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人事檔案管理系統功能模塊 |
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| 人事檔案管理系統模塊：信息管理 基本信息：對公司人員個人的詳細介紹；個人簡歷：對個人簡歷的基本簡介；工作經歷：對個人以往時間和近段時間的工作進行介紹；社會關系：對關系的雙方來講，包括個人之間的關系、個人與群體之間的關系等；消息管理：可以再次查看消息內容；通訊錄管理：顯示本公司人員的所有聯系方式，可以較快查閱，比較便利；公告發布：一個發布重要決定，通知的一個企業平臺 人事檔案管理系統模塊：動態管理 員工動態信息，展示員工維護信息（入職申請，崗前培訓，轉正申請，在職培訓，調崗申請，晉升申請,降職申請，獎勵記錄，懲罰記錄，工資記錄，合同管理,社保管理，離職申請）支持維護類型，待辦狀態檢索。 人事檔案管理系統模塊：面試管理 主要用于面試員工信息添加，應聘部門，員工性別，員工學歷等，有下拉選擇的字段，可以下拉選填，快速錄入信息；支持簡歷附件上傳。檢索信息：根據員工應聘部門，員工姓名，聯系電話，員工學歷，面試狀態，面試日期單個信息檢索，組合信息檢索；面試人員列表展示公司所有面試人員信息，支持點擊員工姓名查看員工面試詳情。主要用于展示面試員工的基本信息，類似員工簡歷留存頁，支持面試印象備注填寫。 人事檔案管理系統模塊：人才庫 展示公司內部人才信息庫：檢索信息：根據員工所屬部門，員工姓名，聯系電話，員工學歷，是否在職，來司日期單個信息檢索，組合信息檢索。員工列表展示公司所有員工信息，支持點擊員工姓名查看員工詳情。員工詳細信息頁面，展示員工基本信息：姓名，職務，性別，電話，婚姻狀況，籍貫省市，家庭住址，畢業院校，員工專業等和在司維護記錄從入職申請到離職申請一系列的維護操作記錄。員工維護：按維護類型添加維護記錄例如入職申請，添加申請信息，待辦日期，待辦內容；同時生成維護記錄和待辦事項，提醒相關人員及時處理信息。 人事檔案管理系統模塊：工資管理 添加工資：添加工資基本信息，如基本工資、各類補助、五險一金、各類獎金等；字段可以根據使用方實際工資條；工資列表：顯示所有人員的工資列表信息；顯示每人的工資條；權限：個人只能查看個人的工資條，特殊權限人員可以開放所有權限，具體可以后期指定；工資查詢：支持根據人員查詢；支持根據部門查詢 培訓管理 培訓記錄：添加培訓，查看記錄；人員管理：邀約參與人，查看到場信息；查詢統計：支持查詢與統計 人事合同管理 信息管理：讓信息在收集、傳遞、加工的過程中,保證信息的迅速,按時,不丟失,不增加的完成；合同變更：企業對以自身為當事人的合同，依法進行簽訂、履行、變更、解除等功能；合同續簽：對于員工或試用期的員工的合同進行續簽；員工轉正：一般是指在單位內部進行試用的那一部分員工進行轉正；合同信息報表：對確認收入的金額，和財務對該項目已確認的收入金額進行進行生成報表 流程管理 用戶可以自由定義需要的各種流程，將可以保證企業內部辦公真正的無紙化和外部商務流程的電子管理，規范企業的流程運作并提升工作的效率。它的主要功能包括:統一和規范化企業的各種工作流程、動態維護工作流以支持組織運作、高效的工作流程處理方式、工作流自動提醒、工作流批示保留、一張審批單可適用全單位，無需對不同部門重復設計多個表單的流程、具有靈活的崗位和角色設置，支持一人多崗、固定崗位、相對崗位等，大大減少流程設置的數量、靈活的工作流定義，輕松搭建基于工作流的業務管理系統 報表分析 匯總分析人事信息，如年齡、職業、工齡、戶籍所在地、從事專業、技術職位、出生日期、職稱評定、參加工作時間、工作年限、入司時間、入司年限等；請假統計：統計請假、年假等信息；統計人事合同，如統計某時間段內的合同數量；其他統計：可以自定義統計內容信息 人事檔案管理系統應用價值 完成員工信息的跟蹤，員工合同的錄入，是員工在司生命周期所有信息的收集窗口 員工入轉調離的動態，方便人力查看員工動態 綜合員工面試信息，展示面試員工的基本信息 全方位標準化人事檔案信息管理與人事檔案利用管控的系統 員工工資管理。方便人力部門對員工工資進行精準計算 員工工作學習兩不誤，一站式完成培訓與考試，隨時隨地學習打卡 對合同進行管理，包括合同立項、收付款計劃、合同附件/圖片等，可以對合同濟寧生效/失效，可查看合同狀態，變更/簽約等，支持添加補充合同信息 在線申請和報銷，審批流程一目了然，隨時隨地完成協同審批，無紙化高效率 實現多樣化數據分析，為HR所在企業不同角色提供數據洞察與決策支持 |
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