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項目管理系統(tǒng)選型的主要關(guān)注點

專題:項目管理系統(tǒng)選型,項目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
項目管理系統(tǒng)界面簡潔靈活,不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合,更多的是項目流程的數(shù)字化應(yīng)用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動,同時項目管理系統(tǒng)流程便捷,多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。項目管理系統(tǒng)應(yīng)規(guī)范流程管理,從項目立項、執(zhí)行到交付驗收,通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局。項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理,提高業(yè)務(wù)與項目管理效率。項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公,讓一些基本功能可以在移動端進(jìn)行,例如考勤打卡、移動審批、企業(yè)通訊錄等,項目管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率,突破時間、空間的限制,讓辦公和管理更加靈活。項目管理系統(tǒng)要保證數(shù)據(jù)真實可靠,信息的準(zhǔn)確性和透明度,從而直接影響項目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力,   

如何選擇項目管理系統(tǒng)

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操作便當(dāng):項目管理系統(tǒng)在操作上一定要具備人性化及便當(dāng)性,這樣才干不至于讓管理人員在操作起來力不從心倍感艱難,而且由于項目管理系統(tǒng)操作的便當(dāng)才干真正為工程提供到良好的協(xié)助,也不至于加重管理人員的工作壓力并能輕松的掌控整個工程。針對性強(qiáng):針對不同項目管理系統(tǒng)針對的功用模塊及所需求的信息內(nèi)容不同,所以項目管理系統(tǒng)的選擇要有針對性的選擇才干發(fā)揮適用性,項目管理系統(tǒng)須針對性強(qiáng)才干為工程更好的停止輔佐協(xié)助,以便能在工作過程中發(fā)揮到最優(yōu)勢相對應(yīng)的運(yùn)用。適用性強(qiáng)大:項目管理系統(tǒng)更多為工程起到的也是實踐性的協(xié)助,能便當(dāng)操作人員也便當(dāng)管理人員同時還能統(tǒng)籌一切數(shù)據(jù)進(jìn)程的管理,這樣適用性強(qiáng)大的項目管理系統(tǒng)才干算是勝利的工程“幫手”,可為工程分憂解難滿足各不同工序過程的運(yùn)用需求?蓴U(kuò)展功用強(qiáng):項目管理系統(tǒng)在運(yùn)用過程中   

項目管理系統(tǒng)應(yīng)用行業(yè)之一

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對于設(shè)計行業(yè)而言,每一個項目均需經(jīng)過項目立項、人力資源分配、實施、監(jiān)控、里程碑交付、項目測評等環(huán)節(jié)。所以,公司管理效率的高低對于企業(yè)發(fā)展尤為重要。設(shè)計公司通過上線項目管理系統(tǒng)解決公司出現(xiàn)的項目管理問題,提高項目管理效益,從而提升員工工作效率及客戶滿意度。因此,甄選項目管理系統(tǒng),應(yīng)從企業(yè)管理的問題和實際需求出發(fā),對項目管理系統(tǒng)的管理需求概括為以下幾點: 項目管理系統(tǒng)的管理功能一:項目進(jìn)度管理管理項目流程、項目計劃變更、計劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項目結(jié)構(gòu)、問題及風(fēng)險、項目產(chǎn)值計算統(tǒng)計、項目交付時間、項目考評等。因此,要實現(xiàn)項目進(jìn)度的管理,需要一款能夠?qū)崟r準(zhǔn)確跟蹤項目實施數(shù)據(jù)的項目管理系統(tǒng),能夠即時、準(zhǔn)確的傳遞項目數(shù)據(jù)。項目管理系統(tǒng)的管理功能二:項目工時管理從項目、員工維度,統(tǒng)計不   

如何選擇一款合適的項目管理系統(tǒng)?

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提到項目管理,就會慣性的想到項目管理系統(tǒng)。現(xiàn)在企業(yè)能用系統(tǒng)解決的問題,誰還用人呀。不要以為只有那些戶外所謂的大項目才配用得上項目管理系統(tǒng)。一、問題與執(zhí)行的契合度問題,在此也分兩種。一種是企業(yè)本身需要解決的問題,即需求。一種是企業(yè)在使用項目管理系統(tǒng)過程中,可能會遇到的問題。而執(zhí)行呢,一是系統(tǒng)本身的功能,一是軟件開發(fā)商的職責(zé)。問題與執(zhí)行,如果沒有足夠的契合度,就會讓企業(yè)在使用項目管理系統(tǒng)過程,出現(xiàn)各種亂七八糟的問題。那么,這款項目管理系統(tǒng)對企業(yè)來說就失去了意義。所以,在選擇項目管理系統(tǒng)之前,需要企業(yè)對使用項目管理系統(tǒng)上有一定的前瞻性,也就是能正確的預(yù)測未來可能遇到的問題。二、領(lǐng)導(dǎo)與員工的緊密度最后,不得不說一下領(lǐng)導(dǎo)與員工的緊密度。因為,最終使用項目管理系統(tǒng)的還是人,在企業(yè),就是領(lǐng)導(dǎo)和員工。如果一   

企業(yè)如何找到適合自己的項目管理系統(tǒng)?

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作為管理者,從老板的角度來看,需要通過項目管理系統(tǒng)解決實際項目管理難題,能夠?qū)崟r掌控項目進(jìn)展情況的。所以在挑選項目管理系統(tǒng)時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項目進(jìn)度、成本、費(fèi)用、資源等管理模塊外,項目管理系統(tǒng)還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學(xué)有效的決策。對于作為執(zhí)行者的員工來說,會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā),相對于項目管理系統(tǒng)的功能,會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于項目管理系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進(jìn)度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解,忽略了項目管理系統(tǒng)功能和需求的匹配度。如果直接授權(quán)讓員工去挑選項目管理系統(tǒng)帶來的結(jié)果是,在實際應(yīng)用中,項目管理系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實際業(yè)務(wù),而且在項目的發(fā)展后期,隨著各種因素的夾雜,項目也隨之復(fù)   

企業(yè)中不同層級在挑選項目管理系統(tǒng)時會有哪些區(qū)別?

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企業(yè)購買項目管理系統(tǒng),第一步便是選型,然而軟件選型的步驟繁瑣,一些企業(yè)管理層工作繁忙,必定會把挑選軟件的工作交付給員工去做,其實未嘗不可,只是管理層要注意,切不可完全放手,須主動參與到項目管理系統(tǒng)挑選中來,因為員工與管理層在挑選項目管理系統(tǒng)時,出發(fā)點存在區(qū)別。管理層如何選型項目管理系統(tǒng)?管理層在挑選項目管理系統(tǒng)時,就會從項目角度出發(fā),考慮到多方項目人員、項目流程、時間進(jìn)度、交付成果等等,著重軟件是否能幫助項目人員管好時間進(jìn)度及成本,甚至項目質(zhì)量。針對自己企業(yè)的特點,針對市場的變化,針對同行的反響選擇適合的軟件。因此在購買項目管理系統(tǒng)時,不應(yīng)該僅僅是一個員工、一個部門的決定,還應(yīng)該得到高層人員的認(rèn)同及支持。員工如何選型項目管理系統(tǒng)?站在員工角度看,挑選項目管理系統(tǒng)時,可能考慮不全面,例如更著重   

如何正確對待項目管理系統(tǒng)?

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作為一種應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用軟件,項目管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是伴隨著企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化的管理,對于流程化的管理有了更多的需求,對于高效率的管理開始了追求,對于一些業(yè)務(wù)高效率開展有了更多的要求,于是項目管理系統(tǒng)便被這些熾熱而實實在在的需求催生出來。然而,當(dāng)真正面對項目管理系統(tǒng)時,用戶并不一定能夠把它所具有的功能完全地發(fā)揮出來,更多的卻是因為各種不了解或者是過于謹(jǐn)慎而低估了項目管理系統(tǒng)的價值和功能。針對這些基礎(chǔ)功能,更加成熟的產(chǎn)品會在提供項目管理系統(tǒng)的同時,為企業(yè)用戶提供更為稱心、更加合乎企業(yè)特色、更加適應(yīng)不同公司需要的個性化設(shè)計,這就是更加優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)所能做到的。作為產(chǎn)品直接受益者的用戶,企業(yè)應(yīng)該在這方面予以足夠的重要,不必只要求最基本的功能,而應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣咂谕担褜τ陧椖抗芾硐到y(tǒng)的要求適當(dāng)?shù)靥岣,這不   

項目管理系統(tǒng)選型不能忽略拓展性和靈活性

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忽略項目管理系統(tǒng)擴(kuò)展性和靈活性的誤區(qū)項目管理系統(tǒng)功能需圍繞用戶的需求來實現(xiàn),在用戶業(yè)務(wù)和管理模式發(fā)生變化時候,或當(dāng)用戶對系統(tǒng)的深入應(yīng)用而提出更高的要求時,項目管理系統(tǒng)需要能夠因需而變才能滿足用戶不斷變化的要求。在這方面,平臺型的項目管理系統(tǒng)擁有非常明顯的優(yōu)勢,在功能調(diào)整的技術(shù)難度,項目實施周期和服務(wù)質(zhì)量等多個方面。忽略項目管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性,其結(jié)果是項目管理系統(tǒng)得不到深入的應(yīng)用效果差,也因為不能夠持續(xù)應(yīng)用導(dǎo)致其生命周期短。雖然項目管理系統(tǒng)功能是項目管理系統(tǒng)選型的重點,但不是唯一的指標(biāo),需要從多方面進(jìn)行綜合的評估。而對項目管理系統(tǒng)功能需要有正確的認(rèn)識和理解,避免走進(jìn)功能選型的誤區(qū)。偉創(chuàng)軟件認(rèn)為項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)該以圍繞用戶的需求和“適用”為標(biāo)準(zhǔn),切忌追求大而全,最終用戶應(yīng)該選擇一個功能   

項目管理系統(tǒng)和廠商怎么選擇?

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企業(yè)項目管理系統(tǒng)選型是系統(tǒng)實施的重點,選擇合適的產(chǎn)品和服務(wù)能力的軟件廠商是關(guān)鍵,那種認(rèn)為“項目管理系統(tǒng)功能都差不多”的認(rèn)識是表面現(xiàn)象,是對項目管理系統(tǒng)沒有深入的了解,只有選擇合適的項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品和項目實施的技術(shù)團(tuán)隊,才能確保項目管理系統(tǒng)的順利和成功實施。企業(yè)可以從項目管理系統(tǒng)軟件功能、軟件價格、項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的易用性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)可維護(hù)性、系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)性能、項目管理系統(tǒng)軟件廠商的服務(wù)能力、系統(tǒng)技術(shù)和架構(gòu)等方面進(jìn)行綜合評估。做好項目管理系統(tǒng)辦公實施的前期規(guī)劃為項目管理系統(tǒng)選型確定了目標(biāo),在選型的過程中不會無所適從,項目管理系統(tǒng)的選型既要考慮當(dāng)前企業(yè)對項目管理系統(tǒng)的需求,也要考慮到企業(yè)發(fā)展和變化后對項目管理系統(tǒng)的需求,其中項目管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性和軟件廠   

項目管理系統(tǒng)選型中的四個問題

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1、廠商解決方案只是停留在表面在售前階段,一些項目管理系統(tǒng)軟件商都能夠提供不同行業(yè)的項目管理系統(tǒng)解決方案,這類方案表面看起來很“完美”,實際上是軟件廠商的一種市場宣傳,而不是真正的行業(yè)方案,對用而言真正的價值不大,對最終用戶來說沒有實際意義。受項目管理系統(tǒng)辦公需求多樣化的限制,廠商通用的項目管理系統(tǒng)解決方案不可能是治百病的良藥。2、偏離了自身的需求方向在項目管理系統(tǒng)選擇的階段,不管項目管理系統(tǒng)廠商是如何的自吹自擂,總之一定要記住的一個原則就是:沒有最好的軟件產(chǎn)品,只有更適合自己的產(chǎn)品。一般用戶不能一味依賴于項目管理系統(tǒng)軟件廠商,不能將需求完全拋給軟件廠商,建議用戶在確定好自己的核心需求后,再綜合一些軟件廠商的實施建議是比較可取的,只有融入了自身實際需求之后,依然表現(xiàn)良好的項目管理系統(tǒng)軟件才是最   

項目管理系統(tǒng)的三種錯誤選型模式

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1、項目管理系統(tǒng)的價格戰(zhàn)這類用戶一般非?粗剀浖男詢r比,市場上項目管理系統(tǒng)廠商和項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品非常多,項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品表面的同質(zhì)化讓用戶在項目管理系統(tǒng)選型中感到膩歪,往往給很多用戶一種大同小異的感覺,覺得所有的項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能都差不多,也往往讓缺乏信息化經(jīng)驗的用戶陷入了項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品價格、包裝等選型誤區(qū)。結(jié)果是哪個廠商的價格低就選擇誰,有的甚至索性找完全免費(fèi)的,卻忽略了項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品和技術(shù)、廠商的服務(wù)能力和自身的需求。項目管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實施成功,產(chǎn)品的影響是非常重要的,廠商后續(xù)的服務(wù)都是基于其軟件產(chǎn)品的基礎(chǔ)上提供的,這一點和ERP等其他管理軟件有所不同。項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品和軟件廠商沒有選擇好,在實施過程中需要付出很大的代價,甚至需要將項目推倒重來,這并非危言聳聽,因為不理性的項目   

企業(yè)如何合理定位項目管理系統(tǒng)?

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依據(jù)實際情況制定合理的實施計劃,要根據(jù)企業(yè)的辦公需求和信息化經(jīng)驗循序漸進(jìn),充分調(diào)動員工積極性、做好項目管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,才能使這種新的辦公和管理模式更加易于被企業(yè)各級員工接受,從而能夠順利實施并充分的發(fā)揮其效能。企業(yè)員工的主觀能動性能否被激發(fā)起來,直接關(guān)系到管理模式變革的最終效果,這是和管理者制定和優(yōu)化管理流程目標(biāo)一致的。而對企業(yè)各級員工主觀能動性的激發(fā)和調(diào)動,就要讓大多數(shù)人認(rèn)識到使用項目管理系統(tǒng)對于企業(yè)和員工自身的好處,能夠為他們的工作減輕負(fù)擔(dān),提高效率,提高工作的準(zhǔn)確率,并可以做到權(quán)責(zé)明確,流程清晰,減少以往管理模式中經(jīng)?赡艹霈F(xiàn)的責(zé)任不清,互相推諉的問題,讓企業(yè)和員工都從中受益。因此,企業(yè)用戶需要明確項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)和作用,實施項目管理系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)管理的改善和提升,并不是一個簡單   

 
 
 
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