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成功ERP項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)專題:ERP管理系統(tǒng)知識(shí)1、制定項(xiàng)目時(shí)間表的重要性 ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目,在此過(guò)程中會(huì)涉及到各種資源,也會(huì)涉及到任務(wù)的分解,而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求,因此時(shí)間的分配和控制必須制定好。而實(shí)際操作中,常常會(huì)出現(xiàn)一味在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)求快,甚至是刻意追求某個(gè)具有特殊意義的日期作為項(xiàng)目里程碑,將對(duì)項(xiàng)目的控制造成很大壓力。 另一方面,事實(shí)上很多項(xiàng)目的失敗,正是起因于項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)拖延,而導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣低落,效率低下。因此,ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當(dāng)留有余地;在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問(wèn)題時(shí),都要將保持進(jìn)度作為先決條件;同時(shí),合理利用趕工及快速跟進(jìn)等方法,以充分利用資源。 2、人力資源的重要性 ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施當(dāng)然離不開(kāi)人力資源的保障體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應(yīng) 正確實(shí)施ERP系統(tǒng)的注意事項(xiàng)專題:ERP管理系統(tǒng)知識(shí)不管我們?yōu)镋RP項(xiàng)目所制訂的計(jì)劃是如何地完善,也不可能把實(shí)施路上的七拐八彎都預(yù)測(cè)到。也正因?yàn)檫@個(gè)原因,導(dǎo)致很多ERP項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目開(kāi)始后不久就被放棄了。同時(shí)我們也要認(rèn)識(shí)到,一個(gè)可以用來(lái)管控項(xiàng)目的計(jì)劃(雖然這個(gè)計(jì)劃可能并不完美),與一個(gè)只是為了存檔以便將來(lái)備查的計(jì)劃,是有很大區(qū)別的。如果項(xiàng)目計(jì)劃缺乏實(shí)用性,那么企業(yè)在做項(xiàng)目的時(shí)候,就只能是摸著石頭過(guò)河,會(huì)為了在既定日期上線做出很多欠考慮的實(shí)施決策。而實(shí)際上這個(gè)既定的上線日期,很可能一開(kāi)始就是無(wú)效的,也沒(méi)有得到大家的認(rèn)可。 在ERP項(xiàng)目的計(jì)劃階段,很多計(jì)劃工作會(huì)以之前所做的計(jì)劃、準(zhǔn)備以及整體規(guī)劃為基礎(chǔ),不過(guò)在范圍上會(huì)有所擴(kuò)展,在細(xì)節(jié)上會(huì)進(jìn)一步地深化。計(jì)劃階段的結(jié)果就是要得到一個(gè)基線計(jì)劃(baseline plan)。在這個(gè)基線計(jì)劃里面,很多的實(shí)施工作會(huì)得以 避免ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的控制策略專題:ERP管理系統(tǒng)知識(shí)為了避免ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,可采取以下控制策略:一、 企業(yè)自我論證 成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)ERP實(shí)施過(guò)程中的各種事務(wù)。在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,企業(yè)首先自行實(shí)施ERP可行性論證,明確實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃,并下定決心全力實(shí)施。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的客觀需求,結(jié)合以往的信息化經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理的歷史數(shù)據(jù),客觀分析企業(yè)ERP實(shí)施規(guī)模和步驟,確保ERP系統(tǒng)適合企業(yè)自身管理經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。二、實(shí)行咨詢單位與開(kāi)發(fā)商選擇的分離 為了避免出現(xiàn)定位不準(zhǔn)確,企業(yè)不應(yīng)聘用同一單位進(jìn)行ERP實(shí)施咨詢服務(wù)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。企業(yè)應(yīng)先獲得具有一定資質(zhì)和實(shí)力的咨詢公司的指導(dǎo),修正企業(yè)實(shí)施ERP的目標(biāo)和計(jì)劃。咨詢公司在深入了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況后,按照ERP系統(tǒng)實(shí)施的科學(xué)規(guī)律,幫助企業(yè)制定科學(xué)的實(shí)施方案。企業(yè)結(jié)合咨詢公司的實(shí)施方案,在充分論證實(shí)施ERP的 淺析實(shí)施ERP系統(tǒng)的一般方法和步驟專題:ERP管理系統(tǒng)知識(shí)實(shí)施ERP系統(tǒng)的一般方法和步驟 企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,一般以項(xiàng)目形式完成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)方組成,通過(guò)定期和不定期會(huì)議指導(dǎo)項(xiàng)目的運(yùn)作和排除項(xiàng)目組難以解決的困難。項(xiàng)目組的構(gòu)成包括服務(wù)方的咨詢顧問(wèn)和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶! 1、前期準(zhǔn)備 前期準(zhǔn)備工作是ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到系統(tǒng)實(shí)施是_臺(tái)成功,應(yīng)高度蕈視。主要內(nèi)容包括: (1)原理培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項(xiàng)日組人員,目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。 (2)需求確認(rèn)。參與對(duì)象主要是企業(yè)各級(jí)管理者及項(xiàng)日組人員,主要是對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存存的問(wèn)題進(jìn)行歸納、總結(jié)和評(píng)議,找出企 管理的癥結(jié)所在,并確定解決方案,明確預(yù)期目標(biāo)。 (3)確定目標(biāo)。企業(yè)在實(shí)施ERP前,要理智 淺析ERP在外貿(mào)行業(yè)中的實(shí)施情況專題:ERP管理系統(tǒng)知識(shí)ERP在外貿(mào)行業(yè)中的現(xiàn)狀 在許多外貿(mào)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,由于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,多變性和多樣性加劇了ERP系統(tǒng)在外貿(mào)企業(yè)中項(xiàng)目管理的難度。項(xiàng)目管理的成敗最 終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。據(jù)媒體不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)在所有的ERP系統(tǒng)實(shí)施中,存在下面的 三種情況: 1、情況成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%- 20%; 2、情況沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有30%-40%; 3、實(shí)施失敗的卻占50%,在實(shí)施成功的企業(yè)中大多為外資企業(yè)。 ERP實(shí)施失敗的關(guān)鍵原因在于缺乏有效的至始至終的項(xiàng)目管理,有些企業(yè)并不了解ERP項(xiàng)目管理的內(nèi)涵,沒(méi)有通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目管理方式,而是按照自 |
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