求不高,只要信息系統適用就行;其次,中小企業的日常業務也相對簡單,工作流程易于梳理,所以對OA并不需要特別復雜的功能,以實用為主;再次,中小企業人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產品的易用性和維護性俱佳。綜上所述,中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點 OA辦公管理軟件現階段的發展變化專題:OA辦公系統概念隨著時間的不斷推移,協同OA管理軟件已經個傳統的OA辦公軟件之間有了很大的區別,但仍舊有著密切的關聯,協同OA在傳統OA系統的發展而來,更符合當今辦公的需求,功能模塊的在增多,多系統之間的相互集成,已經和傳統的OA系統有了本質上的區別,下面我們就來具體的分析一下OA系統多年來發生的變化。 事實上,二十多年以來,在OA管理軟件身上發生的改變實在是太多了,名稱在變、功能在變、技術在變、主流廠商在變、管理范疇在變、實現價值也在變。 1、OA名稱的變化伴隨功能的變遷 首先,OA的名稱發生了改變,題目中提到的“協同OA”并非其最初的名字。在國內,OA最開始被叫做辦公自動化,主要是初級的無紙化辦公,關注個體,隨后才逐漸加入公文流轉、流程審批等功能 OA系統不僅是款辦公軟件也是款管理軟件專題:OA辦公系統概念通常單位稱OA系統為辦公自動化軟件,絕大多數人也都知道OA系統是款辦公軟件。但是OA系統它還有另外一個名字——管理軟件。其實,OA系統滿足兩類角色,一是老板,二是員工。對于老板來說,最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對于員工來說,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時,單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統完全滿足這兩種需求。 說OA系統是一款辦公軟件? 為單位解決日常工作中的難題,提高全員工作效率,這是OA系統的最根本最直接的作用。當然,OA系統的作用還不止這些。只要充分利用好它,單位會逐漸走向良性循環,有力地促進單位向前發展。事實上解決了辦公難題就等于解決了單位發展的最根本的問題。沒有了絆腳石 能源行業OA辦公系統介紹專題:OA辦公系統概念當前,能源企業的兼并重組是行業發展的主旋律,大型的集團型企業將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業的整合、統一,需要建立能夠支撐集團企業戰略實施的信息化系統。 因此,信息化建設已經從各企業、各部門的局部、分散建設與應用,發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的集成化建設與應用。利用信息化手段加強集團控制力,為企業加強管理、集中資源做大做強、規避經營風險成為管理者的必然選擇。 國內領先的OA系統廠商華天動力實施過多個能源行業的客戶,包括長慶油田、榆樹林油田、霍煤集團、聚祥煤業、大唐多倫新能源、劉家峽水電站、深能北方能源、弘安發展、龍唐電力等,在公司的COO陳先生看來,他們對于OA系統的應用體現了三個特點: 1、流程管理 隨著能源企業間的整合和重組,一項核心工作就是對新企業的 |
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