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如何在企業(yè)中推廣協(xié)同辦公系統(tǒng)

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:原創(chuàng)
導(dǎo)語:很多企業(yè)在好不容易經(jīng)過初期咬著牙狠心擴(kuò)大預(yù)算后,又經(jīng)過幾個月漫長的軟件系統(tǒng)開發(fā)時間等待,好不容易將這個“大神”請回了家,然后企業(yè)又發(fā)現(xiàn)了新的問題,員工好像對OA辦公系統(tǒng)不太感興趣啊?那么到底怎么才能在企業(yè)中推廣OA辦公軟件呢?下面就聽我給您說道說道,怎么在企業(yè)內(nèi)推廣OA協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?
 

很多企業(yè)在好不容易經(jīng)過初期咬著牙狠心擴(kuò)大預(yù)算后,又經(jīng)過幾個月漫長的軟件系統(tǒng)開發(fā)時間等待,好不容易將這個“大神”請回了家,然后企業(yè)又發(fā)現(xiàn)了新的問題,員工好像對OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不太感興趣?

下面就給您說道說道,怎么在企業(yè)內(nèi)推廣OA辦公系統(tǒng)。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)到了企業(yè)中就要經(jīng)過三個階段:

1:初期熟悉接納OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
2:中期熟練運(yùn)用OA系統(tǒng)
3:后期離不開OA系統(tǒng)

這三個階段中,初期無疑是最困難的時間點(diǎn),因為要讓員工接受一個陌生的新事物,還要考慮到每個員工的接受理解能力的不同。

前期設(shè)置緩沖過渡期

在企業(yè)下達(dá)了部署OA辦公系統(tǒng)這個決定之后,管理人員就要抓緊時間通知員工,讓命令一級一級向下滲透,同時找到相關(guān)的資料信息,讓員工了解OA系統(tǒng)是什么?能干嘛?公司部署了OA以后的好處是什么?員工有哪些好處?提前對員工釋放信號,讓他們知道OA系統(tǒng)是來幫助他們辦公的,對他們是有好處的(畢竟人都是利己的生物)

正式在公司上線以后,前期做好OA系統(tǒng)培訓(xùn)

在前期的引導(dǎo)過后,系統(tǒng)正式上線時,相關(guān)負(fù)責(zé)人還要幫助企業(yè)員工進(jìn)行OA系統(tǒng)培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)員工正確使用相關(guān)功能,并且培訓(xùn)過后還要跟員工進(jìn)行交流了解,記錄系統(tǒng)出現(xiàn)的bug或者其他跟公司業(yè)務(wù)流程相沖突的地方,然后及時反饋回系統(tǒng)開發(fā)廠商,進(jìn)行二次調(diào)整OA辦公系統(tǒng)。

充分調(diào)動員工使用OA系統(tǒng)的積極性

即使在培訓(xùn)之后,有些員工可能還是無法接受或者使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng),這時企業(yè)管理人員,就應(yīng)該根據(jù)各個公司的具體情況結(jié)合OA辦公系統(tǒng),出臺各種使用辦公系統(tǒng)的鼓勵政策,比如對于使用掌握情況較好的員工可以在OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng)通報或者其他獎勵通報,引發(fā)員工的競爭積極性等等,這個就要具體情況具體分析。

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【正-文-結(jié)-束】

按訂單生產(chǎn)的庫存策略

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目前很多行業(yè)都是按訂單生產(chǎn)庫存的所以這種需要控制庫存量的情況就很麻煩,如果生產(chǎn)多了就容易造成產(chǎn)品滯銷,如果生產(chǎn)少了就容易造成產(chǎn)品脫銷,所以很是讓一些管理者煩惱,今天就帶大家了解一下這方面的策略吧!..


 
 
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