|
當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 協(xié)同OA自動(dòng)化功能 | |
移動(dòng)OA系統(tǒng)的功能介紹專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)1、日程管理通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)日程管理功能,我們不僅可以實(shí)時(shí)查看和新增日程、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程,而且還可以通過(guò)多種方式提醒你接下來(lái)你需要進(jìn)行的工作,包括開(kāi)會(huì)、拜訪客戶(hù)、打電話(huà)、執(zhí)行待辦任務(wù)等,讓任務(wù)進(jìn)展隨時(shí)更新,幫助組織打造強(qiáng)有力執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是面向整個(gè)組織內(nèi)的工作計(jì)劃、分配、監(jiān)督與溝通的時(shí)間管理小助手。2、信息管理作為移動(dòng)OA系統(tǒng)三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶(hù)應(yīng)用頻率較多的一個(gè)功能了。在碎片零星時(shí)間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動(dòng)態(tài)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài),讓你想要的信息時(shí)刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。3、企業(yè)微博這與大家熟悉的微博功能類(lèi)似,更易 事業(yè)單位關(guān)注的OA系統(tǒng)有哪些功能專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)1、移動(dòng)考勤管理伴隨著公司規(guī)模擴(kuò)張、工作人員增加、生產(chǎn)制造和管理方法的復(fù)雜,考勤管理管理要保證規(guī)范性與個(gè)性化的極致統(tǒng)一,并并不是一件非常容易的事兒。而如今根據(jù)移動(dòng)OA系統(tǒng)考勤管理,能夠 合理關(guān)系到職工的上班每日簽到、加班加點(diǎn)、公出、休假等考勤管理工作情況,根據(jù)自動(dòng)生成的考勤報(bào)表協(xié)助公司開(kāi)展全方位的考勤管理剖析,對(duì)考勤管理工作中作出精確管理決策和有效提升,使考勤管理工作中既規(guī)范性,又個(gè)性化。2、手機(jī)通訊錄盡管手機(jī)通訊錄是一個(gè)基本的作用,但卻也是更為好用的作用之一,功能強(qiáng)大而方便快捷的手機(jī)通訊錄立即提高客戶(hù)辦公高效率。能營(yíng)造公司通信的樹(shù)型構(gòu)架的移動(dòng)OA系統(tǒng)手機(jī)通訊錄作用則能供客戶(hù)隨時(shí)隨地查詢(xún)公司通訊錄信 oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)分布式辦公:就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。 計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報(bào)告、數(shù)據(jù)等各類(lèi)信息量越來(lái)越大,涉及到的部門(mén)、合作伙伴越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式,文件的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展,迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),OA是信息管理系統(tǒng) OA系統(tǒng)組成部分有哪些專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)任何一個(gè)企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng),必須與軟件供應(yīng)商一同進(jìn)行分析和論證,項(xiàng)目組首先分析OA實(shí)施前企業(yè)存在的問(wèn)題,然后對(duì)OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位,不過(guò)最終OA所解決的問(wèn)題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程,而一個(gè)企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)平臺(tái): 企業(yè)通信平臺(tái)——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時(shí)便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平臺(tái)——建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程,規(guī)范化運(yùn)作,為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播,而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。OA系統(tǒng)組成部分之協(xié)同工作平臺(tái)— OA系統(tǒng)工作流模塊功能專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)工作流,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程,即每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括:1.OA系統(tǒng)工作流發(fā)文管理OA系統(tǒng)的發(fā)文管理功能,支持在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢(xún)等處理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的OA系統(tǒng)流程。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考了ISO9000體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證其在各個(gè)階段的可控性,并對(duì)其發(fā)放、作 OA系統(tǒng)公共信息模塊功能專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái),滿(mǎn)足了個(gè)人之間,上下級(jí)之間,集體間交換信息的需求。1.OA系統(tǒng)公告欄模塊用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目,供某個(gè)部門(mén)使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。2.OA系統(tǒng)論壇模塊OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類(lèi)問(wèn)題。促進(jìn)解決問(wèn)題,加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū),論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面,用戶(hù)可在各版面提出話(huà)題參與討論;論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理;每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主,負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。3.OA系統(tǒng)網(wǎng)上調(diào)查功能模塊OA系統(tǒng)提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。在這個(gè)OA系 OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊模塊功能專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施,該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式,為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。1.OA系統(tǒng)電子郵件功能基于WEB的郵件系統(tǒng),可用于單位內(nèi)部外部,每個(gè)帳號(hào)自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱,可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件。用戶(hù)可建立樹(shù)狀的郵箱目錄,可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址,實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。提供郵件搜索功能,可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能以WEB方式向在線用戶(hù)和非在線用戶(hù)發(fā)送消息。在線用戶(hù)會(huì)在瞬間收到提示,不在線用戶(hù)在登錄時(shí)會(huì)得到提示。這也是OA系統(tǒng)實(shí) OA系統(tǒng)個(gè)人辦公功能模塊功能專(zhuān)題:協(xié)同OA自動(dòng)化功能,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)個(gè)人辦公功能模塊個(gè)人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用,能實(shí)現(xiàn)的OA協(xié)同系統(tǒng)辦公功能:1.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能待辦事宜功能模塊集中了用戶(hù)當(dāng)前需辦理的工作和需處理的事務(wù)。如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等;用戶(hù)登錄系統(tǒng)后,能起到引導(dǎo)用戶(hù)完成工作的功能。2.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能日程安排功能模塊其主要功能是方便個(gè)人安排每天日程,方便公司管理者安排監(jiān)督員工工作任務(wù),主要包括設(shè)置各種類(lèi)型的個(gè)人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。3.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊,可設(shè)為私有,限制,公共三種等級(jí)模式分別供自己,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié),便于公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,便于和同事分享 |
|
|