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對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施建議專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)購(gòu)買項(xiàng)目管理系統(tǒng)不同于普通商品,如何識(shí)別這是一款適合自己的系統(tǒng),并不是那么容易,在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),會(huì)把權(quán)利下放給員工。產(chǎn)品本身是一個(gè)方面,但是容易被許多施工企業(yè)忽略:施工企業(yè)主或工程項(xiàng)目經(jīng)理直接授權(quán)員工選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果?如果直接授權(quán)員工選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng),則在實(shí)際應(yīng)用中,該系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實(shí)際業(yè)務(wù),而且在后來(lái)的項(xiàng)目開發(fā)中,由于包含了多種因素,項(xiàng)目變得復(fù)雜,束手無(wú)策的項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際偏離計(jì)劃,并導(dǎo)致嚴(yán)重的項(xiàng)目失控,不僅使項(xiàng)目管理系統(tǒng)購(gòu)買無(wú)效,而且付出了高昂的代價(jià),給項(xiàng)目帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。對(duì)于從業(yè)人員來(lái)說(shuō),有比較好的使用感受,可以提高工作效率是他們更為關(guān)注的。相對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能而言,他們將更加注重UI界面的美觀性,流暢性和便捷性,不會(huì)關(guān)注項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否可以真正地 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目智能化管理專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對(duì)工程項(xiàng)目信息的管理實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性。有了項(xiàng)目管理系統(tǒng),一方面有利于統(tǒng)一項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表的格式,項(xiàng)目管理系統(tǒng)使管理工作更加規(guī)范化,在工程建設(shè)過程中對(duì)業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人起到導(dǎo)向的作用,另一方面也方便瀏覽,將重復(fù)性的管理工作程序化,并且利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能管理,可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力,提高項(xiàng)目管理的效率與水平。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提供一個(gè)機(jī)制,使各土木工程項(xiàng)目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)完成某些常規(guī)的信息通知,可減少項(xiàng)目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù),并保證信息的傳遞變得迅捷、及時(shí)和通暢。此外,項(xiàng)目管理系統(tǒng)有利于改變項(xiàng)目參與各方雜亂無(wú)序的傳統(tǒng)溝通方式,實(shí)現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè), 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn)分析專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)安裝要求:需要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)的要求:存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。另外,考慮項(xiàng)目管理系統(tǒng)能否處理預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量�?煽啃裕喉�(xiàng)目管理系統(tǒng)在規(guī)定的條件下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力。這個(gè)是作為基本的要求。例如:文檔上傳功能,在聯(lián)網(wǎng)情況下,是否能夠把文檔上傳到指定目錄下。操作簡(jiǎn)易性:這一點(diǎn)不管在選擇哪種項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí),都是非常重要的。主要應(yīng)該考慮項(xiàng)目管理系統(tǒng)的“觀看”和“感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作的難易程度。兼容性:在購(gòu)買項(xiàng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些幫助專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)隨著云技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在基于云部署的各種系統(tǒng)為小企業(yè)提供了可能。項(xiàng)目管理系統(tǒng)由服務(wù)商部署在云端,小型企業(yè)只需要從服務(wù)商處獲得賬戶密碼就可以登陸云平臺(tái),并且馬上開始使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。而且對(duì)于小企業(yè)的外包人員來(lái)說(shuō),云服務(wù)也滿足了他們?cè)谌魏蔚胤�、任何平臺(tái)和設(shè)備上可以訪問項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求。 進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中使用率較高的功能,通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)主看到每一分鐘的去向可以幫助小型企業(yè)主簡(jiǎn)化流程并提高效率,畢竟事半功倍意味著更高的利潤(rùn)率。進(jìn)度管理還有助于計(jì)劃,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中查看過去的項(xiàng)目,來(lái)預(yù)測(cè)某些任務(wù)將花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間,并確定項(xiàng)目是否可獲利。小型企業(yè)并不希望使用過多的各種系統(tǒng),因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以集成多種功能對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)是再好不過的。將所有項(xiàng)目組織到一個(gè)系統(tǒng)中,可以更輕松地 項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠解決公司存在的哪些管理難題?專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)在選型時(shí),首先應(yīng)確定企業(yè)的規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè),項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇的重點(diǎn)也不相同。大中型廣告公司管理水平較高,在選擇時(shí)應(yīng)注重產(chǎn)品的穩(wěn)定性,功能的全面性,以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可拓展性。而廣告行業(yè)更多的是中小型公司,那么中小型廣告公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)如何選型?中小型廣告公司在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注系統(tǒng)是否能提供客戶、員工、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行一體化全方位管理。首先在功能上,中小型公司應(yīng)考慮項(xiàng)目管理系統(tǒng)的靈活性和易用性,在部署方面,可以考慮現(xiàn)在比較流行的項(xiàng)目管理系統(tǒng),不需要購(gòu)置服務(wù)器,也不需要專業(yè)人員運(yùn)維,即可快速上線。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助中小企業(yè)降低成本支出,減少資金投入的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型一:提供工時(shí)表、費(fèi)用單、采購(gòu)單等申請(qǐng),省去繁瑣的手工填報(bào);項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型二:通過文檔管理和保存項(xiàng)目成 項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目四要素的把控專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)項(xiàng)目型企業(yè)以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù),通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全是項(xiàng)目管理中最重要的四個(gè)因素,一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者應(yīng)至少做到這四個(gè)要素的把控。企業(yè)如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理一:質(zhì)量控制 首先在項(xiàng)目開始前需明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目成員明確質(zhì)量要求,加強(qiáng)培訓(xùn),通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高項(xiàng)目經(jīng)理管理水平和團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中需要按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)審核項(xiàng)目結(jié)果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)糾正。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過預(yù)先設(shè)定的流程完成質(zhì)量把關(guān)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理二:進(jìn)度控制 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度控制主要有兩方面的目的,一是保證合同按照規(guī)定的進(jìn)度 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心價(jià)值專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),可全面核算各類項(xiàng)目成本,其中包括人工、費(fèi)用、材料、設(shè)備、管理分?jǐn)�、外包等�?xiàng)目成本的精細(xì)化管理,項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助財(cái)務(wù)人員輕松完成項(xiàng)目成本核算過程,同時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的各項(xiàng)成本。傳統(tǒng)意義上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)更多的是管理項(xiàng)目的資源、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量,而忽略了項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)項(xiàng)目成本控制。如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)精細(xì)化管理項(xiàng)目成本?1、項(xiàng)目材料成本 通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目材料庫(kù)存,并依據(jù)采購(gòu)發(fā)票更新材料庫(kù)存和單位成本。員工填寫物料使用單,物料使用單被批準(zhǔn)后,材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。項(xiàng)目管理系統(tǒng)自動(dòng)更新材料庫(kù)存和發(fā)貨歷史,并核算相關(guān)項(xiàng)目的材料成本,更新項(xiàng)目總成本。2、項(xiàng)目設(shè)備成本 通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立項(xiàng)目設(shè)備單,并依據(jù)設(shè)備采購(gòu)價(jià)格和設(shè)備使用年限 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的針對(duì)性功能專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)管理咨詢公司與普通公司相比,在客戶管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、咨詢師背景管理、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目計(jì)劃、物料收集等方面都有明確的差異性,所以需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備針對(duì)性的功能和獨(dú)特的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。作為知識(shí)密集型的管理咨詢公司來(lái)講,管理項(xiàng)目進(jìn)行中的資源配置和文檔資料是企業(yè)的生存根本。雖然市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)眾多,但因?yàn)楣芾砉惊?dú)特的功能點(diǎn),要想找到十分滿足管理咨詢公司信息化管理需求的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也絕非易事。下面介紹管理咨詢公司是如何運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的?項(xiàng)目工作計(jì)劃能保障咨詢工作有序進(jìn)行,項(xiàng)目管理系統(tǒng)便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,同時(shí)也可以作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢師進(jìn)行考核的參照依據(jù)。咨詢項(xiàng)目通常利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)作出總體計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,然后拆分到周工作計(jì)劃,便于項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目工作進(jìn)行情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建也是非常嚴(yán)格的, 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,你可以自定義設(shè)置項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程,同時(shí)還可為每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的權(quán)限,真正做到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的全流程把控。許多人可能會(huì)問在項(xiàng)目管理時(shí)已經(jīng)制定好了目標(biāo),組建好了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為什么項(xiàng)目管理還是失敗了最有可能的原因就是在項(xiàng)目實(shí)施階段出了問題,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的這一階段,我們需要注意3點(diǎn):1.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)建立好之后,一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要做好團(tuán)隊(duì)的管理,對(duì)成員、對(duì)任務(wù)都進(jìn)行正確的決策。2.跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度的管理,甘特圖是一個(gè)很不錯(cuò)的工具。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,你可以自定義項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖:通過甘特圖,你可以直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)度、明確每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、明確任務(wù)間的關(guān)系,項(xiàng)目管理系統(tǒng)更加有助于對(duì)進(jìn)度的把控。3.項(xiàng)目溝通協(xié)作。一個(gè)項(xiàng)目,絕不只是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的 影響項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施周期的因素有哪些?專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、軟件廠商與項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)系相對(duì)來(lái)說(shuō),軟件產(chǎn)品的成熟高、容易使用、容易維護(hù),有利于縮短項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的周期,而軟件廠商的服務(wù)能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)而對(duì)實(shí)施有著較大的影響。2、其他如:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施是否有合理的計(jì)劃,軟件廠商實(shí)施人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,相關(guān)問題解決的效率,實(shí)施過程中的溝通與配合是否順利等。3、用戶需求是影響項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施周期的主要因素用戶的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求,決定了項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的工作量;如果包含了個(gè)性化需求,則需要軟件廠商投入時(shí)間進(jìn)行定制開發(fā)。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求不清晰以及實(shí)施過程中的頻繁調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施也會(huì)造成不同程度的影響。4、包含定制開發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施周期長(zhǎng)雖然項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以優(yōu)先考慮選擇產(chǎn)品化的實(shí)施,但企業(yè)的個(gè)性化需求比較突出,一些用戶甚至將相關(guān)的業(yè) 為什么大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的二次開發(fā)難以實(shí)施專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)1、最終用戶對(duì)軟件的應(yīng)用要求高對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用要求高,在一定程度上代表其應(yīng)用的程度深、個(gè)性化需求較多,對(duì)每個(gè)功能使用得比較深入,而一般的項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商很難對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)處理的那么細(xì)致,此時(shí)需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)二次開發(fā)進(jìn)行完善。如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)不適合擴(kuò)展和調(diào)整,二次開發(fā)的需要付出更多的時(shí)間和代價(jià)。例如:有些用戶經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,只有通用的功能軟件廠商才答應(yīng)開發(fā)修改。2、某些二次開發(fā)的團(tuán)隊(duì)缺少項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)這點(diǎn)容易被忽略,做過項(xiàng)目的人員都知道,從項(xiàng)目的需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)各個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣,需求階段缺少溝通或基本上都是無(wú)效的溝通,用戶的需求和實(shí)現(xiàn)的結(jié)果差異大,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)被頻繁推翻,二次開發(fā)周期無(wú)限延長(zhǎng);項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師整個(gè)系統(tǒng)的生命和靈魂,項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)差、缺乏靈活性 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的二次開發(fā)是什么?專題:項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施,項(xiàng)目管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)二次開發(fā)?項(xiàng)目管理系統(tǒng)二次開發(fā)是根據(jù)用戶的個(gè)性化需求,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的開發(fā),一般是由項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)廠商在自身產(chǎn)品的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),這樣要求項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,項(xiàng)目管理系統(tǒng)二次開發(fā)團(tuán)隊(duì)需深度了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品,有一定的技術(shù)力量和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),從這方面講項(xiàng)目管理系統(tǒng)代理商進(jìn)行二次開發(fā)存在一定的缺陷。如果不是自身的產(chǎn)品在沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)源碼、不了解現(xiàn)有設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)的差異等原因是很難進(jìn)行開發(fā)的,一般只能將原有項(xiàng)目管理系統(tǒng)廢棄,分析原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并盡可能的將數(shù)據(jù)移植到新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,如果數(shù)據(jù)積累的時(shí)間長(zhǎng)、量比較大這個(gè)成本是非常大的。二次開發(fā)最大的優(yōu)勢(shì)是能夠很好的解決用戶個(gè)性化需求,讓項(xiàng)目管理系統(tǒng)更加貼近用戶的實(shí)際需要。二、什么情況下需要進(jìn)行項(xiàng)目 |
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