項(xiàng)目型企業(yè)以項(xiàng)目為核心業(yè)務(wù)，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)將項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全是項(xiàng)目管理中最重要的四個(gè)因素，一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者應(yīng)至少做到這四個(gè)要素的把控。企業(yè)如何通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理？

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理一：質(zhì)量控制

 

首先在項(xiàng)目開始前需明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目成員明確質(zhì)量要求，加強(qiáng)培訓(xùn)，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高項(xiàng)目經(jīng)理管理水平和團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中需要按照項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)審核項(xiàng)目結(jié)果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)糾正。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過預(yù)先設(shè)定的流程完成質(zhì)量把關(guān)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理二：進(jìn)度控制

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度控制主要有兩方面的目的，一是保證合同按照規(guī)定的進(jìn)度和質(zhì)量要求完成，二是把嚴(yán)格控制人力成本投入，把項(xiàng)目費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)獲得合理的利潤(rùn)。為了控制進(jìn)度，在項(xiàng)目實(shí)施之前，必須事先制定一個(gè)切實(shí)可行的科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。通常應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的話，可以按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)置的項(xiàng)目類型自動(dòng)建立項(xiàng)目過程，并為每個(gè)過程和步驟制定進(jìn)度計(jì)劃。

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理三：安全控制

 

項(xiàng)目實(shí)施過程中，維護(hù)好團(tuán)隊(duì)成員安全及項(xiàng)目成果安全，項(xiàng)目成果通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以進(jìn)行保存，通過設(shè)置權(quán)限全面控制項(xiàng)目成果安全。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)高效項(xiàng)目管理四：成本控制

 

項(xiàng)目成本控制需要在項(xiàng)目進(jìn)行前設(shè)置項(xiàng)目預(yù)算，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通常應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以自動(dòng)對(duì)比項(xiàng)目完成情況與項(xiàng)目成本、項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)比，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本是否超出計(jì)劃成本。