購買項(xiàng)目管理系統(tǒng)不同于普通商品，如何識(shí)別這是一款適合自己的系統(tǒng)，并不是那么容易，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，會(huì)把權(quán)利下放給員工。產(chǎn)品本身是一個(gè)方面，但是容易被許多施工企業(yè)忽略：施工企業(yè)主或工程項(xiàng)目經(jīng)理直接授權(quán)員工選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果？

如果直接授權(quán)員工選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，則在實(shí)際應(yīng)用中，該系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實(shí)際業(yè)務(wù)，而且在后來的項(xiàng)目開發(fā)中，由于包含了多種因素，項(xiàng)目變得復(fù)雜，束手無策的項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)際偏離計(jì)劃，并導(dǎo)致嚴(yán)重的項(xiàng)目失控，不僅使項(xiàng)目管理系統(tǒng)購買無效，而且付出了高昂的代價(jià)，給項(xiàng)目帶來了嚴(yán)重的損失。

對于從業(yè)人員來說，有比較好的使用感受，可以提高工作效率是他們更為關(guān)注的。相對于項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能而言，他們將更加注重UI界面的美觀性，流暢性和便捷性，不會(huì)關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否可以真正地管理項(xiàng)目，對進(jìn)度，成本和質(zhì)量不太了解，忽略系統(tǒng)的功能兼容性和要求。

作為經(jīng)理，從老板的角度來看，需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)來解決實(shí)際的項(xiàng)目管理問題并實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，將更多地關(guān)注系統(tǒng)功能的實(shí)用性和過程的標(biāo)準(zhǔn)化。除了涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度，成本，費(fèi)用，資源和其他管理模塊外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析和可視化的全局視圖，以幫助項(xiàng)目經(jīng)理做出科學(xué)有效的決策。