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平臺(tái)化的流程管理系統(tǒng)更適合企業(yè)專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)首先,從流程管理系統(tǒng)的采購成本和性價(jià)比方面來看。橫向比較其它類型的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,傳統(tǒng)型產(chǎn)品由于使用的技術(shù)在當(dāng)前來看已經(jīng)顯得過時(shí),過于復(fù)雜而不易用的開發(fā)技術(shù)使得產(chǎn)品成本高企,而功能相對則更為簡單,從而使得這一出現(xiàn)最早的產(chǎn)品整體性價(jià)比不高,并不適合當(dāng)前需要應(yīng)對日新月異競爭形勢變化的企業(yè)需求。項(xiàng)目型產(chǎn)品則由于為了糾正傳統(tǒng)型產(chǎn)品所存在的功能細(xì)節(jié)化不足,導(dǎo)致這一糾正有些“矯枉過正”,過于強(qiáng)調(diào)個(gè)性化而使得開發(fā)成本大大升高,性價(jià)比同樣難以改善。其次,從產(chǎn)品運(yùn)行維護(hù)難易程度和穩(wěn)定性方面來看。對于用戶而言,當(dāng)引進(jìn)流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)入到企業(yè)的管理中之后,需要考慮的最重要問題便是流程管理系統(tǒng)能否保持最高效率的運(yùn) 如何判斷流程管理系統(tǒng)的未來潛力?專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)例如將現(xiàn)有的流程管理系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)結(jié),達(dá)到不同的系統(tǒng)之間相互溝通和聯(lián)動(dòng)的效果,既能革新現(xiàn)有的管理模式,提高整體管理效率和水平,還能通過不同系統(tǒng)之間的聯(lián)結(jié),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在辦公管理和業(yè)務(wù)管理上的革新能力,全面提高企業(yè)的競爭力。由此,對于流程管理系統(tǒng)的需求也不再僅僅停留在以往的收發(fā)文和通知等基礎(chǔ)性能上。綜觀現(xiàn)有的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,傳統(tǒng)型和項(xiàng)目型在這方面沒有技術(shù)性的突破,難以做到打通不同系統(tǒng)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的互通目的。而平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)則在研發(fā)過程中已經(jīng)考慮到企業(yè)未來的這種需求,以其獨(dú)創(chuàng)的支撐平臺(tái)技術(shù)使這一切都變?yōu)榱丝赡。支撐平臺(tái)具備良好的集成性可以作為基礎(chǔ)的框架平臺(tái)的特性,使得 流程管理系統(tǒng)選型時(shí)的成本和技術(shù)問題如何考慮?專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、流程管理系統(tǒng)的成本中是否有過多隱性成本企業(yè)用戶在引進(jìn)流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品之時(shí),必須考慮的就是挑選到既適合企業(yè)實(shí)際需要,又具有較高性價(jià)比的優(yōu)秀產(chǎn)品,過多不必要的功能導(dǎo)致的預(yù)算開支對于企業(yè)而言無疑是巨大的浪費(fèi),還有要弄清楚產(chǎn)品之中是否包含了未來還需要繼續(xù)過多投入的隱性成本等,否則后續(xù)的投入對于企業(yè)而言也是不必要的負(fù)擔(dān)。針對各種類型的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品而言,傳統(tǒng)型產(chǎn)品本身價(jià)格較高擴(kuò)展性較差,在使用上需要額外培訓(xùn)投入。而項(xiàng)目型產(chǎn)品則過多地把精力投入到細(xì)致功能的開發(fā),著力提供個(gè)性化的產(chǎn)品導(dǎo)致研發(fā)成本高、周期長,在二次開發(fā)時(shí)由于仍然需要修改源代碼,因此需要找原廠商,需要較長的時(shí)間和較多的投入進(jìn)行功能擴(kuò)展,使企 流程管理系統(tǒng)的選型需要以發(fā)展的眼光看待專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)在選型的眾多標(biāo)準(zhǔn)之中,我們既要關(guān)注企業(yè)當(dāng)前最亟待使用的管理功能,還要著眼于未來伴隨著企業(yè)成長而出現(xiàn)的更多、更高級的需求,因此綜合而言,用發(fā)展的眼光來看待流程管理系統(tǒng)的選型無疑是明智的好辦法。在具體的選型過程中,利用發(fā)展的眼光來對比衡量市場上的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,是成功選型的技巧所在。首先,要結(jié)合企業(yè)當(dāng)下需求衡量流程管理系統(tǒng)的性價(jià)比。企業(yè)決定引進(jìn)流程管理系統(tǒng),往往就是著眼于改變以往傳統(tǒng)的人工辦公辦文模式,引進(jìn)更加流程化、高效率、精確性更高、更加明確直觀的管理模式,從而提高日常的管理效率和管理的水平,這往往是最直接的需要。因此,在選型流程管理系統(tǒng)的過程中,要著眼于這一需求,明白流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品在滿足 流程管理系統(tǒng)快速選型的方法策略專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、了解明確產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)對于流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品而言,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級。眾所周知,現(xiàn)代競爭導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快,今天的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足,需要進(jìn)行新管理模式的革新與探索,這就帶來了新的問題,使企業(yè)有必要對原有的流程管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和系統(tǒng)升級。由此,企業(yè)需要在流程管理系統(tǒng)選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性,保證在一定的時(shí)期內(nèi)不落時(shí),在未來需要進(jìn)行升級時(shí)能夠做到順利升級,不影響企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需求。2、衡量明確研發(fā)公司實(shí)力一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品而言更是如 流程管理系統(tǒng)選型時(shí)被忽視的三個(gè)細(xì)節(jié)專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)細(xì)節(jié)一:流程管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和經(jīng)濟(jì)性在流程管理系統(tǒng)選型過程中還應(yīng)該弄清楚,產(chǎn)品在未來進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開發(fā)時(shí),所需要進(jìn)行的技術(shù)改動(dòng)主要在哪些方面,是否需要對核心代碼進(jìn)行大幅改動(dòng),對于現(xiàn)有產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性的影響有多大,二次開發(fā)和功能擴(kuò)展的周期大概要多長,開發(fā)成功的概率和可靠性如何等,這些都直接關(guān)系到企業(yè)在后續(xù)需求變化和調(diào)整時(shí),需要投入的時(shí)間和精力,這也是衡量一套產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性如何的重要指標(biāo)。細(xì)節(jié)二:流程管理系統(tǒng)的易用性和可維護(hù)性流程管理系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了,企業(yè)用戶需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度,為企業(yè)提供所需要的基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)支持等,更要明確用戶在長期 流程管理系統(tǒng)選型時(shí)的取舍專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、要舍得一些不必要的功能,優(yōu)先選擇最實(shí)用的功能在一些流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)之中,為了博得企業(yè)用戶的歡心,讓用戶對設(shè)計(jì)的公司的思想和技術(shù)產(chǎn)生信任,有些開發(fā)公司會(huì)傾向于把產(chǎn)品功能做得越來越“花哨”,向企業(yè)宣傳各種各樣的功能模塊。但是細(xì)細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn),其中的一些功能對于企業(yè)而言可能并不實(shí)用,特別是結(jié)合一些企業(yè)的管理情況,一些功能可能也并不適合在網(wǎng)絡(luò)化的管理中使用,而更多的功能就意味著更高的成本,對于企業(yè)而言也就意味著需要支付更多的采購成本才能完成購買。因此,在面對這種情況時(shí),作為用戶的企業(yè)在選型的過程中,要堅(jiān)持實(shí)用第一、性價(jià)比第一的原則,根據(jù)自身管理的實(shí)際情況,對必要的功能進(jìn)行優(yōu)先選擇,對于一些并不 如何判斷流程管理系統(tǒng)開發(fā)商的實(shí)力?專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、對流程管理系統(tǒng)公司產(chǎn)品的試用直接體驗(yàn)通過免費(fèi)試用快速了解一個(gè)流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,負(fù)責(zé)任、有自信的流程管理系統(tǒng)公司往往會(huì)向用戶提供的免費(fèi)試用,這是了解一個(gè)流程管理系統(tǒng)公司產(chǎn)品的重要途徑。因此,在了解其服務(wù)水平和技術(shù)實(shí)力同時(shí),可以在接觸與洽談之前就通過在線試用其產(chǎn)品獲得第一步也是最感性的認(rèn)識(shí)。在這方面,企業(yè)用戶可以通過其官方網(wǎng)站獲得其產(chǎn)品的試用入口,不用索要甚至不用專門的下載就能便捷地獲得體驗(yàn)。注意,這種試用有時(shí)候也是片面的,畢竟對一個(gè)產(chǎn)品的全面了解不是短時(shí)間就能達(dá)到的,但整體上可以從界面、功能、易用性等方面獲得很好的體驗(yàn)。2、從流程管理系統(tǒng)公司的網(wǎng)站獲取信息并評估網(wǎng)站是企業(yè)在Internet上展示自身的 流程管理系統(tǒng)的選型必須要關(guān)注拓展性專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)在企業(yè)發(fā)展過程中,當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求等發(fā)生變化時(shí),當(dāng)需要在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加新的功能,當(dāng)需要和其他系統(tǒng)進(jìn)行集成時(shí),此時(shí)流程管理系統(tǒng)擴(kuò)展性就顯得非常的重要了。站在企業(yè)的角度考慮,當(dāng)流程管理系統(tǒng)在使用若干年,由于長年的數(shù)據(jù)積累,更換全新的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)大、成本高。因此,必須在系統(tǒng)選型之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用。在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)、功能再增加之時(shí),可以很方面的在現(xiàn)有流程管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)。平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)架構(gòu)在定制開發(fā)平臺(tái)之上,擁有很強(qiáng)的二次開發(fā)能力和擴(kuò)展能力?梢赃@樣理解,流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能是基礎(chǔ),流程管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和定制開發(fā)能力是流程管理 流程管理系統(tǒng)選型以后最關(guān)鍵的問題是什么?專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)在流程管理系統(tǒng)選型中,產(chǎn)品是否能滿足后續(xù)應(yīng)用的需求,考察流程管理系統(tǒng)的二次開發(fā)和擴(kuò)展性是最關(guān)鍵的因素。這是因?yàn)椋阂环矫,?dāng)企業(yè)在使用流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)之后,并不會(huì)打算在使用一段時(shí)間就將之拋棄,而由于長年的數(shù)據(jù)積累,進(jìn)行系統(tǒng)的更換難度是非常大的。因此必須在流程管理系統(tǒng)選型之初,就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠,產(chǎn)品所使用技術(shù)架構(gòu)在若干年之后是否能滿足需求。另一方面,由于企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)和功能擴(kuò)展時(shí),系統(tǒng)實(shí)施可以做到既保證開發(fā)周期,又節(jié)省成本的情況下即可實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴(kuò)展。在這一點(diǎn)上,平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)由于其構(gòu)建在 流程管理系統(tǒng)怎么選擇?專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)首先,我們要考慮流程管理系統(tǒng)的容量大小,由于每個(gè)公司的項(xiàng)目數(shù)量是不同的,我們需要的資源和管理的項(xiàng)目數(shù)量也有很大的區(qū)別。其次我們要考慮文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能,當(dāng)然這要考慮到用戶的可讀性已經(jīng)聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度等等。其次,我們要考慮流程管理系統(tǒng)的操作簡易性,有些流程管理系統(tǒng)的菜單結(jié)構(gòu)是比較簡單,而且顯示的信息容量很大,我們輸入數(shù)據(jù)也比較簡單,這樣的流程管理系統(tǒng)使用起來肯定要方便很多。對于能夠利用的功能我們也要考慮到是否能滿足自身企業(yè)的需求。最后,還要提醒大家,我們在選購流程管理系統(tǒng)時(shí)要考慮,流程管理系統(tǒng)是否能夠和其他的系統(tǒng)兼容。如果系統(tǒng)不兼容的話,我們想要在不同的系統(tǒng)間了解項(xiàng)目情況,就會(huì)比較困難了。 流程管理系統(tǒng)選型策略和要點(diǎn)專題:流程管理系統(tǒng)選型,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)流程管理系統(tǒng)的選型四步走策略:1、成立流程管理系統(tǒng)選型小組2、確定流程管理系統(tǒng)選型需求3、流程管理系統(tǒng)評估與招標(biāo)4、確定流程管理系統(tǒng)重點(diǎn)廠商名單流程管理系統(tǒng)的選型要點(diǎn):1、與其它信息化系統(tǒng)的集成能力2、流程管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性及維護(hù)3、流程管理系統(tǒng)的開發(fā)語言及架構(gòu)4、流程管理系統(tǒng)的開放性及可拓展性5、流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品的易用性 |
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